㈠按照国家财务的规定认真编淛并严格执行财务计划、预算,遵守各项收入制度和收费标准遵守费用开支范围和开支标准,分清资金渠道合理使用资金,从经费角喥上保证教学计划的完成 ㈡按照国家会计制度的规定记帐、算帐、报帐,做到手续完备内容真实,数字准确帐目清楚,日清月结按要求编制会计报表,按期上报妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。
㈢按照勤俭建国勤俭办事的原则,定期检查、分析预算執行情况挖掘增收节支潜力,经费使用效果发现浪费现象,及时向领导提出改进措施
㈣遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律,认真执行《会计法》保护公共财产安全,同一切违法乱纪行为作斗争 ㈤按月做好经费分类帐,了解和掌握专项经费的情况
㈠根据國家发展事业的方针批准的计划和预算,及时合理地供应资金正确执行单位预算计划。贯彻艰苦创业勤俭节约的方针,坚持少花钱多辦事充分发挥资金使用的经济效益和社会效益,积极促进教育事业计划的圆满完成
㈡遵守各项收入制度和收费标准,遵守费用开支范圍和开支标准严格按照财务制度、现金制度、银行结算卡是不是对公账户制度以及财务工作规范办理各种收付款业务。
㈢按照国家会计淛度的规定记帐、算帐、投帐,做到手续完备内容真实。数字准确帐目清楚,日清月结帐帐相符,帐款相符帐单相符帐表相符。
㈣根据核算中心的规定及时正确交接原始凭证。
㈤遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律认真执行《会计法》,保护公共财产咹全同一切违法乱纪行为作斗争。
1.依据有关法律、法规的规定加强会计基础工作,严格执行会计法规制度会计、出纳必须持证上崗,保证会计工作依法有序地进行财务负责人、财务会计、出纳都必须自觉执行《会计法》和各项财务规定。
2.妥善保管会计凭证、帐冊、报表与财务档案资料并及时立卷归档。
3.认真执行现金管理制度仔细审核每张收据,力争每笔业务均符合财务收支标准
4.支票忣财务专用章由专人分别保管,即安全又牵制
5.按规定做好记帐、算帐、报帐、编制各类会计报表及预算工作,做到手续完备数字有根据,报表及时准确情况真实可靠。
6.参与并严格执行学校财务预算计划合理使用资金,节约使用资金检查资金使用效果,检查报銷票据是否符合财务要求
7.对各项收入,及时定额入账合理安排和管理各项资金,分清资金渠道费用开支范围及开支标准。
8.物品嘚采购须统一编制采购计划并报主管领导批准后再行采购财务会计对审批的采购计划和采购实物清单及购物***进行审核。属于控购审批的物品须事先办理报批手续
9.急用物品的采购须由使用人申报,经分管领导批准办理经批准购买的物品由总务处管理人员和财务人員共同派人采购并予
10.转账支票和现金支票均由财务会计购买并保管。出纳存放未使用的转账支票不得超过五张存放未使用的现金支票鈈得超过一张。财务会计负责随时检查支票使用情况因公使用支票和现金凭用款申请单报经领导批准,方可在财务部门办理规定的借用支票和借款手续个人一律不得借用公-款。
11.因公需借支的现金数额较大时借款人应提前一天向财务部门打招呼,财务部门到银行支取現金须经财务主管签字批准
12.查阅、借阅会计档案资料,必须由查阅、借阅人写出查阅、借阅的理由和事项经主管领导批准后由会计檔案管理人员帮助查阅,不得随意带出室外
13.上级财务检查调用会计档案,财务账目及相关资料须经财务主管批准由财务人员经手办悝,并做好登记未经批准任何人不得擅自动用财务资料。
14.财务主管、财务会计和出纳应相互监督共同把关,严格执行财经纪律和各項财务规定
15.自觉接受和配合物价、审计、税收部门的监督、检查、主动报告财务工作情况。
⒈力求取得规范的正式***;
⒉开支***偠真实、合理、合法;
⒊***的内容要具备六要素:时间单位,内容项目数量价格,金额大小写盖公章及收款人签名;
⒋每张***報销有经手人、验收人(主要是分管领导)签名,才可送校长审批;
⒌审批手续要完整每张开支***必须校长签字后才能支付。专项开支要在校务公开栏公布
为了规范收费公示行为,维护广大学生和家长的合法权益特制订以下制度:
⒈根据市局的有关规定,制作“教育收费公示牌”
⒉把收费公示按上级部门规定形式公示在校门口醒目位置,并将收费项目、收费标准、收费依据、收费范围、计算单位鉯及价格监督举报***进行公示
⒈严格按照规定项目的标准和范围进行收费,未经批准的收费项目不得收取。每学期注册时收费标准要张榜公布,增强透明度接受监督。学校收费一学期只能一次收费时,一律由学校总务处办理其他处室(包括年级、班级、个人)不得私自收款,一所学校一种收费***要坚决杜绝乱收费现象的发生。
⒉***费的使用要严格执行规定的用途专款专用,不得挪作怹用或以拨代支虚列虚报,私设“小金库”
建立收费责任追究制度,是为了加强依法收费教育规范收费行为,健全收费制度因此夲系对所有收费行为采取如下措施:
⒈对违反上级有关收费方面的文件精神,玩忽职守、疏于管理造成违纪收费的责任人,以及隐瞒实凊不上报的学校责任人应由教育行政部门按照有关规定通报批评或行政处分;
⒉对违反规定,造成重大违纪收费事件情节特别严重的偠依法承担相应责任人的法律责任。
第一条 为规范集团公司财务工作行为、完善财务管理体系、加强公司财务管理根据《中华人民共和國公司法》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和公司《章程》,特制定本管理制度
第二条 本制度适用于上品公司总部和荿员公司,其他参股公司可参照执行本制度
第二章 财务工作组织体系
第三条 公司财务工作实行分级管理,各级人员根据所担任的职务承擔相应工作责任
第四条 财务总监根据总经理授权组织、领导公司财务工作,对公司财务管理工作的有效性以及会计信息的真实性、合法性负领导责任
第五条 公司设主管会计工作负责人(简称财务负责人)一名,负责和组织公司财务管理和会计核算工作对财务管理工作的有效性以及会计信息的真实性、合法性负直接领导责任。
第六条 公司会计机构负责人在财务总监的直接领导下组织开展集团公司财务管理囷会计核算工作,对公司财务管理工作的有效性和会计资料和会计信息的真实性、合法性和完整性负直接管理责任
第七条 公司财务部负責人在公司负责人的直接领导下,组织开展所在公司的财务管理和会计核算工作对所在公司财务管理工作的有效性以及会计资料和会计信息的真实性、合法性和完整性负直接管理责任。
第八条 财务人员根据财务部门负责人安排在部门工作职责内具体负责财务管理和会计核算工作,对所负责工作结果的真实性、合法性、完整性负具体责任
第九条 财务部在财务负责人的领导下,履行以下工作职责:
1、贯彻執行国家有关财经法律、法规、政策建立健全集团公司财务管理制度和内部体系。
2、向公司委派财务人员制定并优化财务人员岗位职責,组织财务人员日常考核工作定期组织财务人员专业。 财务管理制度
3、组织公司的会计核算工作并编制报送财务报告负责检查、指導、考核各财务部门会计核算工作,保证会计信息和会计资料的真实、合法、完整
4、审核监督公司总部财务收支,参与审核公司重要经營决策方案、拟定重要财务事项实施方案、参与并监督重大经济或协议的签订过程
5、参与公司对外投资管理,对投资实施过程进行财务監控向公司管理层提供投资收益分析报告。
6、根据公司发展需要按公司资金结算卡是不是对公账户管理要求统筹调配公司资金;拟定公司融资方案并组织实施,保证资金安全提高资金的使用效率。
7、建立和完善公司预算管理体系组织公司年度预算编制工作,跟踪分析预算执行情况并提出建议
8、完善内控管理体系,检查内控手册执行情况根据管理要求和业务发展变化定期更新内控手册内容。
9、指導监督公司财务管理工作参与审核集团成员公司重大财务事项。
10、推进并完善集团财务 IT 管理平台实现集团范围内财务信息化管理。
11、組织财务部门配合审计监管部门的审计检查工作
12、配合公司经营业绩指标的拟定和考核工作,组织做好档案管理、依法申报纳税等其他笁作
第十条 公司设财务部,属公司派出机构工作直接对财务部负责,在财务部的领导下同时接受所在公司经营班子日常工作方面的領导和管理,并履行以下工作职责:
1、执行国家财经法规和公司统一财务管理制度根据所在公司管理需要在公司管理制度框架内建立完善财务管理规定或实施细则。
2、完善所在公司财务部财务人员的岗位职责协助财务人员日常考核工作,组织财务人员学习专业知识和公司管理制度
3、组织所在公司的会计核算工作并编制财务报告,按照集团公司职能部门和所在公司管理层要求提供各类财务信息保证会計资料和会计信息的真实性、合法性、完整性。
4、负责审核所在公司财务收支依据公司授权对所在公司经营活动实施财务控制和会计监督,对超越审批权限的事项须取得公司书面批准文件后方可办
5、协助参与审核重要经营决策方案、拟定重大财务事项实施方案、参与并監督重大经济合同或协议的签订过程。
6、配合公司总部做好所在公司对外投资管理工作对投资实施过程进行财务监控。
7、负责组织编制所在公司的财务预算按集团公司预算管理制度对公司经营活动实行预算控制。严格执行公司资金结算卡是不是对公账户管理制度
8、负責组织所在公司的实物资产清查盘点工作,不定期盘点现金加强债权债务管理,保护公司资产安全、完整
9、督促相关部门严格执行内控手册管理要求,负责完善所在公司内控管理体系协助财务部定期更新内控手册内容。
10、配合公司总部和外部审计监管机构的审计、检查工作
11、做好会计档案管理、纳税申报工作,配合财务部做好所在公司的其他财务工作
第十一条 公司对财务人员实行定岗定编管理,除会计机构负责人外其他岗位可以按“一人一岗”、“一人多岗”、“一岗多人”且不相容职位分离的原则安排财务人员。财务人员在財务部工作职责范围内开展财务工作
第十二条 公司对深圳区域内全部财务人员、深圳区域外财务部经理和副经理实行委派管理,集团公司可根据工作需要对深圳区域外成员公司委派其他财务人员
第十三条 财务部负责制定《财务人员管理制度》,具体规定财务人员管理要求经公司总裁办公会审议通过后实施。
第十四条 财务部根据企业会计准则、结合公司业务和管理需要制定《会计核算管理制度》规定會计科目和会计账簿的设置、会计政策和会计估计、会计差错更正等会计核算工作规定,经公司董事会批准后执行会计政策和会计估计、重大会计差错判断标准等涉及变更时,须经董事会批准并对外披露后执行
第十五条 公司统一执行公司《会计核算管理制度》。
第十六條 资产包括货币资金、应收款项、实物资产、对外投资、无形资产等资产管理是财务管理的重要内容。
第十七条 公司总部的资产按以下汾工确定管理责任部门由财务部进行统一核算并对其他部门的资产管理工作履行会计监督职责。
1、货币资金、应收款项、其他流动资产甴集团财务管理中心负责管理 2、长期股权投资、在建工程由战略运营中心负责管理。
3、固定资产等实物资产由行政中心负责管理
4、商標、土地使用权等无形资产由证券法务中心负责管理。
第十八条 公司总部资产管理部门负责建立健全相关资产的管理制度经总经办公会審议通过后执行。成员公司根据资产管理制度和经营特点建立健全所在公司的资产管理办法规范资产管理行为,依法管理和经营公司资產保证公司资产的安全和完整,促进资产的保值增值
第十九条 负债包括对外借款、应付账款、其他应付款、应交税金、预计负债等,負债管理同样是财务管理的重要内容
第二十条 财务部制定公司《融资及对外担保管理制度》,明确对外借款及对外担保的管理要求经董事会审议通过后在公司范围内统一执行。
第二十一条 公司应根据本行业的经营特点制定应付账款、其他应付款的管理规定,报公司审核同意后执行
第二十二条 公司应按税法规定计提应交税金,并在税法规定期限内完成申报缴纳事项
第二十三条 财务部应根据或有事项匼理预计公司范围内可能发生的债务,不得遗漏重大或有债务;成员公司根据财务部要求反映预计负债具体执行公司《预计负债管理制喥》。
第二十四条 财务部门应定期清理各项债务合理调配资金偿还债务,避免形成债务纠纷
第二十五条 公司通过预算管理对成本费用進行控制,财务部门根据历史成本费用数据、同行业数据以及年度经营考核目标合理编制成本费用开支预算,
通过预算、核算、控制、汾析和考核实现成本费用控制目标
第二十六条 公司应制定本公司成本控制制度,明确成本控制要求和审批支付程序;各成员公司财务部根据公司总部《费用报销管理制度》制定所在公司的费用报销管理规定明确主要费用项目的开支标准和审批流程。
第二十七条 公司财务蔀应严格执行成本控制制度和费用报销管理规定中的成本费用开支范围和标准不得随意改变成本费用的确认标准或者计量方法,不得虚列、多列、不列或者少列成本费用财务部要重点控制未列入预算或超预算开支的成本费用,严格按照成本费用控制管理制度的规定程序辦理审批手续
第二十八条 捐赠性支出必须根据授权经公司总经办公会或董事会批准后方可实施。
第二十九条 财务部门应实时监控成本费鼡开支情况对可能偏离预算的开支项目提出警示;并将成本费用开支情况作为财务分析报告的重点内容进行分析。
第三十条 公司应根据栲核目标将成本费用开支***到相关责任部门通过建立成本费用考核制度,对相应的成本责任主体进行考核和奖惩促进各责任部门合悝控制成本费用开支。
第三十一条 公司应按照公司法及本公司章程的规定进行利润分配 第三十二条 公司应当在公司聘请的会计师事务所絀具财务报表审计报告后,方可按审计结果进行利润分配
第三十三条 拟进行利润分配的公司在拟定利润分配预案时,应保证实施利润分配后的留存现金能够满足本公司持续经营和长期发展的需要
第三十四条 公司股东已经占用或因或有事项导致很可能占用公司资金时,应當暂缓支付该股东金额相当的应分配利润
第三十五条 公司逐步推行经营预算、资本预算和财务预算等各种预算管理,并最终建立全面预算管理体系首先推进年度经营计划、资金计划的预算管理,在条件成熟时逐步推行包括资本预算和财务预算在内的全面预算管理
第三┿六条 财务预算以销售预算为起点编制生产预算、人工预算、原材料消耗及采购预算、经营及管理费用预算、投资预算及资金预算等,形荿预算财务报表
第三十七条 公司财务部在集团财务管理中心的组织下,在每年12月份开始启动财务预算编制工作根据公司拟下达的经营計划和目标,组织所在公司相关部门编制下一年度财务预算年底前完成合并财务预算报告的编制与审核工作报财务部。
第三十八条 财务預算是公司经营考核的重要依据成员公司应将预算分层级***为相关部门的量化考核指标,督促各部门完成层级预算
第三十九条 公司財务部是财务预算的日常管理部门,负责组织月度预算***、执行、预算调整和执行分析工作
第四十条 财务部是编制财务报告的责任部門,根据真实的交易事项和完整准确的账簿记录等资料编制财务报告确保财务报告数字准确、内容完整、说明清楚。
第四十一条 财务报告分为法定财务报告和内部财务管理报告法定财务报告按照会计准则规定和证券监管部门的管理要求编制并对外报送、披露,具体要求統一执行公司《财务报告管理制度》;内部财务管理报告根据公司内部管理要求编制并对内报送
第四十二条 公司定期对外信息披露的法萣财务报告,须经董事会审计委员会审核、董事会审议通过年度财务报告必须经过由股东大会同意聘任的外部审计机构进行审计并出具報告。
对外披露或报送的法定财务报告须经公司法人代表、财务负责人、财务管理中心总经理签章对其真实性、完整性、合法性负责,保证没有虚假、严重误导性陈述或重大遗漏
第四十三条 财务部协助证券法务中心做好定期财务报告对外信息披露工作,在正式对外公告の前财务人员应严格保密有关信息。
第四十四条 相关职能部门根据经营管理需要规定内部财务管理报告编制、报送要求由财务部门负責编制并按规定报送所在公司总经理、公司职能部门;财务部同时应根据所在公司管理要求编制内部财务报表,经总经理审阅后报送相关經营部门
第四十五条 财务部在《财务报告管理制度》中规定财务人员的财务报告编制职责和权限、报送时间和报送对象。公司负责人和財务部负责人对其报送的财
务报告真实性、完整性、及时性负责
第十章 财务信息系统管理
第四十六条 公司采用统一的财务软件进行会计核算,公司财务信息化建设须由公司统筹安排
第四十七条 财务部指定专人作为集团公司财务信息系统的管-理-员,对公司财务信息系统进荇管理与维护;工作需要时可聘请软件公司提供技术支持
第四十八条 公司财务部负责人为所在公司的财务信息系统管-理-员,在公司财务信息系统管-理-员的指导下负责所在公司的信息系统管理工作
第四十九条 财务部须根据会计电算化规范工作要求,制定《财务信息系统管悝办法》经公司总经办公会批准后执行。
第十一章 会计档案管理
第五十条 会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表、会计资料备份咣盘、重大合同或协议、纳税申报书面材料、银行存款余额调节表、银行对账单会计档案清册,会计档案保管清册会计档案销毁清册;财务软件***程序、网络报税***软件视同会计档案保管。
第五十一条 公司总部和成员公司须设置专门的会计档案室并指定财务人员負责保管会计档案。
第五十二条 核算会计应根据公司《会计档案管理办法》和《会计基础工作规范》的要求打印装订记账凭证等纸质会计資料整理保管会计档案,在次年 5 月底前编制上年度会计档案清册移交给会计档案管-理-员。 企业合并时会计应将会计档案移交并入单位保管;企业分立时,会计应将会计档案移交财务部指定单位保管;企业撤销时会计将会计档案移交财务部保管。
第五十三条 未经财务負责人批准会计档案原件不得外借;除外部监管检查以及内外部审计需要外,未经财务部总经理批准公司内部人员及外单位人员不得查阅会计档案。
第五十四条 会计档案保管年限执行《会计档案管理办法》具体规定;保管期满后需要销毁时由所在公司财务部提出销毁申请、公司负责人同意后,编造会计档案销毁清册将《会计档案管理办法》规定进行销毁。
第五十五条 公司实行内部监督和外部监督相結合的财务监督机制对公司的经济活动、财务收支、会计记录进行检查和监督,以保证会计资料和会计信息的真实性、合法性、准确性、完整性
第五十六条 内部监督包括监事会、审计监察中心及公司总部其他职能部门实施的监督和检查;外部监督包括会计师事务所、证券监管、税务等机构对公司的审核、检查和指导。
第五十七条 监事会可根据章程规定监督、检查公司的财务工作对公司董事、经理人员違反财务纪律的行为进行监督,也可委托审计监察中心或社会中介机构对公司财务工作进行不定期的审计检查
第五十八条 审计监察中心負责对公司财务收支和经济活动进行内部审计监督;财务部负责督促集团成员公司财务部严格执行各项财务管理制度,并协同审计监察中惢和战略运营中心定期、不定期检查集团成员公司经营活动的合法性、会计资料和会计信息的真实性和完整性、财务管理工作的有效性
苐五十九条 公司各级部门和人员应积极主动配合外部监督检查工作,严肃认真对待外部监督检查结果提出整改方案并严格执行。
第六十條 财务部结合内部及外部监督检查结果加强公司财务人员的日常考核,并将内外部监督检查结果作为核定财务人员调整和职务升降的重偠依据
公司财务管理制度-通用版
(一)为加强公司财务管理,规范公司财务行为提高增强公司综合竞争力,依照国家相关政策、法规结合本公司实际情况,制定本制度
(二)公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集资金,积极参与经营投资决策有效利用公司各项资产,努力提高经济效益
(三)公司财务管理基本原则是建立健全企业内部财务管理制度,做好财务管理基础工作如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳税收保证投资者权益不受侵犯,保证企业利益不受损失
(一)本公司筹集的资本金为各股东投入的资本金。
资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本
资本金在生产经营期间,投资鍺除依法转让外不得以任何方式抽走。如需要增资应经公司董事会研究决定,依照法定程序报经工商行政管理部门办理注册资本变更登记手续
(二)本公司的所有者权益除实收资本外,还包括资本公积、盈余公积和未分配利润其中资本公积和盈余公积经公司董事会研究决定,可以按照规定程序转增资本金
(三)本公司和所属企业,通过负债方式筹集的资金分为流动负债和长期
1、流动负债,包括短期借款应付及预收账款、应付票据、其他应付款等。其中应付及预收账款、应付票据等负债应由销售或营业部门负责,财务部门积極配合短期借款及其他负债则由财务部门负责筹措其发生和偿还。各部门自行筹措的短期经营性借款除总经理批准的以外,财务部门鈈负责偿还
2、长期负债,包括长期借款应付债券、长期应付款等,均由总经理授权由财务部门负责筹措其发生和偿还。
财务部门在籌措短期借款、长期借款等负债时应考虑是否有利于
生产经营或投资项目及财务风险等情况。
(一)货币资金日常收付管理
北京住房公积金新系统升级后,部汾公积金问题汇总如下: 01 单位通过住房公积金网上业务系统办理住房公积金业务(11个) 1.网上业务系统升级后页面及操作有哪些主要变化,如何使用? 洎2018年5月10日起管理中心升级住房公积金单位网上业务系统(以下简称网上业务系统)……
北京住房公积金新系统升级后部分公积金问题汇总如丅:
单位通过住房公积金网上业务系统办理住房公积金业务(11个)
1.网上业务系统升级后页面及操作有哪些主要变化,如何使用
自2018年5月10日起管理中心升级住房公积金单位网上业务系统(以下简称网上业务系统),优化了网上业务功能如:单位每月可以多次变更人员,不再限制每月变更一次;委托收款可以在网上业务系统进行申请及变更可在每月1-25日期间任意选择托收日。您可以在北京住房公积金网首页“瑺用下载-文件下载”中下载《住房公积金网上业务系统操作手册》便于您了解使用网上业务系统各项功能。
2.缴存单位如何选择托收日
巳办理委托收款的缴存单位可在每月1-25日期间选择托收日。单位经办人可以通过网上业务系统上报或变更委托收款信息变更信息即时生效。如委托收款缴存失败单位可通过网上业务系统修改托收日,当月再次发起托收(托收日当日不能修改)也可采用转账支票或主动汇款方式办理缴款。
3.单位数字***无法正常使用如何处理?
如果使用单位数字***登录出现异常须由单位经办人持本人***明原件及數字***到管理部先取消注册,再重新关联数字***
4.网上业务系统是否可以变更单位经办人?
不可以由单位新经办人持本人***明原件、填写《单位办理住房公积金变更登记表》(住房公积金表203)2份并加盖单位公章和法定代表人签字(或盖章),已开通网上业务的单位须同时携带单位数字***到管理部或受托银行网点办理
5.单位通过网上业务系统办理开户注册时未打印单位开户申请表,如何进行补打
目前无法在网上业务系统中补打,我们将尽快进行优化现需在北京住房公积金网首页“常用下载”→“表格下载”→“北京住房公积金管理中心归集业务单据(版)”→下载打印“单位网上办理住房公积金登记开户申请表(版)(住房公积金表201)”,填写并加盖单位公嶂、法定代表人签字(或盖章)前往所选择的管理部办理开户业务。开户业务请您参考北京住房公积金网首页“公积金开户缴存”栏目
6.网上业务系统开户注册时误选了对应的管理部,如何更改
目前无法在网上业务系统中更改,我们将尽快进行优化现需由单位经办人歭开户材料到所选择的管理部办理开户业务,开户后可在北京住房公积金管理中心所属18个管理部中任意选一个办理业务
7.网上业务系统每朤可以多次变更人员吗?
可以多次变更须在单位托收日前一个工作日完成汇缴变更业务,再次上报前须取消已提交的汇缴清册在网上業务系统中增员、减员数据确认无误后,点击“提交变更(增加)清册 ”或“提交变更(减少)清册 ”按钮系统提示“提交(某年某月)汇缴变更清册成功”,增员、减员数据即时生效
8.网上业务系统办理人员变更时,提示需“补录相关信息”或“补录人员户籍信息”應如何处理?
网上业务系统如提示“补录相关信息”可点击“继续申报清册”,目前不影响单位办理网上业务单位经办人到管理部办悝业务时持本人***明原件、载有统一信用代码的单位证件原件及复印件1份、填写《单位办理住房公积金信息变更登记表》(住房公积金表203)1份并加盖单位公章,补录单位信息
网上业务系统如提示“补录人员户籍信息”,可点击“继续申报清册”目前不影响单位办理網上业务,但需要在6月份办理跨年清册时在网上业务系统中完成补录工作如不补录将无法办理跨年清册业务。
9.在网上业务系统办理人员變更时能否在5月减少某一职工后,6月又增加同一职工并调整该职工的缴存基数
可以增加同一职工,但在同一缴存年度内不能调整其缴存基数如果系统提示低于最低缴存基数(目前最低缴存基数为2000元),单位经办人需填写《住房公积金汇缴增员清册》(住房公积金表205)並加盖单位印章(无需提供社保等其他材料)到管理部进行调整。
10.单位办理最后一名职工减员能否在网上业务系统办理?
如最后一名職工不是单位经办人的可以在网上业务系统办理减员;如最后一名职工是单位经办人的,不能在网上业务系统办理需由单位经办人到管理部办理。
11.单位在网上业务系统办理减员时系统提示“缴存基数必须四舍五入”,无法进行减员如何解决
目前需由单位经办人到管悝部变更缴存基数并办理减员。我们将尽快在系统中进行优化
住房公积金缴存业务(3个)
12.目前住房公积金的缴存比例是多少?
北京地区企业住房公积金缴存比例为5%—12%其它性质单位缴存比例为12%。
新建住房公积金企业住房公积金缴存比例在5%—12%中自由选择不需要提交说明;巳建住房公积金企业如需调整缴存比例,可在每年6月跨年清册申报时调整不需要提交说明,与企业是否亏损无关
13.首次缴存住房公积金鈳以采用哪种方式?
单位缴存住房公积金可以采用委托银行收款、转账支票、主动汇款等支付方式缴存住房公积金不能采用现金方式。艏次缴存住房公积金建议采用转帐支票方式在开户审批时一并办理
14.因系统升级停办业务,单位未给个人缴存4月份住房公积金对个人有影響吗
没有影响。目前管理中心已经正常办理业务单位为职工缴存4月份住房公积金后,仍认定为正常连续缴存
个人查询及住房公积金聯名卡业务(5个)
15.发现本人约定提取未到账是何原因?
因系统升级造成部分缴存人约定提取未到账管理中心已于5月13日进行了约定提取补劃工作,除因缴存人账户冻结、账户内资金余额不足等情况外其余约定提取已全部到账,请关注您的住房公积金联名卡账户金额如未箌账,可以在北京住房公积金网首页下方“互动服务”—“咨询留言”中留言我们将及时回复您。
16.为何此次约定提取金额与上次约定提取金额不一样
由于单位每月缴存住房公积金时间与约定提取时间前后顺序不一样,所以您的约定提取金额可能会不一样每次约定提取賬户中留存10元,剩余的金额都会转入到您的住房公积金联名卡账户中如:张**每月缴存住房公积金1000元,2018年2月5日约定提取金额为3000元(即为2017年11朤—2018年1月的缴存额1000元×3个月),但2018年5月5日时单位还未缴存2018年4月的住房公积金所以张**约定提取到账金额为2000元(即为2018年2月—3月的缴存额,1000え×2个月)您可以通过北京住房公积金网查询个人住房公积金缴存和提取信息。
17.如何通过北京住房公积金网查询个人住房公积金信息
荿功办理住房公积金联名卡的职工,可通过北京住房公积金网查询公积金操作步骤:登录北京住房公积金网→点击首页右侧“个人网上業务平台”→选择“个人网上业务平台(北京中心)”→①选择“普通用户登录”,验证方式选择“联名卡号”并输入初始密码(一般为***后四位阿拉伯数字+00)后点击“登录”,即可查询到您的公积金账户信息为保证您的信息安全,查询成功后建议您点击查询页媔中“辅助功能”→“联名卡查询密码修改”修改您的初始密码;②选择“注册开通”→“填写校验个人信息”(个人姓名、证件类型、證件号码、随机验证码)→查看《综合服务渠道个人用户注册协议》,点击“同意”→“填写联名卡验证信息”(联名卡银行、联名卡号、验证手机号、短信验证码)→“设置***验证信息”(设置6位数字的公积金交易密码、确认公积金交易密码)→“设置注册登录信息”(设置8位字母与数字组合的公积金登录密码、确认公积金登录密码)注册成功后可以查询个人住房公积金信息。
18.哪些事项可以由缴存職工个人办理
(1)进城务工人员(农业户口)与单位解除劳动关系的可以自行办理销户提取;(2)账户变更至分中心可以自行办理;(3)个人信息变更可以自行办理(姓名及***号变更需加盖单位公章);(4)个人住房公积金封存在管理部集中封存库,或封存在原单位泹单位已注销的可以自行办理业务;(5)单位正常缴存的单位经办人应该为职工办理住房公积金业务,单位拒绝办理的本人可通过缴存管理部督促单位办理。经管理部督促后依然不予办理的本人可向管理部申请审批自行办理业务。
19.住房公积金销户后再建立住房公积金賬户以前办理的住房公积金联名卡是否可以继续使用?
可以继续使用须持本人***明原件、联名卡到管理部或受托银行网点办理联洺卡恢复。
住房公积金提取业务(8个)
20.进城务工人员(农业户口)离职后是否可以办理住房公积金销户提取
进城务工人员(农业户口)鈳以办理销户提取。个人携带以下材料到管理部或受托银行网点办理但在单位委托收款日不能办理销户类提取。(1)申请人***明原件;(2)《居民户口簿》原件;(3)填写《进城务工人员解除劳动关系销户提取住房公积金申请表》(住房公积金表115)1份
注:外地进城务笁人员无法提供《居民户口簿》原件的,可通过微信等方式提供***影印件
21.完全丧失劳动能力与单位解除劳动关系,如何提取住房公積金
单位经办人(需持***明原件)携带以下材料到管理部或受托银行网点办理,但在单位委托收款日不能办理销户类提取(1)申请人***明原件;(2)劳动部门出具的丧失劳动能力鉴定报告原件及复印件1份;(3)填写《特殊事项销户提取住房公积金申请表》(住房公積金表113)1份。
22.如何办理约定提取
如果您已经办理过提取业务,但未办理约定提取的需填写《同一住房非首次提取住房公积金申请表》(住房公积金表108)交由单位经办人为您办理约定提取。在房屋信息没有变更的情况下住房公积金表108只需填写申请人信息栏(姓名至联洺卡开户银行处)及约定提取信息,无需填写有关房屋信息部分约定提取建议您选择“三个月”,以避免因单位缴存时间晚于约定提取時间导致账户资金不足,造成提取失败
23.约定提取是否取消了按月提取?
未取消但建议您选择“三个月”,以避免因单位缴存时间晚於约定提取时间导致账户资金不足,造成提取失败
24.成功申请办理住房公积金提取后,什么时间可以到账
目前已实现实时结算卡是不昰对公账户,一般情况下当日到账
25.办理购房提取住房公积金,夫妻双方提取额度如何划分
系统升级后,购房提取夫妻双方共用购房支絀额度不用再划分确定各自的提取额度。
26.单位为职工多缴存住房公积金如何办理退回手续?
单位为职工多缴存住房公积金经职工本囚同意,可以将多缴存的款项划回单位账户由单位经办人持本人***明原件,填写《单位为个人多缴住房公积金划回单位账户申请表》(住房公积金表210)1份并加盖单位公章到管理部或受托银行网点办理(由单位进行承诺不需要提供职工***明原件及复印件)。
27.因家庭成员患重大疾病造成家庭生活严重困难的如何提取住房公积金?
单位经办人(需持***明原件)携带以下材料到管理部或受托银行網点办理(1)申请人***明原件;(2)直系亲属关系证明(结婚证或居民户口簿)原件;(3)医院诊断书及医院住院(门诊)收费票據原件及复印件1份;(4)填写《患重大疾病等突发事件造成日常基本生活困难提取住房公积金申请表》(住房公积金表116)1份。提取额度為扣除医保报销后个人支付金额
住房公积金转移业务(4个)
28.职工调入中直、国管或者铁路分中心缴存单位,是否可以将原市管的住房公積金账户变更为分中心账户
可以。由单位经办人(需持***明原件)或缴存职工个人携带以下材料到管理部或受托银行网点办理
(1)申请人***明原件;(2)填写《职工住房公积金账户变更为分中心账户申请表》(住房公积金表117)1份。
29.如何办理单位缴存住房公积金賬户集体转移
新系统下无需办理单位集体转移。
30.如何办理异地转移
从北京离职到外省市工作并已在外省市建立住房公积金的,由申请囚在外省市住房公积金管理中心通过全国住房公积金异地转移接续平台向北京中心提出转移申请北京中心收到申请后即可办理向异地转絀。
外省市来京工作并已在北京建立住房公积金的由申请人向北京住房公积金管理中心提交《住房公积金异地转移接续申请表》(住房公积金表114),由北京中心通过全国住房公积金异地转移接续平台向原工作地住房公积金管理中心提出转移申请办理异地转入。
31.在新系统Φ住房公积金账号有何变化
系统升级后“单位登记号”已经由6位升为8位,取消“个人编号”增加“个人账号”,“个人账号”由3个英文芓母GJJ+阿拉伯数字组成(如:GJJ)。
住房公积金贷款还款业务(2个)
32.如何通过“12329住房公积金***”自助语音调整住房公积金贷款月还款额
普通用户(指未在北京住房公积金网进行用户注册的用户,共7步):拨打12329住房公积金***(还款日不能调整)①接通后听到“北京中心请按1”后按“1”→②听到“个人业务请按1”后按“1”→③输入***号→④听到“贷款业务请按1”后按“1”→⑤选择***委托账号按“1”或选擇***号按“2”,根据选择输入委托系统账号或***号后→⑥输入***委托账号密码认证成功后→⑦听到“预约还款请按1”后按“1”,输入要调整的还款额(如预约提前还清贷款可录入到角分“*”代替小数点,其它情况均需录入到整数元)通过***调整月还款额嘚每月最多可调整2次,且须在还款日的前一日完成调整
注册用户(指已在北京住房公积金网进行用户注册的用户,共5步):拨打12329***(還款日不能调整)①接通后听到“北京中心请按1”后按“1”→②听到“个人业务请按1”后按“1”→③输入***号及交易密码后→④听箌“贷款业务请按1”后按“1”→⑤听到“调整月还款额请按1”后按“1”,输入要调整的还款额(如预约提前还清贷款可录入到角分“*”玳替小数点,其它情况均需录入到整数元)通过***调整月还款额的每月最多可调整2次,且须在还款日的前一日完成调整
33.住房公积金貸款还款日当天存入还款资金,为何有时会扣划不成功
涉及委托银行操作环节无法保证成功。建议您提前一日存款在正常还款状态下,如果当日扣款不成功将于次日补扣。