租用企业邮箱的弊端和解决方案
租用企业邮箱的弊端和解决方案
张先生自从三年前入职一家公司以来，由于工作努力逐渐从一名普通职员晋升为IT主管，富有责任心的张先生经常琢磨怎样加快公司信息化建设步伐，以达到开源节流效果。鉴于公司与客户通联和洽谈业务大多通过邮件进行，而张先生在认真盘点、权衡比较一番之后，发现了诸多问题，他因此认为必须尽快结束公司使用大型服务商企业邮箱的现状，改用自建邮件服务器，才是长远之计，请看张先生细说端详：
租用企业邮箱进行内外邮件收发的问题主要体现在以下几方面：
1.租用服务器，公司所有收发邮件都存放在第三方服务器中，安全性堪忧。现在垃圾邮件猖獗，而公司涉外公务文件大多通过邮件传递，因此必须要保密性能好的邮件系统，最好将服务器布置在内网，有防火墙隔绝。
2.租用企业邮箱对邮箱容量、附件大小均有限制；而且规定用户数只有100个，如果要继续添加用户，唯有不断购买邮箱用户数，张先生测算了一下，购买50个，随便就要多几千块一年，算上原来的也要一两万一年了。公司近年来业务拓展顺利，员工增长迅速，因此分配更多账号势在必然；且随着大数据时代和“读图时代”来临，同样需要邮箱分配更大空间。
3.使用企业邮箱感觉授人以柄，自己数据的“身家性命”捏在别人手里，价格又没底，随着使用年限和用户数的增加会不断产生费用。张先生认为自建邮件系统能“一次性买断”，最好可以提供技术支持和免费升级，毕竟社会日新月异，产品更新换代快。
张先生带着这几个疑问和需求，这些日子在网上搜索资料，寻觅理想的品牌，他阅读了大量材料，逐渐认识到自建邮件系统优势体现在：
a.它可以采用内外网隔离技术，将客户端的收发邮件服务器设置为内网IP，不但保证安全，而且每台内部电脑无需连接公网，减少企业在网络资源维护上的投入费用。业界内一些优秀品牌都会采取保证邮件安全的多重措施如传输文件加密、邮件审核机制、规则丰富的监控功能和一流的防病毒反垃圾引擎等。
　　b.自建邮件系统对配置的软硬件环境要求非常低，所以投入很少就可以运行，而它的空间大小则取决于公司自己配置的硬盘大小，将来公司可根据需要不断添加、置换存储器，以满足通联需要。
张先生试探着咨询了一家服务商U-Mail***，它们已在邮件系统领域耕耘十几载，服务客户上万，经验丰富。张先生得到的答复是：他们的邮件系统一次性购买，包***包维护，全程跟踪服务，定期进行巡检。为此他吃下了一颗定心丸。
自从李总理倡导“互联网+”以来，企业信息化建设如火如荼，而邮件系统最好尽快上马，因为以邮件系统为核心，能够整合数据流、现金流、物流、人流等，让其深度介入到企业日常管理中，初步搭建“OA系统+金蝶K3(财务+产供销)+网上查询(工资和个人相关信息)+门户网站+邮件系统+视频***会议系统+HR系统”的体系。一些优秀品牌邮件系统的扩展性强，具有丰富的接口，能够无缝对接和整合各个系统，可实现“单点登录”和将诸多办公系统接口整合到一个web页面中，非常方便。
/html/downloads/可下载试用U-Mail邮件服务器软件!
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企业邮件系统自己搭建和租用哪个好？
17:42来源: 联为网点击: 次
&&&& 企业邮箱是企业对内外沟通交流的重要工具，同时维系着各种商务往来的资讯传输和品牌文化形象的树立。使得邮件系统软件名符其实的成为所有通讯工具中最廉价、便捷、快速、高效的办公软件，国内企业也越来越重视对公司邮件通讯的统一规划和管理。然而对大多新兴企业而言，由于网络或者服务器环境等欠缺，普 遍存在租用邮箱比自建邮件系统省事和降低成本的误解，但事实上总让人大跌眼镜。小编深入采访了一家中型制造企业，设备齐全，使用租用型邮箱已经两年。
&&&&& 小张任职于一家生产油墨的制造型企业，主要负责单位IT系统建设和管理。尽管公司有自己的机房、服务器、固定IP和光纤网络，但考虑到IT人力资源缺乏，无法应付系统后续长期运行的管理和维护，最 终选用租用邮箱。但两年下来，邮件通讯却遇到了各种各样的问题，已经给小张日常工作造成了很大的烦扰和负担。
&1.用户邮箱空间不足。租用邮箱分配给每个用户的空间 都是有限的，对于部分邮件收发频繁的用户，随着邮件数据的增长，不得不重复删除邮件。小李只好推荐用户使用客户端在本地收发邮件，尽量腾出用户邮箱空间，但对于需要经常出差的商务部、采购部等部门而言，不能随时随地的使用客户端收发，空间的限制始终成为一个令人头疼的问题。
2.数据管理不方便。由于所有邮件数据都保存在服务商的服务器上，当用户误删邮件想要恢复某封邮件，或者管理员需要对某个用户的数据进行单独备份等操作时，管理员不得不多次找服务商进行协调。
3.安全隐患。由于数据都存储在服务商服务器上，随着近日互联网上不断爆出服务商邮件数据错乱和泄露事件，公司管理层也担心邮件数据的安全，始终存在一个安全隐患。
4.功能跟不上需求发展。随着企业业务的拓展，公司人员组织机构也变得越来越负责，需要对敏感部门、机密邮件或者部分用户等进行控制、过滤或者审核。但由于租用邮箱功能更新缓慢，系统功能发展远远跟不上企业实际需求的发展。
5.每年续费成本高。当初在自建系统和租用邮箱中选择方案时，成本较低也是选择租用邮箱的一个原因。但实际运行两年下来，租用邮箱实际成本并不比自建系统低，每年的租用费用，几年下来，比自建系统成本更高。
两年的租用邮箱实践经验证明，租用邮箱并不一定适合每个中小型企业，也不一定真的省事和节省成本。无论是选择自建系统或者租用邮箱，首先都必须立足于本企业实际需求出发。小张所在的企业无论是设备条件和网络环境都齐全，为了解决租用邮箱 所遇到的问题，公司领导层最终还是决定自建邮件系统。
　　 如何选择一个合适的邮件系统和邮箱软件？对广大企业而言，首先要求必须是功能满足企业需求，特别是随着企业的发展，邮件需求也会不断的增加，邮件系统厂商应该具备足够的研发实力，不断的更新和完善产品功能；其次要求厂家能提供完善的专业售后服务。真正的销售应该是从售后服务开始，只有专业、高效和高质量的 售后服务才能保证客户系统长期稳定的运行。最后就是性价比。对中小企业而言，成本是其中最重要的一环，哪怕一分钱也要用在刀刃上，特别是近期国内各种原材料价格上涨，对各行制造型企业也形成很大冲击，必须开源节流。经过小张对市场上的主流产品轮番选型测试，U-Mail邮件系统以安全、稳定，优秀的产品性能、丰富全面的功能、专业的售后服务、高性价比，灵活扩展等满足企业现状和未来发展的邮件需求脱颖而出。
　　 国内邮件服务器市场还处于蓬勃发展的阶段，企业在选择自建邮件系统或者租用邮箱时，首先是立足于本企业实际情况，深入挖掘邮件需求，选择适合本企业的方案。只有适合自己的才是最好的产品。
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邮件服务器租用
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邮件服务器租用，是指企业或组织机构通过租用的方式来借用负责电子邮件收发管理的设备实现企业内部的邮件沟通。
邮件服务器租用邮件服务器租用
邮件服务器租用组成
它具体可分为两个部分：一、硬件，用于邮件收发的物理传送和存储的服务器，性能方面优越于普通计算机的高级配置，确保7*24小时稳定运行，二、软件，主要是指操作系统，如的Exchange server ，消息与协作系统。简单而言，Exchange server可以被用来构架应用于企业、学校的甚至于象sohu或sina那样的免费邮件系统，同时，软件方面还可以包括系统上面***的一些相应的应用软件。
邮件服务器租用特点
便于维护，作为企业自己独立的邮件服务器，它比网络上的免费邮箱更安全和高效，因此一直是企业公司的必备设备。
邮件服务器租用邮件服务器原理
邮件服务器构成了的核心。每个收信人都有一个位于某个邮件服务器上的邮箱(mailbox)。用户A的邮箱用于管理和维护已经发送给他的邮件消息。一个邮件消息的典型旅程是从发信人的开始，游经发信人的邮件服务器，中转到收信人的邮件服务器，然后投递到收信人的邮箱中。当用户A想查看自己的邮箱中的邮件消息时，存放该邮箱的邮件服务器将以他提供的用户名和口令认证他。用户B的邮件服务器还得处理用户A的邮件服务器出的情况。如果用户B的邮件服务器无法把邮件消息立即递送到用户A的邮件服务器，用户B的服务器就把它们存放在(messagequeue)中，以后再尝试递送。这种尝试通常每30分钟左右执行一次:要是过了若干天仍未尝试成功，该服务器就把这个消息从中去除掉，同时以另一个邮件消息通知发信人(即用户B)。
邮件服务器租用SMTP
邮件服务器租用简介
SMTP在RFC821中定义，它的作用是把邮件消息从发信人的邮件服务器传送到收信人的邮件服务器。SMTP的历史比HTTP早得多，其RFC是在1982年编写的，而SMTP的现实使用又在此前多年就有了。尽管SMTP有许多奇妙的品质(它在因特网上的无所不在就是见证)，但却是一种拥有某些“古老”特征的传统战术。例如，它限制所有邮件消息的信体(而不仅仅是信头)必须是简单的7位ASCII。这个限制在20世纪80年代早期是有意义的，当时因特网传输能力不足，没有人在中附带量酌图像、音频或视频文件。然而到了多媒体时代的今天，这个限制就多少显得局促了----它迫使二进制多媒体数据在文由SMTP传送之前首先编码成7位ASCII;SMTP传送完毕之后，再把相应的7位ASCII文本邮件消息解码成二进制数据。HTTP不需要对数据进行这样的编码解码操作。
邮件服务器租用描述
简单邮件传送协议(SMTP)是因特网首要的协议。它使用由TCP提供的可靠的数据传输服务把邮件消息从发信人的邮件服务器传送到收信人的邮件服务器。跟大多数协议一样，SMTP也存在两个端:在发信人的邮件服务器上执行的客户端和在收信人的邮件服务器上执行的服务器端。SMTP的客户端和服务器端同时运行在每个邮件服务器上。当一个邮件服务器在向其他邮件服务器发送邮件消息时，它是作为SMTP客户在运行。当一个邮件服务器从其他邮件服务器接收邮件消息时，它是作为SMTP服务器在运行。
邮件服务器租用自建与租用的区别
企业邮箱购买模式主要分为两类，一是自建邮件服务器[1]
，二是邮件服务器租用（又为托管式企业邮箱服务）。
首先需要了解两者运营模式的区别
1. 自建，整个企业邮箱系统都架设在企业自己的服务器上，全权自行管理自己的用户和邮件数据，企业可以自由扩展自己的邮箱容量，和各种性能参数设置、管理、维护上更加的自主。
2. 邮件服务器租用：以租用企业邮局服务器空间的方式使用，所有的用户信息和数据都存储在企业邮局服务商的服务器上。
从***部署与应用维护的区别
　　自建企业邮箱（以为例）
邮件服务器租用
U-Mail邮件系统厂商提供一站式全程服务。全程负责系统部署，管理，维护，运行巡检等。性能好、稳定性强、易管理，日常维护可以由企业自配人员管理，也可由U-Mail售后技术支持代为维护。纯Web图形化管理后台和实时在线技术支持服务，不会对管理员造成额外的工作负担
系统界面简易，系统配置由运营商完成；企业IT人员只需要进行用户管理及日常运行监控。故障维护响应速度慢。
邮件系统专业性强，集中各行业的常用和个性化需求，提供***功能模块：全球通邮、邮件安全网关、邮件归档、邮件备份、邮件监控、邮件审核、短信提醒、网络硬盘、商务工具、定制开发等。
只提供简单的邮件收发、网络硬盘等功能，企业管理员权限低，受限制大，不能针对各项系统配置进行调整。
每个用户的空间可以灵活授权，监控，域名邮箱空间无限制。
每个用户只有限定的空间大小，邮箱使用受到限制。若需扩大邮箱空间，需要向服务商购买。
邮件数据存储在企业内部的邮件服务器上，企业自主维护，非常安全。针对邮件数据，可做异地增量备份、全量备份或者启动归档系统，非常方便。
邮件存储在运营商的服务器，存在泄密的风险、数据管理和备份权限低，数据管理权限受到多方限制，存在安全隐患。
U-Mail邮件系统拥有独立的售后服务团队和完善的服务体系。针对每个售后客户提供一对一专业技术师服务，并配备独立的客户服务平台。提供7X24小时VIP服务.
国内品牌租用邮箱大多数都通过代理商做，客户很难找到厂家的技术进行咨询。系统维护更多依靠自己的技术力量进行。
U-Mail邮件系统是国内首家提供一次性购买终身使用和永久免费升级的厂商，内嵌有反垃圾反病毒模块，以及邮件安全网关配套使用，病毒代码库免费升级，各功能模块无须再支付任何费用。
成本高，对于长期使用的企业，每年需要支付相当的企业邮箱租用费用，长期以往，成本更高。
自建邮件服务器的硬件成本
目前大多数企业需要建立自己的网站、文件服务器或者内部OA系统等，一般都有自己的一两台服务器，选择托管的方式寄放在服务商机房里，这其实已经具备了自建邮件系统的要求。以U-Mail为例，U-Mail对硬件的最低配置：为Pentium，硬盘3G，,内存256M。加之U-Mail之类自建邮件系统操作简易、智能和傻瓜式一键操作，即使为非专业管理人员都能很快的上手。的高安全稳定性，以及专业团队的全程维护，保证企业邮箱安全稳定运行再后后顾之忧。
总结以上几方面不难发现，租用与自建邮件系统的成本优势并无过人之处。从数据管理和安全的长远管理角度来看，自建邮件系统反而更加符合企业数据保密的原则。如若选择像U-Mail这样一款优秀高性价比的邮件系统进行自建，即可让中小企业花最少的钱享受到最好的服务。
邮件服务器租用邮件服务器租用理由
随着企业邮箱概念的普及以及中小企业业务的扩增需要，广大的中小企业成为企业邮箱市场中的香饽饽。根据预测，2013年选择外包企业邮箱的企业数量将达到258.5万，未来四年的符合增长率为32.1%。[2]
尽管如此，仍有部分的中小企业或个人仍在犹豫，观望，他们不解，为何用了多年的免费邮箱会逐步被收费的企业邮箱所取代，企业邮箱究竟比免费邮箱好在哪？以下的几个理由成为广大中小企业选择企业邮箱的主要理由。
提升企业形象
企业邮箱是以企业的域名为后缀的邮箱。作为企业日常工作，业务往来，商业交流的重要工具，拥有以企业自域名后缀的邮箱将能充分展示企业的风采，提升品牌形象，有助于企业在贸易来往时增加客户的信任度。因此，在这点上，企业邮箱无疑比个人邮箱更受欢迎！
便于企业管理
中小企业的人员流动很频繁，而免费邮箱无法为企业用户提供足够的管理权限。因此如果遇到员工离职的情况，就会造成客户资源流失，业务通信信息的丢失，常规工作交接困难等一系列问题，大大影响企业的工作效率，造成无法估量的损失。而付费企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理；就算遭遇员工离职，也能轻易的将客户资源，沟通信息等找回，降低由此带来的影响，便于企业管理！
卓越的安全性
现在的邮箱承担着日常交流，商务沟通，资料传输等重要工作。免费邮箱因为其大众化，开放化等特点，对病毒的攻击，黑客的入侵，均很难做到有效的防范。因此，使很多企业遭受了经济损失。而企业邮箱的对安全性安非常重视。均拥有独立的防垃圾病毒的专业系统。如纵横随心邮，采用了全球知名的MIRAPOINT超级反垃圾反病毒邮件系统，通过全方位多层次扫描、多层垃圾拦截技术，可达99%可靠性 ；同时，纵横随心邮反垃圾系统对垃圾邮件识别率可达到98%以上，垃圾邮件阻断率不低于99%，误判率低于0.01%。这样，就确保了企业通信安全，真正做到万无一失。
完善的功能
现代科技一日千里，各种通讯方式层出不穷；因此，这就要求企业邮箱能与时俱进，和所有的客户端互联互通，像是手机邮箱，短信，电子传真等功能到要有。而免费邮箱，由于其公共，开放的原罪，根本无法整合这么多功能资源进去；因此，在功能的全面性上，企业邮箱相较免费邮箱仍是绝对优势！
专业的售后服务
说到底，邮箱是一个工具；因此，难免会在使用过程中遇到这样或那样的问题。当遇到问题了，解决问题的效率方式就显得尤为重要。可是免费邮箱最大的弊端正是在这里，当邮箱出现了系统上或使用上的问题，没有专业的***进行回复、处理，这样就导致了许多企业在关键时刻，错失商机。而目前的企业邮箱运营商，在服务这块都做得相当专业。特别是纵横随心邮，推出了“365X24专业客户服务”“15天免费试用”“30天无条件退款”等专业的服务承诺，让企业真正做到无后顾之忧。因此，售后服务的对比，相较免费邮箱，有着无可比拟的优势！
用户可以申请微软Exchange 2010企业邮局进行免费测试，亲身体验邮件服务租用的详细功能[1]
．阳光互联企业邮箱网站[引用日期]
．中国邮箱网[引用日期]
企业信用信息自建邮件服务器与租用企业邮箱的对比_百度文库
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自建邮件服务器与租用企业邮箱的对比
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