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OA办公自动化系统开发需要多少钱
发布于:日 17:22
如果是企业需要OA系统,那么可直接购买成熟的由专业的开发的OA系统,即可。乾坤OA系统以自主研发的智能平台为核心技术,可快速实现企业的二次开发需求,开发周期短、开发成本低。
购买一套OA系统多少钱?这是客户在选型OA系统时最为关心的问题,许多的客户可能不了解为什么有的oa系统几千元、几万元,而有的OA系统价格缺是几十万上至一百多万元呢?为什么价格差异如此之大,这篇文章有详细的介绍导致oa系统价格差异化的因素,这篇文章我们将详细介绍OA系统价格的收费模式。
乾坤软件对OA办公系统价格分析
在乾坤软件接受的售前咨询中,不少用户关心的第一个问题是“OA办公软件系统的价格”。今天国内高端OA办公软件厂商-乾坤软件,说说当前OA软件有哪些定价模式,供大家对OA办公系统价格有一个基本的了解,不再为OA办公系统多少钱而烦恼。
1、OA办公系统按照不同版本定价,一些OA公司将OA软件分为几种不同版本,划分依据有所不同。有的按照企业规模;有的按照行业性质;有的按照应用层次的深浅等等,不同版本之间价格差异比较明显。
2、OA办公系统多少钱按照模块数量定价,一些OA提供商按照OA软件的功能模块数量来定价,模块越多,功能越复杂,产品价格相应越高。
3、OA办公系统按照用户数、并发数定价,一些OA提供商按照系统用户数或者并发数进行定价,用户数量的多少直接决定了OA软件价格的高低
4、OA办公系统按照标准版标准定价+二次开发按需定价,由于越来越多的企业用户开始注重OA产品的适用性,为企业量身定制的个性化OA成为当下广受欢迎的OA产品,这其中,以基于平台、能够实现快速定制开发的个性化OA最为突出。
5、其它可能产生的费用,我们不能仅仅关注购买OA软件的费用,实施OA办公系统,不是简单的购买一个***包***在计算机上就完事,我们还需付出诸如人力成本、硬件和网络成本以及系统软件成本等这些OA产品以外的费用。
个性化OA一般采用标准版标准定价+二次开发按需定价的模式:即标准版配备常规OA系统通用的功能模块,可以满足一般小型企业对OA系统的需求,同时提供良好的支撑平台供OA系统将来扩展需求;同时可以按照用户二次开发需求的应用层次深浅,技术实现难易程度等综合定价。这种对用户数和行业没有限制、按照用户个性化需求来定价、价格掌握在用户手中的定价模式,相对比较合理。乾坤软件建议企业用户结合自身管理需求,综合衡量OA办公系统价格预算,避免单纯以价格做指标,走进选型误区。
以上部分都只计算为实施OA项目的初始成本,但是作为一个有经验的OA用户,还需关注OA办公系统应用的后续成本。后续成本主要包括OA维护的成本和二次开发的成本,软件维护的成本取决于软件的成熟度和可维护性,二次开发成本取决于用户后续需求的调整情况。由此也可以看出,一套OA办公系统多少钱,也并不是一个所谓有经验的人就可以随便给出的***,是由用户的需求、厂商产品与服务等多个方面的因素决定的。
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现***公自动化对秘书的能力要求
导读:试论现***公自动化对秘书能力的要求,办公自动化的不断革新冲击了秘书人员的理念,秘书行业越来越向着专业化、职业化和社会化方向迈进,办公自动化要求秘书人员应不断更新知识,关键词:信息技术办公自动化文秘能力,办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机网,办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域
试论现***公自动化对秘书能力的要求
随着科学技术的发展,高科技的引进,办公自动化的不断革新冲击了秘书人员的理念,改变了文秘工作方式,提高了工作效率,秘书行业越来越向着专业化、职业化和社会化方向迈进。办公自动化要求秘书人员应不断更新知识,完善自身,与时俱进。
关键词:信息技术 办公自动化 文秘能力
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
我国办公自动化发展较晚,自1970年***始发展,大致经历了三个阶段。 第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现***公设备,如***、复印机等;第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机,通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理和进行人事财务等信息的管理;第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用,这一阶段通过利用网络实现了文件共享、网络打印共享等工作。今天的办公自动化已是一个包括文字处理系统、数据处理系统、管理信息系统、办公事务处理系统和决策支持系统在内的综合一体化的办公自动化系统。
一、现***公自动化的特点
网络的飞速发展伴随着新型办公设备与软件的产生,更着重于办公信息的共享、传递、组织、交换和监控的实现。协同文字、数据、声音、图像等多种信息为一体,公文管理、数据决策分析系统等各个业务为一体的统一的数字中枢神经系统。现***公自动化的特点主要体现在:
具有灵活可拓展的基础构架。要在各个应用层面上有良好基础框架才能实现新时期网络时***公自动化的优势。将单位各部门应用的数据信息通过各个信息点主动采集并共享出来。需注意不同级别层面的办公自动化需求和实现的方式会
有一定的区别。分布在各个层次上需求的应用要很好的统一在一起,形成科学、高效、可量化的应用数据,这对基础框架平台起着决定性的作用。
具有强大的自定义功能。这是由单位的组织结构决定的。单位的领导和监管机构其办公应用功能较多的集中在分析、统筹和决策等方面。基层单位的职能活动主要在业务处理上,同时接受上一级的监管和统筹规划。其办公自动化建设重点在以收发文为主的公文管理和各种业务系统的结合。不同级别对其对应的业务需求及公文收发的要求使办公自动化必须具备高灵活性。其次单位为了不断提高在市场中的竞争力,必须不断进行业务流程的重组。这种机构改革、系统管理优化的需求,要求办公自动化建设必须能适应日后经常性的变化,具备灵活的自定义功能。
能实现量化考核并具备分析决策的能力。生产力的发展导致信息量的增加,从而推动了办公自动化的发展。如今全球信息化网络化的发展迅猛的改变着人们的生活、工作等方方面面。然而,办公自动化的实现不仅要求实现办公信息的自动化流转和管理,而且也要求对这些自动化形式下产生、处理、信息的量化管理,同时也对领导的工作提供了辅助。业务活动的信息和方案由计算机提供给领导评估决策,并由人决定,这充分体现出发挥现代科技的决策辅助作用。
具有系统内部广域网应用功能和远程办公功能。如果单位存在跨地域的关系,并且之间的信息和数据的传递频繁,就要充分利用网络技术。这是当今办公自动化的一个重要手段。
具备有高速、大容量、宽带的传输网络。分布式计算技术的一种,其最基本的概念,是透过网络将庞大的计算处理程序自动分拆成无数个较小的子程序,再交由多部服务器所组成的庞大系统经搜寻、计算分析之后将处理结果回传给用户。透过这项技术,网络服务提供者可以在数秒之内,达成处理数以千万计甚至亿计的信息,达到和“超级计算机”同样强大效能的网络服务。这是今后发展的主攻方向。
二、办公自动化与秘书的关系
在科学极速发展的浪潮推动下,办公设备种类越来越多,性能也日益增强,这对办公自动化的发展创造了条件。例如起草文稿的文字处理机、复印资料用的复印机、管理文件和档案用的文档资料管理系统、计算机通信用的局部网络系统
等,这些技术和设备对办公室工作的发展提供了有力的支持,在不同程度上为办公室工作的现代化起了推动的作用。
秘书工作在办公自动化环境中的主要内容:一是文字管理工作。在秘书工作过程中,要接触许多文字工作,如文件、信函、报表、数据等的详细情况,在计算机中加工处理、存储,可以做到及时查询、分析、修改、协助决策活动。二是信息管理工作。秘书工作的信息管理主要有采集工作、加工处理工作、信息传递工作。秘书工作中可以高效率的采集资料,上报文件,使信息能够在网络中得到资源共享。三是档案管理工作。在办公自动化环境中,秘书的档案管理工作主要有整理、保管和保密。电子档案包括磁盘、软盘和光盘等存储介质,秘书人员在保管这些信息时,首先要将信息分类,保存在适当的介质上,确定标识的全宗名,然后划分全总群,最后进行编号和排列。秘书的档案保管工作是一项重要的工作,要保证档案的安全和完整。秘书人员在保管档案时要保持磁带机、软盘驱动器、清洁机的清洁,定期对其进行检查、复制更新。
随着科学技术的发展,高科技的引进,先进的设备连续地、自动地处理办公例行公事,极大的提高了秘书的工作效率。网络不受空间与时间的限制,逐渐消除或重新定义了社会之间的界限、关系,给秘书人员打开了广阔的思维空间,有利于秘书充分获取知识,充分发挥思维能力为领导工作服务。如在实行资源共享,增加信息的占有量方面有大量的公共信息需要秘书去发布,如员工作业分配表、各项管理制度以及个部门组织图等。这些以往通常都必须印成书面材料,张贴出来或散发下去,不仅消耗大量的人力和物力,而且往往不能及时更新,导致影响使用,现在通过网络,可以在网上发布,提高效率,也节省了成本。信息被称为“财富的财富”,往往称为个人、企业、行业、部门甚至国家决策成败的关键。网络中大量搜索引擎的使用,适应了大量经济信息传播和处理管理的需要,克服了原始程序处理信息存在的局限性。使搜集信息慢、传递手段落后、信息资源浪费、共享性差、存贮功能低、检索复杂、带有主观性等问题都得到了有效的解决。秘书人员真正做到了“眼观六路,耳听八方”,思考问题和解决问题的空间进一步拓展,这就使得秘书人员有可能做好一般性的信息处理事务和参谋辅助的同时,参与领导授权范围之内的决策工作。
计算机技术、信息技术、网络技术的飞快发展,改善了办公管理,中文处理
技术、计算机软件开发技术、数据库技术、人工技能技术等的发展促使秘书思维高度开发,思维由此而变得活跃,工作效率不断提高,使管理向科学化、规范化、自动化和高效化的高层次发展。例如在会务管理方面可以用办公自动化系统辅助完成。由于会议工作复杂,给秘书安排工作带来了困扰,然而,利用办公自动化系统中的电子议程表安排会议,很快就安排好了,使秘书能够轻松的安排大量会议。
在办公自动化这个大环境下,有些工作已经全部自动化,秘书只是一个监督和照看的作用。这里强调的是办公自动化的秘书工作。虽然软硬件上采用先进的高科技,使工作自动化,但是也离不开主体——人。在秘书工作中,人是最重要的一部分。自动化的工作主要是秘书职能的自动化。除了办公室工作外,现在又要承担系统管理员的工作。领导作出决策,发布指令,除了文件上的往来之外,更深层的工作。实际上是信息的收集、存储、处理,从而辅助领导作出决策,信息是现代社会的宝贵资源。自从办公自动化的到来,给秘书工作带来了难得的发展机遇,秘书的工作态度有一个被动向主动的转变。主动的思考,主动的工作,用一种主动的乐观的态度投入到工作中,充分发挥主观能动性。
三、现***公自动化对秘书的能力要求
现***公自动化的发展不断更新,市场的需求不断提高,秘书人员应强化自己的意识,提高自我素质,及时把握经济运行和市场的需要,认真为领导服务好,使自己能与时俱进。
秘书人员应不断提高自身素质,加强工作能力提升,这不仅是在秘书行业中不断前进的动力,也是适应经济社会不断发展的需要。通过办公自动化系统开展秘书工作,以提高为领导工作服务的效率和质量。
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。对日常工作要用一颗细腻的心多看、多学、多问,只有通过坚持不懈的努力,工作才能得心应手。一个人的能力可以反映出他的综合素质水平,文秘人员涉及的面广,接触的事情复杂,要想把诸多事务处理得体,把复杂关系理顺。 就必须加强学习,不断提高自身素质以及各方面的能力,这不仅是在秘书行业中不断前进的助推器,也是适应经济社会不断发展的需要。文秘人员要时刻谨记自己的职业角色。
秘书工作的现代化是一个长期的逐步提高的过程。如果秘书工作的技术水平
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