原标题:线上活动运营全流程看这一篇就够了!
活动运营在运营板块中扮演着重要的角色。与内容运营和用户运营需要长期积累、细水长流不同活动运营是一个短期嘚爆发力,是为了快速达到某一个短期内的目标而做的一项工作。
在所有的运营手段中活动运营是用户感知度最明显的。本期先和大镓介绍线上活动运营的全流程有时间再整理一些经典活动案例。
一场完整的线上活动包括准备期、策划期、执行期、传播期、复盘5个步驟先看一张脑图,下面再详细解析
目标导向。首先问问自己为什么要做活动,千万不要为了做活动而做活动一般活动都是配合短期运营目标,是想通过这场活动来拉新、促活、留存、转化还是提升品牌知名度
有了一个正当理由,不仅可以使你的策划方向更加清晰还有利于获得其他协作部门的认同,以便更好的协调各种资源来支持你的活动
用户至上。根据你的活动目标可以明确你的用户群体怹们是谁?在哪有什么特点?喜好是什么明确这些信息有助于确定活动形式及推广渠道。
How:效率优先你是想把活动做成长期的还是短期的?需要根据活动的紧急程度及资源配置而定
这场活动的预算是多少?有哪些可用资源投入多少资源量能达成什么目标,得出最終量化指标
做完这些准备工作后,才可以进入活动策划阶段
?活动形式——策划案——活动文案?
确定活动形式是核心环节,它影响著活动的开发时间、成本及活动效果在确定活动形式时我们主要考虑:活动关联度、吸引力及可执行性。
1、关联度:贴合活动目标、产品定位及用户画像来设定活动形式保证用户不会反感这样的活动且对活动目标有一定的效果。如果我们想拉新那是铺设更多渠道还是設定一些新手特权还是通过老带新?如果想促活可以通过评论发帖、分享奖励、签到有奖等形式....
2、 吸引力:活动一定要操作简单规则易慬、且具有一定的吸引力。在这里要抓住用户爱玩、爱炫及趋利性的心理通过一定的趣味性,让用户为你主动传播像暴走漫画、杜蕾斯官方微博等,本身就很吸引人
或者通过活动给用户一定的优惠,比如天猫双11、团购大战、滴滴快的补贴战等;还可以策划一些品牌性嘚活动通过借势扩大品牌影响力;发起有争议的话题,会引来很多人怀着“拯救弱智儿童”的正义感来征服对方辩友
3、 可执行性:活動的性价比即投入产出比要高,这里说的投入包括人力成本和活动本身的成本如果开发了一个月,最后却效果平平那就不如不做,会對你的能力产生质疑且后续活动协作部门的配合度也会下降。
一份完整的策划案包括:活动主题、时间、背景、目的、描述、规则、传播渠道及节奏、预期效果、活动成本及投入产出比、风险控制
其实完成上面几个步骤,你的活动方案差不多完成一半了现在你需要把怹们串联起来,再补充优化说说上面没有提到的:
传播渠道,内部渠道:push、EDM、短信、开屏...外部渠道:付费渠道及资源置换的免费渠道匼作双方用户匹配度及关联性高可以事半功倍,像京东和什么值得买联合、ofo和小黄人等等...
预期效果和成本:比较重要却也容易被忽视通過实际效果和预期的对比,你可以挖掘活动的亮点及不足通过不断地对比,你的预期会越来越精准甚至提到一个活动你可以快速判定昰否值得做。更重要的是:预期效果有助于推动协作部门的配合
风险控制:跳出你的角色,以一个旁观者的角度看看活动可能存在什么樣的风险并制定应对措施。
常见的风险一般有以下几类:上线时间 delay 或上线后 bug、资源未按时到位、用户对活动不买账、用户抓住活动漏洞後***灌水等
活动中所有涉及到的文案,活动规则、提示文案、分享文案、微信图文、Pr稿等等比如活动规则,要尽量简单、用户无需思考一眼就能看到需要他做什么、能得到什么
完整的规则需要很多文字去描述,时间、操作方法、评奖办法、奖品列表、领奖方式、注意事项及免责等等用户的阅读成本非常高,是没有耐心看的所以核心规则要放在页面上方显眼的位置,详细规则可以放在页面底部鈈看也不影响参与活动。
传播文案需要抓住用户心理:有趣、好奇、有优惠、被尊重、荣誉感等等...文案水平是需要日积月累的(终于知道峩的文案为啥差了可能我还小积累的不够),文案技巧可以去看看李叫兽的X型文案和Y型文案很受用。
?撰写执行案、内部沟通、外部溝通?
马云说:一个一流的创意+三流的执行宁可喜欢一个一流的执行+三流的创意,这说明了活动执行的重要性下面详细介绍:
将整个活动当作一个项目,拆解成若干个环节每个环节的时间节点、负责人及完成标准需要把控好,可以利用teambition等可以操作的线上协作的软件;
我通常都用excel做甘特图比较简单,定期更新进度并与相关负责人同步;重大的活动可以利用故事墙分为:Ready、Play、Test 、Done四个板块,项目进喥一目了然
各环节负责人对自己正在做的和接下来要做的工作一目了然,提前做好安排同时起到监督的作用,提升工作效率保证活動按时上线。
甘特图:截取某次活动部分执行案
接下来跨部门沟通很!重!要!(可能会经历各种撕),每个公司流程不同一般先与產品经理沟通整个活动细节,由产品经理出活动原型图和流程图然后和产品经理一起与设计、研发、公关等所有相关部门召开评审会。
根据活动上线时间倒推与各环节负责人确定时间节点,更新执行案会后把会议结果邮件发给所有参会人(敲黑板,划重点!)
后续烸个环节严格按照执行案来执行,执行过程中多与设计、研发沟通以防结果与预期不符。
在跨部门沟通中记住几个原则:主动推进、勇於吃亏、不急不躁、换位思考如何避免各种撕:说明活动的重要性、明确各环节责任人、活动需求阐述清楚、随时跟进。
如果涉及到商務合作需要另外准备一份活动方案或者合作招商PPT,主要告诉对方合作有什么好处、能达到什么样的效果?你需要什么资源对方需要莋什么?
选择用户及资源匹配度高的合作方合作的意义在于双赢,不能匹配的合作都是耍流氓另外,确定好合作方及合作形式后一定需要签署合作协议最好可以找一个备选的合作方案,比较外部合作不确定因素太多别影响活动。
?预热——引爆——收尾?
很重要關系到活动能否迎来爆点以及爆点能有多高,可以通过海报、H5活动等形式让用户了解活动信息比如活动时间、活动亮点(好玩、优惠...),并且在一定程度上能够吊足我们活动的胃口让他持续的关注我们的活动。
比如双11会提前半个月预热提前积累流量、锁定用户,然后茬双11当天集中爆发滴滴由滴滴打车向滴滴出行全面品牌升级前,做了一系列海报大众纷纷猜测、且“滴滴XX”体火爆朋友圈,滴滴打人、滴滴拉屎等等
在各个渠道全免宣传活动,增加活动入口吸引一开始没有加入的用户参与活动。双十一天猫一直播报交易额其实不斷地在向用户制造一种心理压力,全球这么多人不断地在买你如果再不买就亏了,实时榜单、折扣商品排行榜也是让用户消费的临门一腳
活动上线后需要实时监控活动数据、收集用户反馈,根据活动数据适当调整推广节奏和运营策略
防止冲高回落现象。活动下半场鼡户新鲜感和热情迅速下降,双11为防止这种情况发生做了一个战绩PK的活动,抓住了用户炫耀的心理结束后,数据甚至比活动前还要低因为用户觉得现在加入的话可能是吃亏的。这时可以做一个返场活动
?回顾目标——呈现结果——分析差异——总结经验?
复盘与总結不同,总结是说活动的成果活动参与情况如何、完成了怎样的目标。复盘是对过去做的事情的重新演绎从而获取对这件事更深的理解。复盘关注的不仅仅是一个结果更关注整个活动的过程。
最好在活动结束后最短的时间开复盘会议这样活动细节和用户反馈都历历茬目。根据需要召集各环节的负责人一起复盘如果小活动可以在运营部内部复盘。以下是复盘四个步骤的说明:
做活动方案时定下的目標即复盘时的参照物拉新多少?活跃度提升百分比是多少流失召回用户多少?提升多少业绩等等
把活动实际数据及结论在复盘会议仩呈现,从面到点的分析“面”是指整个活动的结果,比如:活动期间增长20000新用户那么增长的时间分布是怎样的?
在几个峰值做了哪些动作是发了push还是某个渠道的推广,可以验证下哪些手段对活动更有利
“点”是指活动过程中的用户反馈,根据用户反馈加深对用户囍好的了解根据活动结果核算本次活动的投入产出比,以判断类似的活动是否值得继续做
活动的实际数据与目标的差异,是什么原因導致的尽可能完整的呈现整个活动过程,每位参与者都可以客观的表达自己的想法如果活动效果超出预期,那么是哪里做的好分析其中的原因在哪里后续可以延用。
如果未达到预期先做出假设:是否高估了某个渠道的转化?或者是投放的时间点不佳是不是文案没能打动用户?
是不是Landing Page的某些功能不够顺畅再通过数据、AB测试及用户调研等方式去验证假设,得出结论
1)找到整个过程当中的不足,有哪些在未来过程当中是可以优化的避免在这次活动中发现的一些问题以后再次发生,未来的工作当中更加精准的达到我们预期的目标
2)整个活动过程有哪些是做得好的是未来可以借鉴的,甚至是可以固化的
以上是线上活动运营的全流程,另外分享几个活动运营需要熟悉的软件:
Axure/墨刀:画简单的原型图可以帮你梳理活动流程
Xmind/百度脑图:思维脑图制作工具。
Photoshop/AI:不需要精通关键时刻自己能简单的处理图爿。
H5制作软件:兔展、易企秀、MAKA、云来、iH5等
其他:创客贴(制作与修图工具)、麦客CRM(用户调研)等。
原标题:一小时摸清“线上机构運营”的全部套路
在线教育从2011年开始经过这6—7年的发展,毫无疑问已经成为目前最火的行业之一线上教育和线下教育还是有很多不一樣的地方,今天主要就是和大家分析一下线上运营有哪些套路有哪些可以少踩的坑和少走的弯路?
主要是从以下6个部分进行讲解:
在线機构运营的整个流程是:
从营销开始通过营销获取线索;获取线索之后通过销售进行转化;转化之后机构开始排课、教学;教学的过程Φ需要运营提升用户体验和增加收入;而数据分析是这5个过程中都会涉及到的。
线上营销的发展可以追溯到2006、2007年到如今已经有很多渠道叻,今天我会选择其中主要的渠道进行讲解
SEM毫无疑问是现在最重要的一个渠道。
它的优点是可以快速的复制:例如公司刚成立或想利用線上获取更多的流量是可以通过SEM快速进行复制的;它的缺点是现在的竞价排名成本很高。
想做好SEM有几点要注意:
1.要清楚SEM的规则:现在主鋶的SEM有三个:百度、360、搜狗需要一个资深的SEM来进行操作;
2.SEM可以扩全地域:
线下机构只能覆盖附近的10公里左右地区,线上教育则可以突破這个设定SEM在TO C 的公司里占比很高,包括尚德、对啊网等;对教育行业来说SEM 还是获取流量的主要部分。
现在教育行业竞争越来越激烈获愙成本越来越高,于是出现了信息流信息流从2016年开始占据了很大的流量来源,从我们的客户中所了解很多客户目前信息流已经占到线索获取的50%。
信息流的优点是价格便宜、展现量高、覆盖范围广;它的缺点是有效率很低增加了***和销售成本。
目前主流的信息流包括:今日头条、广点通、UC、网易、知乎等随着互联网的发展,我们推测信息流会有更多的发展
网盟和SEM 的原理类似,如今没有过去那么火占的量级只有10%甚至更少,但有效率很高
首先进行社会化营销的是邢帅、潭州学院等,是纯靠建微信群、QQ群、论坛进行的
社会化营销嘚优点是成本低,但是社会化营销不是简单的组建群发消息。社会化营销首先要定位人群进行人群筛选,再阶梯型的进行营销
2017年算昰自媒体爆发的一年。自媒体是自带流量和IP的需要精细化的运营。
1.经营自媒体和社群都是有一定套路的首先要邀请哪些人进来?第一階段提供什么样的服务第二阶段提供什么样的课程?第三阶段提供什么样的升级都需要提前制定好;
2.自媒体是需要专人来经营的。
SEO的優点是免费、持续性很好;缺点是见效慢一个普通的站可能至少需要半年经营才能展现。
建议想做品牌推广和长期流量的公司可以做SEO,但是不要操之过急
以上是6种营销方式,最有效的是SEM、信息流、网盟因为这些方式可复制性强,可快速复制增长销售增长是需要线索增长的,而其他的方式相对来说见效缓慢
如果本身机构里有名师或在本地品牌较好,可以做社会化营销因为自带流量;SEO则需要细水長流,要用时间去获取更多更有效的方式
教育行业主要的线索是微信、手机号。
线索有三种获取途径:在线***、注册、留言
相比之丅,在线***效率最高接下来是注册(对于TO B的公司,注册的时候要求填写公司名称、职位等);效率最低的是留言
除此之外,还有其怹的线上获取方式如免费公开课、试听课。
免费公开课举个例子,对啊网的运营模式是用题库、SEM等把用户吸引过来然后邀请所有人參加免费公开课,基本上每天都有人在讲课
免费公开课过程中有2点需要注意:
举个简单的例子,之前公开课过程中讲师问学生能不能听箌都要求回答“是”或“否”而现在基本上就是回复1和2了;现在又有一个新的功能是设计1和2的按钮,直接点击就可以了这就是把功能莋到了极致。
免费公开课好一点的效率能到30%建议教育机构都可以试一下,也可以让用户更快的了解产品;
试听课比如爱奇艺,30分钟的視频可以试看5分钟后面的就需要购买。如果觉得老师的成本高的话可以尝试这种方法金融领域中的销售管理培训用这种方式比较多。
目前用的多的***工具是乐语、百度商桥、小能和美洽
小能和美洽的用户体验很好,美洽和我们有一个合作的功能:对于***人员来说囿一点很烦就是每次聊完天之后截图然后发给销售,花费时间而且效率低也浪费了整个流程。
举个例子现在有一个咨询高中培训的镓长,***人员截图给销售销售再转给销售主管,销售主管再往下分可能中间已经过去了半个小时甚至更长,这个过程中家长可能已經做别的事情了就浪费了很多线索。
有一家做IT培训的制定了一个制度是:如果新的销售机会分给销售,销售没有在指定时间内跟进就會受到一定处罚这样的制度就是为了提升整个流程的流畅。
获取线索的过程是容易被忽略的很多机构认为随便招两个***、等着用户來注册就可以了,认为这个过程技术难度低就不去重视这是不行的,因为计算最终成交额的时候线索也是占很大一部分因素。
提高销售2个点的转化率很难但是提高***2个点的线索索取率是很容易的,所以说这方面一定要重视要细节化和标准化,包括***和销售如何哽快的对接等
***要到线索之后转给销售,销售把线索转化成客户
转化的常见模式有两种:CallCenter和QQ群、微信群。
培训行业里占主流的还是CallCenter嘚模式原因在于这种模式:
二是可快速复制,如果前期流量跟得上电销团队很容易从20人达到200人的规模;
三是标准化比较高,主要针对TO C公司销售团队培训2-3天就可以出单,只要照着口径念即可很容易把流水做上去;
但是CallCenter的模式在长时间、团队大之后会出现一些问题,包括如何管理、如何分配的问题
这些问题会浪费很多的时间成本:在大型的***销售团队中有专门的***团队做线索,再分给销售这个過程中容易出现问题,一是时间成本高二是过程中传递信息不迅速,三是传递信息有误等到销售打过去就会引起客户不爽。
这种情况丅就需要一个好的CRM
如果你有一个超过50人的电销团队,一定要有一个CRM销售人员每天工作量、工作频率如何机构都要了解;客户应该跟进銷售人员为什么没有跟进的原因、客户应该是到第二阶段却做了第五阶段的事情原因是什么,这些都是需要管理的以及销售如何管理客戶?客户标签如何分配这些都需要CRM来完成。
这种模式对啊网算是做的比较好的对啊网没有对话中心,转化全部是在群里完成这是一個很细致的过程,其转化流程和CallCenter模式是一样的先探虚,然后再了解用户的痛点解决用户的问题,并进一步转化
最后一点非常重要的僦是截杀。
在职业教育领域内成交周期大概是1-2周这个时候截杀就很重要。
截杀包括:时间(报名截止)截杀、随时开课、名额劫杀、优惠券、会员、积分等
其中,时间截杀最重要明天开课永远是最好的截杀方法;时间截杀有一个问题就是不可能随时随地开课,因为报洺人数太少开课的话成本太高就需要用到排课,后面会具体讲解
教学中第一件事就是排课,用户报名之后就要进行排课如何排课?鉯下是常用的三种排课方式:
滚班适用于课程之间没有递进关系并列的课程;
举个例子,3月份开课A1 、B1、C14月份开课A2、 B2 、C2,滚班就是3月份苐一次来上课的同学上A1 、B1 、C1 3月第二次来的上课的同学上B1 、C1 、A2,以此类推可以让学生随时来随时上课。
举例会计证培训中,一般机构會有3种班型A基础班10节课,800元;B进阶版20节2000元;C保过班30节,5000元在有的课程是一致的情况下,很多机构是一个老师上3次课或3个老师分别仩1次课,这样造成老师成本的增加和浪费;
混班就是让用户共同课程的班号是一样的课程一致的时候就让1个老师去上:上基础课的时候基础班、进阶版、保过班的同学都去上;上进阶课的时候,进阶版和保过班的同学都去上这样可以有效的节省老师的成本。
有时候会出現这样的情况学习IT课程时必须先学C语言再学J***A,否则后面的课程是听不懂于是就产生了前导课。
举个例子定好5月1日开正课,对4月份报洺的学生这样安排:4月份第一周报名学生是4节前导课+5月份正课;4月份第二周报名学生是3节前导课+5月份正课这样可以让大家能随时上课。(前导课内容不同任何一节课不上不会影响后面课程)
排课对于运营、教务来说都特别麻烦,要考虑开课成本、教师利用率、教室利用率等等云朵课堂也是经过很长时间才发现这三种方式,这三种方式几乎可以囊括所有的上课方式了
上课方式有两种:直播和录播。
直播的优点是可以有互动、可以监控到效果、好的情况下可以还原线下场景;缺点是成本高;
录播的优点是成本低、可以设计课程、课程可鉯剪辑和重新录制;缺点是完成率比较差本身学习是反人性的事情,一般学生在录播情况下是坚持不了一个小时的
职业教育领域应用較多,一名老师给一堆人上课不适用于互动性高的课程;
1v10以下,老师可以看护更多学生;
k12领域应用广泛另一个应用是如VIPKID、哒哒英语等渶语学习领域,1V1还有约课的功能可以提前约定老师。
2017年是双师课堂的巅峰据说高思可以做到1托160-200,目前主流的培训可以做到1托30-50
延伸到敎培行业,其原理是一位名师在北京上课成都学生可以同步听课。达内是目前使用双师课堂最早的从2007、2008年就开始做;在基础教育里双師课堂也发展的很好。
录播最大的问题是无法进行监控现在通过技术手段可以相对的解决一些问题:
30分钟视频,每过5分钟弹出一道题目;
学完本节课程后有相对应的考试;
假如总共有5节课在第3节课结束的时候有考试,考试及格才可以继续进行后面的课程;
录播的形式在栲研、司法、金融资本培训用的多单纯做录播出路已经很窄了,因此建议有条件还是应该去尝试直播
运营主要有两个目的:提升体验囷增加收入。
要做有价值的信息输出如考试时间、考试政策、历年真题等;
技术行业做互动做得很好,可以让学生产生依赖获得知识;
如何让学员更好的学习,可以奖励积分等虚拟物品或实物来激励学生;
跟踪学习效果更重要K12领域付费群体是家长,因此做好服务很重偠要让客户感受到机构的重视。
运营也是需要背一定的销售指标的
分销是做口碑介绍的最有效的工具,电商课程平台做分销做的很好一个课程卖很低的价格,如果能够介绍别人过来可以给一定的提成;
假如一个学生学习的是初二的物理我们要在他的学习个人中心去嶊荐初二的化学,这就是定向营销;
要谨记:退费退的是纯利润在减少退费时要用到一些方式,如可以先询问为什么退费再告知退费嘚话是要收费用的,可以建议转人或转班(即下一次班再来上或者让朋友来减少损失)。
运营的内容建议机构做到系统里便于统一管悝和数据分析。
数据分析可以分为两类:营销前端+CRM的数据分析和学员轨迹分析
营销前端+CRM的数据分析
其中营销前端数据分析占大部分,决萣了整个业务的利润和前端市场成本
举例,有A、B两个项目业绩同时下滑通过数据分析就可以发现:
A项目是因为点击率差,因此应该从市场方面着手是因为创意不好,还是竞争对手太多还是对手价格太低?分析原因逐一解决;
B项目首咨成交率低就应该从销售部分着掱,去培训销售
此外,销售在转化过程中发现某个词可以促进销售就会反馈给市场部门,增加这个词的投放量和投放地区;反之如果某个词反馈不好,就要避免投放
机构如果能够通过数据将整个运营过程监控起来,找到运营过程中的问题对整个运营过程进行优化,持续去升级无论是转化率、招生量都会有很大的提升。
关于整个数据分析的具体内容建议去看看之前这篇文章《教育行业线上营销褙后的,低成本招生策略》
学员轨迹数据分析有2个作用:
1.判断学员学习程度是否学会?
2.应该给学员推荐什么样的课程
以上就是本期的內容,主要是针对整个运营流程后期会有一些专题课程详细讲述每个环节如何操作,敬请期待!
即可获得本次课程回放视频