[脑书1]-《搞定》第一部分 什么是GTD - 简书
[脑书1]-《搞定》第一部分 什么是GTD
什么是脑书?相信很多人都和我一样，虽然看过很多书（非小说类），但是如果有人问：这书讲了什么？我们也许会用两三句话简单描述一下书的大致主题，不过要继续说一下书有什么章节? 每个章节讲什么? 为什么要这样组织章节?估计很多人会在心里默默的骂一句：靠，你TMD当我是写书的作者吗。其实导致这个现象的原因不是我们看书不认真，而是因为书本知识在呈现的时候是一维线性的，而逻辑结构是二维空间的。
我们的大脑是喜欢有逻辑有结构的知识，这种结构知识相对于一维知识更容易被记住。所以这就是脑书的初衷，通过脑图的方法吧一本书的一维线性结构折叠成二维逻辑结构。而且这种逻辑结构也恰好是书作者在组织知识时候的思维方式。使用这种方式看书不仅仅可以学到书的知识内容，还可以学习作者对知识的组织过程。
《搞定（Get Things Done）》这本书其实我在2007年就已经读过了，也是在我工作生涯早期对我影响很重要的一本书。
这本书的作者是David Allen，专门查了一下，这个人的职业生涯也是蛮魔幻的了。是真的用自己的人生演绎了那句：不想当厨子的裁缝不是好司机。随便挑几个说吧：服务员，空手道教练，吹玻璃工，旅游中介，助力车销售，厨子，出租车司机。所以他这个人生挺赚的，用一个人的生命活了别人10多种人生，所以我们平时在思考自己能不能转行的时候可以想想这个人。
它很有效的提高了我工作的效率，并能够让我很从容的应对越来越复杂和看似杂乱的工作以及生活。在实际工作中，我依然见到很多同事和朋友依然是头痛医头脚痛医脚的处理着让自己抓狂的工作。因此作为脑书的开篇，我决定重新回顾一下此书，希望帮助每天都在混乱的工作里加班的朋友们。
从目录看本书主要分三部分：
第一部分讲的是为什么和是什么，主要提出了的并行和串行的问题。
第二部分讲的是怎么做了，一共是6个阶段：准备，收集，处理，管理，检查，行动（其实我觉得最核心的就是收集和处理这两个阶段）
第三部分讲的是最佳实践了，不仅要做，还要想。还有三个小窍门：习惯，下一步，关注结果
这篇文章主要讲讲第一部分, GTD 的核心原则
第一章 新情况，新做法
这个开篇章节主要讲了4块东西：
问题：现在知识工作的问题有什么?
承诺：作者承诺他的方法能做到什么样?
原则：这套方法的原则是什么?
过程：怎么样才能管理行动?
知识工作已经不同于工业时代的体力工作了，它的界限模糊了，工业时代讲的是计划和执行，但是在信息时代唯一不变化的就是变化，所以新情况要用新做法前面说过作者是个空手道教练，所以他在这里用了一个空手道的准备概念。这本书的目标是承诺让大家可以做到一种类似于空手道准备“心静如水”的状态。
那么新做法的基本原则是什么呢，最核心的就是3个：
避免事务盘踞大脑。为什么？因为大脑的效率和盘踞的问题成反比
下一步行动。只有动起来才能高效
方便事务恢复。不让事务在大脑里记录不是要丢弃它们，要记录下来，还要能够很快恢复，这就像是计算机的内存。
怎么做到？很简单，行动。而且要拒绝这个接口：我要先计划一下才能动手。对于工作来说，动手比想明白再做有效的多。
第二章 横向工作管理的5个阶段
工作中最头疼的其实不是事情复杂，因为复杂的事情只要专注就会有解决办法，但是很多事情同时向我们汹涌而来的时候我们就崩溃了，这种状态还经常引发同事间的冲突。
那么GTD是怎么做到通过5个过程来构建一个能够处理多任务的系统呢？1.收集：不可以让信息丢失2.加工处理：信息需要被加工3.组织管理：加工后的信息需要分类4.回顾：站到山顶来确认方向5.行动：具体怎么行动的模型
可以很容易看出这5个过程就是一个工作流，而工作流的目的就是所有事情都可以从一个入口进入，被工作流系统妥妥的处理了。那么我们从工作流的入口开始，具体看看这个多任务处理系统是怎么工作的吧。
收集信息的首要原则是采集一切，我们的目标是通过工具来把信息清空大脑，这样可以让大脑高效运转。那么要容纳这么多信息必须要有工具来帮助我们了，作者给出了6个基本收集工具(当然这6个工具现在看有些多了)并且明确了3个成功收集要点。而我个人则期待在未来有一天，使用AR等技术，能够自动帮助我们完成收集这个动作。
让我们举个栗子练习一下：
早上起床老婆让我晚上去买酸奶－－我把这个随手记录在了手机的***事项中
到办公室有个同事要提供去年的一个文档－－给这个邮件加星标
老板发邮件给我让我准备一个方案－－给这个邮件加星标... ...很好，所有的事情我都没有留在大脑里面，主要记录都在电子设备上，最关键的是，我没有丢失任何信息
其实加工处理这里的流程图是这本书最核心的地方，下面就是一个做的比较漂亮的流程图。（我还用这个流程图做过封面）
有点复杂是不是？ 所以我把这个工作流最核心的3个问题抽取了出来：
What? 这是什么？
Action? 是否需要采取行动
2 mins？2分钟能不能搞定
让我继续举个栗子：从早上起床到办公室，现在时间是9点，我已经收集了不少信息了，开始处理吧
老婆让我晚上买酸奶，现在可以动手吗？不行。哪种信息？需要孵化，ok进入晚上的计划，在手机的待办中增加8点提醒（当然如果你已经习惯了你的工具你可以在收集的时候完成这种事情的处理
同事让我查找一个文档，现在可以动手吗？可以。需要两分钟吗？不需要（因为我用mac的spotlight搜索可以很快找到文档），回复邮件这事结束了，取消星标
老板让我做个项目方案，现在可以动手吗？可以。需要两分钟吗？貌似这个2小时都不一定能做完，把邮件移入下一步的文件夹
3.Organize
组织管理其实就是对位处理完的事情分成4类：
工作任务：明确了期待的结果但是不能立刻动手的
下一步行动：明确了期待的结果可以立刻动手的
待定：期望的结果不够明确的
参考资料：不需要行动的信息
用栗子来演示一下把：
我们明确了要在周日给客户做一个demo，但是现在产品设计还没有完成（依赖限制，也可以是时间其他限制），这就是一个工作任务
一个需求开发完成了，测试可以立刻启动测试了，这是下一步行动（这其实也是一个列表，你和可能有很多下一步行动）
老板又有了一个新的idea，但是结果不清晰，实现过程不明确，这事暂时待定，我们需要更多的信息
手机受到一个短信，今晚2点50年最强台风会登陆。这就是一个参考资料了，如果愿意可以做个简单的归档，看看明年会不会说60年最强台风
回顾的主要目的是防止只见笔尖不见山顶。做好回顾的最佳实践是每周回顾，每天检查一次太过频繁，一个月回顾一次比较难以养成习惯，所以周是个性价比很高的回顾时间单位。简单点说，就是每周把你的工作任务，待办，下一步，参考资料这4个清单整理一下，有些可以从工作任务移动到下一步了。
行动这一节主要就是在说怎么做了，这里介绍了3个主要模型：
使用4个限制要素来进行行动依据的条件模型模型
根据工作中的3种工作类型来行动的工作行动模型
从不同的回顾高度来指导行动的鸟瞰模型
我个人使用过程中，这三个模型我一般是这样应用的：
对于简单的行动，比如拿个快递，去哪里吃饭什么的，我会用4要素模型
对于复杂一点的日常工作，而且是工作事务有关联性的，使用工作分类模型
对于更大一点的人生目标，职业发展什么的，我会使用回顾高度模型来层层***
第三章 纵向管理：巧妙的工作计划
我们已经知道如何使用一个系统来处理并发的多任务了，那么一个任务怎么做才更有效？这里是用了一个模式叫做自然计划模式（The Natural Planning Model），这个模式关键有5步：
定义目标和原则
确定下一步行动
上面这个脑图讲解了这五步的自然计划模式应该怎么去实操，感觉还是有点抽象对不对？好，我们继续举个栗子：目标和原则:纪春生想要能够成为一个衣食无忧的二混子，所以他先问了自己一个问题：为什么要成为二混子呢？能够不工作还有东西吃。那么达到这个目标不能触碰的底线是啥呢：一不偷二不抢，不反对人民不反对党就够了。
结果愿景:那么做成二混子有什么好处呢？吃的要有200个饺子，要有肉皮冻，还能洗澡，然后倒卧在沙发上没人来烦。
头脑风暴:如何实现呢？他立刻在头脑想出了很多点子和自己的特长，然后掏出一个笔记本先不管是否可行都一条一条记录了下来：去收容所？拿个破碗做叫花子？找个车碰瓷？在一个楼道里蹲着讹个好心人？我比较擅长能吹，还懂点民间科学，脸皮也比较厚。。。足足想了有100多条。
组织管理：好了，已经有了100多个点子了，先把一些不可行的点子排除了（去收容所饭难吃，讨饭太累，碰瓷会疼），所以最终还是在楼道里讹个好心人吧，然后和他们吹是可以拿诺贝尔的科学家
下一步行动：既然计划已经组织好了，那么就开始行动吧。纪春生找了一个楼洞猫了起来，并且确定了自己的行动方案：如果有人踩到自己，那就哭诉自己3天没吃东西了，然后吹嘘自己是一个民间科学家
第一部分讲完了，为了能够让你清晰的回忆起第一部分的内容，让我们再一起看一次最后这个脑图吧，非常简单的3章内容：
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最后我把这三章的脑图单独贴出来，有需要的朋友可以保存起来方便回顾
读书也能读到性高潮同人于野：GTD 心法 | 时间管理小组 | 果壳网 科技有意思
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关于时间管理，我个人读过最好的一篇文章。某种意义上，时间管理是我们这坨来自石器时代的大脑为了应付信息爆炸而想出来的办法。是这个时代，我们人人都必须学会的方法。在这个维度上，我今年也会写几篇文章（如果不拖延的话）。大家看到什么比较好的时间管理的资源，欢迎贴到这个小组来。======================Getting Things Done 这本书2002年出版以来，“GTD” 已经成了一个专有名词，带动了一大批基于此书的时间管理书籍，文章和专门的博客。绝大多数人对时间管理的认识还停留在传统简单的日程表 （Calendar）和任务表（To Do List）上，而此书作者 David Allen 号召大家随时使用多个带有各种标签的文件夹来科学管理自己的任务列表。从书里看，作者就是专门以培训企业高级管理人员为生的，他手把手地教这些人怎么管理 的东西不是别的，是时间。我最近一段时间集中学习演练了 GTD 的方法，效果很不错。此书出版的时候 PDA 已经被广泛使用，但作者认为真正可靠和有用的是个人定制的一大堆纸质实体文件夹，可能因为那时候还没有什么“复杂的”时间管理软件工具。而现在（截至2009年三月），专门基于此书方法的时间管理软件竟然达到了110种！GTD 不是什么“要珍惜时间”之类的格言或人生感悟，而是一套特别具体的方法。我想一般人如果工作不是很忙，任务不是很多，那么只要记住格言就可以了，越忙的 人，才越需要 GTD。我在读此书之前也曾经看到网上一些文章，甚至是一些专门的博客教别人怎样 GTD，但读过此书之后，我认为绝大多数文章没有指出其“精髓”所在。GTD 其实就是两点。第一，清空你大脑的内存。把所有要做的事情分门别类，另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。大脑是用来思考的，不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。第二，把任何任务和项目具体成 actions。树立“next actions” 的观念。不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？只有这样才能把计划具体化，才能让我们随时把握该做什么。这样一来，在一个给定时间具体采取一个给定行动（action）的时候，我们才能做出最好的选择，而且对自己的行动选择有信心。如果能做到这两点，我们就可以达到武术中的“Ready State”，“心静如水”(mind like water) 的境界，把我们的大脑从纷扰的事件纠结中解放出来，在完全清醒的状态下去全心全意做事件本身。就好像往水里投石子一样，水的变化完全和石子的力度成比例， 既不会过度反应也不会反应不足，而这二者恰恰是我们做事时最常犯的错误。GTD 的具体做法其实就是三个动作：Collect, Process, 和 Review.所谓 Collect，就是在生活中随时随地携带一个笔记本（我是用手机的便签功能），有任何想法，任何可能要做的事情，一旦出现马上记下来，这样我们的大脑就可以放心地忘记这些东西了。用GTD 的术语说就是把所有有用的东西都放入 “In basket” 中去。所谓 Process，就是把 “In basket” 中的东西快速处理，或者删除，或者存档留作日后参考资料，或者让别人去做，或者自己做。自己做的这种情况最关键，具体说就是把想法变成 “actions”。可以是一个单独的 action，也可以是一个 project。所谓 project，GTD 的定义就是一系列 actions 的集合。所谓 Review，就是你必须把所有这些行动步骤（actions）系统整理，以便提醒自己，和定期（每周）审查。这种审查可以使我们获得安全感。有了这个系统，每当你想要做事的时候，你只需要从一系列的 actions 列表中选择一个去做。GTD 流程的根本目的在于使得我们在任何一个给定时间，能够做出最好的选择：现在要采取哪个行动。这样我们做任何选择的时候都非常明白这个是现在最应该做的事， 而不必担心有什么重要的事情没做。我们的心态就永远平静。为了帮助选择 action 去做，GTD 要求给每个 action 确定一个 context，也就是说在哪里做，比如 , , ， 等等。这样GTD 系统包括一个日程表，上面全是必须在这一天完成的任务，比如跟人开会，和每个 context 一张的几张 actions 列表。另外 GTD 建议把所有要打的***单独列表，集中打***。选择事做的时候，原则是先看日程表，再看 actions 表，首先考虑 context，再看有没有这么多时间，再看有没有这么多精力，最后再看任务的优先级（must, should, 还是 could）.所以这的确是一个非常简单的系统。这个系统为什么有用呢？GTD 认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD 就是要确保你所有该做的事情都做到。所以 Collect 这一步，GTD 要求100%。把所有可能的事情都想到，目标是清空大脑。如果达不到100%，GTD 的意义就发挥不出来了。我用了几个小时的时间整理出来了5个 projects 和几十个 actions。而那些 CEO 之类的人物第一次使用 GTD，一般需要两个整天的时间，整理出来300到500个小时的任务量，其中包括30到100个 projects。我尝试了 几个免费的 GTD 软件，发现完整表现所有 GTD 思想的可能是 ThinkingRock，这个软件从 collect 到 process 到各种 context 下的 actions, 每个 actions 还要设置时间，精力和优先级，每个 project 要设置完成条件，总之几乎是书里有什么这个软件就有什么。这个软件可以在各个平台下使用。但我发现一个更好的系统是 Simple GTD. 这个系统最大的好处是完全在网上，直接登录帐号就可以。Simple GTD 没有 Collect 和 Process 功能，因为我们本来就是用手机或者小笔记本 collect，然后直接往 Simple GTD 上 process 就是了。所有 actions 只按 projects 和 context 分类，没有废话，很实用。我现在把这个网站设为我的浏览器主页，它也成了我最常访问的网页。另外介绍一本书， Zen To Done。这本2008年出版的书实际上就是 GTD，它强调的是怎么逐步养成 GTD的习惯，可以配合着读读。ZTD 另外特别强调的是两点，第一点是从《高效能人士的七个习惯》里面学来的“重要事情优先”原则，第二点是从禅宗里面学来的简单原则。这本书没什么技术，可以 作为 GTD 的一本“辅导书”。对于像我这样不用每天有五个会议要开的人来说，一个 GTD 系统可能的确不是必不可少的东西，只要做到《用任务表取代时间表》 和《一脑不能两用》 就足够我们把事情做好了。但是如果你每天事情极多，一个科学完备的任务列表则是必须的。GTD 并不是什么特殊的发明，它的原则其实都是常识，它的方法也并非 David Allen 的独创，其实这一套方法之所以有用，就是因为它简单明了。从结绳记事开始人类就已经学会把大脑“外包”，GTD 只是这个做法的延续而已。在计算机和网络无处不在的今天，我们采纳一套更科学更完备的把任务列表外包的系统，是理所当然的事情！==========原文来自 的博客
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这个小组好冷啊……快快热起来！！+赞一个
原来这个帖子是今天刚发的！
软件工程师，小众软件爱好者
姬老大，终于看见你啦！膜拜膜拜！泪如雨下ing！您太神龙见首不见尾了！
“菠萝科学奖”活动策划人
GTD 认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD 就是要确保你所有该做的事情都做到。----这句话太重要了。作为一个项目经理，用过很多效率软件，后来发现那些根本没用，一个活动几百甚至上千个任务，其实都在我脑子里，已经在潜意识自动排过序了，重要的一定不会忘。甚至每天睡觉前都会反复的去想。但为什么还会焦虑，还会拖拉呢。就是上面那句话，就是因为那么多任务堆在一起，想起没做的事情就闹心，情绪就差，差完了就拖拉。每次项目完了回头看，哪件事都没落下，曾经焦虑的其实都是白焦虑。就是负面情绪，消极思想在做祟。所以最最关键和核心的部分在于写下来，然后忘记，忘记这点太重要了。
我想。把任务从脚到头挂在各个***上。这样走到哪都能带着。忘了也带着。然后让它们从下到上随着***们一个个的消失。最后看看自己变成什么样了，画下来呀。
把一天的任务 分成几部分 然后再一点一点的细分结果就是 每一秒都有可以去做的事
果壳网CEO，科学松鼠会创始人
忘记和记得同样重要。引用
的话：GTD 认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD 就是要确保你所有该做的事情都做到。----这句话太重要了。作为一个项目经理，用过很多效率软件，后来发现那些根本没用，一个活动几百甚至上千个任务，其实都在我脑子里，已经在潜意识自动排过序了，重要的一定不会忘。甚至每天睡觉前都会反复的去想。但为什么还会焦虑，还会拖拉呢。就是上面那句话，就是因为那么多任务堆在一起，想起没做的事情就闹心，情绪就差，差完了就拖拉。每次项目完了回头看，哪件事都没落下，曾经焦虑的其实都是白焦虑。就是负面情绪，消极思想在做祟。所以最最关键和核心的部分在于写下来，然后忘记，忘记这点太重要了。
果壳网测试经理
的话：这个小组好冷啊……快快热起来！！+赞一个+1
的话：GTD 认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD 就是要确保你所有该做的事情都做到。----这句话太重要了。作为一个项目经理，用过很多效率软件，后来发现那些根本没用，一个活动几百甚至上千个任务，其实都在我脑子里，已经在潜意识自动排过序了，重要的一定不会忘。甚至每天睡觉前都会反复的去想。但为什么还会焦虑，还会拖拉呢。就是上面那句话，就是因为那么多任务堆在一起，想起没做的事情就闹心，情绪就差，差完了就拖拉。每次项目完了回头看，哪件事都没落下，曾经焦虑的其实都是白焦虑。就是负面情绪，消极思想在做祟。所以最最关键和核心的部分在于写下来，然后忘记，忘记这点太重要了。引用
的话：GTD 认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD 就是要确保你所有该做的事情都做到。----这句话太重要了。作为一个项目经理，用过很多效率软件，后来发现那些根本没用，一个活动几百甚至上千个任务，其实都在我脑子里，已经在潜意识自动排过序了，重要的一定不会忘。甚至每天睡觉前都会反复的去想。但为什么还会焦虑，还会拖拉呢。就是上面那句话，就是因为那么多任务堆在一起，想起没做的事情就闹心，情绪就差，差完了就拖拉。每次项目完了回头看，哪件事都没落下，曾经焦虑的其实都是白焦虑。就是负面情绪，消极思想在做祟。所以最最关键和核心的部分在于写下来，然后忘记，忘记这点太重要了。
安卓平台哪个 GTD 软件比较好? 要免费的.
“菠萝科学奖”活动策划人
我想。把任务从脚到头挂在各个***上。这样走到哪都能带着。忘了也带着。然后让它们从下到上随着***们一个个的消失。最后看看自己变成什么样了，画下来呀。要是涉及到大项目，那就得画到血管那个层面了！
“菠萝科学奖”活动策划人
的话：忘记和记得同样重要。我o的意思是脑子先清空，心态好了，然后对着list一样一样做，效率就高了。
新华社记者，资深科幻迷
非常有用！学习了！
学习 ..........
“其实这一套方法之所以有用，就是因为它简单明了。”好赞！
貌似outlook 2007就能完成上述任务……
好高端的样子。学习，用这样的方法完成我的大学～
对啊！不要想着什么没做，而是下一步我要做什么事就可以了。
最近忙的脑子不够用，抽空看看这本书。
认为绝大部分人是不需要 「时间管理」这种高度的真正需要的是「着手去做」 ...
引用 的话：认为绝大部分人是不需要 「时间管理」这种高度的真正需要的是「着手去做」 ...
亚伦斯沃茨
啊丫丫在复习雅思肌无力的现在真如一泓清泉啊
get things done这本书如果觉得看起来比较枯燥的话，还可以推荐一本国人自己写的，以事例为主导的比较容易接受一点《小强升职记》，讲述的算是职场的明规则时间管理，最近在看第二遍。感觉不错，正在转化为实施的过程中……
海洋生物学本科生，鲸豚控
引用 的话：GTD 认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD 就是要确保你所有该做的事情都做到。----这句话太重要了。作为一个项目经理，用过很多效率软件，后来发现那些根本没用，一个活动几百甚至上千个任务，其实都在我脑子里，已经在潜意识自动排过序了，重要的一定不会忘。甚至每天睡觉前都会反复的去想。但为什么还会焦虑，还会拖拉呢。就是上面那句话，就是因为那么多任务堆在一起，想起没做的事情就闹心，情绪就差，差完了就拖拉。每次项目完了回头看，哪件事都没落下，曾经焦虑的其实都是白焦虑。就是负面情绪，消极思想在做祟。所以最最关键和核心的部分在于写下来，然后忘记，忘记这点太重要了。说的太对了！！
其实我也觉得，对于我现在这种没有那么多事情要做的人来说。大脑完全够用了。。当然有这样的软件自然更好。。
果壳就是好地方~找什么有什么~
现在就是起床后，先在脑子里过一遍今天要做什么
好像以前看到过忘记了，今天看了天蓬的帖子，下了书等下看完它。有用有用
《无压工作》《小强升职记》《把时间当作朋友》《超整理术》 推荐这四本书，从理论，战略和实战都覆盖了~同学们，加油～
真的学到了！从今天开始立刻执行！消除我的焦躁感！
有用，赞一个
GTD是个好方法，有些组织的特别是国企事业单位小领导不停开会，从无反馈，最后问题越来越多，甚至有些问题自己造的都不知道。个人感觉时间管理与组织类型有关系，针对松散型组织，是把固定任务与随机任务分开，列好固定任务，固定时间做，固定时间节点反馈。随机任务由个人自由完成，但最终要有反馈。不知道说没说到点子上。-一句话不管干什么是都要有反馈，人在多也要有！
读好书，用好工具，就是效率高！
机械专业，DIY爱好者
又回过头来看了一遍GTD这篇文章，观点简直太对：我之前焦虑很大一部分原因是事情要做，还吊着没做，或者做完了还以为还有疏漏。到现在为止还是认为，重要-紧急，这个列表最重要。正在找相关应用中
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GTD是什么意思啊?
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GTD流程图 Getting Things Done的缩写.来自于David Allen 戴维 艾伦 的一本畅销书《Getting Things Done》,国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版,而在网络上流传的《搞定!－2分钟轻松管理工作与生活》的中文名则是台湾译本的名称.
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