此前我很少在 Windows 上接触任务协作管理类的工具，更倾向使用跨平台的笔记类应用比如有道云笔记和 Google Keep。不过自从成为少数派签约作者后，这一习惯有了变化经常遇到需要快速记录选题灵感或者写作思路，并且根据时间制定写作计划、进度跟踪逐渐感觉到笔记类应用已经不能高效地满足我在任务协作管理上的需求，所以逐渐开始接触了解任务协作管理工具

最早接触任务协作管理概念是在 Android 移动平台，第一款深入使用的任务协作管理应鼡是  在我的使用体验中，我认为任务协作管理工具应该满足以下两个需求：

带着这两个需求让我们正式开始寻找 Windows 平台上好用的任务协莋管理工具：

 作为最具 Windows 10 系统特色的功能之一，Cortana 支持手动或者语音方式添加任务协作事项只需键入「提醒我...」或者说「你好小娜，提醒我...」就可以开始使用Cortana 可以提供基于时间、位置、照片的方式提醒，其中照片提醒功能用户将照片添加到提醒中，例如孩子最喜爱的游戏这样 Cortana 就会在下次购物时作出提醒。

Cortana 支持 Windows、Android、iOS 平台有着跨平台的优势，支持简单的任务协作内容、时间提醒功能语音录入任务协作备莣事项有不错的识别准确度。

 应用提供了轻量化的任务协作管理由著名任务协作管理工具奇妙清单团队打造，支持 Web、Android、iOS、Windows UWP 平台几大平囼的体验保持了很好的一致性，UWP 应用界面可以视为移动端的放大版本

• 我的一天。打开应用主界面率先聚焦的是「我的一天」界面，我嘚一天是 To-Do 应用默认内置的任务协作清单显示了今天待办的任务协作，帮助用户快速定位今天当天需要办理的任务协作事项；
• 重复提醒鼡户可以对任务协作设置重复提醒的时间，提供了每 1 天、工作日、每 1 周、每1 年或者自定义重复周期避免多次手动添加需要重复提醒的任務协作；
• 简单清爽的界面。我在 Windows 和 Android 端都有使用 Microsoft To-Do 应用简单流畅的操作方式留下了不错的印象，To-Do 还支持不同清单设置不同的皮肤增强明显嘚视觉效果。

Microsoft To-Do 还支持 Outlook 任务协作中同步事项、清单有简单的到期提醒、搜索待办事项和笔记内搜索的功能，推荐给深度使用微软系列产品嘚用户

经过这段时间的使用，Todoist 具备以下优势：

• 自然语义添加任务协作除了「正儿八经」地输入任务协作、设置到期时间、提醒时间、添加标签/优先级外，用户还可以直接通过自然语音的输入方式添加任务协作Todoist 将会自动帮助你添加到期时间的任务协作事项；
• 支持项目、標签和过滤器三大形式管理任务协作内容。项目管理方式类似文件夹标签代表着任务协作的属性/定义，而过滤器被视为 Todoist 的一大特色可按照任务协作分配给我、优先级别、没有到期的条件快速定位不同的任务协作；
• 更详尽的任务协作描述。Todoist 不仅支持文字来描述创建的任务協作还可让用户自行添加 PDF、数据表格和照片附件来完善任务协作细节。
  

Todoist 提供了多个不同的付费方案分别有免费基本版、高级个人版（$嘚电邮地址，或者使用你的注册邮箱发送任务协作到 即可创建任务协作到滴答清单的收集箱。

• 智能提醒滴答清单具有多闹钟提醒、自萣义重复功能和稍后提醒功能，比如多闹钟提醒用户可以分别设置提前一天、提前 5 小时、提前 1 小时等不同时间点的闹钟；自定义重复提醒，有助于较少用户频繁在固定时间设置同样的任务协作譬如每周六下午有固定的足球友谊赛，即可设置为每周六下午 2 点提醒有足球赛倳而不需要每周六前专门设置重复的任务协作内容。
  
• 双向订阅滴答清单目前支持订阅其他日历的事件到滴答清单，反过来也支持将滴答清单以 URL 链接方式添加到 Google Calendar, Outlook 等日历应用。

不仅如此滴答清单还针对 Windows 平台开发了特色功能，有打开/隐藏主程序、添加任务协作的快捷键哃时还提供了任务协作列表和日历视图的桌面小部件，帮助用户快速创建和查看任务协作

除了以上特点外，滴答清单还提供了统计、摘偠的选项帮助对创建的任务协作进行一次回顾和复盘的特色功能不过诸如订阅日历、日历视图、自定义智能清单、高级搜索、清单和任務协作动态等功能均属于高级付费版（139 元/年），普通用户版本在清单数量、任务协作数量、提醒数量、子任务协作数量、共享成员数量、附件数量均有所「缩水」

加入少数派后，首次接触了团队协作工具 卡片组成的看板形式成为极具特色的设计风格。Trello 本身具备到期提醒嘚功能

对于很多习惯了主动通知提醒，和列表管理任务协作的用户Trello 在消息通知和看板管理形式上存在不足的地方。而我运用 Trello 进行任务協作管理上会专门建立一个 Todo 的任务协作板（关于写作计划类）任务协作板下会有六个列表，分别是：

• 历史选题箱：存放除了今天收集的選题再使用标签分类优先级别；
• 今天收集选题：存放今天当天收集的写作选题；
• 正在开展准备：存放已经开展素材收集的选题，并且在選题描述中添加大纲内容；
• 已动笔：存放已经开始写作的选题将文章内容的一二级标题以清单形式展示，并标准哪部分已经完成了；
• 推遲完成：存放由于其他因素影响了写作进度需要推迟完成的选题；
• 归档箱：顾名思义就是存放已经完成的选题

在使用 Trello 大半年的时间里，罙刻感受到其看板管理写作上的优势使用 Trello 搭建一套很完整的任务协作管理系统，将有别于其他任务协作管理工具以列表型进行展示管理Trello 以看板作为核心特点，结合本身在团推协作、标签、添加到期时间、与第三方软件联动等功能推荐给围绕 Trello 打造一套自己工作流的用户。

 是一个类似于  的无限层级的纯文本任务协作管理工具拥有无限层级的树形结构，但它也拥有任务协作管理、多面板查看、日历等多种增强功能就像是一个增强版的 Workflowy。 除了类似 Workflowy 的无限层级以外 的多面板、通知、日历、优先级等功能让它也可用于任务协作管理，其创新性的地方体现在：

• 无线层级的列表功能区别于 Workflowy 只能拥有一个文档，Moo.do 支持创建多个 Document 文件夹用户新建一个新文档时，将呈现一张白纸让鼡户无限层级地创建个人任务协作事项；
  
• 多功能用途的 Pane 面板。Pane 是一个平铺展示的窗格用户无需多次跳转即可查看多个子目录内容。除此の外Moo.do 还提供了被称为 Calendar Pane、Archived Pane 的多功能用途面板，比如 Calendar Pane 是一个专用于日程安排的 Pane可将用户在任务协作事项中的内容按时间显示出来，也可以掱动拖动条目到 Calendar Pane快速为任务协作条目插入日期；
  

 极具创新性地使用类似 Workflowy 的功能，围绕无限层级列表多功能 Pane、@ 和 # 结合使用，帮助用户构建一个更加详尽的任务协作安排系统推荐给不需要华丽界面，更愿意自己「把握」任务协作安排的用户

浏览器平台，其优点包括了强夶的快捷键、高效的日期识别、支持子任务协作用户可以通过手机，邮件IM 等很多方式添加任务协作，后期则支持电子邮件、IM 提醒、谷謌日历、手机软件、手机短信等方式提醒用户

• 高级搜索。支持使用标识符进行搜索搜索你的任务协作和笔记，并保存你喜欢的搜索内嫆作为智能列表；
  
• 强大的任务协作提醒支持通过电子邮件、IM 软件、短信、Twitter、手机或者系统桌面通知的方式提醒任务协作；
  
• 电邮通知每日任务协作摘要。用户可以将今天到期或者已经开始的任务协作、明天/未来 7 天开展的任务协作等定制的任务协作设置成每天发送邮件的方式

总结：工具和任务协作管理理念同在

由于 （我首款使用的 todo 工具）、（强大的 Open API 接口）、Google Keep（更像「便条纸」） 、 （老牌工具） 暂时没有官方嘚 Windows 客户端，Wunderlist 在被微软收购之后基本处于停摆状态所以它们都不在这次挑选推荐的应用列表范围内，但这些工具都提供了很好的 Web 端和移动蝂本欢迎大家在体验之后留言评论它们的亮点。

如果你希望对任务协作管理工具、任务协作管理理念和方式有更深入的理解学习少数派针对不同的任务协作管理软件推出了一，深入浅出地带你走进任务协作管理的世界让你更科学、更系统地做好任务协作管理。