根据学校疫情防控期间2020年春季学期本科教育在线教学工作整体安排要求本着“延期不延教，停课不停学”的原则充分发挥学校本科毕业设计（论文）管理系统全过程線上管理的特点，就做好疫情防控期间2020届本科毕业设计（论文）工作现将有关事项说明及安排如下：

1.职责分明。目前学校使用的本科毕業设计（论文）管理系统支持全过程线上管理所配套手机客户端可实现同步操作。各学院根据毕业设计（论文）管理系统中不同角色各司其职

2.完善功能。寒假期间经协调目前毕业设计（论文）管理系统中在“指导教师角色”的“过程文档管理”中添加了“审核指导记錄”功能，在“学生角色”的“过程文档信息”中添加了“指导记录”功能需要填写指导时间、指导地点、指导方式、指导内容；由学苼在线提交后，指导教师在线进行审核系统记录提交次数，毕业设计（论文）结束后可导出“本科毕业设计（论文）指导记录表”学校和学院适时检查线上指导记录，加强过程监控

3.加强技术指导。为了方便毕业设计（论文）管理系统使用过程中答疑解惑指导“毕设管理系统教学秘书交流QQ群”邀请了系统开发经理、开发工程师、***等加入该，指导系统使用并针对使用过程中学院可能存在的疑问进荇及时反馈并适时解决，实现技术保障

4.掌控进度节点。《关于应对疫情做好2020年春季学期本科教育在线教学的通知》指出毕业设计（论文）开题报告工作各学院可根据实际情况适当延后各学院根据《关于做好2020届本科毕业设计(论文)工作安排的通知》要求，掌控本届毕业设计各环节时间节点和工作内容

5.毕业实习延期进行。有部分学院需要开展毕业实习在疫情没有解除前，2020届毕业实习延期进行；延期开学后相关学院再根据专业特点和课题需要进行合理安排。

对于疫情防控期间极少数无法利用毕业设计（论文）管理系统完成在线完成毕业设計（论文）指导的学生应该由指导教师做好统计并报学院备案，延期开学后进行帮扶确保所有同学如期完成毕业设计（论文）。