管理一个公司或者团队，最困难的事情莫过于追踪大家的工作状况，在Linkwedo中包含了这样一个应用:个人工作空间，来解决这个难题。
&& 作为一个管理者可以在领度企业执行与沟通平台的社区中可以关注你的团队成员，进入每个成员的空间，去了解他们的工作状况。在成员空间中可以看到该成员的个人简介、工作责任、项目、任务等概况，当然还有更多工作详细情况如①.当前任务，该员工所参与执行的所有项目及具体任务列表；②.月度时间评估，采用系统自动统计而非人为统计的机制，通过时间相对比例的方法，呈现出员工每月花费到这些项目里面的时间百分比，并可展开查看这些时间里具体做了哪些工作。通过月度时间评估能够准确掌握员工每月的工作重点，也可评估出工作方向是否有偏差；③.日程表，系统自动生成的工作周报来了解他们每天及每周的工作；④.个人活动流，活动流信息是员工及时发布的最新的工作动态，比如记录了刚刚完成了哪些工作，进行了哪些知识分享，或者是发表一个计划，一个待办事项，一个方案PPT等等。个人工作空间的活动流也是个工作沟通与交流的社区，让你了解到团队成员的工作之外，还可以直接在这些活动流中发表你的评论，进行工作的沟通及指导。
Linkwedo采用页面嵌入的方式，当你想了解更多的内容时，可以继续点击标题查看详情，比如你想了解任务是他一个人在做还是和其它同事一起完成，任务量多少，完成进度如何时，可以直接点击任务名字来查看到该任务的活动流。活动流里面记录了丰富的信息：“人、时间、事情”，并且事与事之间，人与人间是相互关联，页面之间是彼此关联，可以反复跳转，因为丰富的信息展现方式及灵活的关联机制，使得管理着能够清晰的掌握每个团队成员的工作的进展及执行状况。
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雇主要求网站推荐团队接任务，怎么推荐？
发表时间：
　　T#任务雇主，要求推荐设计团队。因为网站刚开展工作室训练，还没有品牌工作室，所以发了一轮旨在选人的招标任务。第一轮筛选，网站有2个设计师成为备选，
　　第一轮备选的设计师是原创设计和qianlinana，方案详见：
　　雇主的要求已经很明确，本轮任务主要是为筛选团队，通过初步概念确定人选后再深入沟通做方案，在2个备标者中选一个。
　　雇主要求：
　　1、必须有团队，参与项目人数不少于3人；
　　2、要求网站对团队水平和诚信度提供担保；
　　3、项目酬金，第一轮任务总额1万元，交平面图彩屏、体块鸟瞰图、相关指标与说明、重要的几个分析图（功能 流线 等3-5张分析图）；后续如需要深化，继续追加；
　　目前网站对工作室的训练刚开始，还没有一个工作室完成网站制定的2阶段训练流程，现在推荐谁呢？怎么推荐？请大家讨论。
共28条发言
按雇主的要求看来，现在推荐谁呢？怎么推荐？请大家讨论。
我觉得做任务的能力不是最重要的，我们设计师会员里一定有具有这个项目设计能力的人，关键是让雇主信任。雇主让网站做担保无非就是想用网站的公信力降低用人风险。那网站认为设计师怎样才能获得网站的公信力呢？事情总有个开始吧？
两位备选的设计师，看看哪一位有团队的？评估一下他们团队的实力，如果OK的话就可以让他们做了。雇主要求要有团队，那就必定是有团队优先了
回复:问题是工作室训练才刚开始，还没有一个工作室过关训练，在这种下如何评估工作室的能力来推荐呢？
雇主要求网站对团队水平和诚信度提供担保；这个可能网站需要考察团队的水平和责任心才行。
原创设计团队简介：
原创设计工作室（OD Studio）自成立以来，一直追求创新，不断超越自我。现工作室核心成员11人，其中硕士学位以上成员9人，专业涵盖建筑学、城市规划、景观设计、建筑结构等。工作室成员中来自天津大学6人，同济大学1人，北京大学1人；其中5年以上工作经验1人，3工作经验以上3人，1年工作经验以上3人，在校研究生4人。
原创设计工作室自成立以来，本着“求实创新，追求质量，完善服务，责任第一”的宗旨，共参与设计群项目投标20余项，中标10项，成为设计群中标与任务积分最多的设计团队。其中诸多项目得到了雇主的高度认可与好评，并多次委托进入第二轮设计。今年由我们团队完成的新疆奎屯果蔬物流中心项目入选2013年奎屯市重点民生项目，并于今年9月份着手施工。
三亚海棠湾35号地块用地调整论证及其方案设计项目，我们经过大量的项目前期研究与准备工作，以规划专业为主导，辅助建筑设计与景观设计的设计师，经过反复的方案比较与推敲，目前形成了方案的设计初稿，我们有信心完成整个项目的设计工作，用事实去证明团队的力量！
最后，欢迎爱设计、喜欢设计、有理想、有追求、喜欢我们团队的设计师加入我们团队，qq： （设计群网原创设计工作室页面申请）
负责本次项目初稿的组员分别有：
规划设计与整体布局：原创设计 维时代
景观设计 结构：mystery
建筑形态 选型 ：Neilcc
单单介绍是否能有力证明团队的设计水平和诚信度呢？如果不能，我们还需要如何来评估呢？
回复:如果评估的依据不是很充足的话，就需要在项目实施过程中增加一些控制措施。我们之前接任务也遇到过这种情况，第一次打交道的雇主都会提出来要求报这个那个资料，而且前期费用比例给的少，后期比较多，现在想来，他们也是为了控制风险，老客户就没有这个情况。所以，我们这一行，信任度很重要。
第一轮备选的2个设计师，网站在了解了他们的团队组织情况后，决定选择原创设计这个团队，因为：1、原创设计设计师的工作室参与这个项目的成员都是设计群的会员，有利于项目管理；另一个设计师qianlinana的合作者还不是网站会员，这样项目不好管理；2、相比之下原创设计工作室积累的参与项目比较多，这次的方案表现的水平也不错。在网站工作室都还没有训练成果证明的情况下，只能根据这两条选择。其实还有一个方案（/Default-Gallery-gallery_content-id-16082.html）雇主认为很不错，但是这个设计师交稿晚了半天，之前已经有会员提出交稿晚入围不公平的讨论话题，为了公平起见，这次就不能入围了，很可惜，希望今后大家一定要按时交稿。但是这个会员表现出来的能力，我们认为他可以参与原创设计的工作室共同完成这个项目的后续工作。
回复:跟感谢设计群的信任，也看的出网站工作人员，为了网站越来越好付出了很大的艰辛，作为设计师，按时交稿确实是最基本的责任和义务（雇主的入围已说明对你的信任和认可），本次（也是唯一次）个人原因没按时交稿，在此道歉。本人比较同意上述@联合空间 的观点，设计师会员里一定有具有这个项目设计能力的人，关键要让雇主信任，雇主让网站做担保无非就是想用网站的公信力降低用人风险；同时更好控制项目进度和质量，因设计群的工作人员相对雇主更了解设计人员能力和态度，他们的意见也很重要。参照以往的交稿态度和质量也能从另一个侧面反应该设计是的诚信度和能力。建议组合群里有能力的设计师或团队参与项目合作，海纳百川，提炼精华，方能出好方案。
现在项目的团队定下来了，后续的任务该怎样控制呢？
这个任务该采用一个什么样的承接方式？
针对这个项目，网站的意思是想发布一个定制任务，雇主和工作室、网站签订三方合同，网站收合同额10%的佣金，提供第三方收付和质量监管；但雇主不愿意签订三方合同，理由是目前还没有看到网站哪个工作室有相应设计作品和项目案例；如果要委托，只能是和网站签订设计合同，由网站承担责任。
因为设计群网的职责不是提供技术，我们的办站理念是一个第三方平台，由网站提供平台组织和服务，由设计师提供技术和产品，直接签订设计合同是不合适的。但是我们又必须满足雇主的需求，尽快树立设计群网工作室的品牌。
那么大家说，这个项目采用什么方式承接才可靠呢？请大家议论一个可行的方案出来？
签3方合同的方式最好，这样设计师会有很大自主权，可以跟雇主直接谈价，沟通也更直接，但是人家不愿意。。。，说明我们的工作室公信力还不够，不能让雇主放心，我觉得咱们应该继续争取。这一次是不是先退一步，工作室跟网站签个合同，但要有措施保证工作室不违约，违约会受到惩罚。这个思路网站是否能接受？
工作室跟网站同时也签一份合同麻，让工作室交一定的保证金，这样就可以防止工作室违约了。
回复:让工作室先交保证金，这个他们会愿意先出吗？
这样雇主应该可以放心了吧？
最好是各室先提交团队简介、设计人员构成及个人简历（含参与过的类似项目简介）、设计承诺书、设计进度安排等，待资格预审完成后结合各方概念方案集中评审，最终决定哪方入围。以上仅代表个人观点
回复:设计承诺书，这个大家觉得可行不？
回复:我觉得TH提的很好，一般我们在线下投标提交的服务计划书也有这些内容，另外，网络还有这个好处，透明公开，贴出来接受大家监督，也帮助他们履行责任，如果这个办法可行，其他会员不是也可以模仿进行？也让雇主看到我们的诚意，对提升公信力应该有好处。
这原创设计工作室在网站上注册多久啦？如果是时间比较久，平时做任务也很诚信的话，网站可以放心委托他们来做，只是设计过程中也许要监管监管。
回复:原创设计个人在我们网站3年来表现内出来的设计能力和诚信度都比较好，目前他的工作室也积极参加了工作室训练任务，但是还没有过关达标。
我觉得还是要交保证金什么的，就像银行一样嘛，都是要有担保的，否则网站是有风险的。毕竟网络不是公司，这不是对人，是应该制定个制度的，万一出个事对整个群体的公信力是会有影响的。
通过大家的讨论，网站决定：网站签合同，委托本次入围的原创设计工作室承担这个任务。原创设计个人在我们网站3年来表现内出来的设计能力和诚信度都比较好，目前他的工作室也积极参加了工作室训练任务，但是还没有过关达标。因为目前还没有更合适的团队，这个任务又是一个规划项目，因此，网站想把这个任务作为一个实操训练任务，交给原创设计工作室承担。网站也需要通过项目，观察和积累实操训练任务过程中，对工作室应该提供什么样的帮助，怎样监控流程，降低项目失败的风险。
上次讨论会员“TH建筑创作室”提出：“可以考虑组织一个地域相同、设计经验丰富的一系列设计师组建临时工作室，安排固定的会议讨论时间，建筑结构水暖电全专业工程师进行把关，同时阶段设计成果可在网站上公示评论，吸取多方意见，优化设计，确保项目顺利快速进行！”网站作为第三方，应如何监管任务呢？请大家发表观点一起讨论~~
工作室接了任务后，应该有一个进度工作计划，按计划执行，这样网站管理起来也就方便了，也方便了解任务的进度。
要工作计划：分环节控制，交稿后指定专人和雇主对接，提供修改服务。
我觉得工作室接到任务后应当首先上交的是自己的任务计划书，这样自己的工作有了目标与方向，雇主和网站也可以根据计划书检查工作进展。网站方便了管理、雇主能够及时得到反馈、设计师有了工作方向，大家都皆大欢喜。
用户：设计群网友
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如何实现团队的自组织管理
文 / 方腾飞
何为自组织管理
我们提倡的自组织管理是指团队中的每一位成员都是团队的Owner，都为团队的目标负责，在团队事务上没有一位绝对的管理者，每位团队成员都可以作为团队事务的管理者，组织团队中的所有成员一起完成团队事务。
如何进行自组织管理
目前，我们团队还没有实现高度的自组织管理，主要由主管向团队所有成员分配团队事务，然后团队成员组织大家一起完成这项团队事务。而组织的形式采取任务发布和认领的方式。
任务的发布和认领
组织者把团队事务***成若干子任务，并制作成一张任务认领表放在confluence上让所有感兴趣的成员去认领。表1是一个典型的任务认领表，有些任务需要注明任务的详细信息。
领取的时候必须写上计划完成时间。实践表明，领取任务的同学自己写上计划完成时间会有一种无形的督促力，能够提高任务的完成度。
另外，***出来的子任务需要的时间越短越容易被领取。我们通常划分出来的一项子任务只需要1天左右的时间就能完成，完成了以后可以继续领取其他子任务。如果有些子任务没有人认领，组织者一般会去认领这些子任务，或者主动询问其他没有认领的同事有无兴趣认领这项任务。
促进任务的完成
组 织者不仅负责任务的分配，更应该促进任务的完成。比如组织提高单元测试的同事会针对比较难写的单元测试Case写一些分享文档，帮助大家攻克难写的单元 测试。如果在做某项子任务的过程中出现了问题，组织者要主动帮助他们解决问题。还需要对于所有的认领者给予适当的激励。比如，每个模块完成时在团队群里发 一条表扬的通知，或者请按时完成任务的同事喝饮料，以激励和提醒其他同事按时完成认领的任务。
鼓励每位成员都组织一项感兴趣的公共事务
如果只有一位团队成员组织公共事务，那么领取任务的积极性可能不会很高。而如果团队中的每位成员都组织一项公共事务的话，积极性就会高很多。
因为人都有互惠心理，当你支持其他同事组织的团队事务时，别人就会主动支持你组织的团队事务，这样无形当中就形成了一种积极合作的氛围，从而推动所有公共事务的进展。
如何打造自组织团队
进行这样的自组织管理，不仅需要管理者的大力支持，更需要每位团队成员的配合和支持，所以培养团队合作氛围和团队管理能力尤其重要。
培养团队合作氛围
因为我们进行自组织管理的团队事务都倾向于通过团队合作来完成，不提倡单兵作战，所以自组织团队必须有很好的团队合作氛围。
在招聘时，我们倾向于招聘喜欢团队合作的成员加入团队。在工作中，通过一起解决问题来提高团队合作氛围。比如，如果晚上将发布软件的某个版本，而团 队中的某 个成员开发的模块有点问题，团队成员会一起加班来分析并解决问题。在工作之外，团队会经常做一些非零和博弈活动来培养团队氛围。比如一起吃午餐、打桌球、 打牌和唱歌等。
锻炼团队成员的管理能力
因为自组织团队需要每位成员都参与到团队事务管理中，所以需要培养团队内的每位成员都有一定的管理经验。对于缺乏管理经验的成员，可以先让他们做一些简单的管理事务，如团队分享管理和团队活动管理等。
自组织管理的效果
在自组织管理中，团队中的每位成员既是管理者，又是执行者。每位成员管理着自己擅长并感兴趣的事情，这样事情通常都能很好地完成。而且团队中的每位成员都能站在管理者的角度来思考问题，增加了团队成员之间彼此的理解，工作效率自然有所提高。
自组织管理的最大特点是弱管理，鼓励团队成员自我管理，主动思考，多担当。团队成员具有强烈的自我驱动、自我完善、自我管理的意识，不仅能主动支持团队的公共事务，并且还能主动发现团队和业务中的问题，对这些问题提出改进建议，努力解决这些问题。
主管在自组织管理中的作用
主管在自组织管理中充当着支持者、协调者和指导者的角色。一支传统管理团队向自组织管理团队转型，需要主管的大力支持和帮助。
支持组织者的工作
主管不仅需要口头上支持组织者的工作，比如在周会上鼓励团队每位成员去认领任务，更要在行动上支持组织者的工作，比如首先认领组织者划分的子任务。
赞同并支持团队成员实现自己的想法
主管管理的目的应该是帮助团队顺利完成工作，并且帮助团队成员快速成长。因此，当主管听到团队中一些积极的同事提出好的想法时，只要这个想法符合团队目标，应该尽量帮助他完善这个想法并支持他去做。
而对于不合理的建议，也应该帮助团队成员进行分析和思考，帮助他思考出这个建议不合理的原因，并使他的思考更加成熟和正确，以期望下一次能提出更好的建议。而不是没有仔细思考这个想法就拒绝了。如果贸然拒绝的次数多了，团队中积极的想法就会越来越少。
鼓励团队合作
肯定了团队成员的想法后，很多成员都会想自己去把这件事情做成，这时主管应该鼓励他采用团队合作的方式。让他分享这件事情，看看团队中是否有同学有兴趣一起做。这样不仅能快速地使这个想法落地，而且提高了团队的合作能力。
勇于承担责任
从传统管理向自组织管理转型的过渡期可能会出现一些问题，因为很多团队成员可能由于缺乏管理经验，造成项目延期或故障。这时主管应该主动承担责任， 通过这种 方式信任和保护团队成员，使团队成员积极努力地把自己负责的管理职能做好。否则，一旦有问题，团队成员可能就会猜疑，甚至抱怨这种管理方式是否合理。
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