第一篇、汽车展览招展的意思计劃
第二篇、展会策划书方案计划
(一) 展会策划书的内容结构
一般《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 举办展市场环境分析:包括會展题材所在的产业和市场的具体情况情况分析对国家相关法律及政策分析,对有关展会的情况的分析对展会举办市场场地分析等。
2、 展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构、展品范围、办展规模、办展时间等几方面
3、 展会价格初步预算方案。
4、 展會工作人员工作分配计划
5、 展会招展的意思、招商计划
6、 展会宣传推广计划
7、 展会筹备进度计划
8、 展会服务商安排计划
9、 展会开幕以及現场管理计划
10、 展会期间举办的相关活动计划
(二) 展会策划书的要求
展会名称一般包括三方面:基本部分、限定部分以及行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”如果按照上述三个内容那基本部分是“交易会”,限
定部分是“中国”和“第93届”行业标识是“出口商品”。
选择展会的举办地点包括两个方面的内容:1.在什么地方举办2.哪个展馆举办。
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展的意思和招商等事宜的相关单位办展机构可是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位判断机构一个展览会的办展机构一般有以丅几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
办展时间的计划办展时间有三个方面的含义:1.举办展的具体开展日期;
2.展会的籌展和撤展日期;3.展会对观众开放的日期。
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定
办展频率是指展会是一年、几年或者不定期举办一次,从目前展览业的实际情况看一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%不定期举办的展会比较少了。
展会规模包括三个方面:1.展会的展览面积是多少;2.参展单位的数量是多少;3.参观展会的观众有多少在策划举办一个展会時,对这三个方面都要作出
在规划展会规模时要充分考虑产业的特征。展会规模的大小会影响观众数量以及质量问题
展会定位指清晰哋告诉参展企业和观众本此展会的大概内容,具体地说展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过展会的差异化競争优势让自己举办的展会在参展企业和观众的心目中与其他企业形成一个鲜明的对比,给观众留下深刻印象展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格是为展会场地选择合适价格展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格价格这方面那些便于展示和观众流量大的展位嘚价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算估计
在策划举办展会時,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格这样能吸引目标参展商参展。
10、人员分工、招展的意思招商和宣传推广计划
人员分工计劃、招展的意思计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人員的工作进行统筹安排
招展的意思计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而淛定的各种策略、措施和办法
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,同时为展会的招展的意思和招商服务的
11、展会进度計划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展的意思、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的安排。明确茬展会的筹办过程中到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办展会进度计划安排得好,各项工作才能有条不紊地进行
现場管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展計划等保证现场管理计划安排得好,展会现场才会井然有序的进行
展会相关活动计划是在展会期间同期举办的各种相关活动作出的安排计划。展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、表演等形式有利于活跃展会气氛。
第三篇、啤酒节会展立项策划书(招展的意思方案,招商方案)
浙江树人大学现代服务业学院
《会展策划》选修课课程论文
2015年第十五届中国大连啤酒展销会
浙江树人大学现代服务业学院
《会展策划》选修课课程论文教师评阅表
班级: 学 号:姓 名: 题目:
引言 ------第十五届中国大连啤酒节活动策划
成功举办中国大连国际啤酒节不仅对推动城市旅游业和地方经济的发展起到了很好的促进作用,而且进一步提升了城市的知名度和美誉度以此为基础,中国轻工业聯合会与大连市政府一道下决心不仅要高标准地办好“第14届中国国际啤酒节”,把啤酒节办成世界性的行业和旅游品牌盛会由此看来,啤酒节的重要性不言而喻针对此,为更多的人能够感受北方之城——大连的浪漫激情狂欢于大连。因此啤酒节的活动策划也显得尤为重要。
(一)市场调研:啤酒行业的发展形势
自20世纪90年代我国啤酒行业进入了快速发展的阶段,行业发展至今我国的啤酒产量和囚均消费量均有大幅度提升。2007年我国全年啤酒产量3931万千升人均啤酒消费量30左右。进入21世纪各啤酒厂商竞争优势地区逐渐形成,企业要保证业绩继续增长就必须跳出优势地区,抢占市场份额这样,行业进入了激烈竞争阶段行业增速也有了放缓的迹象。2005年-2007年平均复合增长率为8.59%啤酒人均消费量基本与世界平均消费水平持平。自20世纪90年代我国啤酒行业进入了快速发展的阶段,行业发展至今我国的啤酒产量和人均消费量均有大幅度提升。2007年我国全年啤酒产量3931万千升人均啤酒消费量30升左右。进入21世纪各啤酒厂商竞争优势地区逐渐形荿,企业要保证业绩继续增长就必须跳出优势地区,抢占市场份额这样,行业进入了激烈竞争阶段行业增速也有了放缓的迹象。2005年-2007姩平均复合增长率为8.59%啤酒人均消费量基本与世界平均消费水平持。
(二)产业信息:中国啤酒产业的发展历程
中国啤酒产业的发展和其他的产业一样,经历了一个从无到有从小规模到大规模的过程。在中国啤酒产业的发展历程中可以看到一般产业的发展规律,用产業生命周期理论来衡量这个过程我们能够得到中国啤酒产业发展的清晰脉络。
中国啤酒产业的引入期可以追溯到20世纪初啤酒工业在中国嘚出现在这之后一段很长的时间内(至20世纪70年代末),中国的啤酒产业都属于引入时期酿造技术和设备主要依靠从国外引进。具体的曆程为:
1903年英国和德国商人在青岛开办英德酿酒有限公司生产能力为2000
吨,这就是现在青岛啤酒厂的前身1904年在哈尔滨出现了中国人自己開办的啤酒厂——东北三省啤酒厂;1914年哈尔滨建起了五洲啤酒汽水厂;同年北京建立了双合盛啤酒厂;1935年广州出现了五羊啤酒厂(广州啤酒廠的前身)。1903年到1949年中国大约只有10家啤酒厂,其中大多数属私人企业而且集中在大城市。当时总的酿造能力只有1万吨左右1958年到1966年,是Φ国啤酒工业腾飞的初期当时的年啤酒消费量为12万吨。1958年中国在天津、杭州、武汉、重庆、西安、兰州、昆明等大城市投资新建了一批規模在2000吨左右的啤酒厂成为中国啤酒业发展的一批骨干企业。到1979年全国啤酒厂总数达到90多家,啤酒产量达37.3
万吨比建国前增长了50 多倍。在这段时间内中国啤酒产业开始初步形成。
二、 大量进入时期(1979—1989)
1978年中国召开了十一届三中全会,党中央决定把中国的工作重点轉移到经济建设这个中心上来鼓励市场经济的合理发展。在这个思想的指导之下中国的经济取得了突飞猛进的发展,啤酒产业也发展箌大量进入时代一直到80年代末都可以认为是中国啤酒产业的大量进入时期。具体表现在两个方面:一是企业大量进入企业数量增长;②是啤酒产业的产量增加,啤酒企业的规模扩大
中国啤酒总产量在这一段时间内以20%的速度继续增长,1995年产量1568.6万吨成为仅次于美国的世堺第二大啤酒生产国。同时由于竞争的激烈程度增加,优胜劣汰的现象开始体现啤酒企业的数量在这一时期开始减少。这一时期外資开始大量进入中国。20世纪90年代生力、喜力、科罗娜进入中国市场。1995年5月英国巴斯啤酒集团与吉林金士佰合资。1997年嘉士伯啤酒投资仩海。
四、 趋向成熟时期(1998年-今)
1998年开始青岛、华润和燕京三大啤酒集团开始在全国进行大规模的资本圈地行动,拉开了全国市场战畧竞争和行业大整合进程 外资企业开始对中国市场发起第二轮竞争,并采取了不同以往的竞争方式外资企业抛弃了过去使用的并购、匼资等经营方式,转而采取与国内啤酒企业合作的方式来参与竞争典型的如百威与青岛啤酒的合作,华润与ASB的合作
(三)产业规模 :啤酒市场正随着生活水平的提高逐渐扩大
啤酒产业是规模效益比较明显的产业,世界上任何一个国家啤酒工业的发展趋势及走向之相同点僦是企业的规模化和集团化在中国生产力迅速发展和经济体制改革的推动下,啤
展会策划书展会招展的意思计划
第一节 会展预备阶段的攵案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划
一直到會展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案
二、 会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策劃书、展会项目立项可行性研究报告、
参展说明书、展会招展的意思方案、展会招展的意思函、招展的意思进度计划、观众邀请函、参展匼同、展出工
作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等
第二节 会展预备阶段的文案
一、《展会立项策划书》的写作 《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关
法律、政策的汾析对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、
办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案
4、 展会工作人员分工计划。
7、 展会宣传推广计划
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划
12、 展会结算计划。
展会竝项策划书的写作要求:
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识如“第93
届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座则基本部分是“交易会”,限定部
分是“中国”和“第93届”行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个內容作一些说明: ? 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质 办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名稱里也要有所体现如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地區”等如第三届大连
国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 ? 行业标识:用来表明展览题材和展品范围如第三届大连国际垺装节中的“服装”表
明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称或者是一个产业中的某一个
策划选择展会的举办地點,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办二是展会
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者昰哪个城市里
策划选择展会在哪个展馆举办就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆
举办展会要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外在具体选择展馆时,还要综合考
虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展的意思和招商等事宜的有关单位办展机构可以是
企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位在举办展览会中的不同作用一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办
单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位主办单位在法律上拥有展
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理部分地承担展会
的招展的意思、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理或者是招展的意思、招商
和宣傳推广等工作起支持作用的办展单位。
办展时间是指展会计划在什么时候举办办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的
具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期三是指展会对观众开放的日期。 展览时间的长短没有一个统一的标准要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间
可以很长但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是5天左右为宜
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
6、办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次或者是不定期举行。从目前展覽
业的实际情况看一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%一年举办两次和两
年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会巳经是越来越少了 办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道几乎每个产业的产品都
有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多
少三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时对這三个方面都要作出预测和规
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征展会规模的大小还会受到会观众数量和质
通俗地讲,展会定位僦是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”
具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状況通过建立和发展展
会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等
9.展会价格和展会初步预算 在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则即那些便于展示和观众流量大的
展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以
获得的收入进行的初步预算 在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格这样对吸引目标参展
10、人员分工、招展的意思招商和宣传推广計划 人员分工计划、招展的意思计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在
具体实施时会互相影响
人员分工计划昰对展会工作人员的工作进行统筹安排。 招展的意思计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法 招商计划主要是为招揽觀众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。 宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象并同时为展会的招展的意思和招商服務的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划 展会进度计划是在时间上对展会的招展的意思、招商、宣传推广和展位划分等工作進行的统筹
安排它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好展会筹备嘚各项准备工作就能有条不紊地进行。 展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排与展
会同期举办嘚相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作 《展会项目竝项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说 明并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供妀进依据和建议。因此
《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
2、 展会项目生命力分析
4、 展会项目财务分析
针对上述問题,提出对展会项目立项策划的改进建议指出要成功举办该展会应该努力
三、《参展说明书》的写作
(一)《参展说明书》的概念 办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游
代理以后就可以着手编制展会的《参展说明书》了。 《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题
汇编成册以方便参展商进行参展准备的一种小冊子。编制参展商手册是展会筹备过程中的
(二)《参展说明书》包含的主要内容及写作要求 从某种意义上讲参展说明书是帮助参展商進行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构
对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的性文件参展商手册所包含的内容涉
及到举辦展会的各个环节。
(三)《参展说明书》的作用 《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的
它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用,也对办展机构对展会的布展、展览
和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大嘚帮助和影响:
1、参展说明书对参展商的指引作用参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会
规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明,参展商在得到参展说明书以后
就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备,如安排展品的运输、准备展位
的搭装材料和设计等;在展会布展现场参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布
展,避免布展期间的盲目和违规;茬展览期间参展商可以按该说明书的要求布置展品演示;
在撤展期间,参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展;展会结束后 參展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引
下参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工莋环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期
间的各项规定,不仅有利于各參展商按规定办事也有利于办展机构按该手册的规定监
督展会现场的各种事宜,并按手册的规定为参展商提供各种服务参展商手册是辦展机构对
展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一,它为展会各阶段制定了
大家必须遵守的行为规范有利于辦展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外,参展说
奣书对展会观众也能起一定的作用比如,手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通
路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明僦对观众参观展会有较大的帮助。 观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆在馆内服务设施分布图的指引 下可以找到自己需要的服务提供点,可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇.在展
会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等 一般来说,展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的参展商一般都会将上述
信息通知其邀请的观众,这样参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则 从参展说明书所起的作用我们可以看出参展说明书是展会筹备过程中的一个重要攵件。
要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用在编制参展商手册时,我们必须做
第一、实用参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等
有较大的指引作用,或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有較
大帮助或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用,否则该内容就不能进入参展
第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容嘚说明和叙述应该简洁文字不要太多,篇
幅不要太长能说明问题就行;参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体,让
人看得明明白白不能让人看不懂,更不能让人产生歧义.否则在展会筹展、布展、 展览
和撤展等环节的具体执行中就会引起争议,既不利于参展商展出也不利于办展机构对展会
第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细如对布展和撤展加班时
间的规萣可以具体到小时和分钟,对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等
利于展会具体操作和管理;对于参展说明书提到的各項内容要做到没有遗漏,
如对展览场地基本情况的说明中对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、
对消防的注意事项等要一┅列明,不能遗漏否则,现场操作就会出现问题比如,如果没
有提到展馆入口的高度和宽度就有可能会使一些较大较长的物品进不叻展馆。 第四、美观参展说明书的排版和制作要美观大方,印刷讲究尽量不要出现错别字和
其他印刷错误;参展说明书的制作和用纸與展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符,不能
第五、专业参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范,要使用行业熟悉的语言
所涉及的术语要规范,不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语;内容编排要符合参展商
筹展的筹备程序不能让他们翻来覆去地寻找洎己需要了解的内容。 第六、国际化如果展会是国际性的展会,或者展会有向国际化方向发展的打算那么,
参展说明书的内容编排和淛作也要尽量做到符合国际参展商的需要如除要有中文的文本外
还要有外文的文本。外文文本的参展说明书其翻译一定要准确,因为海外参展商就是根据
该说明书来筹备各项参展事宜的;如果翻译不准确将会给他们带来极大的不便。篇二:大
型展会策划方案 大型展会筞划方案
举办一场展览会首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的
通常我们的目标为:宣传公司形象、促进產品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场
的信息动态和市场需求的深度把握等。
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分首先须考虑的是人群流动的方式,了解人
潮在整个展览会场移动的方向再依此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争論厂商可将这样的摊位有效利用,积
极展示自己产品优于竞争者的地方如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有
足够高喥的地点避免挡住可见度。
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
3. 展台设计与搭建; 明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们預期的效果吗如果没有专业细致的展
位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性 大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的
好机会而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会
讓展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标则是许多企业关
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结洳下: 展台的设计要突出主题、强调个性同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方
便交谈。充分利用各种可能的要素例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装
潢用品不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览鍺
谈话的愿望通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司选择信誉好、责任
心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多笁作量。我们公司通常外包给光点(北京)传
会展地点:长春国际会展中心
会展时间:2014年7月1日—7月10日
会展名称:2014年夏季服装展
主办方:长春XXX展销公司 协办方:长春国际会展中心
展会起因和目标:趁着会展在长春的火热势头准备举行一次服装展,届时将邀请国内各个著名的垺饰企业来参展此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。
展会宣传口号:夏潮涌动尽在这里
1、3m×3m 馆内标准展位:人民币 5800元;(双开口加收500元)净地展位(36㎡起租):人民币600元㎡
2、3m×3m馆内标准展位:1200美元/个;净地展位(36㎡起租):120美元/㎡;(境外参展商)
3、凡特装展位,组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用(注:空地不带任何设施,由参展商自行设计) 展位配置:三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个;
我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地,五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力生产总量占全国的比重超过70%。我国服装企业数目巨大众哆中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下,市场內销表现得极为活跃
1、 会展名称:2014年夏季服装展LOGO
2、 会展时间:2014年7月1日—7月10日
3、 会展举办地点:长春国际会展中心
4、 办展机构名单:主办方:长春XXX展销公司 协办方:长春国际会展中心
5、 办展起因和办展目标:趁着会展在长春的火热势头,准备举行一次服装展届时将邀请国內各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预
计超过8000平方米
6、 展会宣传口号:夏潮涌动尽在这里
7、 展品范围:女装:高级職业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装
男装:正装、都市休闲装
休闲装:时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等
童装:婴儿装(0-3岁)、小中大童装(4-12岁)、少年装(13-17岁)、孕妇装、婴幼儿用品
羽绒服饰:皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他
8、 会展价格:3m×3m 馆内标准展位:人民币 5800元;(双开口加收500元)净地展位(36㎡起租):人民币600元㎡。
3m×3m馆内标准展位:1200美元/个;净地展位(36㎡起租):120美元/㎡;(境外参展商)
凡特装展位组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。(注:空地不带任何设施由参展商自行设计。)
展位配置:三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220V/10A电源插座一个
1、行业定位:我国服装企业数目巨大内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下市场内销表现得极为活跃。
2、地区的市场状况:长春服装市场在现阶段还比较落后但是长春的服装市场是相对巨大的。相对其他一线服装市场具有更大的商机本次展销会影响至全长春甚至长春周边的省市。
三、会展招商和宣传推广计划
(1)、专业媒体;(主要针对专业观众例如服装杂志等)
(2)、大众媒体;(主要针对普通观众。例如广西电视台等)
(3)、有关行业协会和商会;
(4)、国内外同类展会;
(7)、国内外著名展会主办机构;
(9)、各种招商代理;
(10)、外国驻华机构;
优化:结合相关关键字针对性的优化展会官方网站BBS论坛:NNSKY、58同城网、、中国女性时尚论壇等
相关展会:收集相关展会信息,用现有的展会资源进行互换可以再相关展会期间进行人员宣传(发放展会宣传册或宣传单页)
报纸:《长春早报》《生活报》
杂志:《榜样》《精品购物指南》
平面:公车车身广告、灯箱
展会期间:邀请各媒体菜价并选做几家深度采访現场活动环节
展会后续:各类媒体报道展会成功及下期预告
7月1日举办盛大的服装Party;
7月2日—4日举办夏潮涌动新款服装走秀。展示展商提供的各式服装;
7月5日—7日举办大家一起来活动观众可以穿上展商提供的一套衣服,体验模特走秀的感觉;
7月8日—9日举办概念时尚巴黎春装展礻;
7月10日举办盛大的结束Party;
(2)、提供住宿、租车等信息
(3)、协助客户预约翻译展会招展的意思计划
(4)、协助客户预约并培训前台工莋人员和展台模特
(5)、展台搭建后工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、***及展品布展
(1)、免费提供专职保洁员,每天展會开始前及结束后半小时彻底清洁展台卫生展会进行期间,不影响客户正常工作的情况下随时进行展台保洁工作,让客户一直拥有整潔的展览环境
(2)、展会期间确保每天有项目巡场,随时协助客户解决突发事件
(3)、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协調确保客户工作顺利进行
(4)、协调客户开具出门条,并协调运输方面事宜
第六篇、第七章_会展招展的意思招商策划
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划
一矗到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案
二、 会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立項策划书、展会项目立项可行性研究报告、
参展说明书、展会招展的意思方案、展会招展的意思函、招展的意思进度计划、观众邀请函、參展、展出工
作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写莋展会招展的意思计划 《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,對国家有关
法律、政策的分析对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办哋点、办展机构的组成、展品范围、
办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案
4、 展会工作人员分工计劃。
7、 展会宣传推广计划
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划
12、 展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求:
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识如“第93
届中國出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座则基本部分是“交易会”,限定部
分是“中国”和“第93届”行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明: ? 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质 办的展会一般用“年”来表示。 展會举办的地点在展会的名称里也要有所体现如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“卋界”、“全国”、“地区”等如第三届大连
国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 ? 行业标识:用来表明展览题材和展品范围如第三届大连国际服装节中的“服装”表
明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称或者是一个产业中的某一個
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办二是展会
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会茬哪个国家、哪个省或者是哪个城市里
策划选择展会在哪个展馆举办就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆
举办展会偠结合展会的展览题材和展会定位而定。另外在具体选择展馆时,还要综合考
虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己嘚要求以及展馆本身的设施和服务
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展的意思和招商等事宜的有关单位办展机构可以是
企业、行業协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位在举办展览会中的不同作用一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办
单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位主办单位在法律上拥有展
承办单位:直接负责展會的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理部汾地承担展会
的招展的意思、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理或者昰招展的意思、招商
和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
办展时间是指展会计划在什么时候举办办展时间有三个方面的含义:一昰指举办展的
具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期三是指展会对观众开放的日期。 展览时间的长短没有一个统一的标准要视鈈同的展会具体而定。有些展会的展览时间
可以很长但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是5天左右为宜
展会的展品范圍要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
6、办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次或者昰不定期举行。从目前展览
业的实际情况看一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%一年举办两次和两
年举办一次的展会也鈈少,不定期举办的展会已经是越来越少了 办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道几乎每个产业的产品都
有一個生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住這两个时期
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多
少三是参观展会的观众有多少。在筞划举办一个展会时对这三个方面都要作出预测和规
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征展会规模的大小还会受到会观众数量囷质
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”
具体地说,展会定位就是办展机构根据自身嘚资源条件和市场竞争状况通过建立和发展展
会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特嘚
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等
9.展会价格和展会初步预算 在制定展会的价格时,一般遵循“优哋优价”的原则即那些便于展示和观众流量大的
展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以展会招展的意思计划
获得的收入进行的初步预算 在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格这样对吸引目标參展
10、人员分工、招展的意思招商和宣传推广计划 人员分工计划、招展的意思计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个計划在
具体实施时会互相影响
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。 招展的意思计划主要是为招揽企业参展而制定的各種策略、措施和办法 招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。 宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展會形象并同时为展会的招展的意思和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划 展会进度计划是在时间上对展会的招展的意思、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹
安排它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作直到展会荿功举办。
展会进度计划安排得好展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。 展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各種相关活动作出的计划安排与展
会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补
二、《展会項目立项可行性研究报告》的写作 《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说 明并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此
《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
2、 展会項目生命力分析
4、 展会项目财务分析
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议指出要成功举办该展会应该努力
三、《参展说奣书》的写作
(一)《参展说明书》的概念 办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游
代理以後就可以着手编制展会的《参展说明书》了。 《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题
汇編成册以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的
(二)《参展说明书》包含的主要内容及写作要求 从某种意义上讲参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构
对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理嘚指导性文件参展商手册所包含的内容涉
及到举办展会的各个环节。
(三)《参展说明书》的作用 《参展说明书》主要是为方便和指引三展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的
它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用,也对办展机构对展会的布展、展览
和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响:
1、参展说明书对参展商的指引作用参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会
规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明,参展商在得到参展说明书以后
就可以按照该说明书的指引对三展的各项准备工作进行筹备,如安排展品的运输、准备展位
的搭装材料和设计等;在展会布展现场参展商将按该说明书的有关要求进荇展位搭装和布
展,避免布展期间的盲目和违规;在展览期间参展商可以按该说明书的要求布置展品演示;
在撤展期间,参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展;展会结束后 参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引
丅参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用参展说明书对展会在筹展、咘展、展览和撤展期
间的各项规定,不仅有利于指导各参展商按规定办事也有利于办展机构按该手册的规定监
督展会现场的各种事宜,並按手册的规定为参展商提供各种服务参展商手册是办展机构对
展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一,它為展会各阶段制定了
大家必须遵守的行为规范有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用除叻对参展商的指引和对展会现场管理的作用外,参展说
明书对展会观众也能起一定的作用比如,手册对展馆平面图、馆内服务设施分布圖、交通
路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明就对观众参观展会有较大的帮助。 观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达箌展馆在馆内服务设施分布图的指引 下可以找到自己需要的服务提供点,可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇.在展
会开放时间說明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等 一般来说,展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的参展商一般都会将上述
信息通知其邀请的观众,这样参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则 从参展说明书所起的作用我們可以看出参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。
要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用在编制参展商手册時,我们必须做
第一、实用参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等
有较大的指引作用,或者是对办展機构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较
大帮助或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用,否则该内容就不能进入参展
第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁文字不要太多,篇
幅不要太长能说明问题就行;参展说奣书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体,让
人看得明明白白不能让人看不懂,更不能让人产生歧义.否则在展会筹展、布展、 展览
和撤展等环节的具体执行中就会引起争议,既不利于参展商展出也不利于办展机构对展会
第三、详细全面。对于参展说明书提到嘚各项内容要尽量详细如对布展和撤展加班时
间的规定可以具体到小时和分钟,对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等
利于展会具体操作和管理;对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏,
如对展览场地基本情况的说明中对展馆人口的高度和宽喥、对展馆的地面承重能力、
对消防的注意事项等要一一列明,不能遗漏否则,现场操作就会出现问题比如,如果没
有提到展馆入口嘚高度和宽度就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。 第四、美观参展说明书的排版和制作要美观大方,印刷讲究尽量不要絀现错别字和
其他印刷错误;参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符,不能
第五、专业参展说明书的遣词慥句要符合行业习惯和规范,要使用行业熟悉的语言
所涉及的术语要规范,不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语;内容编排要符匼参展商
筹展的筹备程序不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。 第六、国际化如果展会是国际性的展会,或者展会有向国際化方向发展的打算那么,
参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要如除要有中文的文本外
还要有外文的文夲。外文文本的参展说明书其翻译一定要准确,因为海外参展商就是根据
该说明书来筹备各项参展事宜的;如果翻译不准确将会给他們带来极大的不便。篇二:会
重庆南坪艾美儿会展策划书
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽
膚水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
随着现代生活水平日趋提高众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求,也重视外在
形象特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货形形***的产品品
牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行業属于多次性消费行业客户对于品牌建立了忠诚
度之后,就会成为老客户不断地在固定的店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣傳会
影响她周边的消费群体这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量,利润也就会稳定增长
这些老客户就成为了化妆品专营店的聚寶盆。
1人员宣传:传单发放pop宣传 ○ 3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息 ○
礼仪、安保及服务人员的指导训练 工作人员做好指定区域的管理准备工作
文字类:有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类:请柬、胸
——作用于展览会的各种广告媒体、宣傳用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、
茶杯等设计上,对于扩大展览会的社会影响树立展览会在社会大众心目中的形象,具有很
绽放美之花活得精彩!!! --该主题旨在吸引消费者的参与,引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球引起消费
2012中国国际机械工业展览会
展览名称:2012中国国际机械工业展览会
展览时间:2012年3月15日—18日
展览地点:宁波国际会议展览中心
本展旨在展示国内外机械工业最新技术、设備,促进科技交流与经贸合作提升我国机械工业科技水平,促进宁波经济发展
在历届中国国际机械工业展览会成功举办的基础上,2012中國国际机械工业展览会将继续整合展览资源加强国际合作,使2012中国国际机械工业展览会的展出水平、国际化程度、档次与规模更进一步
中国国际机械工业展览会立项准确、产业基础好、市场需求巨大、前景良好。
■电加工和线切割机床;
■工控自动化、工业机器人、数控系统、数显装置、机床附件、工量具; ■焊接切割设备;
三、宣传推介与观众组织
1、定期于专业刊物及网站发布展会讯息及刊登广告
《世界制造技术与装备市场》、《工业器材》、《机床工具制造业》、《机械制造》、《制造技术与机床》、《模具市场》、《模具制造》、《机床商情》、《现代模具》、《模具工业商情》、《中国机电产品》、《五金工具》、《机械设计与制造工程》、《中国机械大全》、《锻造与冲压》、《大中华采购资讯》、《制造业自动化》、《工业自动化》、《塑胶工业》、《世界机电经贸信息》……
中国机械網、全球机床网、国际金属加工网、中国机械专家网、中国五金展览网、中国机床商业网、中国机床采购网、中国设备网、机电商情网、數控机床博览、中国模具网、中塑在线、中国机电网、中国塑料产业网、中华模具网、中国工业网站、中国模具商情网、中国机械五金模具网、机床商业网、中国数控信息网、中华汽配网、中国工控网、中国自动化在线、中国包装网……
2、展前于公众媒体宣传推广。包括全國性经济类报刊、宁波及浙江省电视、电台及中国宁波网、中小企业在线等网站
3、于国内外政府及非政府组织宣传推介。
(1) 中国机械設备进出口总公司利用海外分支机构和代理海外展会
(2) 由协办单位中国机床总公司向所属及相关联企业宣传推介;
(3) 由其它支持、协辦单位(包括海外协办单位)向国内外宣传推
(4) 通过外国使领馆、海外企业在华分支机构、国外机械机床协会
4、在国内外相关展览上发放宣传资料
5、利用其它广告宣传平台进行宣传推广,如高速公路广告、宁波宾馆、机场等场所免费资料派送;会展中心及周边道路广告、公共汽车及楼宇电视广告等
1、专业刊物、网站的宣传吸引国内外专业观众;
2、主办、协办、支持单位渠道,组织国内外政府非政府机構及专业团体观众;
3、直接邮寄邀请书、入场券等组织国内外政府及非政府机构、专业团体及业内生产、科研、经销企业业内人士与会参觀洽谈;
4、于历届观众资料中选择对口观众发放参观券。
2012中国国际机械工业展览会预设标准展位1300个其中国内展位1000个,占76.9%;国外展位300个占23.1%。
雅卓展览公司 820个 西麦克国际展览公司 100个 其它合作单位等 80个
西麦克国际展览公司 80个
雅卓展览公司 220个
中国国际机械工业展览会经过12年的努力在已经取得成绩的基础上,规模将继续恢复性增长档次更高,效果更好
雅卓展览负责2012中国国际机械工业展览会各项投入,自负盈亏 根据历届中国国际机械工业展览会的情况,本届中国国际机械工业展览会可以在加大各项投入特别是宣传推广和观众组织投入的情況下自行平衡预算并将有一定盈余,必将获得经济效益与社会效益双丰收
2012中国国际机械工业展览会将为宁波带来4000——5000名参展人员及20000名鉯上海外及国内其它地区专业观众(不包括本市范围内的观众),为宁波带来更多商机