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> 文档就是游戏策划的武器----游戏策划常用文档工具概述
【导读】文档对于策划来说就像武器对于士兵一样重要。 辅助思考----想主意，想点子，想创意，这些东西通常都要通过文档来记录； 记录执行----这个系统需要做什么，怎么做等，这些东西最后都要制作成文档来完善； 交流沟通----内部沟通，外部沟通，和程序去沟通，和美术去沟通，和策划去沟通，和老板投资人来沟通，最后总要用文档来沟通。
常用文档类工具
对于来说，工作中用到的文档工具大多就是大家平时早已司空见惯的OFFICE工具，也就是POWER POINT、WORD、EXCEL等常用软件。不同的工具在游戏的开发工作中有着不同的作用，文档的内容也都不尽相同，下面就结合一个游戏的诞生过程来简单介绍一下游戏的各个阶段所需要用到的文档工具吧。
在不同的项目阶段使用不同的工具
在项目的立项阶段，游戏策划们需要面对的文档阅读者主要是项目的核心开发人员（一般是主策划、主程序、主美术）、项目的管理者（制作人、项目经理）以及投资人（老板或者风险投资商）。
在这一阶段，策划们需要做到的事情是在有限的时间里让这些相关的人员尽可能地多了解将要被立项的游戏项目的内容（如游戏题材、游戏类型、核心内容等），以及出资者最关心的投资前景（如目标用户群、市场分析、游戏的特色卖点等）。这个时候所需要用到的主要文档工具是POWER POINT与WORD。
POWER POINT的用途是拿来制作幻灯片的演示，用于在立项会议上简单扼要地从视觉角度向与会者展示信息。
WORD在此时的作用是作为POWER POINT幻灯片的演示的内容补充与详细描述，力求在较少的篇幅内完整地阐述幻灯片演示的主要内容。
设计开发阶段
在项目的设计开发阶段，游戏策划们需要面对的文档阅读者主要是项目的实际开发人员（策划、程序、美术、音效）与项目的管理者（制作人、项目经理）。在这个漫长的过程里，伴随着策划的文档工具就主要是WORD与EXCEL表格了，其次是Project项目管理工具，Visio流程图工具，lua脚本工具等，顺带还会用到一些诸如PHOTOSHOP之类的美术用工具。
这一阶段的文档都是用来与实际的开发人员进行交流沟通的，因此文档的内容务必需要制作得准确、详尽、充实。根据各个公司的具体情况，会用到不同的文档工具，但是使用文档工具的原则是为了让我们的工作变得完整、变得有据可循。
WORD在此时的作用是用来制作各种系统的设计书、游戏的剧本等内容。也可用作对EXCEL文档内容的补充说明文件、内部交流沟通用的头脑风暴文档。一般是文字量较大的文档。
EXCEL主要扮演着美术图量清单、程序功能清单、音乐音效清单、数值表格模拟、游戏内数据表格的雏形规划等一系列开发数据的角色。鉴于EXCEL的强大的功能与先天的排版优势，往往用到的场合比WORD有过之而无不及。
Project作为项目进度的设定安排与管理的文档，也是这一阶段常用的工具之一，使用它可以比较清晰直观地进行关于当前项目的每个细项的进度安排与进度控制。
Visio是一种图形工具，用它可以制作程序流程图、游戏的界面布局甚至于游戏的关卡布局设计等游戏设计阶段常用的各种图形。
至于PHOTOSHOP，虽然这是美术们常用的工具，但是如果策划能用它来制作一些简单的设计稿件，再以之为基础去与美术同仁沟通的话，想必可以让今后的工作轻松一些……
PS：策划新手营营长特别说明：关于编辑器和LUA等脚本语言
有的公司或者项目会提供自主开发的编辑器，帮助游戏策划师们更加有效率的完成工作，编辑器这种工具多见于电视游戏开发商，在部分网游公司也会使用。玩家最熟悉的诸如魔兽争霸的地图编辑器等，我们将在别的文章中介绍。
此外，LUA脚本语言是在网游公司使用的比较多的一种简易脚本之一，由于有的公司在招聘时会特别提及这一点，所以我们也将在别的文章中介绍。
在项目的设计收尾阶段，这时候就又轮到WORD大放异彩的时候了，作为即将上市的游戏，游戏说明书的制作就离不开它了。这一阶段的文档的阅读者就需要从原本针对开发人员变成测试人员以及最终的玩家用户。
随着阅读者的改变，文档的内容也需要做相应的调整，这一阶段的文档内容更倾向于直观的说明性质的文字或是指引别人怎么去玩这个游戏的教程型文档。至于这些文档的内容么，呵呵，也许你可以在某些游戏的说明书、某些游戏的官方攻略本或者在某些游戏的官网上找到很多它们留下的足迹。
面向新手策划的解说
文档的基本格式
1．文档分类目录与命名规则 对文档本身进行编号，这样在文件夹下面的排序会比较整齐，有一个明确的阅读顺序。 当一个游戏具有很多种游戏系统的时候，可以写在整体规划案里，对文档进行编号，直接对应文件，这一规范的重要性在于便于归类、查询。文档的文件名可以用：“项目名称_文档归类_日期_简单说明信息”这样的格式。
2．文档内的说明信息 每个文档内必须包含以下内容：标题与制作者、目录、修改信息、然后才是正文。
3．更新记录
4．正文内容
各种文档的注意要点
1、 POWER POINT文档 常犯的错误： A．只有文字或者只有图片，或者配图不够准确不能很好地阐述当前页所需要表达的内容主题； 图五 只有文字内容的幻灯片；演示B．为了做演示故意设计很多无意义的动画效果； C．糟糕的页面布局。
2、 WORD文档 常犯的错误： A．满篇只有文字，并且长篇累牍没有分段； B．文档内充斥病句、错别字，让人看得云里雾里一般； C．提纲混乱，让人无法理清文档内容的头绪，无法短时间里抓住各部分内容的重点。
3、 EXCEL文档 常犯的错误： A．表格排版制作混乱； B．数据错误，出现循环公式或死；公式 C．文档内充斥病句与错别字，这一点和WORD一样，文字量比较大的文档都容易出现这类问题； D．使用让人觉得眼花缭乱的颜色来标注其实并不“重要”的信息。
各种文档的学习方法与部分文档示例
此文的主要目的是让大家了解游戏策划经常会用到哪些工具，由于涉及到的工具软件很多，在一篇短短的文章中不可能教会大家一一使用，所以我们推荐了一些学习方法给大家：
1、各种软件的专业书籍----各大新华书店、网络书店有售。 2、在互联网上可以检索到各种学习资料，这里给大家推荐一些： A.游戏策划常用工具介绍–Visio流程图工具使用规范 说明：这是某游戏公司内部培训的资料。 地址：/viewthread.php?tid=2540&extra=page%3D1
B.我所了解的游戏策划 说明：这是一位策划根据自己的工作经验给大家录的一段介绍游戏策划的视频，分上下集，他在下部分中介绍了各种游戏策划常用工具的使用方法，主要包括MindManager、WORD、EXCEL这三款软件。 地址：/viewthread.php?tid=1417&extra=page%3D2
C. Excel、word、ppt使用技巧大全 说明：网友们利用现代化的互联网技术编辑汇总的OFFICE软件使用技巧，成为文档高手的必备指南，选自百度文库。
有问题，中文问百度，英文问GOOGLE。
地址：/view/d9dc3f768e7aa.html
作者简介：
黄泉：2004年入行，现任唯晶科技资深游戏设计师。
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你可能喜欢策划会常用到的一些软件！
&Microsoft Office Word，摄写设定文档必备之物。
&Microsoft Office
Excel，数值平衡、需求表单等等都会用到。
&Microsoft Office PowerPoint，演讲必备之物。
&Microsoft Office
Visio，画流程图、画界面图、画各种图示都必备之物。
&Microsoft Office
Project，项目计划，任务追踪必备。
&Microsoft Office
Outlook，内部邮件、任务指派、备忘、会议申请等必备。
&MindManager，组织结构图、脑图的设计工具。
&EditPlus，文字处理软件，功能很强大。
&UltraEdit，同上，文字处理软件，似乎更专业。
&MATLAB，数学建模必备之物。
&PhotoShop，修图改图必备之物。
&ACDsee，查看图片，简单处理图片。
&光影魔术手，快速将图片修的很好看的小工具。
&RTX，内部QQ，办公用的，又叫BQQ。
&MSN，外部聊天工具。
&QQ，外部聊天工具。
&飞鸽传书，内部通信小工具，传输文件十分方便。
&SVN，开发管理系统，备份文档，联合编辑。
&VSS，开发管理系统，备份文档，联合编辑。
&Microsoft Office
OneNote，无论是做会议记录还是记录自己的想法都是十分方便的一个工具。
&Microsoft Visual Studio，编程、改编码、写脚本。
&Microsoft SQL Server，数据库更新、修改、维护。
&Adobe Reader，查看pdf电子文档必备。
&CoolEditor，音乐音效编辑工具。
&记事本，Windows自带的文本编辑工具，小巧好用。
&StarUML，绘制UML设计图所用到的工具之一。
&Rose，绘制各种流程图的工具之一。
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