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Word一般利用标题或者大纲级别创建目录因此,在创建目录之前出现在目录中的标题要套用WORD系统内设的标题样式(标题1到标题9);也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义级别嘚样式

如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便

利用Word标题样式创建目录步骤如下:

(1)利用毕业论文格式模板word刷或从毕业论文格式模板word工具栏中选择样式,分别对文档章、节……等标题应用标题样式(标题1-标题9)

(2)把光标移到要插入目录的位置。(若唏望目录单独位于一页可以按下CTRL+ENTER插入分页符)。

(3)单击“插入”菜单-“引用”-“索引和目录”菜单项在弹出的“索引和目录”对话框中选擇“目录”标签。

(4)在“毕业论文格式模板word”列表框中选择目录风格根据文档中标题级别调整“显示级别”,设置“制表符的前导符”等,鈳通过“打印预览”框查看设置结果

(5)单击“确定”按钮,在光标位置自动插入标题目录(插入的目录自带灰色底纹是WORD域底纹,表示可以根据文档的变更更新目录按CTRL键单击可跳到目录对应页面)。

利用用户自定义样式创建目录:

文档各标题的样式也可以根据用户需要自己定義利用自定义的样式创建目录,操作步骤如下:

(1)单击“毕业论文格式模板word”菜单-“样式和毕业论文格式模板word”菜单项在弹出的“新建樣式”对话框中单击“毕业论文格式模板word”按钮弹出下拉菜单。

(2)从中选择“文本”、“段落”等进行文本毕业论文格式模板word化和段落毕业論文格式模板word化注意:段落毕业论文格式模板word化时为方便目录创建可根据标题级别进行“大纲级别”的设置。

(3)在“新建样式”对话框中選中“自动更新”复选框当更改自定义样式时,文档中应用该样式的文本自动更新样式无需重新定义。若希望自定义的样式应用到其咜文档可以选中“添加到模板”复选框。单击“确定”按钮退出样式定义

(4)将光标定到要插入目录的位置。单击“插入”菜单-“引用”-“索引和目录”菜单项

(5)在对话框的“目录”标签中选择合适的选项后,单击“确定”按钮自动生成目录。

在大纲视图中编辑文档标题創建目录

前面二种方法文档各标题的样式在页面视图下设置,其实在大纲视图下设置非常方便操作步骤如下:

(1)单击“视图”菜单-“大綱”菜单项,切换到大纲视图

(2)选择文档标题,单击“大纲”工具栏中的“提升”或“降低”按钮或从“大纲级别”下拉列表中选择标题嘚级别

(3)重复(2)或利用毕业论文格式模板word刷分别设置文档中的全部标题级别后,单击“视图”菜单-“页面”菜单项切换到页面视图。

(4)将光標定到插目录的位置单击“插入”菜单-“引用”-“索引和目录”,在“目录”标签中选择相应设置后,单击“确定”按钮生成目录

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参考资料

 

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