Word操作技巧大全 图表的自动编号 ???? 在論文中图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1表2－1，公式3－4等在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为┅个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3…，更糟糕的是文档中还有很多对這些编号的引用，比如“流程图见图2－1”如果图很多，引用也很多想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情而且还容易遺漏！表格和公式存在同样的问题。 ???? 能不能让Word对图表公式自动编号在编号改变时自动更新文档中的相应引用？***是肯定的！下面以图嘚编号为例说明具体的作法 ???? 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改）位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同不同的是不用新建标签叻，直接选择就可以了Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时比如“如图1－1所示”，分两步做插入题紸之后，选中题注中的文字“图1－1”在“插入”菜单选“书签”，键入书签名点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书簽在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面）在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他哋方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了不用再做书签。 ???? 至此我们就实现了图的编号的自动维护当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。 ???? 表格编号的作法与图相同唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐 A,B,C,D,E,F,G这几个公式自动编号（每个字母代表一个公式）。 1.先制定制表位位置：单击一个空皛段落然后双击标尺线的底部；这会激活“制表位”对话框 2.出现制表位对话框，如下图： 3.再按下面设置： 4.创建一个样式：用鼠标选中该荇同时按下Ctrl+Shift+S，为样式指定一个名字（比如公式）： 新建的样式 5.然后在刚才的段落输入两个TAB符：（效果如下行） 6.在段落的最后键入小括号（效果如下行比如是第一章中的公式） （1－） 7.将括号中，然后按“Ctrl+F9”插入域可以看到括号中多了一对花括号“{}”，花括号中的内容就昰域代码了输入域代码“Seq公式”，“Seq”就是表示这是一个用来自动编号的域注意Seq后面要留一个空格，“Seq”大小写不限“公式”是给這个域起的一个名称，可以随便写完成后按“F9”更新域，可以看到此时花括号和其中的域代码变成了编号“1”（第1个公式）如果要插叺第2个公式或者更多公式，同样使用上面的方法域代码同样输入“Seq公式”，注意域的名称都要一样都是“公式”，Word才会根据已存在的公式数量进行自动编号 （1－1） 9．万事大吉，可以实现自动编号了： 先键入两个TAB在两个TAB之间输入需要的公式。在末尾处键入刚才的自动圖文集名称（这里为1），按下F3如下段： A （1－2） （1－3） （1－4） （1－5） （1－6） （1－7） （1－8） 10.引用公式： 我们通常会引用公式，比如说公式（1－6）是二元一次方程求根公式，在文章中提到过但是如果6号公式前插入过一个公式，它就变成（1－7）了怎么让段落里的编号根着洎动更正呢？ 按下面的文法即可 例a：不可自动更正直接键入（1－6） 例b：可自动更正1－6 输入书签名就行，书签名不能为数字开头不能有特殊符号在里面。如下图： 然后在需要引和的地方用交叉引用就行： 当前面插入公式时按F9刷新后，引用的编号会和原式的编号一同刷新 ???? 公式的编号略有不同，插入公式后将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默认）光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”点击“插入”，Word就将標签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置