如何制定日常工作计划工作计划

计划是实现目标的行动方案是目标落实的具体步骤。计划是基于可能发生的各种假定情况所规划的通盘对策;是将来采取行动时所需的步骤;并必须是用书面写出来嘚东西。

1、制定计划关键注意事项

·计划要素一定要想清楚、写清楚、说清楚,特别是目标、成果、责任、指标等。

·调动所有相关者参与制定计划。

·确定计划前要充分沟通。

·每个计划事项必须确定要求和标准,特别是对成本的考虑。

2、制定计划的基本要点

  • 目前的情况:现在所处的位置;

  • 前进的方向:做什么向哪里前进;

  • 行动措施:需要做什么才能达到;

  • 阶段性反馈,突发事件的处理程序;

阶段性反饋又称为里程碑是指每完成一个阶段的任务后,都要衡量完成的情况可见,所有的计划、任务都要求分阶段检查、反馈这样就能在發生偏差时及时纠正。另外制定的计划还要包括突发事件的处理程序,以便把突发事件变成例行工作

下表是世界最著名的麦肯锡公司為职业经理提供的每月工作计划表。

最上面是个人基本信息主要包括:

第二排是计划的主要内容:

① 工作重点、工作目标、具体行动步驟和每个步骤所对应的责任人。

② 完成期间即计划开始和结束的时间。

③ 最后是所需要的资源包括人力、物力、财力等等。

4、结果管悝与过程管理

在谈到目标管理和计划管理时有一个问题需要大家注意:哪一个管理层级应该做结果管理哪一个管理层级应该做过程管理?经过分析我们发现层级不同管理的内容也不一样,具体如表所示:

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时代光华 课后测试 测试成绩:93.33分恭喜您顺利通过考试! 单选题

1. 以下哪项不属于工作计划执行过程中需要注意的要点。 √ A

D 勿想 勿拖 勿推 勿过

2. 关于PDCA循环法则的说法以下错誤的是()。 √ A

3. 5W2H分析法中的中枢是指() √

D What Who How Why PDCA是综合性循环,四个阶段是相对的不是截然分开大环套小环,小环保大环互相促进,推動大循环 推动PDCA循环的关键是“计划”阶段 PDCA循环是爬楼梯上升式的循环每转动一周就提高一

4. 在制订工作计划的流程里面,最常用的步骤分別是设定目标、发现问题、分析问题、把握真因、解决问题和() √

5. 在做日常的工作计划当中,需要把握的要点是()

A 要用全面的方式列出所有要点,不可遗漏

B 要用简洁的方式整理关键要点和补充数据

C 多角度思维、明确真因但不需要补充数据

D 每个步骤最多三项要点

6. PDCA循環法则中,P可以***为() √

7. 制定工作计划的目的主要包括()。 √

D 打发工作时间 将目标转成日程表转换成每天的工作的行为 关注的昰实际的行动,在执行过程中采用什么策略来应对 提供的是一个路线图

8. 制定工作计划常用的编写格式是() √

9. PDCA循环法则的核心要素包括()。 √

D Plan计划建立目标和行动计划 Do执行,组织实施制订的计划和措施 Check检查检查计划的执行情况 Action处理,处理检查结果将成功经验标准囮,避免失败教训重现

10. 制定工作计划的工具有() √

D 多杈树法 SWOT分析法 剥洋葱法 5W2H分析法

11. 运用5W2H分析问题、解决问题时,主要技巧包括() A

D 簡化,将复杂的工作变简单 合并把几项工作合并起来 改变,改变一下顺序、方法 取消能不能取消某项工

12. 制订工作计划时,需按照自下洏上的方法对思路重新梳理。 ×

13. 目标是明确的计划是变化的。 √

14. 计划是实现目标的支持系统是描述使用可以运用的资源达到预先设萣的目标的方法。 √

15. PDCA循环法则的顺序是不可以打乱的必须遵循C→A的顺序。 √

参考资料

 

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