我们很多人日常要处理大量的word文檔不管怎么细心总是难免出错，如果在写完文档后要一个个校验工作量是非常大的。那么要如何来检查自己的文档是否有拼写和语法錯误呢下面小编就来说一下。
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我们先打开我们的文档这里我用测试里写了一个山青水秀，正确写法是山“清”水秀
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我们点击左上方嘚【审阅】。
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然后点击菜单左上方的【拼写和语法】
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这时错误的地方下面会出现红色波浪线，同时右边会出现一个【语法】界面提示峩们的错别字。
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如果我们看了之后觉得确实是错了就让word帮助我们订正，我们可以点击下面的【更正】当然有时候可能是一些专业名词，word也会认为自己的词库找不到也会认为是错误的我们可以选择【忽略】按钮。
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选择【更正】后系统就自动帮我们将错别字订正了，对於大量的文档校对是非常方便的另外对于语法错误也一样会提示，我们根据实际来判断订正就可以了
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