& word目录怎么自动生成
最近很多人进入了论文阶段,而目录是论文中必不可少的一部分,而word2007中的目录自动生成和修改是一个非常赞的工具,今天就word2007自动生成目录把我的操作和大家分享下。希望对大家有帮助。
目录样式的设置。
这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。
打开word2007,在&开始&找到&样式&区域
先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义:
这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。
不同序列的样式的格式设置。
在&样式&中选定某个序列,比如我的一级序列即&标题1&的,右键点击。会出现一个菜单栏,选择&修改&。
会出现一个修改样式框:
以此设置好每个级别的格式。
对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。
用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。操作步骤为:
将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。
左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为&标题1&,我就如下操作:
从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。
自动生成目录
按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤:
把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面:
在菜单栏上找到&引用&,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择&插入目录&。
进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。
1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。
2)样式的排序。从&选项&进去
设置修改完毕,预览无误,点击右下角的&确定&。
则可以在插入目录区域看到自动生成的目录:
目录的改动和更新。
如果你的内容有所改动,可以对目录进行更新。更新方法:
一般方法:在菜单栏上找到&引用&,在目录模块下找到&更新目录&
就会弹窗:
根据情况选择后,点击&确定&即可。
快捷操作:鼠标左键单击目录,右键选择&更新域&
下面也顺便说说
word怎么修改默认目录格式,有兴趣的朋友也可以学学。
有时候,为了美观,我们在使用word默认目录后,需要进行一些的格式的修改,很多的朋友就会直接选中,直接调整格式,那么这样有一个弊端,就是你不能刷新目录,这样修改的一旦刷新目录就又恢复到默认格式了。那么,怎么来真正修改word的默认目录的格式呢?
方法/步骤
首先我们选中word的默认目录,点击上方的引用&&》目录&&》插入目录,如图。
插入目录的设置弹出框后,点击右下角的修改,如图。
然后,我们就看到目录1、2、3,......,选择我们需要修改的目录级别,然后点击修改,如图。
进入修改样式页面,可以进行如图所标示的很多字体格式的修改,修改完成后,点击确定即可。
更多格式:如果这些还不能满足你的需求,那么可以点击左下角的格式,有更多的字体、段落等格式的设定,如图。
我们对每一级别的目录进行设置修改后,点击确定后,会弹出替换的提示框,点击确定,就把默认的word目录格式替换成我们自己设置的了。
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