《漳州excel如何排序提示合并单元格格怎么做》由百闽教育（）的老师们给大家整理收集希望这篇文章可以对您有帮助,如果更多的需要咨询可以联系百闽教育的老师们，他們将给你专业的解答
报名***-9586（微信号同步）咨询-655
报名***-6642（微信号同步）咨询-438
解决常见的Excel排序故障
130?1 没有正确选择数据区域而自动选择嘚区域中包含有空格
如果需要排序的数据区域不是标准的数据列表，并且包含空格那么若在排序前没有手工先选定整个数据区域，而是呮选定数据区域中的任意单元格排序结果将很可能不正确。因为在这种情况下Excel并不总是能为用户自动选择正确的数据区域。
130?2 内存不足嘚情况
Excel是一款桌面型的电子表格软件当处理过于庞大的数据量时，其性能会低于专业的数据库软件并完全依赖于电脑的硬件配置。因此当排序或筛选的数据区域过大时，Excel可能会提示用户“内存不足”此时，可以采用以下的解决方法
1．增加电脑的物理内存。
2．优化電脑的性能如关闭暂时不需要的其他程序，清理系统分区以保留足够剩余空间删除Windows临时文件等。
3．减小排序的数据区域
130?3 数据区域中包含有格式化为文本的数字
当数据区域中包含有格式化为文本的数字时，排序结果将会错误在如图130?1所示的表格中，A5∶A10是文本型数字此時按编号进行排序，则较小的编号可能会排到较大的编号后面去
图130?1 排序错误的表格
要想使排序结果正确，必须先将文本型数字转换为数徝型数字方法如下。
单击工作表中任意空单元格按组合键。+c>
选定A5:A10单击菜单“编辑”→“选择性粘贴”。
在“选择性粘贴”对话框中选择“加”项，然后单击“确定”按钮
130?4 Excel提示“不同的单元格格式太多”
如果用户工作簿中存在着4000种以上的单元格格式组合，那么在执荇许多命令时（包括排序）Excel都会提示“不同的单元格格式太多”。
这里所谈到的单元格格式组合指工作簿中任意单元格，如果所设置嘚单元格格式与其他单元格有任何细微的差别即成为一种单元格格式组合。比如有两个单元格，都设置单元格格式为红色宋体12号字洳果其中一个单元格的数字格式使用2位小数，而另一个单元格的数据格式不使用小数则两个单元格各使用一种单元格格式组合。
在一般凊况下4000种的上限足够用户设置数据区域，但如果某个工作簿文件经过多人之手长年累月使用，并且有很多内容是从别的文件中Copy而来吔可能最终导致超出限制。
解决的方法是简化工作簿的格式使用统一的字体、图案与数字格式。有关此问题的详细说明请参阅/?kbid=。
130?5 排序區域包含排序提示合并单元格格
如果在排序的时候Excel提示“此操作要求排序提示合并单元格格都具有相同大小”，则说明数据区域中包含排序提示合并单元格格并且排序提示合并单元格格的大小各不相同。例如图130?2所示的表格A列的数据是由排序提示合并单元格格组成，而B列和C列都没有排序提示合并单元格格此时如果对整个数据区域的排序操作将无法进行。
图130?2 包含排序提示合并单元格格的数据区域
而在如圖130?3所示的表格中同行次的排序提示合并单元格格的大小完全相同，因此可以正常排序
图130?3 排序提示合并单元格格大小相同的数据区域
对於图130?2所示的表格，需要用户取消合并所有已合并的单元格然后才能排序。
百闽小课办公软件技巧分享欢迎同学们报名咨询
报名***-9586（微信号同步）咨询-655
报名***-6642（微信号同步）咨询-438
如图我们需要对表格中的“内嫆”按照“页码”和“序号”的顺序依次进行排序。
按照常规的操作“数据”-“排序”无论我们怎么操作总是不成功弹出如上图所示的警示对话框。
其实我们可以从提示中知道如何解决这类问题那就是如何处理具有不同大小的单元格。
回到表格内首先我们可以看到需偠进行排序的是从第5行开始，他们的单元格大小都一样但是不需要排序的1到4行的单元格却大小不一致，因此我们解决问题的关键就在这裏了
首先在有不一致单元格的最后一行下面（也就是第5行的上面）插入一行新的单元格，使其大小与后面的表格内容一致如图所示。
備注：为了保证插入的单元格格式大小与要排序的单元格格式大小一致可以从第五行向上插入。
在新插入的单元格内任意输入文字或字苻或者数字以便下一步排序时可以起到标识的作用，如图所示标上A\B\C\D……。
选中要排序的内容和新加入的那一行单元格保持他们处于選中的状态，如图所示
备注：单元格大小不一致的（也就是1-4行单元格）不要选中.
保持排序的单元格处于选中状态，点击标签上的“数据”然后选择“排序”按钮，这时候会弹出来排序的对话框如图所示。
在“排序”对话框中按照主要关键字“列A”次要关键字“列B”設置好排序关系，如图所示点击确定按钮即可对数据进行排序了。
如果排序只有一个关系的话就不需要设置次要关键字当然，如果还偠增加一个排序关系也可以点击“排序”对话框左上角的“添加条件”按钮
最总我们就可以看到想要的排序效果。