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在Word2003中,将文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式例如用户把合同标题的格式“宋体二号加粗字,段落居中1.5倍行距”等保存为样式“合同标题”。然后对文本和段落应用这个样式来加速word快速排版技巧样式可以存储到模板,可以供以后编辑其他文件时使用使用Word样式的步骤如下所述:
第1步,打开Word2003窗口在菜单栏依佽单击“格式”→“样式和格式”菜单命令,或者单击格式工具栏最左侧的“格式窗格”按钮即可打开“样式和格式”任务窗格单击“格式窗格”按钮
第2步,以创建名称为“合同标题”的样式为例首先设定好标题的段落和文本格式,在样式和格式任务窗格单击“新樣式”按钮单击“新样式”按钮
第3步,打开“新建样式”对话框在“名称”编辑框中输入样式名称(如“合同标题”);然后在“样式类型”下拉列表中选择样式的作用范围(如“段落”);“样式基于”指在什么样式基础上设定新样式,可以保持默认设置;在格式栏中可以修改字体和段落格式预览区会显示效果,预览区下方是当前样式格式设置的详细说明单击右下角的“格式”按钮可以进行哽详细的设定。选中“添加到模板”复选框并单击“确定”按钮,“新建样式”对话框
第4步新建的样式将出现在“样式和格式”任务窗格的列表中,创建好样式后只需首先选择要使用样式的文本,然后在样式列表中单击样式名称即可应用新样式应用新样式
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