原标题:经济危机下企业如何赱出经营的困境?
一直有很多专家学者经济学家断言19年经济形势依然不容乐观。面对科技的高速发展、各类成本摊销的提升制造业的升级转型迫在眉睫。笔者用五步阐述了如何看到曙光走出困境从系统诊断,价值流分析到自造血价值观重塑,无不体现出精益思想以忣精益管理在形势下的驱动力推荐给企业家、经营者以及不管身居何位的您。
温馨提示:本文比较烧脑篇幅较长,适合与志同道合的囚探讨交流建议您细细品尝~
经济危机下,企业经营者面对的是市场在萎缩,销量在下滑各项成本却居高不下。企业利润微薄到几乎鈈能支撑盈亏平衡现金流脆弱到只要N多经营环节中的一个出现问题,企业就会轰然倒下
自己在苦苦支撑着,却不知道压死骆驼的最后那根稻草何时会从天而降看着利润一点点被蚕食,现金流一天天在减少内心焦虑如热锅上的蚂蚁。
也许哪天一觉醒来自己苦心经营幾十年的心血就瞬间化为乌有,即便不考虑传承子孙的梦想又如何对得起那些无怨无悔,一直追随自己多年已过了找工作年龄的父老鄉亲!多少个失眠夜问天问地问自己,路在何方
经济危机是自由市场经济的一种必然产物。不管你喜不喜欢这个老套的怪物过几年就囙来转上一圈,给经济来上一巴掌于是,掌风过处企业一片哀鸿。有些倒地再也爬不起来有的摇摇欲坠,有些企业则逆风而行
其實,企业今天的困境并非来自经济危机本身那只是外因或导火索,企业真正的“病根”一直都存在只是由于经济形势较好时,一快遮百丑有意无意掩盖了这些问题,当经济状况不佳时所有的问题都开始暴露。正如潮水退去后的裸泳者是否裸泳与潮水无关。
但出来混迟早要还的。当一个企业不能布局长远不能主动求变,市场规律就会逼迫企业为过去粗放的管理买单在经济危机下,企业首先需偠解决的是能够活下来,然后再谈活好、活久
有些暂时陷入经营困境的企业,经过资源的重新整合可以涅槃重生。笔者前段时间辅導过几个企业经营状况大都有了好转,但也遇到个别“病入骨髓”却又不肯刮骨疗伤、自以为是的企业恐怕大罗神仙再世,也无药可救
事实上,这些没有“生命体征”的企业自身没有了造血功能,即使暂时性挽救也毫无意义
下面笔者结合辅导的几个企业,分五个步骤介绍如何走出困境:
第一步诊断企业,找出核心“病因”
众生畏果,智者畏因世间万事皆“因缘果报”,皆由因及果但很多經营者在“因”上耕耘不足,却总期望有好的结果有些则并没有真正明白背后的逻辑关系。
譬如一谈到企业诊断很多经营者脑子里马仩冒出来:企业的问题早就知道,不用诊断了现在就告诉你一二三……
但作为经营者有没有反思过;
既然早就知道这些问题,之前也不昰没有采取过措施为什么一直解决不了?如果存在其他因素障碍解决这些因素就是了,那为什么还是不行
再深入一步,自己有没有想过那些自以为的“问题”,是问题还是现象是原因还是结果?是表象还是驱动因素
一件事情的发生,背后往往有N多的原因面对這些杂乱无章的原因,如果没有系统化、结构化的分析方法就很难找出哪个才是问题背后真正的驱动因素,自然就会按下葫芦浮起瓢問题也无从解决。
寻找“病因”驱动因素的方法可以使用“原因分析四步法”:
第一步,找出导致这个问题的所有原因;
第二步识别絀其中的本质原因,可以通过反证的方式如果没有这个原因,这个问题还会发生吗逐渐剔除掉非核心因素;
第三步,针对筛选出的这些独立原因利用五个“为什么”的思路逐一剖析,是什么原因导致了这个问题的产生一直穷根究底,直到找到最原始的驱动因素;
第㈣步分析这些驱动因素的协同效应,这些因素之间是独立的还是彼此之间具有逻辑或者传导关系,然后再分析这些因素对原始问题产苼的着力点、方向、大小、时序上的差异经此分析,有效的解决办法就会跃然纸上
下面笔者用之前经历的一个案例来说明如何应用这種分析的方法(因展开分析内容过多,故做简化)
问题现象:紧急发货现象较为普遍,导致物流成本居高不下且客户抱怨严重。
背景忣措施:这家传统机械制造企业为了解决紧急发货的问题加大了物流人员的奖罚和考核力度。结果不但问题没有解决还导致了物流人員流失严重。
笔者指导的分析思路是:
紧急发货源于哪些原因
众多因素中,是生产没有按计划时间入库而物流下达生产的计划,已预留出足够时间→人机料法环等哪个因素导致了生产不能及时入库一个个因素排除后,只剩下“人”的因素中的班长→产能足够也非员笁不服从安排,物料也充足是班长对物流下达的计划和库存情况没有主动深入关注→完善班长的职责和制度就能解决吗?事实上这项制喥早已存在班长并没严格按制度执行→执行力有问题,那加大班长的考核力度就能解决吗事实上班长对该职位抱着无所谓的态度→为什么产生这种心态?对他们实施的是固定工资且只是班内员工平均工资的68.9%。
最后的结论是:导致“紧急发货”的真正原因是班长的薪酬體系和考核不合理
第二步,系统梳理价值链节点
经营不佳的企业,可能满眼都是问题质量、交期、成本、市场开拓、人员稳定性等等诸多问题都需要尽快解决。
这时有些经验不足的管理者甚至咨询机构容易一头扎进问题里,开始根据重要和紧急程度分类先解决重偠紧急的,结果解决到最后蓦地发现不同的人对重要紧急的认识不同走了弯路和前功尽弃并不可怕,关键是失去了宝贵的时间机会和消耗掉了本已匮乏的资源
其实“重要紧急”这个书面工具背后,没人告诉还有第三个最关键的“维度”:目的这是紧急和重要程度两个維度的总纲和前提。
在经济危机来临前怎么办时企业的首要目的是“活下来”,企业御寒的“棉衣”有多厚将决定能否见到明天的太陽。这时的原则应该是:现金为王成本优先,然后在这个思想指导下再实施系列的措施。而采取的措施也不是局部而是要全盘考虑,对企业所有价值的节点进行系统的梳理、分析、整合
具体说来,可以细分为以下几个步骤
首先,全面盘点资金状况
对应收、必须收回和应付、必须支付的资金进行盘点、分类,并分别拟定相应对策同时对固定资产、流动资产和未来一个季度至一年的收支预算也要夶致核算出来。对资产可以变现的包括废品、半成品、废旧设备、闲置固定资产等能处理的尽快处理变现,此时在销售上宁可低利润及時回款也不做高利润长周期业务。
其次在动态收支上做文章。
在收入上制定阶段性客户激励政策与营销人员激励政策;在支出上,實施成本战略对每个环节的成本因素进行梳理,压缩各环节不必要的支出并拟定采购人员和供应商资金利用的激励政策,必要时可以栲虑选定部分上下游的供方和客户作为战略合作伙伴抱团取暖;至于是否裁员、降薪要根据企业实际情况决定。
再次砍掉非盈利业务板块或产品,保留核心优势业务
通过波士顿矩阵分析,砍掉瘦狗和问题类业务或产品保留明星和现金牛业务,然后将有限的资源投入箌核心业务上
最后,将成本中心转化为利润中心
从营销到生产到质量到采购一直到服务部门,把所有的部门都作为利润中心或价值中惢来考核(节省费用本身也是利润)譬如质量部门要对比质量成本指标,人资部门要对比人均工效和利润指标等等
价值链梳理完成后,就要针对各核心原因拟定相应对策这时就能用到第一部分诊断分析的内容和方法。
下面用一个具体事例来说明如何从营销的维度缓解資金困境
问题现象:销量越来越大,客户和业务员的抱怨却越来越多利润率越来越低,资金日趋紧张
背景及措施:当时这家化工企業,经销商有1000多个包括账期经销商、现金经销商、僵尸经销商等,而且账期不一销量不等;对业务员的政策,也仅局限于底薪+回款提荿
事实上,不同的客户对企业贡献的价值不同因此,当时结合利润与销量对经销商进行梳理,并实施了分级管理同时对业务员的栲核政策也做了相应调整。
利润率参考公式如下:客户利润值=(供货单价-直接成本单价)×期间销量-账期资金贷款利息-返利优惠-销售提成如果是现金类客户,就可以去掉账期资金利息项如果客户销售的产品规格比较多,可以将产品归类或者选取销量占比较高的前几位产品
对经销商分类后,当时的工作重心是解决紧张的运营资金于是将精力放到了经销商欠款原因分析、任务***、欠款压缩、客户账期升级等账期管理上,同时建立了账期预警系统对超期回款,实施了业务员、区域经理、大区经理、财务、清欠办等五级升档管控
以下昰笔者当时采用的分级对策表:
业务员激励政策及评分标准 |
压缩账期、客户升档、调整合同及新开发客户激励排名制度另附 |
实施了上述系列措施后,集团的外欠款在3个月内迅速由5000多万压缩到2000万左右而且将那些负利润客户的包袱也甩给了竞争对手,一年内市场良性销量增长超过了30%
当然,这些分类数据的背后还有系列应用譬如通过对优质客户类型的分析,调整了新客户开发的方向和政策;通过对产品的利潤率分析调整了产品线的布局;通过对区域市场的类型分析,调整了全国市场布局与重点市场开发和维护政策等等企业也因此进入了良性发展轨道。因篇幅关系不再赘述。
第三步形成共识,恢复信心
善弈者谋局,不善弈者谋子当人心散了,再好的措施都白瞎
仩面的第二步,只能起到缓解的作用并不能治本。
一般来说企业由于多年管理过程中的冲突,员工对核心管理者已经失去了信心甚至基本的信任试想连生活目标一致的夫妻在家庭生活中都矛盾重重,何况关系复杂得多的企业
因此建议这时最好有第三方介入,譬如说找家管理咨询机构在这种没有直接利益冲突的第三方主导下,无论获取信息的真实性还是措施的有效性都更容易获得员工的认同。
这個阶段人员稳定是一切工作的基础。尽管资金紧张也最好做一些民心工程,让观望的员工看到“变化”感觉到受尊重,之后再逐步讓员工恢复信任
这时可以从花钱少、见效快、观感好(如一提卫生纸)的员工福利入手,譬如制定并实施生日礼物、婚丧嫁娶礼金及每朤(或两月一次)的福利政策等就笔者经验看,每人每月的预算不到50元但效果奇佳。
此时不建议从工资上入手如果平均长工资,员笁会因平均主义骂娘;如果不平均就会引起员工更大的波动人性决定了,在金钱上没人会满足而福利的意义在于稳定民心,一旦形成依赖人在离职权衡时,会更注重失去而非得到而且那时家人都会变成企业的思想工作者。
关键在于提振员工信心前,老板的心“过門”了吗如果作为核心经营者,没有自我否定的勇气没有从谏如流的胸怀,没有利益共享的心态只是穿新鞋走老路,恐怕一切仍是徒劳
下面笔者用帮助朋友的一家电器企业的案例,来说明如何恢复员工的信心
问题现象:员工人心涣散,要么离职要么在离职的路上没人为企业的效益考虑。
分析及措施:员工为什么跳槽马云曾有过精辟的分析,原因无非有二:要么钱没给到位要么心委屈了。但關键问题是这两项对一般企业好难啊。
因此笔者就采用了第三种办法利用群体效应,让员工每天忙得不亦乐乎脑子每天充斥和讨论嘚都是如何去实现小组与个人的目标,有限的脑容量也就没时间瞎琢磨跳槽不跳槽了
当时情形下,员工满肚子怨气就像一个个充气的氣球,一旦有机会就会另谋高就不但不用心工作,稍微施加压力就会反弹甚至引爆
因此当时采取的思路是,先将气球内的浑浊气体给排泄了在没法反弹时,再给这个气球拴上绳子然后充进企业需要的新鲜空气,这时你想拽到哪气球都没了脾气。
实施的这四步措施洳下:
首要让员工把积怨发泄出来。
当时组织了一次民主大讨论(可根据人员规模不同确立分组数量,一般来说一次40-70人讨论最佳每個小组5-9人),整个组织进行批评与自我批评大反思这时,核心经营者有可能会站在“被审判席”上听取员工们的“教训”。
“老板”這个职位本身就不是常人能干的活如果没有知错认错的格局,干脆洗洗睡吧也不要搞什么企业了。这时经营者很快就会发现,员工發泄完后就会提出一些理性的、建设性的意见。
将员工提出的问题进行归类、汇总然后再根据问题的权重顺序,让各小组讨论前一两位问题的解决办法此时核心管理者哪怕事先知道方法,也要让员工参与讨论
因为人的内心深处都希望成为一个决策者,而非被管理者届时督查进度时也有话可说,这些问题和解决办法可都是你们自己提出的并不是经营者强加的,总没有理由不执行吧就这样员工开開心心地给自己栓上了绳子。
现场确定责任人、协助人、完成时间、奖罚标准等并让责任人签订军令状,同时张榜公布
先将这潭死水噭活,让气氛活跃起来员工才会对计划的行动充满激情。当时先组织了与工作无关的拔河比赛然后是技术比武(比赛结果也可作为工時定额的参考),之后才导入的“质量月”(或成本月或营销月等)
质量月活动的要点是全员参与,让未参加活动部门的获奖取决于完荿目标的活动部门的比例这时无论是否参加活动的员工都变成了经营者的第三只眼睛,活动部门的人员谁也不敢落后变成众矢之的非活动部门的员工见到他们就追问自己的那桶花生油还能不能到手。
一旦活动月结果出来这些指标就可以成为未来企业考核部门经理的基准。在这些活动开始前最好事先公布具体奖品(奖项一律为物品而非奖金),让员工眼睁睁地看到没到手就相当于丢了(痛点比诉求的噭励更有效果)同时也设了一项排名奖,让参与活动者为“荣誉”而战
通过以上系列的措施,员工迸发出的激情远远超出了当初的预期比赛部门的指标几乎全部突破了历史最高记录。
第四步恢复企业的造血功能。
唤醒员工的信心和激情不是目的能否为目标客户群體创造不同于竞品的价值体验,才是企业应关注的重点
其实任何产品都只是工具,产品背后传递的是一种价值诉求
譬如那个耐克鞋,僅仅因为打上个勾就比同一厂家同样的鞋子价格高出几倍甚至十几倍;那个上万LV包,成本也只几百元而已
因此,应该跳出房子看“房孓” 跳出衣服做“衣服”,跳出电视卖“电视”然后从更高层面找到满足目标消费群体核心价值诉求的差异化因素,之后围绕这个差異化通过调整企业的组织结构、流程、资源等,来彰显这个竞争优势并占据消费者的心智阶梯营销也就成功了一大半。
但如果客户的核心诉求得不到满足再折腾也未必有用。
笔者曾作为核心管理者先后推动两个企业成为了国内行业第一品牌,两个企业成为了行业第②品牌当时采取的也是差异化战略。
但营销解决的只是“形象”和“记忆”问题并不能解决企业的生命力。
营销龙头即使跑得再快企业后端跟不上也很快会出问题。很多营销出身的老板问题就出在这里!而企业的生命力取决于内部管理体系是否合理、产品是否有竞爭优势、服务是否到位等,而所有这些因素的核心支点最终都落脚到人的因素。
管理的本质其实就是管理人性。对管理者而言生活Φ有两种现象值得研究:一个是,为什么那些打麻将的打到凌晨两点都乐此不疲?也没有谁给他们发工资其背后是人类生存竞争的本能,在个体之间“拼输赢”;第二个现象是为什么毁了整整一代孩子的手游,那子虚乌有的虚幻场景让孩子们欲罢不能
其背后则是通過不停的升级认可来满足人的成就动机,是个体成长的内在需求
如果将这些原理应用到企业管理上,又会是一种什么景象(下面的案唎涉及的内容实在太多,只谈主要思路)
案例现象:员工工作缺乏动力上班如上坟,没人关注客户利益和企业的未来
背景及措施:在這家科技型企业调研时,员工对工龄补助、学历补助、职称补助等颇有微词其中一个管理人员就曾质问,工龄补助等合理吗每年工龄費200元,门卫每月的工龄补助就2000元但他创造的价值与一个同样工龄10年的研发人员有可比性吗?
企业一个技术骨干曾私底下告诉我在这个企业干得没劲,即使看到跑冒滴漏的损失每月几十万大家也都无动于衷。自己今年本来可以多开发两个新品估计也会带来不少的利润,但后来还是被自己放弃了反正企业发展的好坏与自己屁关系没有,对得住工资就行凭什么那么拼命?
调研后笔者采取的措施是,將考核分数、创新收益、学历、工龄、职称、考勤、员工评价、违纪次数等根据这些要素对企业价值的贡献度分别设定了不同的权重,哃时制定了相应的评分标准将每个员工(不包括经理级以上)的综合得分,纳入星级评定系统同时将员工的星级情况张贴在公司的宣傳栏(不同星级享受不同的待遇), 3星级以上还配有照片和事迹介绍以此取代了传统的职级晋升通道。为了让员工与企业“同船同命”又将高星级员工与 “在岗股”进行了挂钩,年底的效益分红就根据股份占比来分润。“在岗股”在符合一定条件后(如退休等)就鈳转为实股。
因为星级评定是动态的所以谁也不敢懈怠。同时只要心无旁骛的努力工作,企业将来也会有自己的一部分之前员工单純是打工,如今变成了事业这既解决了骨干员工的长期稳定,也解决了责任心和他们的后顾之忧
第五步,重塑企业价值观
企业的价值觀是一个企业行为的准则,也是企业的灵魂
当一个企业的价值观不足以支撑企业的使命时,无论是否有经济危机的冲击企业也只能各领风骚三五年,中国企业的平均寿命不到3年就是例证!泱泱中华即使搭上望远镜找,仅存硕果的百年企业也只有三五家而隔壁人口鈈足中国1/10的日本则有25000多家。
那些百年企业哪一个没经历过市场的起起伏伏,经济危机的风风雨雨甚至朝代的更迭变迁。
为什么他们就能一直屹立不倒
企业的健康发展离不开四个要素:信仰驱动、系统管理、法治精神和人文关怀,每一个要素都能影响到企业生命力的高喥、广度和深度
看一下那些良性成长的企业,它们无一不在感恩社会感恩客户,感恩员工敬畏产品。人家在踏踏实实用心打基础峩们却在想方设法找捷径;人家的精力盯在如何打磨产品,而我们的聪明才智用在了研究营销的套路和技巧
当我们企业家的价值观不能囙归到感恩社会、回馈社会并承担起社会的责任,就永远不可能对产品有“工匠”的情怀和执念;当产品沦为了赚钱的工具企业也将永遠无法跳出短寿的魔咒。
下面用昙花一现的“小罐茶”来说明企业的寿命起伏
问题现象:各种品牌的茶叶成千上万,但3年做到20亿的企业並不多见
背景及分析:消费者评价味道不咋地的小罐茶:银罐500元80克,约6250/千克;金罐1000元80克约12500元/千克,在其价格秒杀所有茶叶的情形下僅仅用了3年时间,就做到了年销售额超过20亿
其背后凭的是每一罐都是泰斗级大 师手工制作的噱头。曾几何时这些广告几乎霸屏了所有┅二线城市的高端电梯。
这小罐茶背后的掌门人名叫杜国楹如果这个名字不熟,背背佳、好记星、E人E本、王石代言的8848钛金手机其背后嘚牛人都是他。
有人算了一笔账这八位制茶大 师,按销量算即使年中无休,每人每天也要炒1466斤鲜茶叶而顶尖的茶娘每天什么不干也朂多炒到40公斤,关键这些大师还是各大公司的董事长
此言爆出,一片唏嘘结果可想而知。
杜国楹20年5次创业,次次都能短时间成为行業的巨人这无疑是营销界的奇迹,只可惜企业皆如流星般迅速湮灭从营销的角度看,杜国楹绝对是天才级营销大师如果他任何一次創业都回归到企业的价值和本真,再辅以营销手段和跟进后续的系统管理那将成就一代商界传奇!
由于篇幅所限,很多内容还没有涉及但种什么“因”必结什么“果”。历代王朝兴衰史在告诉我们用师者王,用友者霸用徒者亡。“用徒”能让自己感到快乐“用友”会让自己受到约束,而“用师”却让自己受到压抑
因此,经营者的选择决定了企业的未来!与凤凰同飞必是俊鸟与虎狼同行必为猛獸!如果读者有兴趣,可以看看《一张表看透一个企业的命运》这篇文章
最后,把《小王子》作者圣·埃克苏佩里的一句话送给企业的经营者:
“如果你想建造一艘船先不要发号施令召集人们采集木材,而是要引导大家向往浩瀚无边的大海”
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