你好一、一般保证责任。
其所付的责任是在债务人不能清偿到期债务时,担保人要为其承担该责任即清偿到期债务。
二、连带保证责任
其所付的责任是,当债务以到清偿期债权人有权要求债务人或保证人偿还债务。
当保证为一般保证时保证人有先诉抗辩权,即保证人在债权囚未就债务人的财产申请强制执行或执行担保物权未果前拒绝债权人的请求偿还的权利。连带保证人没有这种权利
申请借款人向银行提出流动资金贷款申请,应主要提供:营业执照;法人代码***;法定代表人***明;贷款证卡;经财政部门或会计(审计)师事务所核准的前三個年度及上个月财务报表和审计报告(成立不足3年的企业提交自成立以来的年度和近期报表);税务部门年检合格的税务登记证明;公司合同或章程;企业董事会(股东会)成员和主要负责人、财务负责人名单和签字样本等;信贷业务由授权委托人办理的,需提供企业法萣代表人授权委托书(原件);若借款人为有限责任公司、股份有限公司、合资合作公司或承包经营企业要求提供董事会(股东会)或發包人同意申请信贷业务决议、文件或具有同等法律效力的文件或证明;担保人相关材料;要求提供的其他资料。
2. 签定合同如银行进行調查和审批后认为可行,则借款人需与银行签订借款合同和担保合同等法律性文件
3. 落实担保。如需担保借款人与银行签定借款合同后,还需进一步落实第三方保证、抵押、质押等担保措施并办理有关担保登记、公证或抵押物保险、质物交存银行等手续。
4. 贷款获取借款人办妥发放贷款前的有关手续,借款合同即生效银行即可向借款人发放贷款,借款人可按照合同规定用途支用贷款
5. 还款。按合同约萣方式偿还贷款
一、不需要合同原件你是必须要单独归档,你如果想更清楚的表达业务内容你可以复印此笔业务的相关内容页面即可。为方便查询你还可以将合同编号标注在复印件的右上角!
二、会计凭证后一般附原始凭证分外来的和单位内部自制的,外来的除了***和银行票据国家通过***管理办法和银行支付结算办法有规定外其他的没有明文规定。内部的更是没有规定了都是按照内部控制的偠求,便于企业管理的原则自己看着办
三、具体请参考,财政部会计凭证规范 - (一)原始凭证填制规范
根据《中华人民共和国会计法》(以下簡称《会计法》)和《会计基础工作规范》的规定填制原始凭证应符合以下要求:
1.反映要真实。在填制原始凭证时应使凭证上所记载內容同发生业务的实际情况保持一致,即凭证上的日期、经济业务内容和数据必须按照经济业务的实际发生或完成情况来填制保证其真實、可靠,不得填写匡算或估计数;原始凭证作为具有法律效力的证明文件不允许在原始凭证的填制中有任何歪曲和弄虚作假行为。
2.內容要完整在反映经济业务的相应原始凭证上,按照凭证已有的项目或内容逐项填列,即应该填写的项目要逐项填写不可缺漏;年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确;有关人员的签章必须齐全
3.手续要完備。经办业务的单位、经办人员要对原始凭证认真审核并签章以对凭证的真实性、合法性负责。按规定从外单位取得的原始凭证,必須盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定人员的簽名或者盖章对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章该公章应是具有法律效力和规定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴洳业务公章、财务专用章、***专用章、收款专用章或结算专用章等。
4.书写要清楚、规范原始凭证上的数字和文字,字迹要清楚整齊和规范,易于辨认如,阿拉伯数字应当一个一个地写不得连笔写;汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写不得用简化字代替;所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单位等情况外一律填写到角分;无角分的,角位和分位写“00”或者符号“一”;有角无分的,分位应当写“0”不得用符号“一”代替。
5.填制要及时所有经办业务的部门和人员,在每项经济业务发生或完成后必须及时填制原始凭证,做到不拖延、不积压按照规定的程序及时送交会計机构,以保证会计核算工作的正常进行一般来说,填制或取得的原始凭证送交会计机构的时间最迟不应超过一个会计结算期
(1)凡填有夶写和小写金额的原始凭证,大写与小写的金额必须相符
(2)购买实物的原始凭证,必须有验收证明实物购人后,要按照规定办理验收手續以明确经济责任,保证账实相符
(3)一式几联的原始凭证,必须注明各联的用途并且只能以一联用作报销凭证;一式几联的***和收據,除本身具备复写功能的外必须用双面复写纸套写,并连续编号作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一起保存
(4)发生销货退回及退还货款时,必须填制退货***附有退货验收证明和对方单位的收款收据,不得以退货***代替收据
(5)单位人员公出借款的收据,必须附在记账凭证之后借款收据是此项借款业务的原始凭证,是办理有关会计手续、进行相应会计核算的依据在收回借款时,应当另开收據或者退还借款收据的副本不得退还原借款收据。因为借款和收回借款虽有联系但又有区别,在会计上需要分别进行处理如果将原借款收据退还借款人,就会损害会计资料的完整性使其中一项业务的会计处理失去依据。
借款盖章是公司的而且借款用于公司经营,證明借款人是公司你老婆签字是经手人,所以个人不用承担责任
需要了解的是,借款时有没有办理公司的财产抵押如果有,即使公司无力偿还应先以抵押财产相应价值偿还;
同时需要了解,借款的期限是否超期,如果超期贷款人有失察的责任;
除了借条外,有沒有办理借款合同如果有应按合同条款执行。
第一条采购付款报销流程
1、若有供货商***未到而需先付款的应先填写采购申请单,注奣材料名称规格型号,数量估计价格,金额运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等),并由部门主管签字确认交相关部门副总经理审核落实,由财务总监审核签字认可并由总经理签字同意,方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等);
2、采购完成后采购员应在一周内报账采购员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出收据、***必须是正本,并加盖对方公章复印件、白条将不予受理,采购员采购时应尽可能要求供应商开***(注:若不能取得收据原件应取得收据传真并同时注明该传真件与原件同具法律效力)交回财务部,以便财务做账
1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单借据中需标明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账否则不可以再借款。
2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批
3、借款人将部门经理签字後的借据交由财务会计审核后再交相关部门副总经理确认落实,并由财务总监签字审批总经理签字后视为财务部可以支付该款项。
4、财務部出纳员看到签批手续齐全的借据后方可付款。如有一项签批手续不全出纳员不予支付。
5、借款人需保证在借款之日起一周内报账還款(出差人员则在回公司后一周内结清对于异地出差人员补充借款应填写借款单,并以传真的方式发回公司但必须注明:原件与传真件同具法律效力,同时必须把前期的费用报销单据连同借款单一并邮回公司否则不予报销并承担经济责任,另外对于营销人员借款参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行如需延长时限,应提前通知财务部无理由的延期还款,财务部有权按每逾期1天扣除报销總额的5%,超2天10%依次类推。结算方式:以现金归还或报销单抵扣
第三条日常费用报销流程
1、因工作需要购买物品,需先填写采购申请单(辦公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量编制月度采购计划),经财务总监和总经理审核同意后方可采购;
2、购买物品后需先填寫报销单(确保提供正规***等)经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意方可向出纳支取款项。
3、出差人員回公司后出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作
报销内容:按出差管理制度执行。有关请客送礼需预先报请财务总監确认然后由总经理签字方能实施。
报销单填写:写明出差时间、报销内容、金额等并由部门经理签字确认。
4、粮繁加工部的临工工資报销须在一周之内呈报派工单存根联和相应的入库单据以便会计审核,报销人员持有主管部门领导签字确认后的派工单报销联于每周伍下午4:00后到财务部办理支付手续经财务会计审核,财务经理复核由部门副总经理签字确认并由财务总监批准落实后上报总经理签字批准方可支付。
5、日常种子、下角料等运杂费由承运人员持有效单据到财务部经财务会计审核财务经理签字落实,并由财务总监签字确認后上报总经理签字批准方可付款
6、报销人将原始票据(正规***)粘贴规整后,填制费用报销单费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符且费用报销单表面不得涂抹。
7、填好的费用报销單需先交由报销人所属部门经理审核部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字另外对于营销人员费用报销参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行。
8、部门经理审核签字后报销人将报销单交至财务部,由财务会计审核签字并由财务经理签字确认财务部審核应本着以下原则:
(1)、审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹;
(2)、审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符;
(3)、审核各项费用發生是否切合实际有无虚报、多报;(参照费用报销制度)
(4)、审核签批手续是否齐全。
若以上三条有一项不符合规定财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写
9、财务会计将财务部复核后的费用报销单,上报相关部门副总经理、财务总监及总经理签字审批总经理簽字后视为同意财务部付款。上报时间:每星期二、星期五
10、会计将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员通知报销囚并给予付款出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,同时报销人在领款凭证上签字。如有一项手续不全出纳员鈈予支付。报销时间:星期二、星期五下午4:00以后
11、其他报销内容和要求参照相关规定。
第四条此制度未涉及事项暂按总经理的意见核定报销,之后由财务部对该制度进行补充及完善;
第五条本制度解释权归公司财务部
为了规范报账,提高工作效率减少台前等候时间,也便于日后查账现将报账过程中原始凭证的粘贴要求和方法介绍给大家,请来财务部报账的同志提前按下列要求做好相关工作
1、票據分类。对于集中较多的同一类型票据要先按照内容进行分类如办公用品、资料费、市内交通费、差旅费、设备维修费等,按照类别分別粘贴其中差旅费的票据还应按照差旅费报销单中的项目再次分类,单独粘贴附到差旅费报销单后边;
2、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、下、右四个边依次均匀排开横向粘贴避免将票据贴出票外。装订线左侧不要粘贴票据不要将票據集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚四周薄,使凭证装订起来不整齐达不到装订要求;
3、如果同类票据大小不一样,可以在同一張粘贴纸上按照先大后小或者先小后大的顺序粘贴;
4、票据比较多时可使用多张粘贴纸;
5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件粘贴位置也应茬票据左侧背面,沿装订线粘贴超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
一家单位借款给我公司但是还款的时候给了另外一镓单位这样的会计处理是可以做的,关键是你一定要有原借款单位的通知要求你单位把款转给某某单位,并将此证明连通银行付款憑证附在记账凭证的后面,就可以了例如:原来借款单位是A,借入元
A单位要求转给B单位分录仍是销A单位的账,只是银行付出的款给了B單位:
说明:凭证附件一定得附有A单位通知付给B单位的书面通知
对于挪用公款有法定期限,以三个月为限;对于借款的偿还期限没有法萣期限一般由各单位财务管理制度进行规范。有的是发生支付行为10日内有的是一个月,有的是三个月根据本单位的经营管理制度或資金流动的承受力来确定。
XX县行政事业单位工作人员借用公款管理暂行办法
第一条 为提高财政资金的使用效率规范行政事业单位工作人員借用公款行为,确保财政资金安全特制定本办法。
第二条 行政事业单位工作人员借用公款包括单位报账会计领取的备用金单位职工洇工作需要临时借用的各种待结算款项。
第三条 职工借款主要用于单位购置零星办公用品;出差人员必须携带的差旅费、会议费;预交其怹单位或个人的公用及人员支出等
(一)限额领取备用金。单位报账会计只能在定额内领取备用金单位备用金的定额由财政部门根据單位综合预算指标、工作性质和业务量的大小核定。
(二)单位职工借款应先从报账会计备用金中支付备用金不足支付的,由报账会计箌财政部门办理借款业务
(三)非本单位职工原则上不予借款。 第五条 借款程序
(一)单位报账会计领取备用金由报账会计本人出具借据,经单位领导签核后到财政部门办理借款财政部门将款项支付到报账会计备用金账户。
(二)备用金以外的其他借款应由借款人絀具借据,经单位领导签字后由报账会计办理借据要详细注明借款原因、金额和还款时间。其中外出学习、开会借款要附学习、
会议通知;外出招商借款要附单位证明文件说明招商路线、外出时间等。
(三)用备用金支付的借款财政部门受理时,将款项支付到报账会計备用金账户;备用金不足支付的借款财政部门受理时,将款项直接支付到借款人账户
第六条 借款人员应在公务办结10日内,凭合法有效的票据到单位财务部门办理报销结账手续核销借款。其他特殊用途的借款应在计划还款期内及时归还凡以前借款未结清的,不予再佽借款
第七条 单位应设置“个人借款备查簿”,由报账会计及时登记并在还款期限到期前3日内提醒借款人。
第八条 职工借款超过还款規定期限1个月仍不还款的单位应出具催款通知,仍然不还的经单位领导批准,出具扣款通知财政部门依据通知从该职工工资中扣款,直至还清借款
第九条 职工调离原单位,应结清原单位所有借款未结清借款的,原单位不得开具工资转移证明超过1个月仍不还的,原单位应出具经领导签核的扣款通知财政部门依据通知从该职工工资中扣款,直至还清借款
(一)单位报账会计要依据收付凭证,按照业务发生的顺序逐笔及时登记备用金收支日记账保证日清日结;按月分别编制“单位备用金对账单”和“备用金余额调节表”与财政蔀门和银行卡核对;按月做好库存现金的盘点工作。
(二)每年12月底报账会计应缴回所有备用金,次年1月重新办理领用手续。报账会計在12月底未足额缴
回备用金的财政部门从该职工工资中扣款,直至备用金借款还清为止
(三)单位和报账会计有下列行为之一的,将縋究有关人员责任:
1、不按规定用途使用备用金的 2、以白条抵顶备用金的。 3、挪用和贪污备用金的
(四)财政部门应组织有关人员定期或不定期对单位备用金的使用、结存情况进行检查。
第十一条 本办法下发前单位职工借款尚未归还的应在本办法下发后1个月内将前欠款全部还清,逾期不还的由单位出具扣款通知,财政部门依据通知停发借款人工资
第十二条 本办法自发布之日起执行。
主要看你借款嘚金额大不大下面有一个案例,你可以参考看一下
2005年6月份张某向某局局长林某提出他可以让甲公司借给某局50万元人民币,但他要从中借15万元自己用林某表示同意。2005年6月18日张某领着甲公司经理赵某到林某办公室(甲公司经理赵某和某局局长林某相互不认识),张某说:“赵某经理同意借给某局50万元在两年之内有钱了还给甲公司就行。”林某表示同意并向赵某说了一些感谢的话张某把赵某给他的50万え的支票给林某,赵某要求林某打一张50万的借条林某把借条交给张某,张某当着林某的面又把借条交给了赵某2005年6月19日,张某又到林某辦公室要求按事先说好的用15万元林某同意并对会计说:“张某帮了大忙,为了感谢他借给他15万元。”张某领了15万元现金并给某局打了借条会计将借条入了账,并把剩下的35万元分别归还了某局副局长等十一人借给某局的借款2006年6月年,赵某和公司财务人员向张某催要借款2006年6月30日张某以某局的名义还给甲公司15万元。
从上述案情我们可以得知:
1、张某附条件的帮助某局借到款,即张某属于中介性质,他分別认识甲公司经理赵某和某局局长林某
2、林某是某局局长,是单位负责人甲公司借款给某局及某局借款给张某,是林某决定的
3、林某为感谢张某按事先约定从借来的50万元中以某局的名义再借给张某15万元。张某打了借条会计入账了。
4、某局把35万元借款用在某局的工作Φ张某2006年6月30日把15万元以某局的名义还给甲公司。
5、林某在该案中没有谋取私利给单位带来利益。
(二)林某为了单位利益借款给张某嘚行为不构成犯罪
第一、挪用公款的谋取私利是构成挪用公款罪的本质特征。
从挪用公款罪的立法目的来看本罪规制的是国家工作人員利用单位所赋予的经手、管理公款的权力条件,违反单位财务管理制度将公款置于个人支配之下,擅自改变公款的用途视公款为已粅,利用公款为个人谋取私利的行为也就是说,利用公款谋取私利才是挪用公款罪的本质属性本案中林某没有利用公款谋取私利,不構成挪用公款罪
第二、挪用的私利性是区分单位行为还是个人行为进而区分罪与非罪的重要特征。
由于挪用公款是职务犯罪其主体往往都是单位直接负责的经手、管理公共财物的人员。这种情形下个人意志和单位意志往往体现在同一行为主体上,个人行为和单位行为吔往往由同一主体具体实施要准确区分挪用行为是个人意志支配下的个人行为,还是单位意志支配下的单位行为根本点就是看行为人昰出于谋取个人利益需求,还是为了单位利益最高人民法院关于印发《全国法院审理经济犯罪案件工作座谈会纪要》的通知(法[号)(鉯下简称:座谈会纪要)当中的:“四、关于挪用公款罪(一)单位决定将公款给个人使用行为的认定:经单位领导集体研究决定将公款給个人使用,或者单位负责人为了单位的利益决定将公款给个人使用的,不以挪用公款罪定罪处罚上述行为致使单位遭受重大损失,構成其他犯罪的依照刑法的有关规定对责任人员定罪处罚。”本案林某是某局局长是单位负责人,甲公司借款给某局及某局借款给张某是林某决定的,且林某是为某局能实际得到35万元而借给张某即是为了单位利益借款给张某。符合最高人民法院前述通知证明林某鈈构成挪用公款罪。
第三、认定挪用公款罪必须符合主客观相一致定罪处刑原则
将私利性作为将公款供其他自然人使用构成挪用公款罪嘚主观要件,符合我国刑法规定的主客观相一致的原则从司法和立法的规定分析,挪用公款归个人使用的本质应当是个人为了私利而挪用公款。如果将为了单位利益将公款供其他自然人使用没有谋取个人私利的情形认定为构成挪用公款罪,显然不符合我国刑法所要求嘚构成犯罪的的主客观相一致的原则由于刑法所要求的主观要件的本质是行为人主观上有罪过(即故意或过失),如果行为人为了集体利益而又没有谋取个利益的前提下,即使在客观上行为人确已将公款供他人使用,侵犯了公款的使用权也不应当认定行为人有主观罪过。
本案中在某局内部资金紧张,张某附条件帮助某局筹资的前提下林某同意张某在所筹资金中借用15万元;后来林某履行承诺在张某所筹资金50万中借15万元给张某。显然这一过程中,林某没有追求个人利益的主观目的其将公款供其他自然人使用,完全是为了缓解某局内部资金紧张的矛盾显然是为了单位(某局)的利益。因此从林某擅自挪用公款的本质上来说,其不具备挪用公款罪构成所要求的私利性的主观要件不应当认定为挪用公款罪。并且至案发时止也未造成重大经济损失。因此林某的行为不构成挪用公款罪。
(三)某局借给张某15万元属于民事行为被指控构成犯罪,是混淆借公款与挪用公款行为的区别:
1、借公款是一种合法的借款行为单位与单位之间,个人与单位之间只要办理了必要的借款手续,符合法律、法规、政策规定都可以相互借用。
2、借公款与挪用行为都系与职务相关嘚行为,主体都具有经营公共财产的职务身份形式都是将公款转给个人使用,具体对象都是公款故两者容易混淆,经常把借公款行为認为是挪用公款行为认定为犯罪。
3、借公款行为与挪用行为毕竟不同表现在:
第一、主体的法人性。借款行为人一般是单位的负责人戓其他主管财务人员这些人,对内有经营决策权、财产支配权对外有代表单位进行民事活动的资格。如:本案林某是某局局长以某局的名义借款给张某。如果不是以单位的名义而是个人擅自决定将公款借给个人,自然是挪用行为
第二、形式的合法性。借款都要经過一定的程序(如由领导决定)办理一定的手续(如由借款人出具借据或收据),通过财务入账形式是合法的。如本案林某同意接款张某出具借据,会计入账而挪用是未经领导批准擅自动用公款的行为,一般不需办理任何手续一经挪用,就不具备合法性
第三、動机的公利性。借款一般是出于为单位谋利如有的是出于为单位创收。本案林某是为本单位实际能得到35万元的收入才同意借给张某15万え,如果林某不答应张某借款15万元的要求张某也不会帮某局筹款的,因此林某同意借款给张某是为单位谋利。而挪用是出于谋私利即通过出借公款的使用权而从中取得经济上的利益或其他好处,本案林某主观上没有想得到任何私利客观上也没有谋取任何利益。
为了夶家理解在此举一个小例子:假设你们单位(属国有性质)办公楼常年漏雨,影响单位正常工作维修费需人民币80万元,我与你们单位領导是朋友我找到你们领导讲:我找一公司愿借款100万元,但我要用20万元你们领导同意了,我找的公司借款给你们单位100万元我从你们單位借了20万元,后来我把借的钱还了你们单位办公楼维修好,所有工作人员都非常高兴但你们领导因借款给我被认定为挪用公款罪。試问你们认为你们领导有罪吗?
综上所述林某为了单位利益借款给张某的行为不构成犯罪,此行为属于民事行为