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yy公会人员分工制度
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摘要: 公会顶级管理职务：首席会长（OW）、执行会长公会黄马职务：副会、全频监督、全频管理、K厅部长、K厅副部、人事部长、人事副部、外宣部长、外宣副部、规划部长、规划副部、接待部长、接待副部 公会分区红马职务：档 ...
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公会顶级管理职务：首席会长（OW）、执行会长&&公会黄马职务：副会、全频监督、全频管理、K厅部长、K厅副部、人事部长、人事副部、外宣部长、外宣副部、规划部长、规划副部、接待部长、接待副部 &公会分区红马职务：档案管理、各黄马管理助理、K厅各种主持、分区接待 （剩余人员一律为公会会员马甲：蓝马）&&首席会长： &会长全面主持公会工作，召开公会管理层会议，研究制定公会发展的目标计划，督促指导各管理部门开展工作，并及时解决存在的各项问题，充分调动公会全体或者公会成员的积极性。 主要职责： &1、负责领导公会各管理部门，调整公会上下全体成员； &2、负责公会的日常重点事项审理、编排； &3、负责公会其他事项及方案的研究、采纳； &4、决定公会的发展方针、策略规划与整理运作、日常活动等； &5、决定公会内务管理的设置、变动与调整等； &6、制定公会的基本管理制度；领导和平衡公会的管理层运作； &7、安排副会长的公会工作分配； &8、制定公会的文化； &9、对各部门事务和管理人员的安排以可发出指导性和指令性意见； &&执行会长（主娱乐）：&执行会长主要协助会长管理娱乐区活动，领导娱乐成员，提升实力，加强公会的影响力。团结公会成员，带动新进成员能更快的融入公会这个大家庭。执行会长有权利检查各娱乐会员工作计划和工作状况。在会长不在的情况下执行会长有权代表会长下达有关娱乐方面的指示，相应成员必须无条件执行。 管理YY娱乐部内管理的提升&1、跟进公会发展动向，及时提交有效的合理建议。有效率地决定公会的一些特殊重点决议和方案，具体落实并完善会长安排的工作并及时汇报公会一切工作进展情况。&2、有效率地拟公会娱乐部门的发展纲要、工作计划、制度草案等工作。&3、定期筹划公会内部交流活动，及各种与其他公会的合作等活动；&4、协助会长研究公会发展的目标计划，提出合理建议供参考。&5、及时解决成员间存在的各项问题，重大事项及时向会长报告。&6、负责领导和处理娱乐内各类问题。&7、协助公会娱乐部的管理，定期整理各部门资料和调整适当人员；&&宣传部、外交部长：&&代表公会对外形象，有发布公会对外公告的任务（发布的公告内容由公会管理层组讨论决定）。任何与其他公会的冲突都由外交部出面解决，任何人不得私自解决。代表公会负责去其他公会交流、结盟、和议、谈判等行为（由管理层审核）。负责公会对外联系和宣传，负责公会拜访和回访工作。与各大娱乐公会建立外交合作关系。并积极与外交伙伴搞联谊活动。积极参加友情公会、媒体举办的活动。，并申请合作公会，与各大娱乐公会联络好感情，&&宣传部、外交部主要职能与职责： &1、负责制定公会对外宣传方针及策略，有效地树立公会形象； &2、负责公会外交宣传、公会结盟、交流合作等事宜安排；&3、负责草拟外宣部管理制度，该部门各干事的工作安排和分工； &4、负责公会游戏信息宣传的拟订和宣传方案； &5、促进和维护公会与官方及各游戏媒体的联系和合作； &6、拟订外宣部及公会宣传发展规划、策略、方针和调整方案； &7、每月统计各周工作报告及汇报来访公会重要信息及合作计划； &8、制定每个月的本部门的工作计划；&9、任免宣传、外交副部及成员； &规划部长：&&负责公会网站的设计、美工、维护，公会会员各种名片的制作。积极配合和完成外宣部的拜访帖、宣传帖制作。 &舵主主要职能与职责： &1、负责公会一切技术支持和工程运作，及公会相关论坛的技术性运作管理操作事宜； &2、草拟技术工程部相关管理制度，工作准则和操作实施计划； &3、根据会员名片申请的要求，制作公会会员名片； &4、负责制作公会的宣传图片和宣传视频； &5、指导新会员的YY使用&6、负责制作公会的外交图片资料&7、定期进行公会频道和相关系统内容信息更新、发布及维护；&&8、制定每个月的本部门的工作计划；&9、任免规划部副部长及成员； &人事部长：&&负责监督公会制度的执行情况，接受公会会员的投诉，对投诉进行查实和处理；对公会中违反制度和规定的任何部门和人员均有权发出整改、处置通知，如须对会员做出降职、开除处理的可将名单提交给副会长。负责公会人力资源的管理，包括新会员人员的报道、接待、观察、考核、奖惩、职位升降、离职、考勤等办理、统查、审核，版主的考评和业绩评价，及时调解并制止会员之间的摩擦和矛盾，建立公会人员档案，随时发现并推荐有能力的会员，为公会多元化发展进行人才储备；人事部拥有对公会版主以下人员的任免和处置的建议权。定期进行公会的人员统计整理工作。根据会员申请勋章的情况，进行考察和登记。积极配合各部门的工作。 公会内人事之间的纠纷由人事部门来调解。负责公会内部的后勤管理舵主主要职能与职责： &1、制定有效的考评和审核机制，负责人员的招聘、审评及转正等； &2、拟订人才培养计划、方法，并落实分配管理； &3、负责草拟人事管理制度，审评标准和招聘方案； &4、负责公会人员调整和调动的批审办理工作； &5、负责公会成员的管理员自荐申请及推荐优秀人才； &6、定期汇报公会各类统计和审核工作； &7、协助公会需要实施的计划方案和相关的统计工作； &8、对本部门的人员的工作安排和分工； &9、制定每个月的本部门的工作计划； &10、任免人事部副部长及成员 ； &全频监管： &负责监督公会制度的执行情况（包括会长），接受会员的投诉，对投诉进行查实和处理；对公会中违反制度和规定的任何部门和人员均有权发出整改、处置通知，如须对会员做出降职、开除处理的可将结果转仲裁发布。&1、不得随意开除会员。&2、不得恶意的刷屏、辱骂会员。&3、不得擅自移除其他会员注册的用户。&4、不得冒用他人ID者。&5、不得滥用权限。&6、任何管理不得随意给VIP，（除各公会高官或人事）&7、处理投诉意见必须保留文字截图或录音。&以上情况一经举报并查实，第一次给予警告，第二次给予论坛以及全屏通告，第三次立即下掉权限。望各位全频管理谨慎行使手中权限。用自己的权限帮助新人(最世网)
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解析YY公会管理的心得以及管理心态的自我调整
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浣熊宝宝(Lv.2), 积分 312, 距离下一级还需 188 积分
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在公会发展初期，OW对公会的展望和规划是非常重要的，首先需要一支管理团队，团队成员不需要很多，重要的是要有良好的团队意识，同时也需要管理团队成员的良好的基本素质，至于管理能力和协调能力都是可以在从实战中提升和培养的。在现有的管理团队中的成员进行分配职位，分配职务针对当前公会的运行模式和现有的管理部门进行分配，初建期的公会部门不需要很多，这样配分管理时不会因人员不足而烦恼。每个人都有自身的能力和特长，就看你OW怎么通过聊天和沟通中去发现。在公会初期运行的中，OW要针对公会在运行期间出现的各种问题及时和管理层进行协调和沟通，做到意见统一、步调一致的理念。要让每个部门的管理了解公会发展的方向，制定有效的发展规划和不同发展时期的目标，一步一步的去实现。
一个公会刚刚起步后，公会内部存在的问题很多，在发展过程中遇到的困难也很多！公会发展初期缺乏一个长期性，还有就是固定的公会运行模式（比如：聊吧、K歌、游戏、竞技等）不够清晰，再有就是公会后期的发展的资金来源短缺，最后就是公会管理层分配工作不够明确。
首先我们来说说公会管理层的分工理念，公会管理分为4个管理层
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1、第一个就是OW频道创建者，也是公会的BOSS，作为一个OW必须要知道，你的一言一行是公会的榜样，你的性格、人品、素质、思想、决断、都关系到你与你的管理团队之间的磨合，在与管理沟通和协调时，必须是站在公会发展和管理自身的角度去考虑问题，切记不能独断独行！这样会导致你的管理团队很快的流失。
2、第二个就是VP频道总管理，是OW的左右手，一个频道可以有3个VP，作为VP不但要有能力，也要有很强的管理意识和团队意识，根据公会模式不同，每个VP的管辖范围也有所不同，VP大致的职位分为（执行、总监、副会）等，每个VP的不同分工起到了非常大的作用！
3、第三个就是MA部门管理者，每个部门的不同，MA的能力也有所不同，一个部门可以设置2个MA（部长和副部）但是一个部门分2个MA不是因为能力的高低，而是为了更好的协调好部门每天的工作，两者可以分配好自己的工作管理时间，白天晚上让每个部门都有一个MA在部门里协调和管理。这样可以让每个部门都可以正常运作。
4、第四个就是CA1和CA2子频道管理者，在公会各个部门中人事部、场控部、娱乐部（K厅、聊吧等）接待部都是需要CA1和CA2的，作为子频道管理者，对于整个公会的运行和发展起到了非常大的作用。所以在安排子频道管理者时，需要很强的时间观念和责任心。能力是其次，所谓的能力强都是在锻炼中成长起来的。
作为公会的OW在管理团队的时候，必须以身作则，合理的分配各个管理层的工作，已金字塔的管理模式去运行，所谓金字塔管理模式就是，一个核心模式，如图：
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合理分配工作管理权限，做到不越级管理，管理层次化，每个部门都有一个结合公会发展的目标，根据公会在发展过程中不断的完善部门的体系和发展方向，使得公会管理公司化，人性化，制度化！想要管理好的一个团队，首先需要管理者要有独到的眼光和能力，要使每个部门管理、每个部门成员都成为公会里的螺丝钉，发挥它的最大作用，每个人的能力不同，擅长不同，所分配的部门也是不同的，所谓对号入座。分配工作完成后，就是让各部门运作起来，我们先要确认公会的主要发展模式，公会前期所有的中心点也就是发展模式，比如娱乐性质的公会，起点就是K歌为主，那所有部门的重心都要在K厅，因为只有让K厅活跃起来了，其他部门才可以按部就班的运作起来，外宣才可以有传宣的动力，前期在歌手短缺的情况下，最好的方法就是各个部门管理除了场控部和娱乐部外，其他部门的管理都可以开小号兼职歌手，不管会不会唱歌，只要能上麦哼两句也是为K厅增加气氛和活跃，其次就是利用多开器，开小号刷花来增加K厅的人气。
在公会发展过程中，作为管理团队，管理之间需要互相沟通和了解，不管是OW、VP、MA都需要去了解管理团队成员的脾气，性格，内心的想法，尤其是对于公会发展的建议和想法。作为管理者，不管是遇到任何困难，都应该去冷静的思考问题，解决问题。对于管理之间的矛盾、管理与会员之间的矛盾，都要及时的进行沟通，很多管理因为心态的不平衡，不及时沟通想法、导致公会内部出现裂痕，从而导致公会发展遇到瓶颈，碰到这样的问题应及时对其进行沟通，关心，了解问题的根源，平衡其心态。所以，在管理公会过程中，各位管理心态自我调节是非常重要的，良好的心态会给公会带来和谐的气氛，所谓的心态就是心理学的一种，“心态决定成败”是一句很好的名言，管理如何把握好自己的心态，完善自己的心理是非常重要的，尤其是OW自身，公会发展是有起伏的，人员的流动也是很平常的，如果OW在出现公会问题的情况下心态没有摆正，那直接会导致公会停止发展的脚步，严重的会导致公会发展失败而无法运行，所以身为管理者必须做到任何困难都可以以平常心去对待，不暴躁，不气馁。及时开管理会议反馈问题，管理之间互相调节，互相沟通，互相扶持！这样的管理团队才是一个集体，一个大家庭！
网络就是一个社会，如同现实一样，同样有喜怒哀乐、酸甜苦辣！网络中没有不散的宴席，同样的 YY公会里伙伴们也是如此。在YY这样的平台，其本身就是一个虚拟的社会群体，每个人的性情表露无疑。在网络、在YY、在公会、心态决定了你是否能够成功的发展公会，决定了你的成败。心态就是如何去看待事物、看待一件事、一个人对其的看法和态度。往往在公会里的管理们在不同的心态、常态下去做一件事，产生的结构截然不同，结果的好与坏往往就在一念之间，所以我们的公会管理们应当在发展公会、提高自己能力的同时也应该不断调整我们自身的心态，不管遇到任何事情，开心的、烦恼的、悲剧的、伤心的 都应当坦诚面对，因为事情已经发生了，我们要做的就是摆正心态，冷静的去解决问题，而不是抱怨、泄气、气馁！
有一句名言：目标+自信+行动=成功，但是决定其成败的就是心态。作为公会管理必须积极的面对任何可能发生的问题，积极的心态能够使你能正常的思考问题，同样的身为管理有着积极的心态也能引导你的团队、激励他们面对挫折、困难时，不急不躁，消除心理障碍。所以说：能不能做好一件事，能不能处理好一件事，能力是一方面、心态是决定成败的关键。认真的态度、细心的操作、大胆的尝试、这三个方面能够使得你公会不断的发展前进，对待你的团队，怎么样去把你的团队塑造成一支综合素质合格的管理团队，积极乐观、充满自信、对你团队的信任、对各个部门管理的信任、确立明确的发展目标、良好的心态。将带领你的公会以及你的管理团队走的更高更远！
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