公司在保护知识产权尤其是技术秘密(未申请专利)方面,应采用哪些有效的管理手段?在法律上注意哪些问题?
建立专有技术登记、管理制度
我国专利法及其实施细则对职务发明的权属归属做了详细的规定。对于那些虽然是由技术人员完成,但按照法律规定属于职务发明的专利,其权属应该归属单位。因此有必要建立公司的技术登记、管理制度,对员工在本职工作内的技术创造情况予以详细掌握,杜绝技术人员擅自将职务成果申请专利的现象。
规范技术合同的签订制度
为了防止主要技术人员擅自将公司的技术秘密转让他人,在技术合同的签订制度中,应对公司对外签订合同的主体进行明确规定。原则上所有合同都应当由公司出面签订,在公司无法全部亲自签订的情况下可以授权某部门签订其授权范围内的合同,严格遵守合同的审查、签字、盖章程序,防止技术合同签订失误给公司造成损失。
建立技术合同的备案制度
公司要做到对技术合同进行有效监督,必须及时了解下属单位签订、履行技术合同的情况。管理人员应当建立技术合同管理档案,对技术合同编号、性质、签订人、标的、履行情况等与技术合同相关的信息进行详细记录,做好备案工作,并定期交公司检查,便于各下属部门及时了解有关情况,使企业能够实现对技术合同从签订到履行的全过程监督。
签订保密协议是保护公司技术秘密的一个很重要的方式。关于保密期限的约定,只要不公开就会永远保持其秘密性,因此对于权利人以外知道技术秘密的技术人员,权利人由权利要求其无期限地负有保密义务。不但在劳动合同存续期间,而且在劳动合同解除以后直至技术秘密公开为止,技术人员都不得披露使用或许可他人使用公司的技术秘密。因此,为了保护公司的知识产权不受侵犯,在必要的情况下,公司可以要求与主要技术人员签订技术保护协议,明确主要技术人员在保护技术方面的义务。
侵权责任的追究
上述各项管理制度都是为了防止主要技术人员实施侵犯公司知识产权的行为,其只是起到预防的作用。当技术人员真正实施泄漏、擅自许可他人使用公司技术秘密等侵害公司利益行为时,公司应该拿起法律的武器,按照法律规定的途径追究侵权技术人员的侵权责任,如协商解决、提起起诉等,以保护公司的合法权益不受侵害。
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