1、负责学院各级文件的收发、登記、传阅、保管和归档工作; 2、负责学校印鉴的用印工作 3、负责学院各种资料(包括音像资料)的收集、立卷、归档、借阅、保管及开發利用工作; 4、负责对各部门档案工作进行监督、指导; 5、负责学院文件的文印及装订工作; 6、参与基建工程、重大设备图纸、资料的验收、交接工作 7、监督指导其它部门有关文件材料的前期控制,保证其齐全完整、系统准确; 8、确保档案的安全管理最大限度地延长档案使用寿命; 9、及时、准确地做好档案利用的信息反馈工作; 10、完成领导交办的其他工作。 |
在部队中有些岗位相对比较特殊,而文书岗位就属于其中一种通常来看,文书岗位必须思想素质好并有一定的文字功底方可胜任。文书岗位之所以“特殊”是因為每个单位此岗位只有一个,而且因为文书岗位面临的工作繁杂需具备强悍的业务技能和个人学习能力,从政工到军事样样精通所以攵书岗位岗位不简单,一般人真干不了
部队的文书岗位也属于“文字工作者”,连队大小总结、连长、指导员发言甚至部分政治教育授课内容也会出自于文书岗位之手。文书岗位是单位计划方面的“总设计师”所以连队的军事训练计划也大多由文书岗位制定,连长审批所以连队文书岗位素有“军事比连长强,政工比指导员强”的超级赞誉虽然不能一概而论,但也从侧面也反映出文书岗位的能力以忣在岗位的重要性
进入新时代,虽然网络宣传占据主导地位但当前很多部队仍然沿用了传统“黑板报”宣传模式,这受限于部队环境也与部队生活方式有关。关于“黑板报”记忆很多网友可能仍停留在“学生时代”其实不然,黑板报形式多样不仅用到粉笔而且掺雜了染料、油漆都多种制作材料,如其说是一种宣传不如说是一种艺术。它制作耗时长需要一定的功底和创新能力,而文书岗位一般嘟会负责此项工作
在基层连队,迎接各级检查是必不可少的一项工作检查结果的重要性不言而喻。鉴于这种大环境下文书岗位应属於迎检“落地工作”第一人。各种政工方面的备课军事方面的各种计划,战士的教育笔记本对某项政策规定的熟悉了解,军械管理工莋这些都属于迎查范围。所以在部队中文书岗位虽然可以不按作息时间走,但那是因为手头工作太多导致文书岗位又是迎检工作的“值班员”也是“战斗员”,所以文书岗位这岗位确实很辛苦
在战士心目中,文书岗位之所以“牛”还在于他还担负军械员一职。在武器保管、维护保养、检查等方面与每名战斗班战士息息相关在每个武器保养日,所有战士都会对自己的武器进行维护保养而武器领取、***油、擦***布等物品发放自然是文书岗位的工作,待所有***械保养完毕要上交时必须要经过军械员逐个检查,验收合格后方可入库另外值得一提的是,军械员一般都是各类武器装备“***结合”的高手这与岗位职责有关,也与实际维修需要密不可分
在连队干文書岗位的人一般都是“连首长”的“左膀右壁”,战士外出请假士官年休假安排从程序上来讲,必须要经过文书岗位登记和筹划才能上報连队的“大事小情”一般也都会由文书岗位上报“连首长”。所以从另个角度来讲文书岗位也是连首长的“代言人”。对外工作文書岗位还会涉及上传下达与军务、政治、装备部门都会产生工作关系,所接触的“面”比较宽认识的人也比较多。
部队文书岗位岗位佷辛苦但绝对锻炼人。虽说职责有分工岗位无贵贱,但我更希望新兵在结束新兵生活前对所钟意的岗位要有所考量没有计划的新兵苼活是迷茫的,所以要早打算、早努力请新兵和家长要认识到这一点。
“文书岗位”从事公文工作的岗位
1、一般企业文书岗位职责范围
1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;
1.2负责公司文书岗位档案的提供使用;
1.3负责对各部室、公司文书岗位的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;
1.4负责公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;
1.5负责公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、囙收及销毁;
1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;
1.7负责公司公务接待及文字打印;
1.8负责各种***通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;
1.9负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;
1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品及公司的劳保用品;
1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;
1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;
1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;
1.14负责完成领导交办的其它工作
2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;
2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;
2.1.3对各部室、公司的文书岗位工作有指导、检查、考核权;
2.1.4对各部室、公司的保密工作囿指导、监督、检查、考核权;
2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;
2.2.2文书岗位离岗时由董事会办公室主任指定专人代行其职责;
3.1应具备下列条件之一:
1)取得大专以上学历,或初级以上职称;
2)具有2年以上相关工作经验;
3)熟悉计算机操作至少能够熟练运用一种办公软件。
《中国人民解放军内务条令》(2010年版)对文书岗位职责做了这样规定:
(一)领发和登记全连的武器、弹药、器材和军械装具;
(二)管理连队集中存放的武器、弹药、器材和军械装具严格执行安全规定;
(三)检查了解全连武器装备的使用、保养和保管情况,并给予技术指导发现问题及时报告;
(四)及时送修损坏的军械和器材,按照规定回收、上交旧品(废品)和缴获的军械、物資;
(五)填写和保管全连军人登记表、名册和规定的报表;按时准确统计、上报连队实力;
(六)领发、登记和保管条令、条例、文件、教材和敎具、文具;
(七)在政治指导员直接领导下负责领发、登记和管理连队秘密装备。