人事管理系统
摘要………………………………………………………………………………1 ABSTRACT…………………………………………………………………………1
第一章 绪论……………………………………………………………………2
1.1 引言………………………………………………………………………2
1.2 背景介绍…………………………………………………………………2
第二章 系统分析………………………………………………………………3
2.1 系统可行性分析…………………………………………………………3
2.2 系统需求分析……………………………………………………………3
2.3 系统的使用对象…………………………………………………………4
2.4 开发语言的选择…………………………………………………………4
2.5 数据库结构分析…………………………………………………………5
第三章 系统设计…………………………………………………………………5
3.1 系统总体设计及开发任务………………………………………………5
3.2 项目管理器的建立………………………………………………………5
3.3 数据库和表的设计…………………………………………………………6
3.4 表单的设计…………………………………………………………………9
3.5 报表的设计…………………………………………………………………21
3.6 菜单系统的规划与设计……………………………………………………23
第四章 系统功能实现……………………………………………………………24
4.1 主控程序设计………………………………………………………………24
4.2 系统主菜单程序设计………………………………………………………25
4.3 xx学院人事管理子系统的部分功能模块的程序设计…………………26
第五章 总结与展望………………………………………………………………28 致谢…………………………………………………………………………………29 参考文献……………………………………………………………………………29 附录1 外文原文……………………………………………………………………30 附录2 外文资料译文………………………………………………………………32
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网络访问问题:因校园通信网络存在带宽限制,在繁忙时可能会出现拥堵,建议有条件的老师尽量通过校内教育网使用本系统。
这是因为个人权限设置出错,请联系信息办服务台2,请值班人员处理。
请联系人事处人事办公室确认及更改。
本系统适用于Internet Explorer(IE)浏览器,请在该浏览器中填写。否则会出现以上现象。
建议“个人工作小结”可以在Word中编写再粘贴到网页,填写时每十分钟请保存一次。
“个人工作小结”不要使用特殊符号,如果您保存/提交失败,可能是该原因引起,请删除字符后重新提交。如果提交还是失败,建议将“个人工作小结”发送至urp@,请信息办值班人员协助查看。
温馨提示:请提交成功后,再查看信息是否保存正确,谢谢配合。
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首先先判断有无重复记录。然后核对:院系总数、考核数据、不考核数、报送其他单位数。保证人数总和=院系总人数。才能正常汇总。
如果出现重复人员情况,请联系信息办服务台***2。人事管理系统
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人事管理系统第一章 、 绪论 人事管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段,同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错,为了解决这个矛盾,第一代的人力资源管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制,用户非常少,而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具,既不包含非财务的信息,也不包含薪资的历史信息,几乎没有报表生成功能和求和理念,而且其非财务的人员信息也不够系统和全面。人事管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。由于市场竞争的需要,提高人员工作的整体效率,出现了更加智能的管理软件。 计算机的如此普及,信息技术及网络的迅速发展,大大加快了企业的现代化与信息化的进程。企业信息化已成为全球化的发展趋势。计算机和管理结合的越来越紧密了,在竞争激烈的当今,如何把原始的数据质料整理成有价值的信息,成为企业战胜对手的前提,在最短时间内,用最少的资源提取有价值的信息,为管理者做决策支持。第二章 、系统概述2.1系统分析 随着科学技术的进步,尤其是计算机网络的发展,使得银行业务实现了网络化管理,但是受到地区经济条件的制约,人事管理上还是比较落后的,人事科还用WORD或者EXCEL进行管理,随着工作量的不断增大, 相关的员工档案、考勤、工资管理等资料的数量也日益庞大,一方面,人事科目前的手工操作完成现有日常业务比较吃力,另一方面,手工处理难免会发生错误,档案的维护和查询就更加困难;工资核算完全依靠手工统计汇总也花费大量的时间,统计结果还可能发生误差, 很多论文资料以及相关报表的打印都属于重复性建设,耗费了大量的人力物力资源,不能及时准确的为领导管理人员提供有效的参考,做出最准确的决策。同时也不利于资料的查询和维护,导致信息流通不畅,数据更新不及时,数据与现状不一致的情况常常发生。2.2系统开发分析 开发一个人事管理系统,充分利用计算机处理速度快、存储量大、使用方便等特点,让计算机更好的为人们服务,保证数据的一致性,实现无纸办公。这样不但节省了人力、物力和时间,还能把出错几率降到最低,更能及时有效的为领导管理者提供决策支持。该系统的开发使用ASP作为前台开发工具,ASP使用的ActiveX技术基于开放设计环境,使网页具有了无限的扩充能力,它的开发和修改非常容易。后台数据库开发采用的是Microsoft Office Access 2003,Access是Office家族的一员,取得容易,而且界面与Office家族一样,容易使用,界面友好。
1.该系统应具有实用性、可靠性和适用性。 2.对各个数据库进行动态管理,防止混乱。 3.能够按照用户选择的不同的条件进行简单查询。 4.设置登入密码,防止资料外泄或出错,尽量减少用户的操作。2.3系统模板分析 整个系统从总体上分为档案输入(包括基本信息录入、工资变动录入、职位变动录入、奖惩情况录入、考核情况录入),信息处理(包括基本信息处理、工资变动处理、职位变动处理、奖惩情况处理、考核情况处理),统计输出(包括基本信息输出、工资变动输出、职位变动输出、奖惩情况输出、考核情况输出),系统维护四大部分,每一部分都实现的相应的功能。具体流程如下: 图2-1 人事管理系统结构图第三章、 相关技术介绍和运行环境3.1相关技术介绍 本系统采用了ASP作为开发语言,Microsoft Access2000数据库作为外挂数据库。 ASP(Active Server Pages)是服务器端脚本编写环境,使用它可以创建和运行动态、交互的 Web 服务器应用程序。使用 ASP 可以组合 HTML 页 、脚本命令和 ActiveX 组件以创建交互的 Web 页和基于 Web 的功能强大的应用程序。 Microsoft Access2000经测试证明性能稳定,能够满足日常工作要求。如果今后随着数据量不断增大而需要使用大型数据库管理软件(如Microsoft SQL Server等)来改善数据库的性能的话,那么只需修改本系统的数据库连接字符串即可完成升级。由此可见,本系统具有一定的可扩充性。 与其它的关系型数据库管理系统相比,Microsoft Access2000具有以下优点:1、存储文件单一。2、支持长文件名,并可以在文件名内加空格,使文件便于理解、查找。 &具有强大的网络功能,可通过网络传送数据。3、使用简便,用户无需了解编程语言,便可轻松地设计和开发数据库应用程序。4、可以处理多种数据信息,如文本文件和其它数据库文件。3.2运行环境 由于本系统是在单机上完成的,考虑到设计的简单性和易用性以及技术实现的可行性,因此采用以下面向小型单位或者不具备网络环境的开发环境方案: Ⅰ.以Asp 作为编程语言& Ⅱ.Access做数据库 & Ⅲ.使用IIS作为WEB应用服务器,实现B/S模式的数据库应用开发 Ⅳ.服务器环境:windows95/98/2000 Microsoft Access 数据库软件 ODBC &DRIVER
& & & & & & & & & & PWS个人服务器/IIS服务器
& & & & & & & IE5.0或以上浏览器3.3 配置ASP运行环境 要使用ASP创建动态网页,首先要从硬件和软件方面配置好ASP的运行环境。在硬件方面,必须在计算机上***一个虚拟网卡,例如Microsoft Loopback Adapter;在软件方面,必须***TCP/IP协议、服务器软件以及浏览器软件。在创建ASP动态网页之前,应当在计算机上***服务器软PWS或IIS。这两种服务器软件有一个共同特点,即它们同时兼有WEB服务器和ASP应用程序服务器的功能。选择哪种服务器软件,与所使用的Windows版本有关。本系统在WidnowsXP平台上***上IIS作为服务器软件。
第四章、 创建数据库4.1数据库需求分析 作为Microsoft公司的桌面数据库,Access的应用非常广泛。因此我选用Access数据库来进行数据库的逻辑设计,建立了一个名为“rsgl.mdb”数据库。其中创建了change表和gongzibiao表,分别用于存储用户的职工资料和工资信息等相关内容。4.1.1 Access简介 本系统所采用的数据库是Access,它是Microsoft公司最新开发的大型关系数据库管理系统,具有非常强大是关系数据库创建、开发、设计及管理功能。Microsoft Access使您容易得到所需信息,并提供强大工具,可以帮助您组织和共享您的数据库,以便您和您的工作组能作出更好的决策。快速找到可靠***,通过Intranet共享信息,建立更快更有效的商业解决方案。4.1.2 数据库设计分析 数据库是存贮在一起的相关数据的集合,是存储数据的“仓库”。数据库设计主要是指数据库的物理设计,它的主要工作是在完成数据库逻辑设计的基础上,运用关系数据库规范化理论,设计出合适应用环境的数据库物理结构。员工基本信息表字段名称 数据类型 长度 小数位 允许为空 关键字 字段说明Bianhao1 Integer
N Y 登记编号A1 Char 7
N N 员工编号A2 Char 8
N N 员工名字A3 Char 8
Y N 民族A4 Char 30
Y N 职称A5 date
N N 出生日期A6 Char 8
Y N 政治面貌A7 Char 4
Y N 健康情况A8 Char 30
Y N 籍贯A9 Char 3
Y N 体重A10 Char 18
N N ***号A11 Char 3
Y N 身高A12 Char 50
Y N 毕业学校A13 Char 50
Y N 本人成分A14 Char 50
Y N 专业A15 Char 2
Y N 工龄A16 Char 50
Y N 学历A17 Char 50
Y N 外语语种A18 Char 50
Y N 普通话程度A19 Char 50
Y N 计算机能力A20 Char 50
Y N 户口所在地A21 Char 50
Y N 现住址A22 Char 50
Y N 档案存放地A23 Char 50
Y N 专长爱好A24 Char 100
Y N 奖励和处分A25 Char 100
Y N 工作经历A26 Char 100
Y N 家庭情况A27 Char 11
Y N 联系方式A28 Char 100
Y N 备注职位变动表字段名称 数据类型 长度 小数位 允许为空 关键字 字段说明Bianhao2 Integer
N Y 登记编号B1 Char 7
N N 员工编号B2 Char 8
N N 员工名字B3 Char 50
Y N 原职务B4 Char 50
Y N 变动职务B5 Char 50
Y N 变动方式B6 date
Y N 变动时间B7 Char 100
Y N 变动原因B8 Char 50
Y N 变动文号B9 Char 50
Y N 记录人奖惩情况表字段名称 数据类型 长度 小数位 允许为空 关键字 字段说明Bianhao3 Integer
N Y 登记编号C1 Char 7
N N 员工编号C2 Char 8
N N 员工名字C3 Char 50
Y N 奖惩名称C4 date
Y N 奖惩日期C5 Char 50
Y N 奖惩文号C6 Char 50
Y N 奖惩方式C7 Char 100
Y N 奖惩原因C8 Char 50
Y N 记录人考核情况表字段名称 数据类型 长度 小数位 允许为空 关键字 字段说明Bianhao4 Integer
N Y 登记编号D1 Char 7
N N 员工编号D2 Char 8
N N 员工名字D3 Char 50
Y N 考核名称D4 date
Y N 考核时间D5 Char 50
Y N 考核方式D6 Char 100
Y N 考核评语D7 Char 100
Y N 考核结果D8 Char 100
Y N 记录人D9 Char 100
Y N 备注工资表字段名称 数据类型 长度 小数位 允许为空 关键字 字段说明Bianhao5 Integer
N Y 登记编号E1 Char 7
N N 员工编号E2 Char 8
N N 员工名字E3 Char 2
Y N 工资级别E4 Money 4 2 Y N 基本工资E5 Char 50
Y N 员工职务E6 Money 4 2 Y N 职务工资E7 Char 2
Y N 员工工龄E8 Money 4 2 Y N 工龄工资E9 Money 4 2 Y N 奖金金额E10 Money 4 2 Y N 补贴E11 Char 2
Y N 事假天数E12 Money 3 2 Y N 扣病假款E13 Money 4 2 Y N 个人所得税E14 Money 3 2 Y N 保险费E15 Money 4 2 Y N 应发金额E16 Money 4 2 Y N 实发金额E17 date
Y N 执行时间E18 Char 100
Y N 变动原因E19 Char 100
Y N 备注帐号表字段名称 数据类型 长度 小数位 允许为空 关键字 字段说明Bianhao6 Integer
N Y 登记编号usrname Char 6
N N 用户名password Char 6
N N 密码第五章 、 系统内容5.1 模块设计 模块设计是针对系统结构图中的每个模块定义其外部及内部特性的工作,主要从模块的输入、处理、输出、原代码四部分加以描述,并对工作模块进行说明。本系统模块说明如图所示。5.1.1 登录窗口
&当系统启动的时,首先会出现一个登录窗口,然后输入用户名和密码进入index.asp人事管理系统的页面。如图5.1.1登录窗口。5.1.1登录窗口1.index.asp页面源代码:&tr&& & & &td width="154" rowspan="3"&&span class="style1"&用户名:&/span&&/td&& & & &td width="244" height="26"&&&/td& & & &td width="181"&&&/td&& & & &td&&&/td&& & &/tr&用户名:1232.密码语句:&tr&& & & &td rowspan="2"&&span class="style1"&密码:&/span&&/td&& & & &td height="25"&&&/td&& & & &td&&&/td&& & & &td&&&/td&& & &/tr密码:1235.1.2 人事管理主窗口人事管理系统首页上有基本档案管理、职位变动管理、奖惩情况管理、考核情况管理、工资管理、帐号管理、查询、统计。单击它们可以进入相对应的查询和管理。如图5.1.2人事管理主窗口。 图5.1.2 人事管理主窗口index.asp页面源代码:&html&&head&&title&毕业设计&/title&&meta http-equiv="Content-Type" content="text/ charset=gb2312"&&/head&&body background="../c8e2aea9c1.jpg"&&!--#include file="conn.asp" --&&div align="center"&&font size="6" color="#663333"&人事管理系统&/font&&/div&&br&&br&&hr align="center" size="6" color="#000000"&&div align="center"&&br&& &br&& &a href="jiben.asp"&基本档案管理&/a&&&a href="change_jiben.asp"&职位变动管理&/a&&&a href="jiangcheng_jiben.asp"&奖惩情况管理&/a&&&a href="kaohe_jiben.asp"&考核情况管理&/a&&&a href="gongzi_jiben.asp"&工资管理&/a&&&a href="zhanghao_jiben.asp"&帐号管理&/a&&&a href="chaxun.asp"&查询&/a&&&a href="tongji.asp"&统计&/a&&/div&&br&&br&&/body&&/html&5.1.3 查询窗口
& &在人事管理系统首页单击“查询”连接,将进入chaxun.asp查询资料页面,在该页面上首先选择一种方式,然后输入查询条件和类型,并单击提交按钮。进行相应的查询。如图5.1.3查询窗口。5.1.3查询窗口chaxun.asp页面源代码:&!--#include file="conn.asp" --&&html&&head&&title&查询&/title&&meta http-equiv="Content-Type" content="text/ charset=gb2312"&&/head&&body background="../04807ed8add9001cecf5b5d073ca178a_m.jpg"&&div align="center"&&font size="6" color="#000000"&&strong&查询&/strong&&/font&&/div&&br&&br&&hr align="center" size="6" color="#000000"&&div align="center"&&br&& &br&& &a href="chaxun1.asp"&基本信息查询&/a&&&a href="change_chaxun.asp"&职位变动查询&/a&&&a href="jiangcheng_chaxun.asp"&奖惩情况查询&/a&&&a href="kaohe_chaxun.asp"&考核情况查询&/a&&&a href="gongzi_chaxun.asp"&工资查询&/a&&&a href="index.asp"&返回首页&/a&&/div&&br&&br&&/body&&/html&5.2 职员设置管理使用职员设置模块可以实现以下的操作: (1)浏览职员信息(所用用户) (2)添加、修改和删除职员信息 由于每个部门的管理职员不同,职员设置管理模块为用户提供了添加职员、修改资料、删除职员和查询职员的功能,给企业职员的增、删、改等基本操作带来了极大的方便。5.2.1添加职员
&在人事管理系统首页上单击“基本档案管理”连接,系统进入jiben.asp页面,单击“添加”连接,系统自动进入add.asp添加职员页面。在该页面上输入该职员的编号、名字、性别、职称、出生日期、健康情况、籍贯等相关资料 后单击“提交”按钮,如果有添错的地方可以单击重置,进行从新填写。要添加的职员资料将自动添加到该页面下方的HTML职员设置表单中,同时,rsgl数据表中的数据也随之添加。5.2.2修改职员
& &在人事管理系统首页上单击“基本档案管理”连接,系统进入jiben.asp页面,单击“修改”连接,系统自动进入gai.asp添加职员页面。在该页面职员的编号、名字、性别、职称、出生日期、健康情况、籍贯等相关资料进行修改。 然后单击“提交”按钮,如果有修改错的地方可以单击重置,进行从新填写。要修改的职员资料将自动显示到该页面下方的HTML职员设置表单中,同时,rsgl数据表中的数据也随之修改。5.2.3删除职员
&在人事管理系统首页上单击“基本档案管理”连接,系统进入jiben.asp页面,单击“删除”连接,系统自动将此记录进行删除。然后显示删除成功。该记录将不在HTML职员设置表单中显示,同时,rsgl数据表中的数据也随之被删除。第六章 、系统测试与维护6.1系统测试 系统测试是开发周期中重要而漫长的阶段,它的重要性体现在它是保证系统质量与可靠性的最后关口,是对整个系统开发过程包括系统分析、系统设计和系统实现的最终审查。6.1.1单元测试 所谓单元是指程序中的一个模块或一个子程序,是程序运行的最小单元,或是程序最小的独立便宜单位。6.1.2组装测试 组装测试主要以袭用设计和程序设计为依据,通常采用黑盒测试方法。组装测试的策略分为非增式测试和增式测试两大类,增式测试又分为自顶向下、自底向上和混合方式三种。 本系统组装测试采用增式测试的自顶向下方法6.1.3确认测试 确认测试是要进一步检查软件是否符合软件需求规格说明书的全部要求。 本系统确认测试采用的测试用例不使用模拟数据,而是以实际应用的数据为基础。由于确认测试是面向用户需求的,所以邀请用户直接参与确认测试。6.1.4系统测试 系统测试是将信息系统的所有组成部分包括软件、硬件、用户以及环境等综合在一起进行测试,以保证系统的个组成部分协调运行。 经过测试后,本程序可以满足用户需求。6.2系统维护 系统进入正式运行阶段,支持日常的各项事务处理、管理控制和管理决策,在这个阶段要不断的对系统进行维护。系统维护包括硬件维护、数据维护、代码维护和软件维护。6.2.1硬件维护
&硬件应由专职的硬件维护人员拉负责,以一周为周期进行设备将查和保养,如果是突发性的故障,应请专业维修人员或厂商来排除故障。为了提高硬件系统的可靠性本系统采用双机备份的形式。6.2.2数据维护 由数据库管理员负责,主要是负责数据库的安全性和完整性以及进行并发性控制。6.2.3代码维护 系统中的各种代码都能进行一定程度的添加、修改、删除以及设置新的代码,适应应用范围的扩大和应用环境的扩大。6.2.4软件维护 主要是指系统中应用程序的维护,由管理员进行维护。第七章、 总结 学从毕业设计的两个多月里,在中国工商银行部分人员、同学和老师的帮助下,完成了毕业设计,功能基本实现,可以满足日常工作的需要。 真是读万卷书不如行万里路,通过这次实习我受益非浅,把在学校学习的理论知识应用到实际当中,加深了对学过知识的印象和对未学过的知识的认识,通过跟专业人员学习,掌握了在学校里学不到的知识,并对以后的继续学习打下了良好的基础。在没设计之前,感到很迷惘,不知道从那里下手,在老师的指导下,有了方向,我把以前学的有关书籍又仔细的学习了一遍,上网找资料,由于是第一次做这么系统完整的设计,经常遇到不懂的问题,但是在老师和同学的帮助下,都一个一个解决了。我感谢毕业设计,因为通过设计我更了解我自己了,知道自己还有很多不足,在以后的学习和生活中加以完善,我并不只是看到了不足,而是更加肯定了自己的能力,这样,我对我的未来更加有信心了。 因为本人的能力有限,加上毕业设计的时间有限。因此,在功能设计方面和代码优化方面还有很多不够完善的地方。还有一些有待于提高的地方,需要设计得更精、更完善参考文献[1] 李石山、孙韶光、王新海编著.《管理信息系统》.北京:高等教育出版社.2003,1[2] 郭宁、郑小玲.《管理信息系统》.北京:人民邮电出版社.2006.1[3] 唐红亮.《ASP动态网页设计应用教程》.北京:电子工业出版社.2006.3[4] 屈喜龙、李正庚.《ASP+Access开发动态网站实例》.北京:机械工业出版社.2006.3[5] 石志国、崔林.《ASP动态网站编程》.北京:清华大学出版社.2006.1[6] 毕超.《Acceess设计案例精编》.北京:中国水利水电出版社.2006.1[7] 邵培基.《管理信息系统》.成都:电子科技大学出版社.2001.7 [8] 甘仞初.《信息系统开发》.北京:经济科学出版社.1996.4 [9] 陈佳.《信息系统开发方法教程》.北京:清华大学出版社.1997.5 [10] 王浩明.《系统开发与应用》.天津:南开大学出版社. 2000.3致谢辞 本次设计及本文能够成功的完成,要特别感谢老师对我的关怀和教导。在整个毕业设计的过程中,朱丹老师以非常敬业的精神对我进行一次又一次的辅导;还要感谢教我专业的老师们在我调试及测试程序期间,也给了我很大的帮助,帮我解决了运行时出现的不少难题,使本系统能够及时并顺利的开发完成。同时,使我的专业技能得到了明显的提高,加强了我的专业知识,让我对系统开发有了更深刻的了解,为我以后的学习和工作奠定了基础。
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