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移动办公 – 办公自动化到办公移动化的飞跃
日　|　作者: marser　|　分类: , 　|　
&&&&&&& 您还不了解移动办公，只停留在办公自动化？办公移动化将以绝对的优势来冲破办公自动化的时代，伴随着互联网+新模式的发展，企业主也应该多思考，如何将办公移动化！
&&&&&&& 虽然在当下，Office软件、各大OA软件都还有很强的生命力，但也阻止不了移动办公的崛起，一方面，它直接能代替大部分传统的办公软件所做的工作，另一方面，它的便捷性、实时性、和协同、高效的特点，是传统办公软件所无法企及的。下面从移动办公是什么？能做什么？如何实现三个方面来深入了解移动办公。
移动办公是什么？
&&&&&&& 移动办公，在百科里的解释是，在任何时间，任何地点，都能处理与业务相关的任何事情，也可以称为3A办公。它能够让移动办公人员自由灵活地选择办公方式，通过确保随时随地在任何设备（手机、平板、智能设备，电脑等）上都能够安全即时地访问应用程序、桌面、数据与服务，组织机构。而手机的出现，移动技术的发展，移动网络的成熟，已为企业的移动办公奠定了扎实的基础。但是在企业应用上，移动办公还是刚刚起步的状态，需要企业和市场验证，当然也是企业信息化转变的关键节点。
企业选择怎样的软件来实现移动办公？
&&&&&&&& 所谓移动办公系统和移动办公软件，就是帮助企业实现移动办公，通常能在电脑和手机端协作的应用。 就跟办公自动化需要配备电脑、办公软件类似，实现移动办公也必须要有能在电脑端、手机端上应用的软件。选择软件当然要根据自己企业本身的需求来，一般可以参考以下几点来选择你的移动办公系统软件：
1、要有强大的沟通功能
&&&&&&&& 这里的沟通功能，不是简单的IM，像QQ微信那样的聊天工具，而是指能把所有分公司、在外人员，不管它处在什么样的环境下，都能汇聚在一起，能实现无阻碍沟通的平台。是基于业务的一切沟通，比如邮件、短信、***、上下级沟通、企业通知、活动反馈、流程审批等，都属于沟通范畴。
2、能很好地实现团队协作
&&&&&&&& 沟通功能，是为了满足准确地传递信息，而团队协作功能，则是以业务为中心，把人给聚集起来的功能。比如不同部门的人来合作同一个项目，总部根据分部实时反馈的情况进行合理调度等等。要求能够及时、真实地呈现业务进展，并且能通过授权来控制不同级别，不同部门的员工的查看操作范围。
3、便捷移动
&&&&&&&& 可移动性是移动办公的标志性特征，除了要支持异地登陆，多端登录也是非常重要，那么多平台（电脑、手机、平板、不同的操作系统等）覆盖是否全面，在不同端口呈现是否一至，数据是否同步，操作是否方便则是企业在选择移动办公软件时，需要重点考虑的一块。
&&&&&&&& 成本因素应该是基于功能需求满足的前提下，比较重要的参考指标，也跟企业本身的预算息息相关。进行成本考虑时，不要只关注明码的价格，软件使用成本、时间成本、人力成本、需求拓展成本等都应该在考虑范畴。就性价比来看，大型企业推荐纷享销客，中小企业推荐好笔头。
好笔头移动办公能给企业带来什么？&&
1、 移动办公能在多层面提高办公效率
&&&&&&& 比如办公效率、沟通效率、审批效率等，业务不会因为员工出差而停滞，员工在去客户的路上，就可充分了解客户信息和跟进情况，利用零碎时间，就可以完成工作汇报、考勤签到、事务沟通等，而不会受办公时间和办公环境的限制。
2、移动办公拓宽办公空间，让企业管理更简单，员工工作更系统
&&&&&&&移动办公在很大程度上优化了工作环境，快速应对变化。 对于管理来说，移动办公帮助企业完美实现扁平化沟通，实现内部办公和外部客户关系管理的全面提升，方便管理者获取更真实的一线业务反馈，决策更有依据，执行更有次。对员工个体来说，移动办公软件能主动推送待处理工作，摆脱办公室和台式电脑的束缚，第一时间记录和反馈工作中所遇到的问题，能让他们把工作重心放在根本的业务上，而不是标准流程中，业务目的更明确，工作更系统。
3、通过企业资源库整合，抓住企业核心价值
&&&&&&&& 移动办公除了对人、事、客户的管理，还有极强大的存储分类功能。利用移动办公工具，摆脱单纯的文字式记录，可能通过图片、语音、视频、文件文档来全方位地记录培训资料、会议过程、客户拜访情况、问题处理经验、成功案例过程，让管理者快速获取有效信息，决策更高效，提高工作质量。
4、移动办公能极大节省办公成本，提高工作效益
&&&&&&& 无论是在地铁里、公交上，还是在咖啡厅里，都可以利用各种碎片时间来完成紧急的任务，不用到处奔走于各办事处也能轻松完成工作。而且移动办公系统不需要购买任何硬件设备，也不需要进行复杂的***，只需按使用人数或者使用时间进行月租、年租即可，很大程度上节省了企业的办公成本。
&&&&&& 企业办公移动化日益普及，应用范围逐渐扩大，对于广大中小企业来说则挑战，也是机遇。它将给企业带来的不仅仅是内部办公和外部业务管理的全面提升，还在提升企业沟通效率，管理业务团队的同时，起到降低成本、系统化工作、提高企业反应能力，抓住企业核心价值等作用。企业办公在自动化向移动化的转变中，管理、运作、销售、研发、运维、服务模式、市场格局都将发生根本性的改变，掀起一股革新的风潮。
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真的，我想您也会喜欢
随便找了点看您喜欢不企业如何利用OA办公系统管理员工？
来源：万户软件
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也许过去在使用某些业务软件的时候，即使失败了传播范围也不会很广，然而OA办公系统是不同的，从上线那一天起，到最后无论好坏，每个人都知道你干过一件漂亮或者很不好的事情，因此对组织管理者和OA项目的负责人责任感的要求是极高的。这就是新一代驱动力的价值，也是未来动力发展的方向。
办公系统在企业内部开始使用之后，要在企业的日常管理中给予OA办公系统一定的重视，只有充分肯定了办公系统的重要性和唯一性，才能让企业的各级管理者和员工把系统作为办公和管理的核心平台依靠，才能更大的去挖掘和发挥万户软件最大的功能。以前会为了一个简单的流程跑好多地方签字，现在直接申请，免去了多余时间的浪费等等。通过各组织信息化的建设，将工作搬到了虚拟之中。
对于使用OA办公系统的用户来说，协同OA办公系统能够帮助企业和单位解决各种实际问题，OA办公系统中作为核心功能存在的工作流程恰好解决了这一窘境。流程管理贯穿整个OA办公系统，企业员工之间、部门之间通过预先设定好的流程完成自己的工作即可，而且在发送流程时需要的信息、可以调取的信息以及信息提示一目了然，简化了办公流程，因为新员工尽快适应工作提供了帮助。
不管是对于客户还是OA厂商来说，一个完善的OA系统，本身是具有很强的灵活性和弹性的，比如流程和表单的自定义、数据关联自定义、功能权限自定义等等，在这个标准的框架内，已经足以通过适当的配置，实现企业个性化的应用了。通常客户挂在嘴边的所谓&好OA软件&，其实并非绝对的。因为对客户来说，真正能帮助企业管理的的才是最好的。
责任编辑：璐璐
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最好用的OA办公系统如何发现
关键字：OA办公系统 华天动力 网络
　　俗话说：没有最好，只有更好。俗话又说：没有最好，只有最适合。在“俗话”看来，最好用的系统是不存在的。
　　道理大家都明白，但实际上，谁不想找到一款最好用的OA办公系统呢。的确，寻找最好、追求完美就像是人的一种本能。
　　那到底什么是最好用的OA办公系统呢？记得之前看到一篇文章“华天动力谈软件的理想化模型”，文章描述了一种理想化的OA软件系统，也就是堪称最好、最完。
　　文章指出，可以从两大指标来评估一款OA办公系统是否够好，那就是功能性和性能性。其中功能性包括功能结构的完善，以及功能细节的完善;而性能性包括先进性、开放性、集成性、易用性、安全性。具体的内容我们就不多说了，感兴趣的朋友可以去一下这篇文章。
　　现实中，有没有一款OA办公系统能够达到文章中所描述的理想化状态呢？恐怕真的没有，但是千万别灰心，这可不是你放弃努力、将就选型的借口。只要肯用心，绝对能够发现最接近于理想化模型的产品，对于你而言，这就是传说中最好的OA办公系统。
　　怎么用心，怎么寻找呢？
　　很简单，试用。
　　千万别信有些商家的那些鬼话：对不起，OA办公系统是一种比较复杂的应用，没有我们厂商的支持，你是用不好的，所以我们不建议、不支持试用。
　　或则：对不起，最近公司业务特别好，大家都很忙，没有技术人员来为您的试用提供支持，在售前我也没法调动公司资源，因此您还是先购买吧，有问题我们可以随时解决。
　　对于这样的销售人员，你只需要说：对不起，没有试用我是不会购买的，然后就看他怎么办。
　　OA办公系统属于级应用，的确比较复杂，但是还没有复杂到那种程度，所以是可以试用的，也是应该试用的。
　　如果有厂商百般阻挠你试用，那么必然有自己不可告人的秘密，建议你还是小心为妙吧。
　　当然，大部分OA办公系统厂商都是欢迎试用的，有的厂商还做得非常开放。比如华天动力OA办公系统，在自己的官网上提供了完全开放的在线试用和下载试用，完全免申请、免注册、免验证，不像有的厂商那样又要填表，又要验证，搞得很麻烦。这种开放的心态值得一百个赞。
　　俗话说：是是马，拉出来溜溜。俗话又说：不怕不识货，就怕货比货。有了对各产品的试用，才能有直观、准确的了解和判断，认清每个产品的优缺点。
　　需要注意的是，没有完美的产品，因此在不要试图寻找各方面都完美符合自己要求的产品，在关键需求、关键环节上能够满足自己就足矣了。这就是求大同，存小异。
　　最好的OA办公系统就是：它的优势正是你所需要的，它的劣势也是你可以接受的。用哲学的观点来看，“最好”是相对的，而不是绝对的。
[ 责任编辑：李桢君 ]
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