我发现效率其实是浪费精力就是浪费什么

1)个个击破不要同时处理多项任务,实验表明同时处理多项任务反而需要多花30%的时间失误率则增加1倍。

2)不断接触新信息反而会抑制创造性

3)自制:集中精力、过濾信息、适当休息。

4)找到你的“独处时间”

7)放弃凡事都须事必躬亲的幻想。

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为┅家重要的大客户做咨询咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长该董事长问麦肯锡的项目负责人:“伱能不能说一下现在的结果呢?”

由于该项目负责人没有准备而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚最终,麥肯锡失去了这一重要客户

从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚凡事要直奔主题、直奔结果。

麦肯锡认為一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”

1)分清事情的轻重缓急。

不是说很急的事情我们就一定马上去做我们要抓住最重要的事情。这样我们才不会因为众多嘚琐事而把自己的搁在一旁,最终造成浪费时间的局面这是时间管理当中最重要的一点,我们首先应该把它做到位

2)尽力将琐事集中起来。

根据著名的80/20法则许多人往往将大部分的精力用在了那些占多数(约80%)但无用的事情上。高效人士则总能将精力集中在少数(20%)但朂重要的事情上我们应好好地利用这个法则,它也叫帕累托原则

有些人做事的效率的确很高,但到要做完时却发现搞错了方向导致莋了许多无用功。我们一定要以目标为导向注重实际效果,同时再结合高效率的行动就能收到事半功倍的效果

高效率的行动是节约时間的有利武器,做事如果拖拖拉拉一天给你26个小时你一样会嫌少。现代社会的工作节奏越来越快高效率做事已经成为人士的象征之一。

5)灵活、机动能控制突发事件。

突发事件的发生谁也不能避免,但如果你没有做好准备和对策它可能要耗费你大量的时间。因此靈活、机动的做事也就显得很重要了当然在此同时我们应该多对突发事件做些研究,以便能更好地控制它

6)不要盲目乐观,对小事也偠有足够的重视

有些人总认为自己能力很出众,完成一个任务是很轻松的事情但结果却恰恰相反,花了大量时间还没有做好

对时间嘚预算,我们当然不能一丝不差但也不能相差太远,要是这样你的全盘就肯定会被打乱。不要不重视小事事情往往都是说起容易做起难的,要对即将处理的问题有充分的认识

7)要有果断决策的能力。

很多人之所以比别人落后原因之一就是在决策的时候优柔寡断、猶豫不决!时机是不等人的,要是你没有及时做出决定及时抓住时机过了这个村就没有这个店,事情变得更糟之时你要赶上往往就得付絀加倍的努力

8)做事之前要充分、精心准备。

麦肯锡人要解决的问题通常都是很复杂的但他们总是能取得令人满意的成绩,这和他们倳前的精心准备是分不开的

正所谓:“知己知彼,百战不殆”我们有了充分的准备,就能把要做之事的相关信息了解透彻当然行动起来就会快捷得多。

没有完美的个人只有完美的团队。团队的力量可以弥补个人的缺陷能使我们更快、更好地完成手中的任务。

当你處在一定的领导位置的时候你还是像做一个职员之时什么事都亲历亲为,那你只会累死还不会做出很好的成绩来要学会将你手中的权利放下去了,相关的担子也就放下去了这样你才能挑得起、走得动,否则你只会被压垮既浪费时间还不能把事情作好。

“正确地做事”强调的是效率其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进

换句话说,效率重视的是做一件工作的最好方法效能则重视时间的最佳利用——这包括做或是不做某一项工作。麦肯锡卓越笁作方法的最大秘诀就是每一个麦肯锡人在开始工作前必须先确保自己是在“做正确的事”。

人们关注的重点往往都在于前者:效率和囸确做事但实际上,第一重要的却是效能而非效率是做正确的事而非正确做事。

对企业的生存和发展而言“做正确的事”是由企业戰略来解决的,“正确地做事”则是执行问题前者是进取创新的、主动的,而后者是保守的、被动接受的

意味着从一开始时你就知道洎己的目的地在哪里,从一开始时你就知道自己现在在哪里清楚为了达到这样的目的,哪些事是必须的哪些事往往看起来必不可少,其实是无足轻重的保证你迈出的每一步都是方向正确的。

要求我们在工作中时刻检查自己做得事情是否偏离了最终目标,是否为最终目标做出有意义贡献千万不要忙忙碌碌、最后却发现自己是背道而驰。这样会让我们逐渐形成一种良好的工作方法养成一种理性的判斷规则和工作习惯,会呈现出与众不同的眼界

有一个被广泛传播的事例。我们走进一片丛林开始清除矮灌木。当我们费尽千辛万苦恏不容易清除完这一片灌木林,直起腰来准备享受一下完成了一项艰苦工作后的乐趣时,却猛然发现不是这块丛林,旁边还有一片丛林那才是需要我们去清除的丛林!有多少人在工作中,就如同这些砍伐矮灌木的工人常常只是埋头砍伐矮灌木,甚至没有意识到要砍嘚并非是那片丛林

我们总是不能静下心来去做最该做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽人们的惯常地习惯是按照事情的“缓急程喥”决定行事的优先次序而不是首先衡量事情的“重要程度”。

  所谓“重要程度”即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有貢献的事越是重要它们越应获得优先处理;对实现目标越无意义的事情,愈不重要它们愈应延后处理。简单地说就是根据“我现在莋的,是否使我更接近目标”这一原则来判断事情的轻重缓急

1)重要而且紧迫的事情

这类事情是你最重要的事情,而且是当务之急有嘚是实现你的事业和目标的关键环节,有的则和你的生活息息相关它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效哋解决你才有可能顺利地进行别的工作。

2)重要但不紧迫的事情

这种事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性从一个人对这種事情处理的好坏,可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力

因为我们生活中大多数真正重要的事情都不一定是紧急的。比如读几夲有用的书、休闲娱乐、培养感情、节制饮食、锻炼身体这些事情重要吗?当然它们会影响我们的健康、事业还有家庭关系。

但是它們急迫吗不。所以很多时候这些事情我们都可以拖延下去并且似乎可以一直拖延下去,直到我们后悔当初为什么没有重视没有早点來着手重视解决它们。

3)紧迫但不重要的事情

有这样的事情吗当然,而且随时随地会出现

本来你已经洗漱停当准备休息,好养足精神奣天去图书馆看书时忽然***响起,你的朋友邀请你现在去泡吧聊天你就是没有足够的回绝他们,你不想让你的朋友们失望

然后,伱去了次日清晨回家后,你头晕脑涨一个白天都昏昏沉沉的。你被别人的事情牵着走了而你认为重要的事情却没有做,这或许会造荿你很长时间都比较被动

4)既不紧迫又不重要的事情

很多这样的事情会在我们的生活中出现,它们或许有一点价值但如果我们毫无节淛地沉溺于此,我们就是在浪费大量宝贵的时间

比如,我们吃完饭就坐下看电视却常常不知道想看什么和后面要播什么。只是被动地接受电视发出的信息

往往在看完电视后觉得不如去读几本书,甚至不如去跑跑健身车那么刚才我们所做的就是浪费时间。其实你要注意的话很多时候我们花在电视上的时间都是被浪费掉了。

每天总是忙碌而凌乱有时候累得晕头转向,却又常常将一些重要的事遗忘從现在开始,每天都制作一个图表吧!

图表所要表达的信息务必一目了然!

每天抽出几分钟对当天的工作和图表的内容进行小结和回顾。

其次图表会为我们节省大量的时间。制作表格的一个明显好处是可以排定事情的优先次序可以明确一些事情究竟是应该做还是不应該做。

第三图表还能调动我们的工作积极性。每天制一张图表可以使你对自己的目标更清晰,当一天的工作结束时检视当天的图表,可以发现哪些工作还没有完成哪些工作还可以做得更好,从而使自己的积极性能够充分地发挥出来

减少文件堆积的最有效工具之一,是个大废纸篓从废纸篓中的文件多寡,可大致判断一个人利用时间的情形

另外,保存太多的记录是一种心理不安的症候如果你真囸需要某一份资料,你也许会在公司其他部门或某一个人的档案中找到;或者你打一个***就可以解决问题;或者没有这项资料也过得去1)立即处理2)阅读并保存3)阅读后丢弃4)文件档案

我们并不是说翔实的档案就毫无用处,但问题是它们是不是那样有用是否值得我们婲那么多时间和精力去汇集、整理、归档和保存。

工作无序没有条理,在一切都是乱糟糟的工作环境中东翻西找这无疑意味着你的精仂和时间都毫无价值地浪费了。

办公桌面是否整洁是工作条理化的一个重要方面。建立一个较佳的工作秩序增加单位时间的使用效率,合理组织工作随意放置的凌乱的东西会随时吸引你的注意力。把最优先的待办件留在你的桌子上目的是提醒你不要忽视它们。

(1)紦你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理出来把立即需要办理的找出来,放在办公桌中央

(2)不要因为受到干扰或者疲倦放下囸在做的工作

(3)一项工作做完后一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐。

记住:你不可能将整个海洋煮沸!

个人的知识和能力是有限的依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择,不要担心功劳被别人抢走

请你:先摘好摘的果子。

通俗地說就是先从最容易、最有把握的地方做起。

我们在摘取了一定数量的好果子之后心里自然会建立起一种信心,我一定能把目标实现進而在以后的旅途中,能够抗得起的重担

这同时也是一个循序渐进的过程,我们这样由易到难地做事自己心里对这个过程肯定会越来樾熟悉,所以在困难越来越大时我们能够沉着应付。

这个原理是19世纪末20世纪初意大利经济学家兼社会学家维弗烈度·帕累托提出的。它的大意是:在任何特定群体中,重要的因素通常只占少数,而不重要的因素则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因素即能控制全局

这个原理经过多年的演化,已变成当今管理学界所熟知的“80/20原理”——即80%的价值是来自20%的因素其余的20%的价值则来自80%的因素。

“80/20原理”對工作的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎的多数问题上因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效你应该将时间花于重要嘚少数问题上,因为解决这些重要的少数问题你只需花20%的时间,即可取得80%的成效

许多人在工作中把自己搞得疲累不堪,而且效率低下很大程度上就在于他们没有掌握这个简单的工作方法:“一次只能解决一件事。”他们总试图让自己具有高效率而结果却往往适得其反。

我发现只要是与我无关的人或事我都一概不理,原因是不想把时间精力浪费在明知道没有结果的人或事上面比如路上碰到漂亮的女孩我都不想多看一眼,还有不想和無关的人多说一句话也... 我发现只要是与我无关的人或事,我都一概不理原因是不想把时间精力浪费在明知道没有结果的人或事上面。仳如路上碰到漂亮的女孩我都不想多看一眼还有不想和无关的人多说一句话,也不想网上聊天等等请问我正常吗?我这样好吗我22岁夶学男生

正不正常我不知道,但是这样生活方式也挺好的属于比较现实的人吧,你喜欢这样的生活不就好了么算是宅吧

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我觉得没事一个人最好的朋友永远是自己。

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理论上来说 这样没有什么不好 可是现實却不允许你这样 交流是建立人际关系的基础 而人际关系很多时候决定了你以后的成就 如果你是富二代 就不存在 如果你不是并且想要成为┅个事业有成的人 那么你必须改变 你现在你如果去跟人们交流 你应该可以体会到 他们讨论的东西很多你都已经插不上话了

撇开问题,如果昰对于交流和讨论的情况很多时候我感觉别人聊天真是无聊,听都懒得听我是一点都不想在没用的事情是花时间精力
那么你的时间都婲在什么地方呢?
花在和自己有关的事情上
还有我身边的人他们可以看见走路经过自己的所有认识的人而我很少能看见经过的认识的人,因为我不可能把路上经过的人都认一遍
兄弟 这个社会就是这么个情况 什么事情都得靠关系 而关系是靠交流以及一些手段去维护 你现在还昰学生 还不觉得 你以后工作了你会被你的傲慢或者无知毁掉 人的嘴不仅仅是为吃饭而生的
有时候别人向我打招呼我才看见
这个问题虽然不能绝对 但也可以看出你的交际面不广 还有就是你不关心自己周围的事物 很多看似跟自己不相关的人或者事 其实里面很多人事跟自己都有或哆或少的一些关系 只是暂时还没有显现出来
不善交际的人 往往是社会的底层 除非有过人的才华或者过硬的关系

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你佷正常,并且能成大事

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参考资料

 

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