电子档案的特点/电子档案
电子档案优势1、信息的非人工识读性；2、信息存储的高密度性；3、信息与载体之间的可分离性；4、多种信息媒体的继承性；5、系统依赖性。电子文件分类1、文本文件；2、命令文件；3、图像文件；4、数据文件。
电子要点/电子档案
1、应该构建一个公共的，独立与应用的档案管理信息化平台，以支撑各类业务所涉及的，实体和虚拟的档案信息化管理，从而实现“实体档案的信息化管理电子信息和的档案化管理”。2、电子档案涉及的“档案源”包括：电子化的实体档案（照片、扫描件、影像等多媒体数据文件），档案化的电子信息（版式数据文件），结构化的数据库（从应用中卸载，且能够加载重用的数据库文件）等。3、具有保存价值的历史记录和作为法律依据的电子信息（表证单书），必须能够具备档案的属性：“直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息；是直接形成的历史纪录”，且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。4、将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，否则，只能称其为文件，这个过程主要是将每件电子信息，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据（电子封面）。5、电子档案的管理不仅仅是管理档案的电子信息，还要实现实体档案的信息化管理，以及电子信息和实体档案的关联管理。
档案信息/电子档案
档案管理信息化平台的目标是：实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。纸质档案的信息化管理是：以电子影像技术为支撑，将纸质档案转化为电子信息进行管理。电子信息的档案化管理是：把应用系统的电子信息进行凭证化处理后，形成电子档案，将电子信息从应用系统中独立出来，形成用应用无关的，不可抵赖的，能够直接阅读的带样式的文档。为电子档案管理搭建一个公共支撑环境，为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台，主要实现以下功能：统一电子档案入口。能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑，实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理，转化为统一的入口文件，形成电子档案的最小粒度“件”，以统一的格式进行存储，并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。对采集的电子资料“件”进行统一管理。根据档案管理的相关规定，采用流程化方式对电子资料实施统一、规范的档案管理。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定销毁、查询借阅、备份恢复等复盖案卷整个生命周期的各环节管理。并能够实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。系统应提供对档案流程的管理。电子档案使用产品化的流程管理工具，实现流程的可维护性。用户可自行定制工作流环节、路径，满足流程变化时，操作人员能够自行通过平台新增或修改流程，并能够根据业务需要，为每个环节设置分配不同的业务角色。同时满足各类业务档案管理流程不同的需要。支持新的业务加载。先期以搭建统一的电子档案管理平台为主，并在其上加载较规范的档案管理业务（如公文档案），实现所有的操作人员能够在同一个平台上，对不同类别的档案进行管理。该平台应支持新类别档案的业务加载，使业务人员能够仅使用平台提供的工具，就可以实现其它业务电子档案（如人事档案、财务档案等）的添加及修改。实现电子档案的可靠性、安全性管理。一方面应用支撑环境能够通过数字***、电子印章等先进技术保证电子档案的不可抵赖性及其凭证价值。另一方面要有安全机制保证电子档案封装、传输过程、整理、归档过程、保管和利用过程中的信息安全。要实现对电子档案安全级别的划分和标志，并根据不同的级别和权限进行访问控制。实现权限的灵活、方便管理。系统能够采用CA和数据加密技术实现用户对数据访问的身份控制。权限体系能够适应税务系统不同的组织机构设置、适应不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和临时发放等。
档案产品/电子档案
紫光软件系统有限公司是紫光股份有限公司的控股子公司，紫光电子文件与档案事业部是紫光软件下属事业部。紫光综合档案管理系统紫光综合档案管理平台面向政府机关及企事业单位，在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,系统支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。系统特点功能模块布局合理、操作简单方便优化文件管理和档案管理，做到两者无缝连接实现档案收集管理过程的自动化支持多全宗管理模式系统安全可靠大量技术的应用集成支持多种电子文件的浏览和显示紫光企业档案管理系统紫光企业档案管理平台面向政府机关、大型企业、科研院所和工程设计单位，系统具有强大的网络功能和系统扩展能力，拥有档案信息管理平台技术、用户界面生成器、批量挂接技术、多文件浏览器技术、数据加密技术、通用数据转换技术、通用报表生成器、先进的在线OCR汉字识别等独有技术。系统特点档案的平台化管理体系架构强大的网络应用功能支持多种电子文件的浏览和显示标准化程度高
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你可能喜欢如何应用EXCEL建立电子文件目录？-上海档案信息网
如何应用EXCEL建立电子文件目录？
管理电子文件的目的是利用，为了从海量电子文件中查找到利用者所需要的文件，必须借助文件的特征信息，又称著录信息。著录是电子文件管理的重要基础工作，它是对文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,而编目工作就是以目录的形式将著录信息记录下来。电子文件的著录比传统著录的内容要丰富得多，除了传统的著录项目以外，一般还需要包括：（1）“制作环境”，即电子文件制作、修改、运行所使用的软、硬件，包括软件的类型、版本等；（2）“文件类型”，即第一讲中介绍的字处理、图像、图形、影像、声音、数据库、程序文件等；（3）“文件名”，即文件的名称，包括文件名和扩展名；（4）“载体类型”，即光盘、磁带等；（5）“存储地址”，即存储的物理地址，包括终端号、驱动器号、路径名或统一资源地址（URL）；（6）“背景信息”，包括责任者、制作时间、修改时间、迁移时间、相关文件等。电子文件的编目在没有专用的管理软件可供使用时，可采用EXCEL表格进行编目。以下是该目录的页面。
值得说明的是，该目录是电子文件和纸质文件一体化管理，即“双轨制”管理的目录，它将著录项一分为二，反映了文件的三种状态：如只标纸质文件登记日期，则表示该文件为纸质文件；如只标电子文件登记日期，则表示该文件为电子文件；如同时标纸质和电子文件登记日期，则表示该文件为电子和纸质载体双套保存。这种方法简单易行，一方面可以避免电子和纸质文件分别登记的繁琐，同时又可以确保电子文件和纸质文件的互联。&&
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