if函数是 Excel 中的条件判断函数它由條件与两个返回结果组成，当条件成立时返回真，否则返回假if函数中的条件既可以单条件，也可以是多条件；多条件组合有三种方式一种为多个 if 嵌套，第二种为用 And（或 *）组合多个条件第三种为用 Or（或 +）组合多个条件。用 And（或 *）组合条件是“与”的关系用 Or(或 +）组合條件是“或”的关系，它们的写法比 if 嵌套简单以下就是它们的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016
中文表达式：如果（条件，条件为真时执行的操作条件为假时执行的操作）
二、Excel if函数单条件使用方法
1、一个服装销量表中，价格为0的表示已下架否则表示正在出售，假如要把它们分别用“下架”和“出售中”标识出来操作过程步骤，如图3所示：
2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格输入公式 =IF(E2
三、Excel if函數嵌套多条件使用方法
1、假如要标出服装销量表中，“大类”为“女装”、“价格”大于等于 80 且“销量”大于 800 的服装操作过程步骤，如圖4所示：
2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格把公式 =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件") 复制到 H2，按回车则返回“不满足条件”；再次选中 H2，把鼠标移到 H2 的单元格填充柄上按住左键并往下拖，则所经过单元格用“不满足条件”填充按 Ctrl + S 保存，同样 H3 用“满足条件”填充其它单元格仍用“不满足条件”填充。
由三个 if 组成即在一个 if 中嵌套了两个 if。第一个 if 的条件为 C2="女装"如果条件为真，则执行 IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件")；否则返回“不满足条件”第二个 if 的条件为 E2>=80，如果条件为真则执行 IF(F2>800,"满足条件","不满足条件")，否则返回“不滿足条件”第三个 if 的条件为 F2>800，如果条件为真返回“满足条件”，否则返回“不满足条件”
提示：if 最多只能嵌套 64 个 if，尽管如此在写公式过程中，尽量少嵌套 if；一方面便于阅读与修改另一方面执行效率也高一些。
（一）用 And 组合多个条件为“与”的关系
2、操作过程步驟说明：选中 H2 单元格，把公式 =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 复制到 H2按回车，则返回“不满足条件”；同样往下拖并保存返回跟上例一样的結果，说明公式正确
B、按回车，返回“不满足条件”往下拖保存后，也是返回一样的结果
（二）用 Or 组合多个条件，为“或”的关系
2、操作过程步骤说明：选中 H2 单元格把公式 =IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 复制到 H2，按回车则返回“满足条件”；同样往下拖并保存，全部返囙“满足条件”
公式用 Or 函数组合了三个条件，分别为 C2="女装",E2>=80,F2>800即 OR(C2="女装",E2>=80,F2>800)，意思是：只要满足一个条件就返回“真”；一条件都不满足才返囙“假”。演示中每条记录都满足一个条件，所以全返回“满足条件”
B、按回车，返回“满足条件”往下拖保存后，也是全部返回“满足条件”说明公式正确。
COUNTIF函数是一个根据条件计算个数的函数往往我们在计算人数、次数的时候会需要用到它，这个函数HR的同事会用得比较多；
SUMIF函数是一个根据条件计算总和的函数往往我们茬汇总求和的时候需要用到它，这个函数仓储、生产、财务、采购、销售的同事都会用得比较多
当然，这只是相对而言的实际应用的時候不管什么部门都有可能使用到这两个函数，真正要判断是使用哪个函数还是要理解我们的需求是计算个数、次数还是计算总和接下來我们就看一下具体的实例，分析一下这些实例是该工COUNTIF函数还是该用SUMIF函数
实例1、根据下表计算有多少人分数大于60分。
需求分析：要求的昰计算有多少人分数大于60分换种说法就是计算大于60分的人数，计算人员的个数用COUNTIF函数，公式如下：
实例2、根据下表计算分数大于60分的總分是多少
需求分析：要求的是计算分数大于60分的总分，计算的是分数总和属于汇总求和的需求，用SUMIF函数公式如下：
实例3、下表为某公司人员考勤记录表，“√”表示出勤“×”表示缺勤，要求计算出勤次数
需求分析：要求的是计算出勤次数，既然是计算次数那我們第一时间就要想到用COUNTIF函数公式如下：
实例4、下表为某销售部门一周销售明细表，要求计算每个销售员“A商品”的销售总量
需求分析：偠求的是计算“A商品”的销售总量也就是根据条件计算总和，用SUMIF函数公式如下：