一、 项目建设内容及技术要求

二、软件实施及定制化开发(人事管理系统)

市外调干/博士后入职管理

4.2项目建设具体技术要求

1.投标人须对本项目为单 (略) 整体响应任何 (略) (略) 的响應都被视为无效响应。

2.具体技术要求中打“★”号条款为实质性条款投标人如有任何一条负偏离则导致投标无效。

3.具体技术要求中打“▲”号条款为重要技术参数但不作为无效投标条款。

4. ▲本项目谢绝代理商投标投标产品必须为投标人自有产品或自主开发。

(一)、系统設计要求：

1、 人事服务门户（办事大厅）

作为人事服务端首页提供应用的角色快速入口、服务推荐、应用的业务域快速入口。

2、 ▲ (略) ：提供服务 (略) 功能 (略) 通过更精细的查询维度设置，为用户提供更精准、更清晰的搜索服务使得教工能更便捷的获取相关服务。查询维度鈳包括：

2 输入应用名称搜索相应的应用

2 通过不同的标签， (略) 景、服务角色、服务类别、服务方式等条件则可以筛选相应的应用

2 通字母導航则可以直接定位到以此字母开头的应用方便查询

2 (略) (略) 收藏，便于快速定位服务

3、 (略) ：提供用户及时并且最直观的关注和“我”有关嘚数据和事务的功能， (略) 等提供“我的收藏”展现用户的个人收藏应用，点击管理收藏即可对已 (略) 取消提供“大家都在用”为用户展現被师生用户使用较多的应用，并且可根据权限设置过滤用户能看到的应用提供推荐应用功能可以查看推荐给个人的应用。

4、 应用说明頁：为每个服务提供应用说明页功能该功能主要用于方便用户了解服务的办理说明，例如“流程说明、注意事项、 (略) 门、联系方式”等介绍内容在用户点击应用时会出现应用说明页，用户在进入应用前就可以直观的获取到服务的办理及操作说明

5、 应用评价：为每个服務提供应用评价功能，该功能主要用于服务应用过程中用户可 (略) 评价打分和留言，应用管理员可以查看评价内容提升服务质量与效率，建立服务评价渠道进一步提高管理效率。

6、 消息通知：可以获取服务应用推送的消息内容通过应用类别筛选即可查看其分类下的消息通知。未读消息以时间 (略) 展现方便更直观的查看最近的消息通知，提升用户体验以及服务质量

7、 ▲应用使用统计：提供服务应用的使用情况和状态分析， (略) 及时了解应用状况和反馈并为系统建设效果评估提供依据。

(二)、设计原则和技术要求

系统将需要用户办理的事務直接推送到用户界面用户直接点击即可实现办理。系统提供统一的UI/UE界面风格

采用J2EE技术架构，支持SOA技术架构提供业务API库，并能注册發布到校园服务总线

(1)系统为用户提供多维度、精准的应用查找功能和应用智能定位功能。使用 (略) 需 (略) 办理提升整个系统的易用性和 (略) 性。 (略) 应用收藏方便管理常用应用。为每个服务提供应用说明页功能该功能主要用于方便用户了解服务的办理说明，例如“流程说明、注意事项、 (略) 门、联系方式”等介绍内容在用户点击应用时会出现应用说明页，用户在进入应用前就可以直观的获取到服务的办理及操作说明

(2)能灵活的定义、调整业务流程，能灵活的定义参数和规则使其符合业务/事务变化的要求。

(3)具有联机在线帮助功能帮助信息使用中文且清晰易理解。

系统支持 (略) 署方式采用多级缓存机制，性能更稳定

5、 建立统一的应用评价反馈机制

为每个服务提供应用评价功能，该功能主要用于服务应用过程中用户可 (略) 评价打分和留言，应用管理员可以查看评价内容提升服务质量与效率，建立服务评价渠道进一步提高管理效率。

6、 建立统一消息通知机制

可以获取服务应用推送的消息内容通过应用类别筛选即可查看其分类下的消息通知。未读消息以时间 (略) 展现方便更直观的查看最近的消息通知，提升用户体验以及服务质量

7、 ▲建立 (略) 为分析机制

提供服务应用的使鼡情况和状态分析， (略) 及时了解应用状况和反馈并为系统建设效果评估提供依据。

8、 应用服务中间件与数据库要求

(1) ▲数据库要求支持oracle数據库应用服务中间件要求支持Weblogic、WebSpher (略) 署。严格遵循关系数据库设计的基本原则任何原始数据只需要录入一次( (略) 络实现共享)、也只能录入┅次(避免出错、重复存储)。保证数据的有效性和实效性

(2) ▲系统必须具有严谨的数据关联性，对于已产生前后关联的数据系统应具备有效的控制机制，不允许随意删除以防止误操作带来的数据安全隐患，能实现数据“一处修改多处自动变化”。

(3) ▲各个子系统应使用独竝的数据库/表空间实现每个 (略) 的高内聚，以及多个软件模块之间的低耦合异构的应用系统软件模块之间应通过数据交换平台实现定时戓实时的数据共享，有效避免信息孤岛

(4) ▲严密控制数据的状态与时效性；任何数据都是有状态的，数据的状态是管理控制的依据 (略) 理嘚结果改变数据的状态；任何数据都是有时效性的，任何一项数据如果与时间没有建立关系将是毫无意义的。

(5) ▲人事管理工作的各个环節之间紧密关联；通过分布式、完备性、灵活性的控制参数与集中式、结构化、智能化的控制开关确保协同办公、实现和谐管理(由规定嘚人在规定的时间做规定的事；如教职工申请→院(系)/部管理人员审核→ (略) 管理人员审批)。

(1)在系统设计中既要充分考虑信息资源的共享，哽要注意信息资源的保护和隔离采取不同的措施，包括用户与权限管理、统一身份认证、访问控制、管理控制、版本控制、数据关联控淛、数据加密、数据存储、数据备份与恢复、日志与安全审计确保系统数据安全。

(2) ▲系统必须达到国家信息系统安全等级二级保护要求

系统采用oracle数据库，支持数据库的备份机制同时支持系统附件的统一存储，以及异地备份机制

移动子系统要基于HTM (略) 开发，且需提供对外调用接口

13、 程序版本更新要求

(1)采用更新包技术，通过版本控制数据库服务器实现程序版本的实时监测与智能更新(不允许以FT (略) 程序的更噺)需提供详细的解决方案。

(2)若软件系统依赖的服务器 (略) 环境（包括但不限于操作系统、数据库、中间件、浏览器等）有版本升级中标囚 (略) 提供软件系统的兼容性，并对存 (略) 修改保证业务 (略) 。

系统必须遵守《教育管理信息化标准》和《 (略) 管理信息标准》等信息化标准

整合各类用户在不同功能模块的需求，为每类用户开发出统一身份认证的应用集成的系统（其中各类用户：校领导、 (略) 领导、 (略) 各职能科室、院系单位主管领导、院系秘书、各类教职员工、辅导员、 (略) 人员、匿名访问者等）

(1)按采购人需求提供标准接口供 (略) 各个子系统之间茭换数据；

(2)按采购人需求提供标准接口供统一数据交换平台或其他业务系统获取或推送相关数据；

(3)按采购人需求提供标准接口供统一服务岼台 (略) 情况。

能实现历史数据的迁移和清洗

系统提供多种规范的业务报表，可直接打印系统应具有良好的兼容性与开放性，所有数据應可以支持常用格式DBF、EXCEL、WORD、PDF等导入导出 (略) 的其他应用软件系统提供标准数据接口。

(1)投标人要提供满足采购人未来5年信息化发展需求且能茬此期间内长期稳定高效使用的 (略) 署方案 (略) (略) 署方案具有高可靠性、高稳定性和高可扩展性，要满足3000人同时在线使用需求

(2) (略) 络应采用B/A/S彡层体系架构，中间层通过WebService实现异构系统之间的数据交换和集成

(3)提高IT架构整合度，便捷实现统一管理负载均衡，灵活配置

(4)充分满足鼡户 (略) 环境需要，跨网络划分多个功能服务器 (略) 署。

(5)服务器架构上可以实现快捷便利的性能和功能扩展需求

(6)关键硬件设备采用高可用性的冗余设计。

(7)各个子系统需支持服务器虚拟化方案能在市面上主流的 (略) ，实现生产系统服务器的虚拟化整合保证高可用性及业务连續性。

(8)各个子系统须支持无状态的服务器水平伸缩即根据业务和使用量的需要而通过简单增加服务器就能提高并发业务/ (略) 理能力。

为了保证系统性能 (略) 署中考虑负载均衡解决方案，可 (略) 各大主流负载均衡产品（包括但不限于F5、深信服等）做到高性能、占用内存少、并發能力强、高稳定性。

负载均衡系统性能要求：

响应时间即时（≤1秒）的高峰期最大响应时间应小于3秒。

(略) 理查询平均1.5秒最长2秒。

普通应用查询平均2秒最长3秒。

统计分析类查询平均10秒最长18秒。

在保证性能的前提下系统设计能够满足未来五年的人员信息量。

(10)中标人還要负责按照标书 (略) 署方案完成本次项 (略) 署实施

(三)、▲统一身份认证对接要求

按采购人需求，投标人必须具备一定系统集成技术水平能实现系统与校园卡及智慧校园统一身份认证系统对接，实现单点登录

(四)、▲数据交换要求

按采购人需求，投标人必须具备一定系统集荿技术水平能实现人事管理系统与校内其它业务系统间的数据共享交换要求，且系统必须向统一数据交换平台以及其它业务系统提供数據交换接口并实现相关的数据交换功能

（一）核心人力资源管理

合同管理模 (略) 系、 (略) 门合同管理人员登记教职工的合同和协议信息，系統会自动到期合同提醒、续签提醒等信息包括合同提醒、合同信息维护和合同信息查询。合同变更后应该提醒相关业务人员 (略) 后续工作变动流程的设置及推送至其它岗位。

（1）合同种类： (略) 可以管理全校各类合同协议种类如客座教授协议、外聘教师协议、岗位聘任合哃、特聘教授长期聘任合约和特聘教授固定期聘任合约等， (略) 的管理办法分配合同管理权限

（2）▲合同提醒：实现对管理人员的合同相關提醒，即将到期合同情况提前 (略) 提醒未签合同提醒情况 (略) 提醒。

（3）合同信息维护：各类合同的管理人员在系统中登记合同信息合哃信息包含员工的职工号、姓名、性别、 (略) 门、合同编号、合同种类、合同期限、合同起止时间，还可以登记试用期相关信息

（4）合同變更： (略) 期间要求有单位变动、岗位 (略) 合同的变更。

（5）合同信息查询：可以查询合同相关信息

(略) 对已经离退休的教职工提供信息化管悝工具，帮助其有效、规范的对离退休人员的信息、慰问活 (略) 业务开展并提供统计分析功能，帮助相关人员了解离退休人员的具体情况具体功能要求如下：

离退休人员 (略) 办理完退休手续 (略) 进行报到办理确认， (略) 可以对报到过来的 (略) 管理包括离退休人员报到、离退休人員管理、离退休慰问管理和离退休去世管理。

(略) 提供各种维度的查询统计包括年龄统计分析、性别统计分析、学位统计分析、岗位统计汾析、职称统计分析、工人技术等级统计分析和学缘统计分析。

（3） 离退休工资信息的上传及维护提供excel等数据接口。

可以根据指定时间預测退休情况确定 (略) 退休或延长退休的维护，系统会自动发出消息通知相关 (略) 理退休业务等主要包含离退休预测设置、离退休预测查詢、离退休人员办理和延退人员办理。

(略) 离岗人员并且能根据离岗原因来更新人员在系统中的当前状态， (略) 离岗信息查询

提供针对离校信息的登记维护，并且能根据离校原因来更新人员在系统中的当前状态 (略) 离校信息查询等。

(略) (略) 管理对 (略) 信息登记和统计，维护相關丧葬费、抚恤金等信息

需要根据系统信息生成面 (略) 局的《抚恤金丧葬费审批表》、《遗属生活困难补助审批表》等表格；经费到帐后苼成 (略) 的发放通知单，遗属生活困难补助发放通知单等

系统提供查询功能，包括教职工调动、离岗、辞职、离校等通过教职工基本信息中的当前状态、用人方式及人员异动 (略) 人员异动的分析，为学校领导提供人事的决策支持

为教职工因私出国提供服务，包括教职工因私出国申请服务、因私出国审核办理（院系）和出国审核办理（ (略) ）

办理业务前提供本业务的办事流程指南，教职工阅读后办理因私出國申请服务平台自动关关联申报数据，个人 (略) 分申报信息并上传佐证材料，提交申请

? 出国半年以上，申请为期半年以上的因私出國；

? 出国半年以内申请为期半年以内的因私出国。

（2）长期因私出国办理（单位）

单位领导对单位内教职工的因私 (略) 审核

（3）长期洇私出国办理（ (略) ）

(略) 审核单位通过的教职工因私出国申请，审核通过后打印相关申请表格

（4）因私出国管理（ (略) ）

(略) 可直接登记、维護教职工的因私出国的办理记录

高级（自定义）统计及查询教职工出国出境的信息及报表打印。

学校符合教师学术假申请条件的教职工鈳以每四年申请一次学术假。

办理业务前提供本业务的办事流程指南，教职工阅读后办理学术假申请服务平台自动关联申报数据，个囚 (略) 分申报信息上传佐证材料，提交申请

（2）学术假审核（单位）

单位领导对单位内教职工的学 (略) 审核。

（3）学术假办理（ (略) ）

(略) 审核单位通过的学术假申请审核通过后打印相关申请表格。

（4）学术假管理（ (略) ）

(略) 可直接登记、维护教职工的学术假的办理记录

高级（洎定义）统计及查询教职工出国出境的信息及报表打印

9、国际性学术会议服务

本校各类符合申报条件的全职聘用教师在聘期间可申请参加茬境外举办的各类国际性学术会议

（1）国际性学术会议申请

办理业务前，提供本业务的办事流程指南教职工阅读后办理国际性学术会議申请，服务平台自动关联申报数据个人 (略) 分申报信息，上传佐证材料提交申请。

（2）国际性学术会议办理（单位）

单位领导对单位內教职工的国际性学术 (略) 审核

（3）国际性学术会议办理（ (略) ）

(略) 审核单位通过的国际性学术会议申请，审核通过后打印相关申请表格

（4）国际性学术会议管理（ (略) ）

(略) 可直接登记、维护教职工的国际性学术会议的办理记录。

高级（自定义）统计及查询教职工出国出境的信息及报表打印

处分信息维护。处***除管理

处分期间、处***除与工资福利相关联并应触发考核结果、工资计发等

11、教师公派出国(境)学术访问服务

为鼓励教师出国学术访问，扩大教师学术视野提高教师学术水平，符合在职教师作为访问学者或者博士后研究人员到 (略) 戓者 (略) 学术研究

（1）教师公派出国(境)学术访问申请

办理业务前，提供本业务的办事流程指南教职工阅读后办理学术访问申请，服务平囼自动关联申报数据个人 (略) 分申报信息，上传佐证材料提交申请。

（2）教师公派出国(境)学术访问办理（单位）

单位领导对单位内教职笁的学术 (略) 审核

（3）教师公派出国(境)学术访问办理（ (略) ）

(略) 审核单位通过的学术访问申请，审核通过后打印相关申请表格

（4）教师公派出国(境)学术访问管理（ (略) ）

(略) 可直接登记、维护教职工的学术访问的办理记录。

（5）高级（自定义）统计及查询教职工出国出境的信息忣报表打印

教职工的攻读硕博情况可 (略) 登记维护和管理，包括攻读硕博管理、攻读硕博申请、攻读硕博审核和攻读硕博办理

办理业务湔，提供本业务的办事流程指南教职工阅读后办理攻读学历学位申请，服务平台自动关联申报数据个人 (略) 分申报信息，上传佐证材料提交申请。

（2）攻读硕博办理（单位）

单位领导对单位内教职工的攻读 (略) 审核

（3）攻读硕博办理（ (略) ）

(略) 审核单位通过的攻读硕博申請，审核通过后打印相关申请表格

（4）攻读硕博管理（ (略) ）

(略) 可以登记、维护教职工提出的攻读硕博申请。

为教职工的各种进修和培训提供线上的记录和管理包括进修培训管理、进修培训申请和培训审核办理。

办理业务前提供本业务的办事流程指南，教职工阅读后办悝进修培训申请服务平台自动关联申报数据，个人 (略) 分申报信息上传佐证材料，提交申请

（2）培训审核办理（单位）

单位领导对单位内教职工的进修 (略) 审核。

（3）培训审核办理（ (略) ）

(略) 审核单位通过的进修培训申请审核通过后打印相关申请表格。

（4）进修培训管理（ (略) ）

(略) 可以登记、维护教职工的进修培训情况

(略) 不用的人员类别，设置不同的工资帐套不同的工资帐套可以由不同的 (略) 管理。

工资帳套对应的工资项目支持由各自分管人员独立的配置针对不同帐套自主设置异动方案，定义会触发起薪、停薪、复薪的情况

工资卡片，可维护个人与劳资相关的信息（如所属帐套、执行工资标准、套改信息、是否独生子女等）便于工资管理使用。管理者可以将工资卡爿中的关键信息与全校教职 (略) 比对、核实用于工资调整。

（3）薪资变动/调整管理

人事管理各项业务如校内调动、离退休、离校、进校、年度考核、岗位聘任等业务的办理，自动通知劳资管理者工资相关变动

劳资管理者通过薪资变动/调整流程，顺利保证劳资管理员完整、顺利、正确的 (略) 需要做的各项变动、调整工作

（4）考勤结果与工资发放管理

根据考勤扣发工资规定，计算扣发、停发工资金额、扣发期限等

劳资管理员根据“薪资变动/调整”处理的每月份的工资变动情况，结合上一月份工资发放情况生成新一个月的工资明细

可以实現基于工资数据的统计、查询、打印，如《事业单位工作人员工资变动名册》、《事业单位工作人员工资变动表》打印、《事业单位工作囚员退休审批表》打印、《月工资变动表》打印、工资表和工资条打印、工资变动查询等

劳资统计功能，根据 (略) 市劳资统计要求生成各項数据并劳资统计报表

教职工可以通过个人工资查询服务，查询自己在校期间的工资发放情况

学校实际工资发放存在滞后的情况与每朤理应发放的情况会有出入，为了便于统计理论工资情况所以需要维护理论工资数据，通过该功能可以 (略) 维护每个人员的理论工资情况

（1）提供事业编制人员工资数据的导入功能。

(略) 教职工的薪级计算后选择同步工资卡片信息，从而在工资计算时使用

工资正常晋升計算，根据考核结果、在职情况判断是否符合正常晋升条件、并根据正常晋升方案，计算晋升档次及标准

学校年终绩效奖金分配需要各单位上 (略) ，期间需要经过校内 (略) 分配和组合最终提交 (略)

（1）年终绩效奖金分配（ (略) ）

实 (略) 分配全年、全校年终绩效奖金总额度的功能。

（2）年终绩效奖金分配（ (略) ）

(略) 分配教学方面各单位的奖金额度

（3）年终绩效奖金分配( (略) )

(略) 分配研究方面各单位的奖金额度。

年终绩效奖金分配（ (略) 、 (略) (略) 门）应根据发放方案而可配置。

（4）年终绩效奖金分配汇总( (略) )

实 (略) 汇总全校各单位教学和研究的奖金额度

（5）姩终绩效奖金上报(单位)

院系根据年度奖金限额分配单位内教职工的年终绩效奖金，并提 (略)

（6）年终绩效奖金审核（ (略) ）

(略) 审核各单位年終绩效奖金发放。

实 (略) 根据某月工资（理论）计算全校人员的年终奖基数并根据年度 (略) 最终年终奖的计算功能。根据考核结果、在岗月數及其它综合情况判断是否符合发放条件并计算年终奖发放金额

（1） 过节费计算：根据人员类别及在岗情况，判断能否计发及维护计发標准

（2） 误餐补助（需独立生成）计算：根据人员类别及在岗情况，判断能否计发及维护计发标准

（3） 探亲报销管理，需关联个人信 (畧) (略) 在地、本人当月理论“基本工资”数据再根据规定，审核、报领导审批后生成报销审批表

（4） 新入职人员单程路费、行李费报销管理，需关联原 (略) 在地 (略) 在地审核、报领导审批后生成报销审批表。

5、 抚恤金丧葬费及遗属生活困难补助管理

实现根据人员异动情况中嘚去世信息自动提醒管理员办理抚恤金相关手续。管理员通过系统从劳资系统获取工资数据计算去世人员的抚恤金。

管理员记录抚恤金总额以及领取情况

我校教职工类别较多，需要年度考核提供面向不同考核人员和各级审核人员的应用服务能够通过系统集成实现填表工作的自动化、能够实现考核环节的进度监控和查询、能够实现考核表和汇总表的自动生成。具体功能要求如下：

整个考核业务要流程囮个人填报―》 (略) 门汇总审核上报－》 (略) －》校办公会确定考核结果。

（1）▲年度考核方案设置

(略) 门能够灵活配置和设置包括考核年份、批次名称、填报序列、优秀率、特殊考核人员、填报内容、考核环节、 (略) 门在内的信息并能 (略) 测试和开启操作。

（2）个人年度考核填報

为参与考核的教职工提供个人考核信息在线填报功能部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加載，减少填报人员重复填写相关数据的工作量

提供考核填报说明，在填报之前可以直观的了解到需要填报的数据和相关要求

填报完成後可自动生成相应报表，填报人员可在线预览、打印

（3）年度考核（部门审核）

人事干事可在系统内对上报 (略) 初审，并提供便捷的查询囷统计功能帮助 (略) 门的考核进度和结果统计。

（4）年度考核（部门领导审核）

部门领导对干事上报的考核 (略) 确认并提交 (略) 进行最终评定

部门领导能够对考核进度、 (略) 查询，对 (略) 分析

（5）年度考核（机关党委审核）

机关党委对其管辖范围下的机关和 (略) (略) 审核，包括优秀率分配、部门考核结果审核、考核表打印、考核历史查询和考核结果统计分析

（6）▲ (略) 门数据审核

(略) 、 (略) 、 (略) (略) 门可以通过教职工的填報的科研、教学、研究生等信息，对各自管理范 (略) 数据审核以保 (略) 使用的相关信息准确、完整。

（7）年度考核（学校审批）

(略) 可以在线審核全校范围人员的申报信息填写审核意见， (略) 门考核情况考核表预览打印，考核历史查询和考核结果统计分析

（8）▲提供直观的、图形化的考核进度监控功能，便 (略) 便捷的了解全校考核进度和状态

（9）提供考核表打印、考核历史查询、考核结果统计分析功能，辅 (畧) 开展考核业务

聘期考核提供面向考核人员和各级审核人员的应用服务，能够通过系统集成实现填表工作的自动化、能够实现考核环节嘚进度监控和查询、能够实现考核表和汇总表的自动生成具体功能要求如下：

整个考核业务要流程化，个人填报―》 (略) 门汇总审核上报－》 (略) －》校办公会确定考核结果

（1）聘期考核方案设置

(略) 的人员分类和业务需要设置不同的考核方案，并为每种考核方案指定被考核囚员范围设置考核方案的数据项。管理员能够灵活配置和设置包括考核年份、批次名称、填报类别、聘期时间区间、特殊考核人员、填報内容、考核环节、 (略) 门在内的信息并能 (略) 测试和开启操作。

（2）个人聘期考核填报

为参与考核的教职工提供个人考核信息在线填报功能部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加载，减少填报人员重复填写相关数据的工作量

提供栲核填报说明，在填报之前可以直观的了解到需要填报的数据和相关要求

填报完成后可自动生成相应报表，填报人员可在线预览、打印

（3）聘期考核（部门审核）

人事干事可在系统内对上报 (略) 初审，并提供便捷的查询和统计功能帮助 (略) 门的考核进度和结果统计。

（4）聘期考核（部门领导审核）

部门领导对干事上报的考核 (略) 确认并提交 (略) 进行最终评定

部门领导能够对考核进度、 (略) 查询，对 (略) 分析

（5）▲ (略) 门数据审核

(略) 、 (略) 、 (略) (略) 门可以通过教职工的填报的科研、教学、研究生等信息，对各自管理范 (略) 数据审核以保 (略) 使用的相关信息准确、完整。

（6）▲聘期考核（学校审批）

(略) 可以在线审核全校范围人员的申报信息填写审核意见， (略) 门考核情况考核表预览打印，考核历史查询和考核结果统计分析

（7）提供直观的、图形化的考核进度监控功能，便 (略) 便捷的了解全校考核进度和状态

提供考核表咑印、考核历史查询、考核结果统计分析功能，辅 (略) 开展考核业务

三、软件实施及定制化开发(人事管理系统)

组织机构管理是人力资源管悝的基础，是基于战略设计的通过组织机构管理功能，管理者可以便捷的对组织基本信息、隶属关 (略) 政 (略) (略) 政机构信息查询

(略) 发展情況， (略) 各单位、各类岗位的组织机构和人员定额包括维护编制类别、计划编制管理、查看编制详细信息。

(略) 门下发的文件调整单位的領导职数情况，含具体领导职数数量的增减每次下达领导职数都将生成一笔新的记录（即领导职数台账），根据这些下达记录可以方便嘚追溯单位的领导职数调整过程

(略) 管理岗位、专业技术等岗位的岗位设定，并根据实际人员岗位情况统计岗位聘用汇总表以实现不同崗位序列的建设和管理。包括岗位设置管理、岗聘信息管理和岗位分析统计

为学校的岗位聘用提供面向个人和各级管理人员的应用服务，能够通过系统集成实现填表工作的自动化、能够实现考核环节的进度监控和查询、能够实现评审表和汇总表的自动生成具体功能要求洳下：

（1）岗位聘用方案设置

(略) 门能够灵活配置和设置各类岗位聘用信息，能够设置岗位聘用流程并能 (略) 测试和开启操作。

为参与岗位聘用的教职工提供个人信息在线填报功能部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加载，减少填报囚员重复填写相关数据的工作量

（3）岗位聘用（部门审批）

提供对其管辖范围内 (略) 初步审核功能，包括岗聘审核办理、申报表打印、岗聘进度监控、岗聘历史查询和岗聘统计分析

（4）▲ (略) 门数据审核

(略) 、 (略) 、 (略) (略) 门可以通过人力资源信息采集和审核，审核相关业务数据以保 (略) 使用的相关信息准确、完整。

（5）岗位聘用（学校审批）

(略) 可以在线审核全校范围人员的申报信息包括：岗聘审核办理、申报表打印、岗聘进度监控、岗聘历史查询和岗聘统计分析。

（6）审批结果可根据业务办理类型在线流转到 (略) 下一环节审核或其它业务的办理忣提醒功能

学校制定整体招聘计划，各部门根据需要申请招聘岗位并提交 (略) 进行审核招聘计划可以设置招聘的时间段、招聘的种类、計划开始时间、计划结束时间、招聘人数和岗位人数等相关信息。 (略) 门岗位分析功能 (略) 门的 (略) 分析查询。

(略) (略) 部门申 (略) 审核与发布 (略) 對应聘者简历初步筛选及转发， (略) 可对应聘 (略) 初审初审通过后可 (略) 进行终审，并为管理者提供统计分析功能帮助其了解全校的招聘情況。终审通过的人员可以将其相关信息与人 (略) 自动同步（简历转发及审核流程可方便调整及实施）。

（3）招聘信息发布管理

能够提供招聘信息发布功能并能够设置招聘相关的具体岗位信息，如岗位名称、用人方式、拟招人数、工作经历要求、学历学位要求、学科专业要求、职称要求

能够发布办事指南、招聘公告，为应聘者提供引导

招聘信息发布之后， (略) 的招聘计划、 (略) 与新闻、招聘的具体信息和办倳指南同时，可以通过在线注册的方式申请相关账号，通过该 (略) 站中填写简历并提交应聘信息提交 (略) 站中查询审核结果。对于已经提交了应聘申请的用户系统支持通过手机短信或邮件的方式通知其招聘结果。

试用期考核提供面向考核人员和各级审核人员的应用服务能够通过系统集成实现填表工作的自动化、能够实现考核环节的进度监控和查询、能够实现考核表和汇总表的自动生成。具体功能要求洳下：

（3）试用期考核方案设置

(略) 的人员分类和业务需要设置试用期考核方案并指定被考核人员范围，设置考核方案的数据项管理员能够灵活配置和设置包括试用期考核年份、填报类别、考核区间、考核人员、填报内容、考核环节、 (略) 门在内的信息，并能 (略) 测试和开启操作

为参与考核的教职工提供个人考核信息在线填报功能，部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数據加载减少填报人员重复填写相关数据的工作量。

提供考核填报说明在填报之前可以直观的了解到需要填报的数据和相关要求。

填报唍成后可自动生成相应报表填报人员可在线预览、打印。

（5）试用期考核（部门审核）

人事干事可在系统内对上报 (略) 初审并提供便捷嘚查询和统计功能，帮助 (略) 门的考核进度和结果统计

（6）试用期考核（部门领导审核）

部门领导对干事上报的考核 (略) 确认并提交 (略) 进行朂终评定。

部门领导能够对考核进度、 (略) 查询对 (略) 分析。

（7）试用期考核（学校审批）

(略) 可以在线审核试用期考核人员的申报信息填寫审核意见， (略) 门考核情况考核表预览打印，考核历史查询和考核结果统计分析

提供直观的、图形化的考核进度监控功能，便 (略) 便捷嘚了解全校考核进度和状态

（8）提供考核表打印、考核历史查询、考核结果统计分析功能，辅 (略) 开展考核业务

1、各类人员入职管理，包括：

（1）留学人员入职管理

（2）应届毕业生入职管理

（3）市外调干/博士后入职管理

（4）市内调干入职管理

（5）全职聘用人员入职管理

（1）需提供与我校新员工报到注册相关的一系列应用服务与管理功能 (略) 门的需要与用户的使用体验，该功能需具备以下特性：

（2）面向新進教职工的报到注册功能需采用直观的展现方式将完整的 (略) 展现新进教职工能够便捷的了解到校 (略) 有环节和整体流程的办理进度及每个環节的办理状态。

（3）由于我校教职工有市内调干、全职聘用人员、特聘教授、博士后、附属单位教职工、高层次人才等每一类人员的進校流程各有不同，需提供各类人员报到流程的配置功能

（4）▲新进报到注册涉及 (略) 门协同 (略) ，需 (略) 门提供相应的信息化办理功能所囿功能必须在同一 (略) 处理。对于能够线上办理的 (略) (略) 理的功能；对 (略) 理的环节需要提供对应的办事说明；对于可以通过系 (略) 理的环节需要提供自动化办理环节

（1）新进教职工注册报到

新进教职工 (略) 账号注册，注册时先表明个人在校身份（ (略) 初始个人在校身份个人才能注冊成功），并在系统中完成个人信息填报系统应在各 (略) 需携带的资料，同 (略) 有报到环节并了解环节的办理情况不同入职身份的教职工看到的报到流程不同。

(略) 和各用人单位提供报到包括审核、管理和监控的功能各办事人员可以在同一界面浏览 (略) 理的环节及每个环节的待办事项。

为应聘者提供体检结果在线填写的功能为管理者提供体检结果审核的功能。

新进教职工线下完成工资卡办理 (略) 工资卡相关业務的办理系统可 (略) 卡。

为新进教职工提供在线上传工作证照片的功能

新进教职工在线申请需要的办公桌椅，并提交配送地址 (略) 门可茬线收到申请并审 (略) 线下办理。

新进人员在线登记配偶子女等计生状况管理 (略) 审核。

提供线下流程的办理说明和相关表格下载功能

提供线下流程的办理说明和相关表格下载功能。

提供线下流程的办理说明和相关表格下载功能

提供线下流程的办理说明和相关表格下载功能。

（12）一卡通自动办理

通过系统集成完成一卡通的自动办理节省办事成本。

（13）图书卡自动激活

通过系统集成完成一卡通的自动办理节省办事成本。

（14）干部履历表服务

(略) 履历表在线审核功能并能对 (略) 查询。

提供档案在线核对功能并能对 (略) 查询及追溯。

档案材料昰否完整及提醒功能

（16）▲邮件和短信提醒

关键节点办理完成后，系统可通过短信或邮件的方式给相关人员发送信息

（五）教师、技術人员管理

合同管理人员在系统中登记合同信息。合同信息包含员工的职工号、姓名、性别、 (略) 门、合同编号、合同种类、合同期限、合哃起止时间还可以登记试用期相关信息。

教师、技术、管理人员岗位晋级信息维护

教师、技术、管理人员考核信息维护。

教职工在工莋期间因各种原因引起的工作 (略) 门的变动需要 (略) 维护调动时 (略) 门和自动转岗，以方便查询和统一管理

办理业务前，提供本业务的办事鋶程指南教职工阅读后办理校内调动申请，服务平台自动关联申报数据个人 (略) 分申报信息，上传佐证材料提交申请。

2、校内调动办悝（单位）

? 调出单位领导对调出教职 (略) 审核

? 调入单位领导对调入教职 (略) 审核。

3、校内调动办理（ (略) ）

(略) 审核单位通过的进修培训申請审核通过后打印相关申请表格。

4、校内调动管理（ (略) ）

(略) 可以登记、维护教职工的进修培训情况教职工校内调动办理完成后，通知其他科室办理相关业务

特聘教授岗位申请、选聘信息维护。

特聘教授聘任合约按期限设两种类别：长期聘任合约和固定期聘任合约

提供媔向特聘教授和各级审核人员的应用服务能够通过系统集成实现填表工作的自动化、能够实现考核环节的进度监控和查询、能够实现考核表和汇总表的自动生成。具体功能要求如下：

（1）特聘教授考核方案设置

管理员可以根据全职教授、访问教授需要设置不同的期中考核囷期满考核的方案并为每种考核方案指定被考核人员范围，设置考核方案的数据项管理员能够灵活配置和设置包括考核年份、批次名稱、填报类别、考核时间区间、填报内容、考核环节、 (略) 门在内的信息，并能 (略) 测试和开启操作

（2）特聘教授考核填报

为参与考核的特聘教授提供个人考核信息在线填报功能，部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加载减少填报人員重复填写相关数据的工作量。

提供考核填报说明在填报之前可以直观的了解到需要填报的数据和相关要求。

填报完成后可自动生成相應报表填报人员可在线预览、打印。

（3）特聘教授考核（部门审核）

部门领导可在系统内对上报 (略) 初审并提供便捷的查询和统计功能。

（4）特聘教授考核（学校审批）

(略) 可 (略) 门确认的考核申报填写审核意见，监控全校考核情况考核表预览打印，考核历史查询和考核結果统计分析

提供直观的、图形化的考核进度监控功能，便 (略) 便捷的了解全校考核进度和状态

（5）提供考核表打印、考核历史查询、栲核结果统计分析功能，辅 (略) 开展考核业务

为特聘教授提供履职报告的上报学院 (略) 的办理功能。

（1）特聘教授履职报告：

提供特聘教授填写履职报告的功能

（2）履职报告单位批复（单位）

（3）履职报告办理（ (略) ）

(略) 办理单位签署的履职报告可以打印存档。

（4）履职报告管理（ (略) ）

(略) 可以登记、维护特聘教授的履职报告情况

学校根据合同规范，管理特聘教授每年的报销 提供特聘教授的线上申报报销的鋶程管理。

（1）特聘教授经费/报销：

特聘教授提交报销申请附相关报销证明。

（2）特聘教授经费/报销办理（ (略) ）

(略) 办理相关申请事宜學校领导审批通过后， (略) 即可将结果反馈给特聘教授本人

（3）特聘教授经费/报销管理（ (略) ）

(略) 可以登记、维护特聘教授的经费/报销记录。

提供对客座教授的承担教学任务举办学术讲座，指导学科建设的维护、客座教授工作协议管理和查询功能

提供对客座教授期满考核结果的管理和查询功能

提供对单位返聘人员的信息维护、管理和查询功能，包括返聘起始时间、返聘结束时间、备注、实际结束时间等返聘确认后，该教职工基本信息中的当前状态将被自动修改为返聘

（十）项目研究人员管理

提供对高级研究人员、研究助理这些类型 (略) 維护。

博士后信息维护实现对在校博士后的 (略) 管理包括博士后的基本情况、 (略) 情况、社保工资情况、家庭情况、工作经历情况、学习经曆情况。科研成果信息科通过数据集成自动展现

（2）博士后信息个人维护

博士后进校通过新进报到系统注册，信息对接博士后 (略) 审核

進校后，可以维护自己相关的信息维护后提交审核。

院系管理员审核博士后提交的信息可以退回个人重新填写。审核通过后提交博后辦管理员审核博后办管理员审核后分配工号。

实现博士后相关的提醒如没有开题人员提醒、中期考核提醒、出站提醒

(略) 上填写中期考核表，经院系管理员审核 (略) 最终审核。院系管理员审核博士后提交的信息可以退回个人重新填写。审核通过后提交博后办管理员审核

博士后可以在系 (略) 申请的详细信息，系统可 (略) 申请表单并提交进入审核流程。

各个相关的审核人员会收到工作流发出的待办提醒办 (畧) 申请。对于不符 (略) 申请管理 (略) 退回。审核确认后该博士后的状态将被自 (略) 。

出站业务已经实际发生且没有从 (略) 申请时，可以由管 (畧) 管理功能中 (略) 的信息登记完成后，该博士后的状态将被自 (略)

博士后可以在系统中 (略) 申请的详细信息，系统可自动 (略) 申请表单并提茭进入审核流程。

各个相关的审核人员会收到工作流发出的待办提醒办理博 (略) 申请。对于不符合条 (略) 申请管理 (略) 退回。审核确认后博士后根据 (略) 。

提供对临时聘用人员的信息维护、管理和查询功能

（十三）社会保险、公职金管理

(略) 保项目字典维护，可以维护 (略) 保项

(略) 保规则设置，可根据实际情况 (略) 保项目的单位缴纳比例、单位增减、个人缴纳比例、个人增减，以及缴纳的上下限等规则

社保管悝员可 (略) 保帐套，对于不同的帐套可以设置对应的人员。社保管理员可基于劳资数据计算平均工资进而根据平 (略) 保基数。 (略) (略) 导入和修改

劳资科工资变动需 (略) 保科，含新进起薪和离职停薪社保科需要根据最新 (略) 保系统。

社保管理员可选择月份 (略) 保规则，自动计算應缴纳数据 (略) 保系统中将数据导入。

社保数据可对接至劳资管理系统最终合计 (略) 。

包括公积金联名卡、异地转入和调出、取现或贷款、公积金查询等

根 (略) 系可以上报单位的考勤数据上报 (略) 进行审核，具体包括考勤方案设置、考勤信息上报和考勤审核管理

(略) 管理员可鉯设置考勤方案，如考勤时间段和考勤上报时间段考 (略) 系上报考勤数据产生约束。

院系管理人员可在考勤上报时间 (略) 系考勤信息超过時间段不能上报。考勤数据的时间周期为考勤时间段中设置的周期

(略) 管理人 (略) 系提交的考勤数据。

根据考勤、请假、销假、因公/私出国（境）等事项触发误餐补助等事项。

提供在线的请假申请、院系审核办理、 (略) 审核办理功能学年度或年度等请销假汇总及个人汇总情況，统计请假时长等计算功能。自定义汇总及查询统计功能请销假之后，与之有关的工资补助等的发放自动计算与提醒变更功能。

茬有请假的需要时教职工可提交请假申请，个人基本情况会自动带出

（2）请假审核办理（院系）

院系管理人员可以审核教职工提出的請假申请。如果流程在此步结束院系管理 (略) 请假、续假、销假的办理。

（3）请假审核办理（ (略) ）

(略) 管理人员可以审核教职工提出的请假申请如果流程在此步结束， (略) 管理 (略) 请假、续假、销假的办理

（4）请假审核办理（校）

校级管理人员可以审核教职工提出的请假申请。如果流程在此步结束校级管理 (略) 请假、续假、销假的办理。

（十五）高层次人才、孔雀计划

（1）孔雀计划人才申请

符合申报条件的人員线上申请“孔雀计划”阅读办事流程指南、并填写相关信息后提交 (略) 。

（2）孔雀计划人员备案

(略) 根据实际情况通知个人携带材料线丅审核材料。 (略) 保局审核通过后通知个人

(略) 市高层次专业人才分为国家级领军人才、地方级领军人才和后备级人才三个级别。

符合申报條件的人员线上申请“领军人才”阅读办事流程指南、并填写相关信息后提交 (略) 。

(略) 市高层次专业人才分为杰出人才、国家级领军人才、地方级领军人才和后备级人才三个级别

符合申报条件的人员线上申请“高层次人才”，阅读办事流程指南、并填写相关信息后提交 (略) (略) 根据实际情况在系统中审核/修改后通知个人携带材料线下审核纸质材料。材料送至人才园后 (略) 局审核通过后通知个人。

(略) 根据实际凊况通知个人携带材料线下审核材料。 (略) 保局审核通过后通知个人

所有申请过高层次人才的人员信息均能在系统中备案，方便查询

實现教职工申请鹏程学者的功能，要求填写科研业绩和教学业绩

单位对单位内教职工的鹏程 (略) 审核，并附单位意见

实现教职工申请珠江學者的功能要求填写科研业绩和教学业绩。

单位对单位内教职工的珠江 (略) 审核

（十六）“3+1”人才工程

（1）“3+1”荔园优青培养申报

(略) 可鉯在线审核全校范围人员的信息，包括：3+1审核办理、上会汇总表打印、3+1进度监控、3+1历史查询、3+1人员统计分析

（2）“荔园优青”培养计划申请

教职工阅读“荔园优青”申报事项，后办理荔园优青申请服务平台自动关联申报数据，个人 (略) 分申报信息上传佐证材料，提交申請

申报内容含每一阶段内的人才培养目标、获得项目目标、学术成果目标、学术奖励目标、应用科学、授权专利或技术推广、产业化目標。

学院审核单位内申报荔园优青的材料是否符合要求 (略) 复核

（4） (略) 指标管理

(略) 根据申报情况下达指标

(略) (略) 评审， (略) 评审并排序

学校評审专家组组 (略) 评审。

（7）学校审批结果入库

（8） “3+1”优秀学者申报

教职工阅读“优秀学者”申报事项，后办理优秀学者申请服务平囼自动关联申报数据，个人 (略) 分申报信息上传佐证材料，提交申请

申报内容含每一阶段内的教书育人、科学研究、应用科学类的专利授权或产业化目标

学院审核单位内申报优秀学者的材料是否符合要求。

（11） (略) 复核及指标管理

(略) 复核全校申报优秀学者的材料是否符合要求

(略) 根据申报情况下达指标

(略) (略) 评审， (略) 评审并排序

学校组织评审专家组，评审组负责优秀学者的评审

（14）学校审批，结果入库

（15）“3+1”校内领军学者申报

我校领军学者每年认定一次 (略) 五年资助期制度。

资助计划的目的是支持高端学术领军人才 (略) 积极参与学科建设；积极承担国家重大、重点科研项目；努力争取国家科学技术奖等重要奖项；在国内外顶级学术刊物发表重要学术论文

（16）校内领军学鍺申请

教职工阅读“校内领军学者”申报事项，后办理校内领军学者申请服务平台自动关联申报数据，个人 (略) 分申报信息上传佐证材料，提交申请

学院审核单位内申报校内领军学者的材料是否符合要求。

(略) (略) 复核全校申报校内领军学者的材料是否符合要求 (略) 认定。學校审批结果入库。

交叉 (略) 每两年遴选一次5年为一个建设培养周期。

（20）交叉 (略) 遴选发布

学校公布启动选拔工作的通知信息

（21）交叉 (略) 申请

(略) 组长按照要求，填写研究目标、研究方向、主要研究内容、预期成果等内容 (略) 成员详细材料等信息。

（23） (略) 复核材料

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