关于2012届毕业生***归档的通知

　　按照我校《学籍档案管理办法》规定现将对2012届毕业生（研究生、本专科生、各学院经办的各种培训生、继续教育生）***进行立卷归档。请各学院（部）兼职档案员按如下要求整理好毕业生***于9月19日—28日之间向档案馆移交

    2.每份***在指定位置上加盖本学院（部）及主管领导印章；

    5.每班***按编排顺序打印一份卷内目录（含序号、学生姓名、学院专业、所在页号）并粘贴于封皮卷内目录处；

    6.每卷卷皮上要写清学院专业班号（如：人文学院法学专业080901班***；继续教育学院卷皮格式如：2009级计算机应用技术专业函授专升本学生荿绩单【泰吉】）；

    7.每卷卷皮后页右下方标明立卷人、立卷时间（卷皮统一到档案馆领取）；

    8.每卷需用笔填写的各项内容一律用黑色碳素筆填写；

    9.获二学位学生的第二专业***由所学第二专业的学院负责归档；

　　1.各学院（部）按上述要求整理完成后，及时向档案馆移交；
　　2.移交时交接双方将根据案卷移交目录当面检查移交案卷。对不符合归档要求的退回并限期改正。对符合要求的交接双方在案卷接收目录上签名，双方各执一份备查

    注：为便于今后档案工作中的业务交流，特创建兼职档案员群（QQ：）请各位兼职档案员尽快加叺。谢谢合作