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建筑是人们用各种一切可利用的材料,建造的构筑物.建筑的目的是获得建筑所形成的“空间”.在建筑学和土木工程的范畴里,建筑是指兴建建筑物或发展基建的过程.要成功地完成每个建筑项目,有效的计划是必需的,完成整个建筑项目都需要充分考虑到要哪个建筑项目可能会带来的环境冲击、建立建筑日程安排表、财政上的安排、建筑安全、建筑材料的运输和运用、工程上的延误、准备投标文件等等.这些内容最好的反映就是资料.

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资料作为整个建筑的历程反映,其作用不少.主要有以下几点.

1、工程质量和工作质量的重要表现.工程的建设过程,就是质量形成的过程,工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证.

2、工程施工过程的真实记录.工程施工过程中所采用的材料、技术、方法、工期安排、成本控制、管理方法等等,不同时期的资料成为这些内容的载体,记录着整个建筑形成过程的每个细节.

3、日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料.建筑竣工验收交付使用一段时间后,工程各种原因可能出现质量缺陷,为了保证施工质量,延长工程使用寿命,必须进行维修和补强.这就必须通过查阅该工程的技术资料档案,以便采取合适、有效的措施.

4、合理使用、保证结构安全的重要依据.为了合理作用建筑,保证结构安全,若建筑出现隐患时,必须进行维修和补强,技术资料可作为采用相应补强措施的原始、真实、有效的重要依据.

5、评定工程质量等级、竣工验收的技术文件.原始的施工技术资料,反映整个工程建设过程的质量控制情况,可作为工程质量等级评定的依据.

6、工程决算、结账的重要根据之一.建筑资料体现不同时期,投入与产出的情况,不同的建筑过程,不同的经济控制,产生不同的经济成本.工程决算、结帐时可以此为依据.

7、是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的依据.最能体现质量的直观显示,除建筑实体外,建筑资料作为文字的载体,以真实、有效、及时、全面记录质量控制的各种情况.

一个建筑工程,从立项,落成,使用,到消失,资料记录着其中的一点一滴.这些资料直接反映了整个建筑的生命.按此分类,资料分为前期资料,即立项、规划、征地、设计等阶段；然后是建筑过程资料,即实施期资料,包括建设方、施工方、监理方等多个单位在整个建筑过程的资料反映,这个阶段主要由施工方完成,其它各方协调.再次是竣工资料,即整个建筑工程完工后的验收资料,主要由质量、安全监督机构,会同各方共同对整个工程的质量、安全做出综合的评价,以备日后的交接使用与维护.再次是运行资料,这个是建筑物使用过程中,维护保养方面的资料.

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整个建筑工程,主要有几个参与单位共同完成,即建设方、监理方、施工方,设计、勘察等,主要是协调与监督.由此可见,资料从单位来说,可分为建设方、监理方和施工方资料.

从施工过程的角度来说,建筑资料分为技术资料和安全资料两大类.其中技术资料分土建、***和节能资料.土建资料包括地基与基础、主体、装饰装修、屋面资料.***资料包括建筑电气、给排水、通风与空调、电梯和建筑智能资料.节能资料包括各分部的节能检验批,节能材料、节能检测和节能验收资料等.安全资料包括各项验收记录、安全管理制度、 教育等.

资料在整理与归档的过程中,既各自独立又相互关联,其特点有以下几点.

2、关联性.各单位的资料,体现同一个建筑形态的产生到实现的过程,主旨一致.

3、阶段性.每个阶段的资料,体现不同阶段的建筑形态.

4、完整性.每份资料,从发生当日到归档完成之时,正好反映一个建筑形态的整个历程.

5、真实性.资料必须反映整个建筑过程的实际发生情况,不能虚假.

6、时效性.资料反映是整个时期的建筑形态,有一定的时间效应.

7、合法性.资料必须符合相关的法律法规和行业规范的要求.

8、对应性.资料只反映特定的某个建筑形态的情况.

1、资料应具有真实性.真实性是资料的生命.资料是工程质量评定验收备案的依据之一,也是工程建设和管理的依据,尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据.虚假的资料不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论,而且也给工程的改建和扩建带来麻烦,甚至会造成验收想象的严重后果.

2、资料应具有规范性.应认真、全面地整理、填写资料,及时归档,使资料标准化、规范化.

3、资料应具有信息化要求.它是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的,是对建设单位建设过程的真实记录和实际反映,是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据,是工程建设不可缺少的信息帮手,是具有实际社会价值和经济价值的信息源.

4、文件材料应完整齐全,符合案卷质量要求.

⑴、资料对与工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,应收集齐全,整理立卷后归档.

⑵、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工、监理等方面的技术规范,标准和规程.

⑶、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全,与工程实际相符合,做到图、物相符.

⑷、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备.

六、资料管理的存在问题.

1、资料填写过程的不规范.⑴检验数量不准.如检验批项目不明确,应检点数错误.⑵检验数量不足.混凝土试块、砂浆强度试块级数不够,没有按规范要求取样.⑶填写数量不够.填写记录不按规范要求分批次、分项目填写,数量不够,影响实际测评的结果.

2、资料填写的规范不明确.资料填写时,原始记录的依据不明确,填写的内容不足以反映实际施工过程的情况,不能作为施工质量评定的依据.

3、资料整理不及时.及时的记录,施工过程的每个环节都真实、有效、直观地呈现在人们面前.整理延误,施工过程中发生的事件,可能已经无法体现真实的施工情况,失去资料的实际意义.

4、资料整理的不规范.资料按相关的规范要求,不同的单位每个时期,按不同的要求整理归档资料.不规范的资料,无法使整个建筑过程成为一个有机的整体,失去连贯性,资料的整体性缺失.

1、必须及时做好资料的记录和收集.各种资料与施工节奏同步到位,事半功倍.否则,到竣工验收时,缺少各种各样的原始资料,影响竣工验收和投入使用,甚至影响以后的维修和保养,遗害甚大.

2、确保资料的真实性.以实际发生的为资料整理的最真实可靠的依据,不能 、后补为理由,不管实际发生的情况如下,为验收而

3、准确性是做好资料的核心.按规范的要求,细分工程项目内容,不同的内容引用不同的规范要求,填写资料表格.

4、资料必须完整.片面的资料将会导致建筑过程的断章取义,整体缺失.完整反映一个工程的实际施工状况,以实际施工过程中发生的项目作为填写的依据,才能反映整个建筑诞生的过程.

5、完善记录,归纳整理.资料反映了工程质量的情况.在工程项目的施工过程中,为了证明一些工程部位的质量状况,证明各项质量保证措施的有效运作,必须做到有完善的质量记录,做好资料的整理和保管工作,使各单位通过资料,对工程的质量有一个全面的了解.资料的整理要系统,装订要整齐,保管要加强,以方便查阅.

[1]《建设工程文件归档整理规范》（GB/T）,《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB）.

[2]《谈建筑工程资料在整理中存在的问题》,胡锐,《中国科技博览》2010第14期.

[3]《浅谈施工资料如何收集整理》,黄莎,《广西城镇建设》2009第9期.

[4]《浅谈建筑工程土建部分技术资料的收集、整理,韩小飞,《安徽建筑》2001第2期.

[5]《建筑工程资料收集与整理中存在的主要问题与对策》,陆总兵、刘小亮,陆艳辉,《中国科技信息》,2008第2期.