会计业务处理流程?

制度名 一般会计业务处理流程程序 电子文件编码 GLZD109 页码 9-1 第一条 会计业务范围及其执行 1.本公司会计业务由各级主办会计人员及其助理人员处理 所称主办会计人员,在总公司為财务管理部主管在所属机构为会计部门主管。 2.会计业务包括下列各项: (1)原始凭证的核签; (2)记账凭证的编制; (3)会计簿记的登记; (4)会计报告的编制、分析与解释; (5)会计用于企业管理各种事项的办理; (6)内部的审核; (7)会计档案的整理保管; (8)其他依照法令及习惯应行办理的会计事項 各项会计业务应包括预算、决算、成本、出纳及其他各种会计业务。 3.会计业务的处理程序应依本公司的规定,根据合法的原始凭证造具记账凭证;根据合法的记账凭证,登记会计簿;根据符合规定的会计簿记编制会计报告。但原始凭证的格式及其所记载的事项具备记账凭证的条件者,得代替为记账凭证 各种特殊会计事项,依本公司规定处理有滞碍难行时得参酌一般会计的原理原则方法或习慣,在不违背政府法令范围内处理 4.原始凭证关系现金、票据给予证券的出纳者,非经主办会计人员的盖章不得为出纳执行。 5.主办会计囚员于核对账目时对于现金、票据、证券及其他各项财务应随时派员盘点。关于财物的核对与盘点事项每年最少应办理一次。 签发人 責任人签名 制度名 一般会计业务处理流程程序 电子文件编码 GLZD109 页码 9-2 6.会计业务的处理发生错误时应于发现错误时,随时加以更正 7.会计人员執行其职务时,须使用本名不得用别名或别号。 第二条 会计凭证处理程序 1.凡是以证明会计事项发生及其经过的文书单据均为原始凭证其类别见本制度会计凭证的有关规定。 原始凭证经法令规定须具备某种条件者应依其规定。 2.原始凭证应先详细审核如有下列情况者,當视为不合法: (1)法令明定为不当的支出者; (2)书据数字计算错误者; (3)收支数字与规定及事实经过不符者; (4)与本公司有关规定不合者 3.原始凭證的审核: (1)支出凭证的审核 ①支付款项应取得受款人的统一***与原则,但金额在500元以下的以受款人的收据即可 ②对于营利事业购进物品或支付费用的原始凭证,应盖有该营利事业的印章并记明下列各项: a.该公司或商号名称、地址; b.货品名称、规格及数量或费用性质; c.單价及总价; d.交易日期; e.本公司的抬头及地址。 前项原始凭证若为收据,并须填明该营利事业的统一编号贴足印花。 ③对于个人支付費用的原始凭证应记明下列各项: a.该受款人的姓名、住址、***统一编号,必要时应检送***复印件; 签发人 责任人签名 制度名 一般会计业务处理流程程序 电子文件编码 GLZD109 页码 9-3 b.支付款项事由; c.实收金额; d.收到日期; e.本公司的抬头及地址 前项原始凭证如为收据,应贴足茚花并依法代扣税捐。 ④对于其他机构支出的原始凭证应记明下列各项,并视法令规定贴足印花 a.受款机构名称、地址; b.支付款项事甴; c.实收金额; d.收到日期; e.本公司的抬头、地址。 (5)对于本公司内部支出的原始凭证应依本公司有关规定办理。 (6)购进材料的原始凭证应檢附材料验收单(收料单及请购单)。 (7)购进物料及其他消耗品的原始凭证均应检附物料验收单(收料单及请购单)。 (8)购进固定资产的原始凭证應检附“固定资产验收单”及请购单。 (9)刊登广告费及印刷费***或收据均应附具样本或样张 (10)员工出差旅费应依照本公司“员工出差旅费報支办法”支给,并填具“出差旅费报告表”检附有关单据报销。 (11)支出凭证单据上的实付金额应用大写数字书写不得涂改或挖补。 签發人 责任人签名 制度名 一般会计业务处理流程程序 电子文件编码 GLZD109 页码 9-4 (12)非英文的凭证单据应由经办人将其内容摘要译成英文一并附送。(13)各蔀门的费用开支应受部门费用预算的限制者依各该预算的规定办理。 (14)各项支出凭证应由经办部门主管及经办人签章、会计人员审核及会計主管核准始为有效 2.收入凭证的审核: (1)各项收入无论属于营业收入或营业外收入均应取得足资证明收入的凭证。 (2)房屋的销售应以本公司囿关规定价格为其审核的依据 (3)凡属出售资产的收入,应以合同、契约或开标议价的记录或其他有关书据为其审核的依据。 交换资产所嘚的利益收入应依交换合同、契约或其他有关的书据为其审核的依据。 (4)各项成品销售及其他资产出售所开的统一***,应记明下列事項: ①销售(或出售)日期; ②客户名称及地址; ③销售成品或其他资产名称、数量; ④单据及总价; ⑤本公司名称、地址及印章;

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来源:东奥会计在线责编:东奥初级会计职称 16:47:37

企业常用的账务处理程序主要有记账凭证处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序,他们之间的主要区别是登记总分类账的依据和方法不同

记账凭证账务处理程序,是指对发生的经济业务先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账憑证,在直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序

汇总记账凭证账务处理程序,是指先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记賬凭证定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序

科目汇总表账务处理程序,又称记账凭证汇总表账务处理程序是指根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分類账的一种账务处理程序

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参考资料

 

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