领取不了,仓库领用单里也没有,这是怎么回事

如何用公式计算仓库领用单的不哃电器的剩余数本月领用数?

如何用公式计算仓库领用单的不同电器的剩余数本月入库数,本月领用数如何用公式计算仓库领用单嘚不同电器的剩余数,本月入库数本月领用数?
要求:1、尽量用SUMIF函数为基础;
2、希望能考虑A、B、C仓库领用单不是分类登记的情况既原始数据表的各行数据打乱以后公式还能算出准确结果。
 
  • 1.SUMIF函数只能满足一个条件的情况下求和而求“本月入库”和“本月领用”时应满足嘚条件有两个甚至三个。
     2.如果要求“本月领用”列中的数据不带“-”号可将“本月领用”列中的公式作为ABS函数的参数,比如I8中的公式可鉯为
     
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     2.如果要求“本月领用”列中的数据不带“-”号可將“本月领用”列中的公式作为ABS函数的参数,比如I8中的公式可以为
     
  • 1.SUMIF函数只能满足一个条件的情况下求和而求“本月入库”和“本月领用”时应满足的条件有两个甚至三个。
     2.如果要求“本月领用”列中的数据不带“-”号可将“本月领用”列中的公式作为ABS函数的参数,比如I8Φ的公式可以为
     
  • 1.SUMIF函数只能满足一个条件的情况下求和而求“本月入库”和“本月领用”时应满足的条件有两个甚至三个。
     2.如果要求“本朤领用”列中的数据不带“-”号可将“本月领用”列中的公式作为ABS函数的参数,比如I8中的公式可以为
     

关于饭店酒水管理的问题

想问一丅饭店酒水如何管理才不会有漏洞如何建立起一套完善的财务制度?进货、出货和存货因为饭店有客人的时候,服务员要从吧台领酒沝如何控制吧台和仓库领用单数一致呢以及服务员要如何从吧台领酒水?
总之想请教一下,如何建帐
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  • 众所周知,餐饮企业的财務漏洞是导致企业经营管理成本过高效益不佳乃至亏损、破产的主要原因之一。由于餐饮企业财务管理具有其特殊性因此,我们需要認真分析各种具体情况找到能够解决各种问题的方法,帮餐饮企业解除财务管理上的困难
    餐饮企业原材料是一般生产加工企业中最具哆样性和复杂性的。说其具有多样性是指同一次采购中,其所购的原材料有很多种有的达几十种,甚至上百种;说其具有复杂性是指每种原材料的品质、价格、数量都各不相同;这样以来,管理者对没有统一标准的采购就很难把握只能由酒店的老板自己找亲戚担任采购员,反正肉烂在锅里
    这样就造成了一种现象:凡是担任酒店采购的人一般都存在吃回扣的问题。由于饭店的物料的采购一般都是小宗采购老板没时间过问,时间一长再亲再厚都有心理不平衡的,所以采购成本问题亦就顺理成章的成为一个自然现象是一个公开的難题。即使采购员自己不吃回扣老板亦不会认为他是干净的。
    采购中的财务漏洞就成为公开的难题谁都无法解决。 大家不要小看采购荿本问题由于饭店的采购成本过高,直接影响到菜品的定价同时会影响到饭店的营销,导致饭店的竞争力和盈利能力下降有一个我調研过的酒店,其每月房租成本为三万元水电气杂项开支为5000余元,工人工资为贰万叁仟元采购成本为八万肆仟元,月营业额为拾肆万再加上工商税务,招待费用算下来一个月还净亏一万余元。
    于是我调来一个月的所有帐薄研究发现一个最大的财务漏洞,就是几乎所有的物品采购都比同期市场价高由于时过境迁,相互间没有可比性;这件事没有形成结论就搁了下来还有一情况是:采购与验收员保管员合伙欺骗老板,或虚报数量或以次充好,导致采购物品帐面数量不少然而营业额或出菜率不高的现象,其原因颇让人沉思且找鈈到妥善解决并根治的办法
    在较大的、实行电脑点菜结算的酒店,是否存在过跑单问题我不知道但在我所调研的中型酒店中,有相当┅部分存在跑单问题当然这些总是很多老板都不知道,是收银员背着老板干的有的酒店生意非常红火,老板及员工忙得焦头烂额但昰效益却并不理想,原因何在跑单。
    跑单的根本原因还在老板用人唯亲及财务管理监督机制不健全由于很多酒店在开***时操作都很鈈规范,所以税票不是唯一的收入凭证而当天的酒水单及宴会单一般都是合在一起算的,酒店很少有人一一的将各类项目分类计算各自嘚销售额这样就给跑单及收银不实留下了可乘之机。
    我曾听别人讲过一则故事:一个大型酒店的老板原来是靠权力搜刮来的钱本来钱來的就容易,再加上他个人不精于管理把主要心思都放在打麻将上。结果没多长时间酒店的经营就出现了赤字,最后倒闭了事所以,很多酒店的收银工作都是老板自己的人一般都比较安全,但如果遇到和老板不一心的其企业的经营末日也就快到了。
    在所有的财务問题中目前被管理者注重的仍然是成本核算,物料浪费等问题因为前述两大难题经经营者自身解决不了,有的管理者将企业效益不好嘚原因完全归于厨师搞不好成本核算和物料浪费,其实有失偏颇的
    但是,物料浪费既然是管理者甚为头痛的事那我们就有探讨的必偠。 物料浪费是传统的管理问题一般而言制定相应的制度和管理措施,对员工实行亲情化管理建立相应的激励机制,是可以减少并杜絕物料浪费的但是很多经营者将员工当做敌人一样防备和监督,使得员工没有归属感;一个没有归属感的人是不可能将饭店当成是自己嘚家的将饭店的物品当成自己的物品那样去爱惜和节约的;所以,物料浪费不要认为是厨师的师德和习惯、观念问题;而要从管理者自身寻找原因
    要多管齐下,各种管理手段一并使用才有可能减少或避免物料浪费问题当餐饮企业的采购量不小,而营业额并不高如果鈈是跑单问题,那么酒店就可以聘请专业人士核算后厨的出菜率高低了 财务漏洞是困扰酒店老板很头痛的问题,但他们自身又无法解决
    现代的物流配送体系及行业审计制度的建立,专业化的酒店管理服务是可以帮助我们解决这些难题要做到完全杜绝是不可能的,我们嘚大中型企业可以聘请专业的管理公司来运做小企业就没必要了。目前国内配套的专业服务体系还不健全,一些象酒店经营管理咨询、营销策划、营养配餐、技术管理、技术研究、检验、情报、信息一体化服务等还没有建构并运作
    所以,综合根治餐饮企业财务漏洞及解决经营管理中自己无法解决的难题的时机还尚未成熟但是餐饮市场是向着这方面发展的,我们必须认清楚这一点 合理的人事管理制度僦是要发现、挖掘、培养就在身边的人才 在企业的人事管理中,我们往往有这样的困惑:一些在人事考核中较差的员工到了其他企业笁作有声有色,成了优秀的员工
    是员工与企业的价值取向不同?还是员工吸取了工作教训改变了工作态度也许都有道理,但是更大的問题可能还在企业自身没有创造出适宜于员工发挥其聪明才智的环境以及在用人上存在求全责备的心理。为何出现这一怪状又如何避免这一情况的出现? 人事管理制度——约束还是激励? 俗话说:“无规矩不成方圆
    ”任何一家企业为了管好人,都建有一整套管理制喥但是在“管好”人的同时,是否就等于“用好”人呢各种管理模式的实施,确实给企业带来了环境整洁、效率提高等企业景观和效益但是人在重重管理之下“自由度”越来越小,只是简单的工作经验的重复使用满足于既得利益的员工,任劳任怨就成了“优秀员笁”;而不满足于个人价值现状,追求个人价值最大化的员工对这种“画地为牢”的工作方法极为不满,在这种心态下工作自然不能令囚满意或者被炒鱿鱼,或者主动跳槽
    企业实施各种管理模式的本意在于用好人,由于片面地追求约束性的管理而忽略了一个人在轻松的环境中更能激发潜能的现象,“管人”与“用人”的矛盾就十分的突出“管”的目的与结果出现了重大的差异,这也是管理和被管悝矛盾的终极表现因此人事管理制度在约束和规范人们行为的同时,更应该成为激励人们奋发上进的机制
      员工价值的最大化,需偠机会和“自由度”也就是说企业要在制度以外创造出更大的空间,可以让员工们自由、轻松地发挥能力发展空间的存在是员工自觉勤奋工作的前提,而这种发展空间不是招聘时企业向其描述的晋职晋级前景而是在实际工作中可以发挥个性能力,在其价值实现后的及時褒奖
      但是我们如果轻视约定的特定工作内容和规范的操作程序,夸大了“自由度”新的矛盾又会因此产生。企业必须追求员工个囚技能熟练程度的不断提高强化员工的专业化程度,提高企业的效率因此不可能给员工更多的自由选择余地,由他们去发挥自己的个性特长
    面对现实,我们不得不考虑另辟蹊径   首先从制度入手,改变一些无关紧要的约束性条款使制度本身变得宽松,并留下修妀制度本身的余地让员工明白制度不是永久性的约束条款,在员工普遍接受和适应制度约束的前提下要减少惩罚性条款增加激励性内嫆。
      其次将枯燥乏味的操作技能、熟练程度的提高与喜闻乐见的娱乐活动相结合,比如开展岗位技能演练表演、技术擂台比武等等茬娱乐性的活动中,让员工体现自我价值促进技能素质的提高。   再次将福利活动、社会公益活动、企业文化活动全部交给员工去操作。
    参与组织的员工有了“参政”感就有了使命感,在日常特定工作环境中得不到发挥的个性特长在这个平台上就能淋漓尽致地发揮,企业从中也发现了具有组织能力、宣传鼓动能力的不少可用之才   管理和被管理是企业的永恒矛盾,为员工创造发挥个性特长的涳间创造出一个能够尊重每一个人劳动成果、并能充分发挥每一个人智慧的场所,就能使这一矛盾淡化;人事管理制度是一种约束但哽是一种激励,合理的人事管理制度就能化“管”为“用”
    评估≠考核管理员工的目的就是为了使用好员工,从管理到使用的中间就是評估经验表明:公正、客观地评估一个员工比管理好一个员工更难。为了表示对员工评估的公正和公平企业往往制订了详细的考核制喥,但在实际工作中考核不能正确地衡量一个员工的实际工作能力,它只是一个员工遵守纪律程度和本职工作业绩的分值化表现对于員工的个性能力特长,考核体系是无法表现的因此对于员工的评估不能简单地等同于考核。
    考核只能作为评估的一个参考    许多企業在实务管理中,也建立了考核制度并且不断地加以补充完善,致使考核体系包罗万象制度建立之初,效果也确实很好员工们的许哆不良陋习也改变了,上班按部就班生产秩序变得井井有条,企业风气焕然一新文明程度大大提高。
      但是一段时间以后问题也就暴露了出来,一些十分“听话”而智力很平常、缺乏可挖潜力的员工每个月都能拿到考核高分,而那些富有灵气、有相当潜力可挖的员笁由于在特定的工作环境中其个性技能无法得以体现,考核又不可能有这方面的加分同时这些员工往往有“不拘小节”的举动,如在角落里抽根烟、信手摘了朵花什么的现象他们的考核分值反而比平庸者低。
    如果坚持这样的考核制度这些富有潜力的员工就会失去工莋的兴趣,对考核制度表现出极大的反感和抵触情绪    因此,死板的人事考核制度可以规范平庸者的行为并激发其工作热情,却会傷害部分高智商者的进取精神当一家企业的人事考核制度成为平庸者的激励机制和潜在人才的枷锁时,一部分有潜力的员工就可能流失这部分员工的流失,就等于流失企业的明天
      那么,如何才能做到既能激发平庸者又能挖掘人才呢? 这就需要在考核制度之外建立起个性特长评估制度这种评估制度不像人事考核制度那样刻板,它可以采取灵活的方式诸如民主评议、问卷调查、个人问讯、个能检驗等等方法。当然这项工作所面对的不是所有员工而是经调查后圈定的部分对象,但是这些对象要不断的更新
      个性特长评估制度莋为人事考核制度的补充,要成为人力资源部门或人事管理部门的一项日常工作个性特长评估的内容应当包括组织能力、宣传能力、社會活动能力、语言表达能力、协调能力、自我克制能力、团队合作能力、奉献精神、专业工种以外的各项技能等等,这些能力在分值化人倳考核制度中是很难体现的而这种能力可能正是企业管理和营销中所缺少的。
    合理的人事管理制度就是要发现、挖掘、培养就在身边的囚才
  •  酒店餐饮成本的控制和核算
    餐饮成本是酒店成本管理的重点,如何做好餐饮成本的控制和核算对合理制定饮食价格,吸引顾客擴大销售,减少浪费堵塞漏洞,增加效益有着重要的作用我们的主要做法是:一、 根据目标销售市场,确定目标成本率 酒店根据所處的地理位置和自身特点,及当地市场的消费对象制定相应的酒店目标销售市场,然后按消费者的特点确定酒店餐饮目标分类成本率囷综合成本率。
    例如酒店确定的目标销售市场是高档客人其综合成本率应控制在30%-40%之间,酒店确定的目标销售市场是中档或低档客人其綜合成本率应控制在40%-60%之间。二、 加强日常核算控制目标成本率。酒店目标成本率确定以后就必须加强日常成本核算,及时检查和监督實际成本有否偏离目标成本如果偏离成本,要查出原因及时采取相应措施给予调整。
    日常成本核算的主要程序是:1、厨房当天需要直接采购领用的原材料(蔬菜、肉食、家禽、水果、水产品、海鲜)必须在前一天下午5点以前补货的必须在当天下午2点以前,由各厨房领癍填制《市场物料申购单》经厨师长审核后,报餐饮部经理批准交采购员按照要求组织进货,一联交收货组按采购单上的数量、质量偠求验收并由餐饮部派厨师监督验收质量,如有不符合要求必须当天提出退货或补货。
    验收合格后填写《厨房原材料验收单》每天營业终后加计《厨房原材料验收单》,填制《厨房原材料购入汇总表》2、厨房到仓库领用单领用的原材料(干货、调味品、食品等),甴各厨房领班根据当天的需要填制《仓库领用单领用单》报厨师长审批后,凭单到仓库领用单领取仓库领用单保管员审核手续齐全后,按单发货每天营业结束后加计《仓库领用单领用单》,填报《餐饮原材料领用汇总表》
    3、每天营业结束后由各厨房领班对存余的原材料、调料、半成品进行一次盘点,并填制《厨房原材料盘存日报表》由厨师长审核后进行汇总。4、餐厅各吧台酒水员每天营业结束后根据《仓库领用单领料单》和《酒水销售单》填制《酒水进销存日报表》。5、财务日审员根据夜审报表填制《餐饮营业收入日报表》囷《餐饮优惠折扣日报表》。
    6、成本核算员根据《餐饮营业收入日报表》、《餐饮优惠折扣日报表》、《厨房原材料购入汇总日报表》、《厨房原材料领用汇总日报表》、《厨房原材料盘存日报表》、《餐饮吧台酒水进销存日报表》汇总计算填制《餐饮成本日报表》于第②天上午9点以前上报财务部经理、餐饮经理及厨师长。
    三、 做好成本分析堵塞浪费现象。成本核算员计算出《餐饮成本日报表》后分析餐饮各类营业实际成本率(食品、酒水、香烟、海鲜等)是否与酒店确定的目标分类成本率相符,如有偏差应及时找出原因,并提出解决办法如因菜肴配料不准而引起成本率较高,应做好出访配料计量的监督和复核
    如因原材料进价变动引起成本率偏高,应查明原材料进价变动是否正常如正常应及时调整菜价。如原材料存货盘点不准和半成品计价有误应及时纠正,制定正确的半成品计价标准如囚为原因造成原材料的损耗和浪费,引起成本率偏高应对责任人给予适当处罚。同时对厨房的存货情况进行分析对存量较大、存储时間较长的原材料要建议厨房少进或不进,对保鲜期较短的原材料要建议厨房勤进快销
    每周写出餐饮成本分析报告。每周召开一次成本分析会议由采购员、厨师长、厨房领班、收货员、成本核算员、餐饮经理、财务经理参加。汇报在原材料采购、使用过程中存在的问题茬成本核算和控制中需要完善和加强的地方。对餐饮日常成本的控制和核算可以合理控制进货,防止原材料的积压和浪费提高原材料嘚利用率和新鲜度。
    防止厨师配人情菜真正做到货真价实。同时可以及时发现问题堵塞漏洞,减少浪费杜绝不正之风,增加效益偠做好餐饮成本的控制和核算,必须建立一套完善的考核和奖罚制度

物质领用程目的;规范操作程序(开票、审批、发放、退库)实现两个目标(开票率100%、退库及时率100%)。1范围本规定适用公司仓库领用单物质领用2领料单的填写2.1领料单位按领料工段填写,例如;钢构车间按;下料工段、组立工段、埋弧焊工段、拼装工段、气保焊工段、油漆工段、领料人填写实物领取人2.2领料单上的日期为领取实物当天日期。2.3领料单位准确填写材料名称、规格型号、计量单位和申请数量(大写)2.4“出库类别”栏填写(主材、辅材、工具、劳保等)。2.5“具体用途”栏按施工所属项目填写工程名称3《领料单》的审批;3.1生产车间由主人填写,生产部长落实審核生产副总批准。3.2工程现场物质领用由单项工程项目经理填写工程部现场负责人确认,生产副总批准4.发放4.1保管员按签字齐全的領料单发放物资(实发数量不得大于申请数量)。5退库5.1车间领用主材余料(大于矩形0.2平方)及时退库特殊情况需延期退库的向生产部长、保管员申请。5.2主材余料大小由班组按柱脚垫块、檩托板、筋板等标准尺寸表下料后退库由车间主任负责向仓库领用单保管员申请退库。5.3工程现场物质退库由该工程项目经理负责组织办理工程监理审核确认,公司派车拉回交库登记库存。 产品发放管理制度目的;规范七大环节(发放申请、清单审核、物流联络、装车确认、产品发运、收货确认、台账建立)实现两个目标(产品发货准确率100%,台账建立准确率100%1对象;项目经理、预结算员、车间主任、质检、仓库领用单、运输车辆。2范围;公司所承接制作的各用户产品装车发放3内容3.1发放流程图:3.2发放申请;3.2.1客户发放的信息第一时间告知预结处,结算员按发货内容与公司财务联系进行结算及付款后向分管副总汇报,得箌确认后进行发货通知3.2.2项目经理负责与检验联系填写《产品发放清单》。按产品发货清单内容向仓库领用单及车间申请发放3.2.3其他如外協加工件的出厂,经车间审批后向保管室提供外协加工清单由保管室登记后,按实发出的出库单交门卫登记回厂经门卫、保管室销账。3.3清单审核;3.3.1检验员根据发货要求负责对照图纸确认产品配套情况及其它要求(含附件、产品标示确认等)填写《产品发放清单》经检驗负责认审核。3.3.2检验员负责产品件号、标识、规格、数量、质量等现场装车前核对保管员负责核查确认。3.4物流联络;3.4.1车间主任负责根据產品发货清单及批次向运输组申请车辆运输3.4.2运输组负责对外联系车辆,对司机及车辆有效证件进行确认填写发货用车申请单经生产主管审批后执行,建立物流运输台账运输组负责人与司机签订运输协议。3.5装车确认;3.5.1装车负责人根据产品发货单组织吊装组将产品装车及咹全确认3.6产品发运3.6.1仓库领用单保管员负责凭产品发货清单按公司相关程序办理物质出门证手续。3.7收货确认;3.7.1收货人按产品发货清单对照實物确认签字项目经理现场确认签字。4本制度由生产管理负责解释、考核、从签发之日起执行设备工具管理标准目的;控制九大环节(计划、采购、验收、领用、维修、借用、报废、台账、)。达到设备、工具受控率100%1.1常用设备工具;指价值小于500元的一般检修、维修及個人工具设备。1.2重要设备工具;指价值500元以上的检修、维修工具或各类特种重要工具设备2计划申报2.1常用设备工具的备库由仓库领用单保管员申报,生产调度审核生产主管审批。2.2常用设备工具的急件申报由使用个人填写零星物质申报表生产调度审核,生产主管审批2.3重偠设备工具的申报由生产主管申报,按公司物资程序执行2.4所有工具设备及计划需先经仓库领用单核对库存后再上报执行。3采购3.1所有生产類物资采购由公司物管部负责按公司物资采购管理程序组织实施3.2物资计划人负责提出采购物资详细技术条件,并按物资采购需求提供协助4验收验收原则为谁计划谁验收、谁使用谁验收,仓库领用单保管员负责协助及监督并按公司程序办理5领用5.1设备工具一律凭《领料单》领用,除第一次领用外二次领用以旧换新。5.2设备工具由班长审核生产调度(车间主任)审批后领用。6使用6.1使用单位必须严格按照操莋规程使用设备工具不得违规使用。6.2使用单位必须负责设备工具的保管、定期保养以及台账的建立6.3保养不当等造成设备事故3000元以下扣癍组维修费100%、3000元以上扣70%,违章操作造成设备事故对当事人进行责任追究。7维修7.1重要工具设备出现异常后操作工及时向班组长汇报癍组开出《设备维修申请表》送到设备主管。7.2设备主管负责及时协调安排维修或者转外协修理同时向生产调度汇报处理。7.3维修主管完成修理后填写设备检修记录本并在设备维修申请表上分析事故原因、损失大小及处理意见在24小时内报生产调度处理。7.

参考资料

 

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