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有了这个,套磁信自己搞定!
即便是转专业申请,没有所申专业的相关学术经历,成功的套磁信也能发挥出极致的作用。哇~~~这个信碉堡了呀!
好的套磁信很大程度的提高录取率,若能收到教授回信,棒棒哒……你距离offer又进了一步哦,可见这第一封信多厉害!
一、套磁信的重要性
是能获得教授帮助的直接途径。
套磁信表述诚恳、内容表达出对该专业的十足兴趣,即使不能被成功录取,教授也会愿意帮助你,给出指导的建议,告诉你需要完善的、提高的、改进的地方。
二、套磁信要写给谁?
我们要先清楚一个区别,就是美国招生办的意义,它的工作职责和中国不完全一样,所以我们别老用常理思考所有问题。
如果是申请本科,确实是招生办负责,会有专门的招生官进行审核。
如果是申请Master和PhD,招生办就起不到最主要的录取作用啦。录取结果是由教授决定的,和教授进行沟通并建立良好的关系,才是硬道理。
已确定申请专业套磁信发给所申专业的相关教授,就是专业内的教授。还未确定具体专业套磁信发给想申请研究领域相似的教授,和他们聊聊,会得到一定的启发和指导。
三、哪里去找匹配的教授?
1.学校官网:官网是最重要的信息来源,需要我们很用心的查找。
2. 网络搜索关键词:官网信息如果不太全面,只有教授***、邮箱这样的 信息,就不能对教授有个详细的了解,那我们该咋办呢?在谷歌里搜索教授的名字,会有教授的个人官网或信息页。(这个时候就不建议百度啦)
四、成功的套磁信怎么写?
相当重要的部分,教授每天都会收到很多E-mail,特别是在招生季,如果不想自己的套磁信沦落到垃圾箱里,就要认真思考,怎样的标题会更吸引注意。有的同学一定会说,极致的好我可想不到呀,莫急,莫紧张,只要能绕开教授们的垃圾箱就好,哈哈哈……
看这里,可以参考这个框架模式哦!
Senior at 现在的学校 in applying for 申请专业名称 program at 申请院校名称
直截了当,教授一眼就能看到你是本届的申请者,该时间段招生就是教授的工作重点之一,所以肯定不会被遗弃到垃圾箱啦。
第一段:两句话
第一句介绍自己的姓名、学校、年级、想申请的专业和学位(Master or PhD),第二句直接点明写E-mail的目的;也可以寻求教授的建议或指导(适合还没确定具体专业的小朋友),切记不要提到和offer,和钱相关的字眼儿。
第二段:提炼经历
介绍自己现在的专业,过往的经历项目、研究等。篇幅不要太长,3-4句足够,把过往的经历做一个提炼,提炼部分要和所申请专业有相关点,并清晰表达自己对所申专业的兴趣。
第三段:最后一段
表明下自己的希望,要礼貌的和教授说,自己的经历和兴趣是否匹配申请专业,是否能提出一些对我申请的指导和建议。
最后 Thank you for your time
再落款一下就好了。
五、套磁信让你脱颖而出的秘诀在哪里?
为什么一直强调第一封套磁信是至关重要的,因为这第一封的目的就是让教授回复。所以这多么的重要你知道了吧!!!
简洁、明了、清晰、有效;
表达真诚,热情和兴趣,适当的添加形容词,但要注意使用的度,不要通篇都用,虽然老外不懂啥叫打了鸡血,可是他们会很不舒服。
罗列自己学术经历的时候,要选择和教授专长相匹配的。如果是跨专业申请,没有相匹配的经历,也没关系,就挑曾经打动自己并且是收获最大的经历来写。
语句通顺,格式正确。不要刻意的用一些复杂的语句,会导致过度复杂,若再导致错误那太得不偿失了,要杜绝一切语法和单词的拼写错误。这是书信的沟通,不是在写学术论文,低调!低调!
语气委婉,但不需要用很客套的语句,例如抱歉打扰这样的,会让教授感到很突兀,我们素未相识,怎么总是抱歉?!也不要出现 I want you怎样怎样,在美国,就算是去麦当劳买汉堡,也!不!要!说!I!want!you!啥啥啥!
六、第一封套磁信的注意事项!
篇幅不要过长,最多三段;
不要出现offer、奖学金、助学金等相关词,虽然我们就是为了这些,那也先把功利心都藏好了;
语句简单明了,不要出现语法单词错误;
把握好心态,无论是否被录取,都要心平气和。因为还是可以和教授继续沟通,会获得更好的指导和建议;
每天看邮件,教授只要回复你,你即使不能立即回复也要在24小时内必须回复;
不要出现缩写、简写、非正式的语言和口语表达。
七、发送套磁信的时间
8月底是最佳时间,正式刚开学的时间,教授会开始注意招生工作,再者刚刚开学教授也不会太忙啦!我有没有很鸡贼,哈哈哈哈哈!
不用太感谢我,我很低调滴,拿到offer发给我,咱们一起傻乐呵!
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