计划的任务总做不完,该怎么办? - 简书
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计划的任务总做不完,该怎么办?
文丨jenny-jane
你是不是也经常出现这样一些情况:拼命工作,会议一场接一场地开;整天被无数的活动缠身,忙得晕头转向;面对永无止境的各种任务,翻翻待办清单,发现还是有一堆事情没做完。一天结束,拖着疲倦的身子回家,带着没完成任务的沮丧,想着明天还得再继续战斗,这样的心情你有过吗?为什么你计划里的任务永远做不完?到底是什么原因,导致你永无止境的做那些“做不完的事”?症结一:该死的拖延症
图 jenny-jane
为什么你的计划永远做不完,为什么你的任务永远没办法在预定时间内完成?第一个原因可能就是现在社会上普遍人士拥有的一种症结,即拖延症。心理学领域里,拖延症指的是自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。很多人(包括我自己)会出现这样一些情况,比如预定好的今天要完成的事情一推再推,总想着晚些时候再做,等一会再做。一拖再拖,事情永远都是拖到最后一刻才完成。在拖延的这段时间里,心情是焦躁的,甚至还会不断地自责。怎么从拖延症中解脱出来呢?GTD时间管理系统创始人----戴维?艾伦,在时间管理的著作中就提到,战胜拖延症的最快方法就是:将“等一会再做”变成“马上行动”。
知乎大神“采铜”在他的《精进》一书中也提到:做事情最有效的方法,就是即刻行动。如果你总是没有办法按时完成任务,一直被拖延,那么你可以试试这个方法。将“等一会再做”变成“立刻完成”。如果一件事你能在2分钟之内就完成的话,那么你就立马去做。先把必须要做的小事处理掉,就不会在你心里留下负担。所以,既然这事那么烦,那么就尽快把它解决掉吧。立刻,马上行动。症结二:高估自己的实力
你是否会有这样一种情况:每天晚上都在笔记本上写下隔天的一系列待办事项,觉得自己很有条理,但是这个清单却从来没有完成。你努力让自己变得更有条理,坚持每天列待办事项清单,但清单永远也做不完,你的信心一次又一次地被打击。在列待办事项清单的这一过程,你是否有考虑过自己的实力?你一天列出十几二十条待办事项,做得完吗?在列事项清单时,我们应当充分考虑自己的做事效率。只有学会合理预估自己处理事件的时间,你才能做到合理安排待办事项,才不会出现,待办事项永远做不完,自己永远像热锅上的蚂蚁,忙得团团转。如果你刚好是周末一天都很空闲,那你当然可以给自己多列几条待办事项。尽量将每一分时间充分利用。但是如果刚好是工作日,除了上班时间以外,工作日里可供你灵活利用的时间少之又少。这个时候你应该如何准确预估每一项任务的使用时间?合理安排待办事项呢?一个主要的方法就是:在列待办事项时,将自己每一项任务的预计耗时记下来,一天工作结束之时,再将每一项任务实际耗时列上。通过不断地反思,你对时间的把握将会更准确,从而能够合理地预估出任务所需的时间量。
图丨jenny-jane
只有当你能够准确的对每个事项作出靠谱的耗时估计,你才能制定出合理的,符合你的时间进度的待办事项。合理的待办事项才有执行下去的意义。症结三:琐碎小事的频繁出现生活中,通常会出现这样一些情况,如:你本来安排好的这一个小时要高效率地看一本书,但是***铃声响了,你的朋友要找你聊天;或者这个时候你打算安排自己完成一项任务,但是途中被无数封邮件打断,通常情况下,你会选择怎么做呢?是将手头上的工作做完,再去接***和回复邮件,还是先回复邮件、接完***,再继续往下做事情呢?微机系统领域里有一个计算机专业名词叫做“中断”。“中断”的含义指的是:当出现需要时,CPU暂时停止当前程序的执行转而执行处理新情况的程序和执行过程。当中断执行完毕时,CPU再高速运行,回到刚刚被停止的程序里继续运行。从“中断”出现到回至原来的任务,这一过程是需要CPU耗能的,同时也需要CPU的高速运转。就连这种高科技产物被“中断”打断再回至原程序,都需要时间。更何况人呢?在工作学习中,要尽量避免琐事骚扰,不重要的事情能不做就不做。紧急的事情往往只是当事人觉得必须马上做完才显得紧急,最糟糕的就是有些人纯属性格上的原因,觉得每件事情都得第一时间完成。有很多事情时可以先放一放甚至完全省掉的,不要让一些琐碎小事打乱你的学习与工作。症结四:临时工作量的增加工作生活中经常出现:上司突然间给你加了工作量,或者你突然发现复习的资料太少了,想要再临时增加新的参考书复习。这两种情况都打乱了自己原本订下的计划。如何面对“临时工作量增加”这种情况呢?1.学会判定各项任务的优先顺序《世界主义者》的编辑海伦?格利?布朗曾经说过:“你可能非常努力工作,甚至因此在一天结束后感到沾沾自喜,但是除非你知道事情的先后顺序,否则你可能比开始工作时距离你的目标更远。”不管是在工作中还是在学习上,判断任务的优先顺序都是最重要的。先把最重要的事情完成了,很大程度上能够让你获得幸福感,减少你的工作负担。所以,当你在工作中,发现你的领导突然给你增加了工作量。这个时候你要进行判断,哪项工作是最紧急的最重要的是必须现在就完成的。哪项工作可以滞后一些时间完成。通过排列各项任务的优先级,从最重要的任务着手,你就能更好的掌控你的工作进度,也就能更准确地把握你的日程计划。2.将时间利用在最重要的事情上古语有云:两害相权取其轻,两利相权取其重。如果当下有两项任务对你都是有利的话,那么你就选择利益最大的那一项,也就是对你最重要的那一项任务。史蒂芬?柯维在《高效能人士的七个习惯》里面提到的第四代时间管理法则,即要事第一(要事指的是重要但不紧迫的事,即长远积累会对你今后人生产生重大影响的事)法则就非常有效。时间非常之有限,所以你只能将其用之刀刃上。写在最后不给你的待办清单划分优先级,就做不好时间管理,事情就永远无法做完。所以,在制定你的每日计划时,记得预先判断每一项任务的耗时,同时排列好各项任务的优先级。做好任务管理,时间管理,别让自己深陷于“时间不够”的焦虑中。-END-
我是jenny-jane,一位喜爱自媒体的90后高校教师,感谢您的阅读。
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武将多了,每天的飞将任务做不完肿么办?
猥币201285
在线时间222 小时
阅读权限90
帖子猥币巴士票
猥震海内 Lv.9, 积分 40547, 距离下一级还需 19453 积分
每个武将每天三次,晚上下班回去基本都是在过飞将任务,希望能改成每个武将每天一次就完美了
猥币100598
在线时间100 小时
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帖子猥币巴士票
猥风八面 Lv.8, 积分 20237, 距离下一级还需 9763 积分
为什么要改,你没时间别人有时间,通关后的那点飞将令都对不到什么东西还减次数,应该加次数才对。
在线时间77 小时
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帖子猥币巴士票
猥乎其微 Lv.3, 积分 200, 距离下一级还需 300 积分
刷的累懒的刷了,每天就刷次意思下
在线时间114 小时
帖子猥币巴士票
猥不足道 Lv.2, 积分 186, 距离下一级还需 14 积分
本帖最后由 kf129375 于
20:06 编辑
告?你,IGS不?改1次的,因?在你之前已?很多人反映?了,IGS要改早就改了,不??到?在。你可以跟我一?,每天??令1000?就好了。
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