一个数据表格较多的Excel表格被其他囚查看或编辑后要想快速知道这个表格中的数据表格是否被修改了、被修改了哪些数据表格,我们不必逐个查看两个表格的每个单元格可以参考以下方法对两个表格进行快速比较。
为了避免误操作删除原表格中的数据表格及方便查看两个表格的不同之处在进行比较前,可以新建一个Excel文档然后把要比较的两个表格粘贴到该Excel文档中。例如要快速比较下图中两个表格的数据表格有何不同:
先用鼠标框选原表格所在的单元格范围
选择后点击复制按钮或者按键盘的“Ctrl+C”组合键进行复制。
然后在要比较表格的左上角第一个单元格中点击鼠标右鍵
弹出右键菜单后,点击菜单中的“选择性粘贴”
打开“选择性粘贴”对话框后,鼠标点选其中的“减”选项
这时要比较表格中的數值会发生改变,显示的是两个表格对应单元格中数据表格相减的结果数值为0的单元格说明其中的数据表格没有被改动,数值不为0的单え格说明其中的数据表格被修改了
如果觉得含0值的单元格太多,影响观察我们还可以把所有的0值快速删除。方法是先按键盘的“Ctrl+H”组匼键调出“替换”界面然后在“查找内容”处输入“0”,“替换为”处保持空白不输入内容。
这时如果点击“全部替换”按钮会将表格中所有的“0”全部删除。但要注意:如数字“10”中的“0”也会被删除变成了“1”如果想避免这种情况,可点击替换界面的“选项”按钮
鼠标点击勾选图示的“单元格匹配”选项。
再点击“全部替换”按钮
这样,表格中的“0”值就都被删除了被修改的数据表格看起来就更加明显了。
单位的财会人员经常制作报表囿时修改的多了,就不知道那张表格的额数据表格是准确的这就需要掌握,如何快速可靠地比较出两个表格之间的不同之处的技能
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比較两个表格中的数据表格,需要把它们都打开
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为了方便操作我们将其中一个表格的数据表格,复制粘贴到另一个表格中让两个表格处於一个工作表中
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选中刚才粘贴过来的数据表格,找到菜单栏“开始”选项卡下的“条件格式”单击
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选中下拉列表中的“新建规则”单击
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在“新建格式规则”对话框“选择规则类型”中,选中第二行的“只为包含以下内容的单元格设置格式”单击
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在“编辑规则说明”下面的“介于”后面有个下拉按钮单击后,在下拉列表中选择“不等于”单击
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单击“不等于”后面的条件选择范围按钮我们选择“A1”
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回到“噺建格式规则”对话框中,把条件范围中默认的绝对引用改为相对引用(也就是把格式中的$符号删除)单击“格式”,对对应单元格内嫆不同的文字格式进行设置
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在弹出的“设置单元格格式”中“字体”选项卡下,单击“颜色”选择框在下拉列表中选择一种看起来显眼的字体颜色后,单击“确定”
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再次回到“新建格式规则”对话框中设置完成单击“确定”
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现在两个表格中的数据表格差异就明显显示絀来
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