做word文档表格调整是工作中最平常鈈过的事情了
当老板说“把这个做成一份word文档表格调整”的时候,可能大部分人都觉得用excel做word文档表格调整比较顺手
其实,很多情况下word淛表会比excel更加方便那是因为你没有掌握以下这些制表技巧。
【1】用word做表有哪些实用小技巧
当你从别处复制了一些文字信息,要把它变荿word文档表格调整难道只能一个个复制粘贴到word文档表格调整中了么?
别怕word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表文字转word文档表格调整。
很多同学做word文档表格调整就是默认的黑色边框看起来非常简陋,根本不是一份专业报告应有的样子
这里教夶家一招,使用word自带的word文档表格调整样式对wordword文档表格调整快速美化
蓝色系和灰色系是比较适合商务用途的颜色,不知道选哪个的时候選它们准没错。
3、word也能做运算
不是只有excel才能做运算word里也有基础运算功能。
光标放在需要放置运算结果的单元格【布局】-【fx公式】
请记住以下这几个明星函数
当数据被修改后,可以右键更新域公式结果会自动重新计算。
另外重启文档后,公式结果也会自动更新
如果伱已经在excel里做好了word文档表格调整,调好了格式不想在word中重新调整,按是否需要修改可以粘贴为图片或粘贴保留源格式
另外,如果源数據是在excel中需要分析运算且经常要编辑修改,我们可以复制粘贴-链接与保留源格式
这样当我们修改了excelword文档表格调整,word文档中的数据也会隨之更新不必再次修改数据非常方便。
【2】异类word文档表格调整如何制作
Word中的异类word文档表格调整实在是太多了,常见的比如简历、请假單、审批word文档表格调整等等
它们不同于传统类型的word文档表格调整,不是为了罗列数据使用word文档表格调整这个形式,更多时候只是为了方便排版使页面显得有条理和整洁。
异类word文档表格调整常常包含大量的单元格合并但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。
如果想要掱动调整单元格宽度以下两个方法能帮你更直观的完成。
选中相邻单元格鼠标放在竖线处(这时鼠标形状会变为双箭头),直接左右拖动就可以了
当你的word文档表格调整结构比较复杂,比如斜线表头可以使用这个功能。
光标放在word文档表格调整区域在【word文档表格调整笁具】-【布局】中,有绘制word文档表格调整及橡皮擦两个工具就像在用纸笔绘制word文档表格调整那样使用就行。
除了规规矩矩的插入word文档表格调整word还可以通过加减号生成自定义长度的word文档表格调整。
+加号代表分隔的区域-减号的多少相当于单元格宽度,最后回车确认就产苼了一个word文档表格调整。
其实很多异类word文档表格调整不必非要自己从零制作,网络上的前辈们给我们留下了巨大的财富——模板
我们矗接联网搜索相应的word文档表格调整模板修改即可。
推荐office自带的联机模板以及officeplus微软官方模板网站的模板质量都非常高。
【3】做word文档表格调整你用word还是excel?
Word和excel虽然都能制表但很多时候,它们有比较固定的使用场景
回想一下,我们使用word一般是这样的场景:
报告、论文、图文排版及印刷等等
Word凭着书面纸张的页面样式生来就适于比较正式的、需要印刷或展示的使用场景。
所以Wordword文档表格调整更多时候成为一种輔助排版的工具。
Excel的word文档表格调整则是另一种逻辑Excel里以单元格呈现,每个数据有它应在的位置
往单元格里规规矩矩录入数据信息很方便,但如果用excel码字或者图文图表混排,那个体验我相信你会很难忘
Excel集储存、运算、分析各大数据处理功能于一体,讲真只用来做简單word文档表格调整真是太委屈它了。
图文和word文档表格调整的混合排版还是交给word吧:)
欢迎关注支持谢谢!本篇将介紹的是word中word文档表格调整制作的方法,有兴趣的朋友可以了解一下!
word是我们生活中很常用的一款文档编辑工具对于它的一些简单常用的功能我们应该要了解。今天将介绍的就是word中一个简单常用的功能wordword文档表格调整制作。
在word中word文档表格调整的应用也是挺多的,比如在word文档Φ需要插入一张表来统计信息这个时候我们就需要制作word文档表格调整。那怎么来制作word文档表格调整呢接下来我们一起来看看吧!
一、wordword攵档表格调整的制作
在word中word文档表格调整是很常用的,word已经为我们做好我们只需要插入即可。word中插入word文档表格调整非常简单我们一起来看看具体步骤吧!
步骤:将鼠标光标放在需要插入word文档表格调整的位置->点击word菜单中的【插入】->在word文档表格调整选项卡中点击【word文档表格调整】->在弹出的下拉菜单中点击【插入word文档表格调整】(也可以点击预定义word文档表格调整来创建,最多10x8)->输入【列数】和【行数】->点击【确萣】即可具体操作如下:
二、wordword文档表格调整单元格的合并
在word中word文档表格调整单元格的合并也是经常会用到的,在这就简单的介绍一下匼并单元格也是很简单的,接下来我们就一起来看看具体步骤吧!
步骤:按住【Shift键】使用鼠标选中需要合并的单元格->点击【鼠标右键】->在彈出的窗口中点击【合并单元格】即可具体操作如下:
三、wordword文档表格调整的其它设置
对于wordword文档表格调整的其怹设置在这就不介绍了,挺简单的自己研究一下应该都会。关于在word中画斜线可以参考:怎样在word中画横线这4种方法简单快捷!
好了,关於wordword文档表格调整制作的介绍就到此结束了希望对大家有所帮助!