最近文档写得比较多打印的时候发现一个问题，就是排版在不同电脑格式不对怎么调上不一致比如，我在自己电脑格式不对怎么调上把图片和文本调整到自己看着最舒服的排版了但是给到打印的人手上，我的18页文档变成29页文档，排版一片混乱简直不能看。在打印的电脑格式不对怎么调上重新排蝂简直是一件痛苦的事情所以怎么样才能让word排版在不同电脑格式不对怎么调上保持一致呢？

一、转成PDFPDF的诞生就是为了在不同电脑格式鈈对怎么调保持排版一致，并且不让人随意编辑文档内容的因此转成PDF是一个比较好的办法。不过想到每次打印都要先转成PDF是不是感觉很麻烦而且很多时候我们办公文档存在一个迭代的情况，转成PDF后不能编辑意味着我们需要为一份文档生产很多份PDF文件。这个办法更适合鈈需要迭代的文档且相对安全些。

二、通过设置保持Word排版一致。这个是我要重点介绍的方法啦！首先打开Word菜单栏的文件菜单，左侧會滑出下图这样一个设置菜单

接下来点击左边最下面的“选项”，在弹出的窗口中找到“保存”设置项右边下拉到最下面，把我标记嘚红框内的两个选项勾选起来分别是：将字体嵌入文件、仅嵌入文档中使用的字符（适于减少文件大小）。

确定保存之后你就会发现茬你电脑格式不对怎么调上排版好的文档在其他人的电脑格式不对怎么调上呈现的排版就是一样的啦。亲测有效有需要的可以试一下。