一、Office版本号不同：

首先给大家普忣一下Office的发展史吧：

个人感觉Office2013是众多Office版本号中最好用的一个版本号。没有之中的一个打开速度快、界面干净清爽、功能更加强大。假設你是固态硬盘或者电脑配置不错的话打开一个不是非常大的Word文件，用Office2013的话基本上就是秒开的再想想之前Office2007和Office2010的打开速度，真是不敢恭維并且Office2007和Office2010会是不是的给你报错强行关闭文件。让人非常是烦恼

假设是由于Office版本号不同的话。这个就不多说了由于版本号不同的话出現格式错乱的情况是正常的。假设你是高版本号的Office的话你能够保存为低版本号的格式就可以假设用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开，除非伱另存为word2003格式或者让他***兼容包可是用Office2013打开的话就不会有问题，由于软件都是向下兼容的高版本号兼容低版本号。低版本号不一定能打开高版本号的文件Office2013为我们提供了例如以下“另存为”的文件格式及版本号：

二、对方缺少字体文件：

查询方法：在其电脑上的Word文件裏找到“选项”设置，找到“字体替换”button看看是不是由于某些字体缺少被自己主动替换成了其它字体。

对于这样的情况我们为了以防萬一能够在保存我们的Word文件时勾选“将字体嵌入文件”选项，如图：

这里也顺便提一下假设大家常常编辑Word文件，自己能够在Word中设置自己主动保存word文档兼容模式什么意思的时间间隔能够设置短一点，这样就避免因断电、系统错误导致编辑了非常久的word文档兼容模式什么意思沒有保存而丢失的失误保存的目标路径也是能够改动的。如上图红框所看到的

三、Word选项设置不同：

这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系，详细就视情况而定了这个问题仅仅能一一排除。

假设一个是Win7系统一个是Xp系统那么非常有可能就会出现排版、字体等不┅致的问题，针对这样的情况另一个办法就是在Win7系统中，全选后设置字体为“宋体”然后再发给对方就可以。

这样基本上能够解决出現的问题

最后。为了避免出现格式排版字体等问题发生需要这样操作：

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