行动管理 | 你知道多任务处理的危害吗？以及培养单任务处理模式的五项实用方法！
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行动管理 | 你知道多任务处理的危害吗？以及培养单任务处理模式的五项实用方法！
这两天上海下雨，临时打断了外出骑行和逛街的节奏，和老婆宅在家里狂补《中国好声音》第四季的综艺节目，写文章的事情一直拖延到晚上才开始。老婆对我说：“为什么不边看节目边写文章呢？” 我回答道：虽然看《中国好声音》是一件很放松的事情，但是如果能够静下心来，听每一位参赛选手震撼的声音以及背后的经历故事，更是一件快乐有意义的事情。而且写作更是一件需要静心思考投入时间的事情，所以这两件事情是万万不可以同时进行的，否则到头来一件事都没有做好，都不能够享受其中。
所以正好借此机会，和各位分享我对多任务工作处理的一些看法，以及应对方式。
1多任务模式危害
在当今互联网发达的今天，我们每天都有太多的事情要处理，所以很多人就养成了同时做多件事情的不良习惯，这样会导致自己的大脑思维不断在A/B/C…的模式下进行强行切换，刚刚大脑熟悉A模式的节奏，又要马上被迫去熟悉B／C模式节奏。这样短期内会大大降低做事效率，造成身心疲惫。
根据研究调查表明，多任务模式会使工作效率降低40%，而且长此以往会对大脑有严重的损伤，降低大脑IQ.开车的时候，通***发微信甚至会威胁到生命安全，成为超过酒驾的头号杀手，所以我们应该要大力提倡单任务处理的良好习惯。
2如何培养单任务工作模式
当我们认为单任务模式会导致工作完成量减少，其实正好相反，当我们在特定时刻全身心投入沉浸到某事情时，会有一种忘我的节奏和特定的心流产生，就如同写作达到好的状态时，一千字的文章齐刷刷就很快搞定啦，而且质量还不错哦！那么我们应该如何培养单任务工作模式呢？
以下是小强和各位分享的五个实用小技巧：
1切断外界干扰源
当有外界干扰发生的时候，我们大脑就很难保持在聚焦的状态。比如当我们用电脑编写某文档时，突然蹦出来的新邮件或者QQ推送的某明星八卦消息，对于意志力不坚定的人士来说，是很难去抵抗这样的诱惑，手总想犯贱去戳一下才感觉好受点。
所以为了预防这样的事情发生，我们应该提前就做好外界干扰源的屏蔽工作，比如关闭掉新邮件／弹出消息窗提醒，将手机暂时设置成“免打扰模式”，用浏览器插件来屏蔽一些干扰网站，或者购买一个质量不错的降噪耳机，听听一些白噪声或者轻音乐，为自己创建一个放松安静的工作氛围，同时也给周围同事一个信号:我正在集中注意力做某事情，现在请勿打扰！现在写这篇文章的时候，我就听的是虾米音乐中的“赶稿利器！----适合当作写作BGM的个人原声精选”！
2批任务处理
比如对于工作中我们经常打交道的邮件来说，我们不要一直去查看是否有新邮件到达，有的话然后马上去回复邮件，其实这是一个极大危害工作效率的事情。我们会发现一天下来，我们除了处理邮件，其他原本计划的事情都没有做。 小强建议各位根据自己邮件数量的多少，可以每天上午，午饭后，下班前各抽出5-25分钟的时间来集中批量处理，这样我们在其他时间段处理事情时，会更加专注不受干扰。
每天下班前或者第二天早晨花上5分钟时间安排下第二天工作，列出要处理的三件重要事情，这样我们心里会更加清楚明确，做事也会有目标，知道做事先后顺序。
4番茄工作法
番茄工作法就是每工作25分钟就休息5分钟，然后再工作25分钟休息5分钟，依次交替，当交替四次的时候休息25分钟。当然当你上午精力充沛的时候，可以将番茄时间从25分钟延长至50-60分钟，休息15分钟，下午身体疲劳时，可以保持原本的番茄工作法模式。
番茄工作法是小强接触GTD以来，一直都在执行的习惯，无论是对时间管理新手，还是时间管理行家都适用。番茄工作法可以让你集中时间内集中精力完成某事情，时间到了以后进行休息，既提高工作效率，又注意身体健康，一举两得。
5管理零碎想法
虽然我们集中精力全力处理某事情时，但是大脑偶尔还是会蹦出一些零星的想法。单任务处理模式不是让我们就完全不管这些零碎想法，而是应该要将它们暂时放置在某个位置中，比如写在便签纸上或者放入google keep类似的收集箱中，然后再处理原来事情。
今天和各位分享小强对于多任务和单任务处理的一些个人心得，绝大多数情况下我们应该都要坚持单任务处理模式，除了偶尔几项情况小强会进行多任务处理模式：边做家务/跑步边听音频，边听轻音乐边工作或学习，你们是如何安排的呢？
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