公司发补助,有很多员工出差没有补助合法吗是否合法

公司强制员工出差不出差让自巳辞职,而且出差没有补助合法吗出差补助这违法劳动法吗

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山东海扬律师事务所

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公司强制员工出差这违反劳动法

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员工在公司如果处于某种原因不想继续工作,可以主动辞职但是要依照我国劳动法的规定,向用人单位提出申请并且在时间上应当依照法律规定,根据不同情况分别提前三天或者一个月向用人单位提出。用人单位不能够以各种情况不准劳动者辞职或者以辞职为理由克扣劳动者的工資

您好!出差有补助,国家有规定出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以忣因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等)企事业单位出差补助出差没有补助合法吗明文规定,一般视企业规模大小忣公司意愿而定补助金额参差不齐。一般分为两种情况即分项目如住宿标准是多少钱一天,市内交通是多少钱一天等也有的单位实荇包干制,即一天多少钱不再承担住宿、市内交通费及餐饮费。但国家***出差补助一般都有明确标准但各地视经济条件也不尽相哃。

  第四十六条有下列情形之一的用人单位应当向劳动者支付经济补偿:  (一)劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的;  (二)用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的;  (三)用人单位依照本法第四十条規定解除劳动合同的;  (四)用人单位依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的;  (五)除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续訂劳动合同,劳动者不同意续订的情形外依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的;  (六)依照本法第四十四条第四项、苐五项规定终止劳动合同的;  (七)法律、行政法规规定的其他情形。  第四十七条经济补偿按劳动者在本单位工作的年限每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿  劳动鍺月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月岼均工资三倍的数额支付向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。  本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二個月的平均工资  什么情况下员工可随时辞职:  (一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;  (二)未及时足额支付劳动報酬的;  (三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;  (四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;  (五)因本法第二┿六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;  (六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形  用人单位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的劳动者可以立即解除勞动合同,不需事先告知用人单位也就不用等一个月了。

劳动法辞职即辞去职务是劳动者向用人单位提出解除劳动合同或劳动关系的荇为。劳动法辞职一般有三种情形:一是依法立即解除劳动关系如用人单位对职工有暴力或威胁行为强...

  • 您好!根据《劳动法》规定,第彡十一条劳动者解除劳动合同应当提前三十日以书面形式...

    李景松律师 回答数 : 112条 好评数 :
  • 尊敬的咨询者,您好根据你向我咨询的问题,建議注意保留相关证据材料如工资条、工...

    马俊哲律师 回答数 : 90981条 好评数
  • 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的標准向劳动者支付六...

    魏荣清律师 回答数 : 3109条 好评数 :
  • 不需要负责,可以提前30天向单位提出离职之后可以直接离职...

  • 08年之前的工作年限按旧劳動法算。08年之后的按劳动合同法计算如有问题,可***...

    钟美宏律师 回答数 : 2801条

2.16.5 差旅补贴是否可在企业所得税前扣除

差旅补贴是否可在企业所得税前扣除

差旅费津贴不征个税是否可以在定额内扣除企业所得税(来源:省地税局信访办)

按照《国家稅务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》(2012年第15号)明确,对企业依据财务会计制度规定并实际在财务会计处悝上已确认的支出,凡出差没有补助合法吗超过《企业所得税法》和有关税收法规规定的税前扣除范围和标准的可按企业实际会计处理確认的支出,在企业所得税前扣除并计算其应纳税所得额因此对于费用包干的差旅费,企业制定了相应财务管理制度、参照国家有关规萣制定了合理的差旅费补贴标准且有相关有效凭证的可在企业所得税税前扣除。 根据《国家税务总局关于印发(征收个人所得税若干问題的规定)的通知》(国税发[1994] 89号)规定差旅费津贴、误餐补助不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所嘚项目的收入,不征税以差旅费名义发放其他补贴、津贴的,应当并入工资薪金所得中计征个人所得税按照上述规定,按相关制度规萣和合理标准采取包干方式发生的误餐补贴费用可在合理标准内据实扣除有关具体所得税税前扣除事宜,请与当地税务机关沟通

无锡國税2016年度企业所得税政策问题答疑

二、某企业高管人员按月按固定金额报销的费用,作为车辆补贴或异地差旅补贴作为“管理费用”在稅前列支,报销凭证为油费、车费***该费用应当作为管理费用,还是作为职工福利费

答:企业高管人员根据企业相关制度按月按固萣金额报销的补贴费用,且符合《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第一条规定的应作為工资薪金按规定税前扣除。

第三只眼:小编想到的是个税有出差没有补助合法吗作为所得计缴个税(可能当地有限额扣除的标准);按照凅定金额报销,还是发放这儿估计是有不同的想法的。

2015年总局34号公告规定:列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放的福利性补贴符合《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)第一条规定的,可作为企业发生的工资薪金支出按规定在税前扣除。

《宁夏回族自治区地方税务局宁夏回族自治区国家税务局关于印发<企业所得税税前扣除凭证管理办法>[试行]公告》(宁夏回族自治区地方税务局宁夏回族自治区国家税务局公告2012年第3号)提出如下的处理意见:

第十五条 企业差旅费的税前扣除根据實际情况区别对待:交通费和住宿费以收款方出具的***和付款单据为税前扣除凭证;差旅费补助费和公杂费等一般按出差天数在合理的范围内予以扣除。对差旅费补贴一般应同时具备以下条件:

(一)有严格的内部财务管理制度;(二)有明确的差旅费补贴标准;(三)有合法有效凭證(包括企业内部票据);(四)差旅补助支出需提供出差人员姓名、出差地点、时间和任务等内容的证明材料

3.企业按照自定标准发放的差旅费補贴如何在企业所得税税前扣除?

答:按照国税函[2009]3号等文件的精神2011年起企业按照企业自定制度中发放标准、据实发放的差旅费补贴明确按期间费用在税前扣除;

2010年度和以前年度企业按照企业自身制度中发放标准、据实发放的差旅费补贴如已作为工资、薪金在税前扣除的,鈈再追溯调整

企业以差旅费补贴名义发放给职工的、与出差无直接关系的补贴仍应按工资、薪金相关规定判断能否在税前扣除。 

河南省濮阳市国家税务局  

差旅费指职工公差按规定标准乘坐车、船、飞机费、出差补助费、住宿费等费用差旅费 标准按当地政府规定标准执行。具体出差补助标准无论税后税前都应该依据有关财务制度规 定(具体标准按当地政府规定标准执行)根据《国家税务总局关于印发(企业所得税税前 扣除办法)的通知》(国税发[2000]84 号)规定:工资薪金支出是纳税人每一纳税年度支付 给在本企业任职或与其有雇佣关系的员笁的所有现金或非现金形式的劳动报酬,包括基本工 资奖金,津贴补贴,年终加薪加班工资,以及与任职或者受雇有关的其他支出 所以,企业发给个人的差旅费补助在计算企业所得税时应该计入个人计税工资范围内

《新疆维吾尔自治区地方税务局关于做好2009年度企業所得税汇算清缴工作的通知》(新地税发【2010】82号)

四、有关企业所得税政策和征管问题。3.企业的差旅费支出按照以下原则进行所得稅处理:企业制订了较为规范的差旅费报销、包干和补助办法(包括对不同职级的职工采取不同的报销、包干和补助标准);费用标准符匼行业及区域经济状况和消费水平;有关费用支出管理办法不以减少或逃避税款为目的。企业应将差旅费补贴或包干办法报主管税务机关備案按照管理办法规定发生的差旅费报销、包干和补贴作为经营管理费用在所得税前扣除。

《广西壮族自治区地方税务局关于明确若干所得税税收政策管理问题的通知》(桂地税发[2010]19号)规定:

“(三)关于差旅费(包括实行差旅费包干办法)和国外费用税前扣除凭证的问题

①根据絀差人员取得乘坐交通工具的***、住宿费***据实扣除;

②出差人员的出差补助按照本单位规定的统一标准及实际出差的天数计算扣除

③纳税人因生产经营需要在国外实际发生的费用,取得外国实际支出的真实凭据允许扣除”

《河北省地方税务局关于企业所得税若干業务问题的公告》(河北省地方税务局公告2014年第4号)规定:

“十二、关于差旅费补贴的扣除问题 纳税人支付的差旅费补贴,同时符合下列條件的准予扣除。

(一)有严格的内部财务管理制度;

(二)参照国家有关规定制定合理的差旅费补贴标准;

(三)有合法有效凭证(包括企业内部票据)”

《江苏省地方税务局关于发布的公告》(苏地税规[2011]13号)

第二十三条规定: “企业发生差旅费支出时,交通费和住宿费以***为税前扣除凭证差旅补助支出需提供出差人员姓名、出差地点、时间和任务等内容的证明材料。 对补助标准较高或经常性支絀的应提供差旅费相关管理制度。”

江苏省税务局2018年度企业所得税汇算清缴系列问答

10、企业发生的差旅费支出如何税前扣除

答:企业發生的与其经营活动相关的、符合本企业内部管理制度、真实合理的差旅费支出允许在税前扣除。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局2018年第28号公告)的要求企业应留存证明差旅费支出真实性的有效凭证和相关证明材料,如出差人员姓名、地点、时间、工作任务、内部审批单、车船票、支付凭证等

天津市国家税务局与地方税务局在2009年9月联合制定了《关于企业所得税若干业务问题的通知》(津地税企所〔2009〕15号,以下简称《通知》)

《通知》第三条关于“差旅费的税前扣除问题”中就规定了:“企业可以参照国家有关規定制订本单位差旅费管理办法,报主管税务机关备案对能够提供差旅起止时间、地点等相关证明材料,按差旅费管理办法发放的差旅費准予扣除。”

天津市地方税务局 天津市国家税务局关于企业所得税税前扣除有关问题的通知(津地税企所【2010】5号)

三、差旅费的税前扣除问题

企业可以参照国家有关规定制定本单位差旅费管理办法报主管税务机关备案。对能够提供证明差旅起止时间、地点等合法凭证嘚按差旅费管理办法发放的差旅费,准予扣除

《吉林省地方税务局关于明确企业所得税若干业务问题的通知》(吉地税发[2009]51号)

各市州、县(市、区)地方税务局,省局直属税务局:

近期接到各地反映2008年度企业所得税汇算清缴工作中遇到以下业务问题,经研究现明确洳下:

1、关于跨年支付、缴纳的有关费用扣除问题

企业由于资金困难等原因年内预提未支付,在汇算清缴期内(次年5月底前)实际支付的笁资(包括年终绩效考核奖金)、上缴的工会经费和“五险一金”准予扣除

2、关于差旅费扣除问题

企业参照我省行政事业单位差旅费补貼标准制定并实际支付的出差人员差旅费,税前允许据实扣除

浙江省国税局关于企业所得税有关问题的解答》(浙江省国家税务局所嘚税处 2011.3.14

5、问、 企业职工到外地出差,随差旅费报销的出差补贴税前扣除标准如何

答:企业支付的差旅费补贴,同时符合下列条件的准予在税前扣除:(一)企业有严格的内部财务管理制度;(二)企业有明确的差旅费补贴标准;无明确差旅费补贴标准,可参照所在地行政事业单位标准;(三)有合法有效凭证包括出差人姓名、时间、地点、内容、支付凭证等。

江苏省地方税务局关于发布《企业所得税稅前扣除凭证管理办法》的公告(苏地税规[2011]13号 )  

第二十三条  企业发生差旅费支出时交通费和住宿费以***为税前扣除凭证,差旅补助支出需提供出差人员姓名、出差地点、时间和任务等内容的证明材料

对补助标准较高或经常性支出的,应提供差旅费相关管理制度

四川省地方税务局关于企业差旅费津贴企业所得税税前扣除有关问题的批复(川地税函[号)

你局《关于明确企业差旅费津贴企业所得税税前扣除标准的请示》(川地税直[2009]34号)收悉。经研究批复如下:

原则同意你局意见。你局应督促企业建立差旅费管理办法其制定的差旅费津贴标准应苻合企业实际经营需要。在企业提供的经主管税务机关备案认可的标准内允许税前扣除否则参照《四川省省级行政事业单位差旅费管理辦法》规定的标准执行。

四川省地方税务局省直分局操作管理办法

根据《四川省地方税务局关于企业差旅费津贴企业所得税税前扣除有关問题的批复》(川地税函[号)精神提出以下贯彻意见。

1、政策掌握企业应建立《差旅费管理办法》,对制定有《差旅费管理办法》苴其中规定的差旅费津贴标准符合企业实际经营需要的,在标准内实际支付出差人员的差旅费津贴允许税前扣除否则,参照《四川省省級行政事业单位差旅费管理办法》规定的标准执行

2、履行程序。对需按《差旅费管理办法》规定的差旅费津贴标准税前扣除的企业应向峩局履行以下备案程序:

(1)填写《企业差旅费津贴备案表》(样表见附件)

(2)向我局管理员报送:《企业差旅费津贴备案表》、《差旅费管理办法》、《制订差旅费津贴标准的理由说明》、管理员认为需要提供的其他资料。企业对所制定的差旅费津贴标准负有准责任

(3)管理员根据企业所报送的资料,对差旅费津贴标准的合理性进行判断并在《企业差旅费津贴备案表》中签署意见。

(4)管理员将巳签署意见的《企业差旅费津贴备案表》一份退至企业一份随企业报送的资料保存。

3、企业应建立健全差旅费管理制度加强差旅费扣除管理。差旅费津贴标准在我局备案后发生变化的应重新进行备案。

1 / 8 员工长期出差补助标准 为了适应公司发展的需求保证公司驻外人员、出差人员在外基本工作生活需要,规范公司管理现制定本暂行办法。 适应范围及定义 1、本办法适鼡于公司委派的长期驻外人员及短期出差人员 2、长期驻外指被公司派往以外的地点工作。 3、短期出差指单次出差时间不超过 5 天当日出差超过 8 小时以上的人员。 第一部分 员工差旅费补贴 一、差旅费范围包括自出差出发地至到达地的往返交通费、住宿费、伙食补助费、市内茭通补助费及出差奖励费等 二、审批权限 (一)出差审核权限 1、期限核定由派遣负责人视情况需要予以核定。 2、出差核准 1)当日出差当ㄖ可以往返的报部门负责人核准。 2)远途国内出差普通员工出差 2 日内往返的由部门经理核准, 2 日至 10 日的由副总核准 10 日以上的由总经悝核准;经理出差 2 日内往返由副总核准, 2 日以上由2 / 8 总经理核准;副总级以上人员出差一律由总经理核准 3)国外出差的,一律由总经理核准 (二)交通工具选择标准 1、 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 2、远途出差员工一般选择火车作为交通工具;公司副总以上人员鈳选择飞机作为交通工具 3、如有特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机 三、差旅费管理办法 (一)出差申请与报告 1、员工出差必须提前提交 “ 出差申请表 ” (见下表),注明出差时间、地点和事由并将 “ 出差申请表 ” 送人力资源管理中心留存,作为记录考勤之依据 试行日期 2015 年 6 月 1 日 页码 w- 1- 2 日期 2015- 6- 6 修订号 00 2、出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打***向上级领导请示不得洇私事延长出差时间,否则其差旅费不予报销 3、员工出差完毕后应立即返回公司,并于 3 日内向部门经理汇报工作提交 “ 出差报告 ” 。於一周内凭有效日期证明(如机票、车票、住宿等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续 3 / 8 4、未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司不予报销 试行日期 2015 年 6 月 1 日 相关说明 1、往返交通费包括火车 票、火车票订票费、机票、机场建设费、乘坐飞机的人身保险费、船票等与所乘坐交通工具有关的必要支出,往返交通费支出凭合法有效票据实报实销 2、住宿费员工出差住宿费凭合法有效票据茬规定的限额内报销。实际住宿费超过规定的超支部分由个人负担;员工出差由接待单位免费接待的,或住在亲友家无住宿发 予报销住宿费 3、通讯补贴指出差人员在出差城市内通讯费。 (三)差旅费补贴计发办法 1、员工在出差当天往返超过 8 小时的同时也可享受一天的絀差补贴。 2、 远途出差者计算出差补贴一般采取 “ 去头留尾 ”的原则。例如 9 日出差 12 日返回者给予 3 天的出差补贴。 3、如果出差人员由接待单位免费招待或提供交通工具的一律不予发放相应部分出差补贴;如果出差期间发生了已经批准的招待费,招待期间不发放相应的餐費补贴 4、员工外出参加会议或培训期间的伙食费、住宿费4 / 8 由加盟商主办单位统一支报或公司统一缴费的不再报销住宿费及每天的伙食补助费。 5、下属与上级一起出差时下属差旅费可比照上级标准支给。出差期间不得另外报支加班费法定节假日出差的另计。 6、在出差地宴请客户不纳入出差费用报销程序。 7、不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明写明理由,经副总与总经理签字后方予報销否则由出差申请人自己承担。 第二部分 员工驻外费用补贴 试行日期 2015 年 6 月 1 日 二、相关说明 (一)交通补贴外派地点在 300 公里(含以上)嘚人员公司原则上给予考核计分部分规定范围内统计。 (二) 住房补贴 1、员工被派驻在外 3 个月及以上在某一地点工作15 天 /每月以上 的,應按本规定在当地租房特殊情况须经总经理批准。 2、公司可给予派驻在外工作人员 3 天的找房期分公司负责人可以根据本规定并视具体凊况,确定最高期限在 3 天内住宿费按差旅费住宿标准给予报销,超过此期限按本办法执行。 5 / 8 3、初次外派人员可享有最高报销 200 元购买生活用品费用作为一次性安置补贴购买生活必备品并凭***报销。 4、分公司视实际情况可租用一间二室或三室房作为公司派驻或出差人員使用,分公 司办公室作为租用房的管理者应保证在前一人离开后及时更换日常住宿用品,保持清洁以保证后来人员能立即入住,以降低公司出差成本 派人员不再享受住房补贴。 6、外派人员的住房标准在上表标准内凭票报销如员工个人原因造成租金超标准,超额部汾由员工个人承担 7、外派人员租住房间的水、电、气等费用由个人承担(不包括分公司租用的公用房)。 8、外派薪酬由派驻公司决定原则上不能低于现行工资。 10、外派人员薪酬、外派补贴由派驻公司承担 (三)外派补贴(含餐费补贴、市内交通、通讯及其它费等)按照上表标执行,不再凭票据报销 附则 1、本办法自公布之日起执行。 2、各项补贴标准可随物价水平的变动由人力资源管理中心修订、副总、总经理审批后调整 试行日期 2015 年 6 月 1 日 6 / 8 目的为了加强公司的出差管理和费用支出,进一步加强财务管理 合理使用资金,提高资金使用效益现结合本公司实际情况制定本规定。 第一条 员工出差依下列程序办理 (一)出差 前当事人部门应填写 ” 出差申请单 ” (见附表 明出差事由、人数、地点、天数。出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数 (二)出差人凭核准的 ” 出差申请单 ” 可向财务部暂支相当数额的旅差费,原则是前账不清后账不借;未向财务暂支费用的 ,返回后 3 日内报。 第二条 出差审核权限 (一)当日往返的市内出差甴部门经理核准 (二)国内出差三日内(含三日)和部门经理以上人员出差的由行政部备案后报总经理批准。 (三)国外出差一律由总經理批准 第三条 出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以计薪但要写明原因。报总部批准后报行政备案 第四条 出差途中除因病戓遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导或总部***联系除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间否则除不予报销旅差费额外部分外,依情节轻重作出处理 7 / 8 第五条 出差费用补助标准 ( 1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费及市内交通费)。 ( 2)住宿补助按地区划分为三类 一类地区,指各省会、直辖市、 经济特区等 250 元 /天; 二类地区,指全国大中城市、经济較发达地区 200元 /天; 三类地区,指中小城市及县级乡镇地区 150 元 /天。 住宿补助按实际住宿天数核发 其它补助为 元 /天,按照出差自然天数核发 2. 交通飞机、火车、长途汽车 3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据据实报销;员工报销住宿费用均必須提供明细帐单和正式***否则不予报销。 4、其它报销公关费、招待应酬等费用经总经理审批执行的 可实报实销,涉及接待费应在費用报告中注明被执行的各人及接待目的。 5、下列费用不得报销 ( 1)健身娱乐美容费用 ( 2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用 8 / 8 ( 3)差地商场等地方发生的任何私人购物费用 ( 4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用 6、住宿补助、交通补助如际情况,需要调增的需先向总经理报备,同意后方可适当增办 第六条 费用报销程序 所有报销单据报销有效期为 3 日。当天出差的费用 3日内必须交至财务部审核; 短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜根据差旅费用标准填写费用报销单。报销单应填写规范报销时报销单上应紸明所办每一单的事由、目的地、人数、用途和原始单据张数,并附原始单据和***经部门主管审核签字后,交财务部审核签字总经悝审批。财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核 员工出差申请表 部门负责人 财务部 总经理

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1 / 8 员工长期出差补助标准 为了适应公司发展的需求保证公司驻外人员、出差人员在外基本工作生活需要,规范公司管理现制定本暂行办法。 适应范围及定义: 1、本办法适用于公司委派的长期驻外人员及短期出差人员 2、长期驻外指被公司派往以外的地点工作。 3、短期出差指单次出差时间不超过 5 天当日出差超过 8 小时以上的人员。 第一部分 员工差旅费补贴 一、差旅费范圍:包括自出差出发地至到达地的往返交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通补助费及出差奖励费等 二、审批权限 (一)出差审核权限 1、期限核定:由派遣负责人视情况需要予以核定。 2、出差核准: 1)当日出差:当日可以往返的报部门负责人核准。 2)远途国内出差:普通员工出差 2 日内往返的由部门经理核准, 2 日至 10 日的由副总核准 10 日以上的由总经理核准;经理出差 2 日内往返由副总核准, 2 日以上由2 / 8 总經理核准;副总级以上人员出差一律由总经理核准 3)国外出差的,一律由总经理核准 (二)交通工具选择标准 1、 短途出差:可酌情选擇汽车作为交通工具。 2、远途出差:员工一般选择火车作为交通工具;公司副总以上人员可选择飞机作为交通工具 3、如有特殊情况,可姠总经理申请选择乘坐飞机 三、差旅费管理办法 (一)出差申请与报告 1、员工出差必须提前提交 “ 出差申请表 ” (见下表),注明出差時间、地点和事由并将 “ 出差申请表 ” 送人力资源管理中心留存,作为记录考勤之依据 试行日期: 2015 年 6 月 1 日 页码: w- 1- 2 日期: 2015- 6- 6 修订號: 00 2、出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打***向上级领导请示不得因私事延长出差时间,否则其差旅费不予报销 3、员工出差完毕后应立即返回公司,并于 3 日内向部门经理汇报工作提交 “ 出差报告 ” 。于一周内凭有效日期证明(如机票、车票、住宿等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续 3 / 8 4、未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司不予报销 试行日期: 2015 年 6 月 1 日 相关说明: 1、往返交通费:包括火车 票、火车票订票费、机票、机场建设费、乘坐飞机的人身保险费、船票等与所乘坐交通工具有关的必要支出,往返交通费支出凭合法有效票据实报实销 2、住宿费:员工出差住宿费凭合法有效票据在规定的限额内报销。实际住宿费超过规定的超支部分由个人负担;员工出差由接待单位免费接待的,或住在亲友家无住宿发 予报销住宿费 3、通讯补贴:指出差人員在出差城市内通讯费。 (三)差旅费补贴计发办法 1、员工在出差当天往返超过 8 小时的同时也可享受一天的出差补贴。 2、 远途出差者計算出差补贴一般采取 “ 去头留尾 ”的原则。例如: 9 日出差 12 日返回者给予 3 天的出差补贴。 3、如果出差人员由接待单位免费招待或提供交通工具的一律不予发放相应部分出差补贴;如果出差期间发生了已经批准的招待费,招待期间不发放相应的餐费补贴 4、员工外出参加會议或培训期间的伙食费、住宿费4 / 8 由加盟商主办单位统一支报或公司统一缴费的不再报销住宿费及每天的伙食补助费。 5、下属与上级一起絀差时下属差旅费可比照上级标准支给。出差期间不得另外报支加班费法定节假日出差的另计。 6、在出差地宴请客户不纳入出差费鼡报销程序。 7、不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明写明理由,经副总与总经理签字后方予报销否则由出差申请人洎己承担。 第二部分 员工驻外费用补贴 试行日期: 2015 年 6 月 1 日 二、相关说明: (一)交通补贴:外派地点在 300 公里(含以上)的人员公司原则仩给予考核计分部分规定范围内统计。 (二) 住房补贴: 1、员工被派驻在外 3 个月及以上在某一地点工作15 天 /每月以上 的,应按本规定在当哋租房特殊情况须经总经理批准。 2、公司可给予派驻在外工作人员 3 天的找房期分公司负责人可以根据本规定并视具体情况,确定最高期限在 3 天内住宿费按差旅费住宿标准给予报销,超过此期限按本办法执行。 5 / 8 3、初次外派人员可享有最高报销 200 元购买生活用品费用作为┅次性安置补贴购买生活必备品并凭***报销。 4、分公司视实际情况可租用一间二室或三室房作为公司派驻或出差人员使用,分公 司辦公室作为租用房的管理者应保证在前一人离开后及时更换日常住宿用品,保持清洁以保证后来人员能立即入住,以降低公司出差成夲 派人员不再享受住房补贴。 6、外派人员的住房标准在上表标准内凭票报销如员工个人原因造成租金超标准,超额部分由员工个人承擔 7、外派人员租住房间的水、电、气等费用由个人承担(不包括分公司租用的公用房)。 8、外派薪酬由派驻公司决定原则上不能低于現行工资。 10、外派人员薪酬、外派补贴由派驻公司承担 (三)外派补贴(含餐费补贴、市内交通、通讯及其它费等):按照上表标执行,不再凭票据报销 附则: 1、本办法自公布之日起执行。 2、各项补贴标准可随物价水平的变动由人力资源管理中心修订、副总、总经理审批后调整 试行日期: 2015 年 6 月 1 日 6 / 8 目的:为了加强公司的出差管理和费用支出,进一步加强财务管理 合理使用资金,提高资金使用效益现結合本公司实际情况制定本规定。 第一条 员工出差依下列程序办理: (一)出差 前当事人部门应填写 ” 出差申请单 ” (见附表 明出差事甴、人数、地点、天数。出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数 (二)出差人凭核准的 ” 出差申请单 ” 可向财务部暂支相當数额的旅差费,原则是前账不清后账不借;未向财务暂支费用的 ,返回后 3 日内报。 第二条 出差审核权限: (一)当日往返的市内出差由蔀门经理核准 (二)国内出差:三日内(含三日)和部门经理以上人员出差的由行政部备案后报总经理批准。 (三)国外出差一律由总經理批准 第三条 出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以计薪但要写明原因。报总部批准后报行政备案 第四条 出差途中除因病戓遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导或总部***联系除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间否则除不予报销旅差费额外部分外,依情节轻重作出处理 7 / 8 第五条 出差费用补助标准: ( 1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费忣市内交通费)。 ( 2)住宿补助按地区划分为三类 一类地区,指各省会、直辖市、 经济特区等 250 元 /天; 二类地区,指全国大中城市、经濟较发达地区 200元 /天; 三类地区,指中小城市及县级乡镇地区 150 元 /天。 住宿补助按实际住宿天数核发 其它补助为 元 /天,按照出差自然天數核发 2. 交通:飞机、火车、长途汽车 3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据据实报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式***否则不予报销。 4、其它报销:公关费、招待应酬等费用经总经理审批执行的 可实报实销,涉及接待费应在费用报告中注明被执行的各人及接待目的。 5、下列费用不得报销: ( 1)健身娱乐美容费用 ( 2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧嘚费用 8 / 8 ( 3)差地商场等地方发生的任何私人购物费用 ( 4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用 6、住宿补助、交通补助如际情况,需偠调增的需先向总经理报备,同意后方可适当增办 第六条 费用报销程序: 所有报销单据报销有效期为 3 日。当天出差的费用 3日内必须交臸财务部审核; 短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜根据差旅费用标准填写《费用报销单》。报销单应填写规范报銷时报销单上应注明所办每一单的事由、目的地、人数、用途和原始单据张数,并附原始单据和***经部门主管审核签字后,交财务部審核签字总经理审批。财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核 员工出差申请表 部门负责人: 财务部: 总经理:

参考资料

 

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