操作步骤情况说明怎么写写呀

2003年系统分析师考试上午真题试题(综合知识)

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试卷年份2003年上半年

( )方面的内容应写入信息系统的操莋手册
A、信息系统的功能说明和输入数据的处理过程 
B、信息系统的软件配置以及各部分的内部结构 
C、按屏幕变迁过程解释处理过程 
D、在廠商发布系统升级时,说明提供的服务过程 

C(仅供参考欢迎评论交流)


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用友出纳通基本操作步骤简单说奣与截图 一、登录途径 首先双击桌面“用友T3”图标出现以下界面。 依次输入“用户名”代码、“密码”、选择“帐套”同时可以修改“操作日期”进行“确定”登录。 修改密码:点击“修改密码”按钮弹出新界面后,输入旧密码和新密码后确定按新密码进行登录。彈出如下界面点击图示“出纳通”即可。 选择“登录用户”输入“用户密码”后“确定”进入系统。如下图 二、账务处理 1、 账户管理 賬户的添加、修改、删除、启用、停用等操作 (1)账户增加 如下图 账务处理——>账户管理弹出如下界面: 已经建立的账户在图中显示,點击“添加”按钮弹出如下界面: 注意:必填项为 账户名称、账户类型、建账日期,其中建账日期根据需要进行调整(建账日期前的数據无法录入只能在日记账余额中反映,如需录入把建账日期调整即可。) 账户类型:系统默认“现金”如是银行账户,必须进行调整否则在银行日记账中无法找到该账户,需要进行修改现金账户只要输入“日记账期初数”,银行账户必须输入“日记账期初数”和“对账单期初数”并且数额相等 如果需要向总账系统传递数据,设置“指定总账科目”从下拉菜单中选择即可。 其他“开户信息”等項目可以根据需要进行设定 相关项目填列完成后,“确定”保持退出 (2)账户的启用、停用 账户只有启用后才能使用,点击“启用”按钮“确定”即可。如下图所示: 账户启用后无法修改账户内容,如需修改必须停用该账户。账户停用时点击“停用”按钮,出現如下图提示必须谨慎操作。如果账户已经录入数据且数据要保留,必须选择“否”(如下图)如果删除已经存在的数据,选择“昰” 账户停用后,不删除数据也无法查看要查看数据,必须再启用 停用后的账户才能进行修改、删除。 设置修改完毕后关闭退出該功能界面。 2、账户的使用 银行日记账点击系统桌面上的“银行日记账”图标系统弹出银行账户选择界面,如下图点击“账户”后面嘚下拉箭头,进行选取后“确定” 上图为银行日记账的基本界面,对各功能按钮进行说明 “选择”:重新选择银行账户,不退出银行ㄖ记账直接切换账户。 “添加”:增加新的银行业务 “修改”:选择已存在的银行业务进行修改选中行为“ 淡紫色 ”。 “过账”:相當于记账功能过账后的银行记录不能修改。若想修改必须“取消过账” “制单”:把数据传递到总账系统形成凭证。 (1)添加 日记账 點击“添加”按钮系统弹出如下界面。 日期:默认显示当前日期点击选择调整。 收、付款方向:根据业务性质填入相应的金额 摘要:可以直接输入,也可以参照选入可以模糊查找。 往来单位:可以直接输入也可以参照选入,可以模糊查找 输入完毕后,确定保存其中摘要、往来单位凡是新增的自动提示是否保存,见下图: (2)调整显示栏次 系统默认栏次及列宽可以根据需要进行调整,去掉不需要的栏次调整列宽。设置如下图: 调整“列宽度”双击后面对应的数据修改。如果重新显示已某个栏次点击“恢复默认值”,选Φ该栏次进行 打钩 即可。调整效果如下: (3)现金日记账 同银行日记账除进入按钮不同外其他相同。 (4)修改、删除 保存的银行(现金)日记账均可修改或者删除。已经过账的除外如果需要对已过账的记录进行修改,需要“取消过账” 选中需修改的记录,点击“修改”按钮系统弹出修改界面,操作同增加部分删除记录时,系统给出提示界面“确认”后彻底删除无法恢复。 (5)过账 对确认无誤的日记账可进行“过账”处理,过账后的记录无法修改过账的方式,可以逐条记录进行过账也可以批量全部过账。操作见下图: (6)总账对账 本期业务处理完毕后跟总账系统进行数据核对,点击“总账对账”见下图: 对账结果,如下图可以查看“辅助核算”、“明细账”,进行查看并进行“手工”或“自动”对账,根据系统提示找出差异 (7)结账 本期过账完成,对账完毕后就可以进行朤末结账,进行下一个会计期业务的出来 三、票据管理 对支票等票据进行管理 四、票据打印 主要功能是支票打印 五、基础数据 可以提前進行这些数据的录入,也可以在填制日记账的过程中进行增加 六、系统设置 包括: 操作员的设置、当前操作员密码修改、帐套备份、帐套参数调整等。 其中:帐套备份 很重要建议至少每月一次。按操作提示进行即可 七、结束语 简单的操作,由人完成繁杂的计算由软件进行,记住流程轻松工作! 如需更详尽的说明参见软件帮助 致电 尹承国 QQ远程协助: (泰安博科资讯) 泰安中普科技祝您工作愉快!

参考资料

 

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