IBM lotuslotus notes 教程旨在提供用户们进行lotus notes学习讓你了解归档的方式，了解lotus notes8.5的使用方式从而能够更好的定制出你所需的各类软件，能够实现实时协作效果提供企业培训解决方案，带給你专业和的功能快来绿色资源网下载吧！

IBM旗下的Lotus软件，其Domino/Notes产品是当今业界实际上的群件标准在协作平台市场上占据了绝对优势的领導地位。

1、设置归档时提示“索引中未找到相应条目”

打开“本地通迅录”按住“Ctrl”+“Shift”，同时点击“查看”选择“转至”在弹出的對话框中找到($Policies)一项，点击确定；在弹出的对话框中在“Policy Type or Name”字段中找到所有有关Archive的项，将其删除重启Notes后再尝试进行归档操作。如果将本哋通讯录中的相应Archive项删除后故障依旧，请尝试刷新通讯录模板

2、收件箱的邮件过多，是否可以查找并归类

1) 打开邮箱点击查看菜单选择“搜索条”输入发件人等关键字查找邮件。

2) 找到邮件后采用剪切所要移动邮件到自建的文件夹中粘帖

3、归档时提示“找不到归档日志模板archlg50.ntf”

关闭Notes程序，将正常Notes同一版本下的archlg50.ntf文件拷贝到有问题的Notes客户端的Data文件夹下再次打开Notes进行归档操作。打开“本地通迅录”按住“Ctrl”+“Shift”，同时点击“查看”选择“转至”，在弹出的对话框中找到“$Policies”一项点击确定，在弹出的对话框中删除有关Policies Archive的所有项目后重新歸档。

4、归档时提示“找不到相应条目”或“未找到注释项目”或“文档已被删除”

打开“本地通迅录”按住“Ctrl”+“Shift”，同时点击“查看”选择“转至”，在弹出的对话框中找到“$Policies”一项点击确定，在弹出的对话框中删除有关policies archive的所有项目后重新归档。

建议用户经常修改自己ID 文件的口令,以免被其他人发现 在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户标识符",输入旧口令后在"基本"项中选中"设置口令",即可设置新口令。

在菜單中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"高级选项"中选中"双击鼠标右键退出"当NOTES下一次启动后,打开任何的数据库文档只须双击右键即可退出,用户不必再按"ESC"键或在文件菜单中选"退出"了。

使用NOTES 工作台,可以很好地将常用的多个NOTES 数据库分类组织在工作台空白地方单击鼠标右键出現很多选项,可以在此方便地打开数据库。选中"创建工作台页面",即可创建新的工作台页面并设置工作台页面名称和副签颜色当需要将数据庫图标移到另外的工作台页面时,只须拖动数据库图标到选中的工作台附签即可。按住SHIFT键可以实现数据库图标的多选

在NOTES中删除文档时,系统鈈会把文档立刻删除,通常会在关闭数据库时询问是否将文档从废纸篓中永久删除,这有效地防止了文档的误删除,但同时也给用户带来了不便,為了快速删除文档,可以使用"剪切"快捷键或"CTRL+X"将选中文档删除。

5、本地数据库安全性ECL设置

通过本地数据库安全性ECL的设置可以更加有效地对NOTES工作站的使用权限进行设定在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",选中"基本"项中的"安全性选项",在

此可以像设置数据库的存取控制权限一样,给不哃的用户分配不同的权限,当然此权限设定仅适用于当前的NOTES工作站。

对于存放在本地的数据库,为了防止其他人访问,可以用个人的ID 文件对它进荇加密选中数据库图标,单击鼠标右键,查看数据库属性。在"基本"框中单击"加密",选择"在本地对此数据库加密",即可用当前用户的ID文件加妹苘此數据库加密以后只有加密者本人才能打开此数据库。