***财务软件V6操作手册-19
固定资产管理系统
固定资产的管理是企事业单位物流管理的一个重要部分。本系统根据企事业单位的日常管理的需要，将繁多复杂的对固定资产的管理予以规范化，对固定资产的实物及价值的变动都能通过计算机系统予以动态反映。
本系统的主要功能有对固定资产进行卡片式管理，提供多种固定资产折旧计算方法；固定资产可以任意按大类小类分级核算可以灵活处理固定资产调入、调出、盘盈、盘亏等处理；提供固定资产调整，可自由选择调整后的折旧计算方法；提供固定资产台账以及固定资产构成分析；提供固定资产折旧费用自动转账处理；可任意指定条件进行固定资产汇总；可跨年度查询固定资产的各种变动情况；可按类别、按部门汇总固定资产折旧费用；
固定资产核算系统主要包括五个部分----初始化、系统维护、资料录入、资料查询和月末结账。
初始化 即将企业使用软件之前所拥有的固定资产卡片资料录入到电脑中去。
系统维护 设置固定资产核算需用到的公用码表，比如固定资产类别、折旧费用科目等等；
资料录入 录入固定资产的增加、减少以及固定资产的一些其他变动的原始资料，作为卡片存档；固定资产的增加是指固定资产的购进、自建、盘盈、受赠等；减少是指固定资产的报废、调出、盘亏等；其他变动是指固定资产的价值重估、内部调拨等；
月末结账 计算当期的固定资产折旧,向账务系统传递折旧转账凭证，然后结账；
资料查询 包括查询固定资产变动资料、固定资产清单及汇总表、按部门或是按类别的折旧费用分配表、固定资产增减表、固定资产台账、固定资产及累计折旧明细账和固定资产构成分析等等；
（一）固定资产的计价
为了正确反映和监督固定资产的增加变动情况和实际成本，正确的计算固定资产折旧，必须按统一的标准对固定资产进行计价；在***固定资产核算系统中统一采用历史成本计价标准，以符合目前的财务制度规定。
（二）固定资产的折旧
所谓折旧，是指固定资产在使用过程中，由于各种损耗而逐步转移到产品成本或费用中的价值；这里的损耗既包括有形损耗，也包括无形损耗；折旧的核心问题是如何合理的确定应计入各期费用或生产成本固定资产损耗价值，以使各期收入费用相配比；系统中有关固定资产折旧参数及方法全部依据新企业会计制度的说明规定。
固定资产系统参数设置包括两个部分：类别编码长度和是否调整以前折旧。
（一）类别各级编码长度
固定资产可以按类别分级核算，各级的最大长度不能超过20位。每一级的长度您可以自己掌握，总长度不能超过20位。
例如：在类别各级编码长度的编辑框中输入“233”，那么就表示把类别代码分成三级，每级的类别代码长度分别是2、3、3。
（二）其他：
固定资产编号最大长度10位
固定资产类别编码长度最大20位，最多20级卡片张数不限
在账套管理中设置固定资产系统参数；
进入固定资产的系统维护设置公用码表；
对固定资产进行初始化，录入现有固定资产卡片，关闭初始化；
有关固定资产的日常业务处理，主要是在固定资产的资料录入和月末结账中进行；
日常业务处理的工作流程应当是：计提折旧－&处理当期固定资产变动－&资料过账-&生成折旧费用转账凭证－&月末结账；
每一个会计期间的首要工作是计提折旧，因为无论当期固定资产发生什么样的变动，总是不影响当月的固定资产折旧；
有关固定资产的购进、捐赠、报废、盘亏、盘盈以及价值重估等变动都在资料录入中进行；注意资料录入完毕以后一定要进行过账，如果不过账，系统则认为这笔资料不存在；
完成了当期的工作，就可以进行月末结账进入下一个会计期间；
系统维护包括设置资产类别、费用科目和固定资产变动方式、折旧设置。它们的操作方法都是一样的，您每输入一行，系统就会自动增加一行；如果光标离开当前行，系统就开始检查您输入的值是否合法，确定后自动保存；反之，系统就会给予错误提示，并且不允许离开当前行，也不允许退出，直到您改正或删除为止。
新增功能：
折旧设置，用户可根据自已的实际情况来选择计提折旧的会计期间，系统内设按月、季、半年或一年等折旧期间计提折旧。
注意在***财务软件中，固定资产的使用部门和货币都是同账务共享的，您只要在初始建账的时候在建立账簿中定义好以后，在固定资产中就可以直接使用了；
这几部分一定要预先定义，您在录入固定资产卡片的时候才可调用；
一)资产类别
固定资产类别必须根据您在系统参数设置中设置的资产类别代码各级长度定义。别代码和类别名称不允许重复，定义类别代码必须从第一级开始，如果没有定义上级代码或定义的类别代码长度不正确，系统都会给予错误提示；已经使用过的类别代码和非明细的类别代码不不能修改，不能删除；
残值率项目是一个百分数，可以输也可以不输。如果您在此定义了此类固定资产的残值率，那么在输入固定资产卡片的时候，系统就自动根据这个残值率计算出固定资产的预计残值；
二)折旧费用科目
即折旧费用转账凭证的借方科目；如果在系统参数设置中选择和账务系统相连，那么这些费用科目就从账务的科目表取得；在选择费用科目的时候注意一定要选择明细科目，否则系统会给予错误警告；
固定资产增加，减少或是其他变动方式；这主要是一个查询选项，同固定资产核算并无太大关系；增加方式如购进，自建以及盘盈等等，减少方式如盘亏，报废，租出等等；这个选项是用在固定资产卡片录入中,固定资产卡片中有一项变动方式就是指这个变动方式,如果您录入的是固定资产增加卡片，那么卡片上就出现增加方式,如果您录入的是固定资产减少卡片，那么卡片上出现的就是减少方式。
系统初始化以卡片形式登录，在进行初始化以前必须先设置好系统参数和系统资料。在账务系统的账套管理中，设置好各种公用码表，且在固定资产的系统维护中设置好系统资料，以方便录入卡片时的调用。
在录入固定资产卡片之前还需指定一下“固定资产启用会计期间”，也就是固定资产的启用期间可以与账务系统的启用期间保持一致，也可以不一致。但固定资产启用期间一定是比账务系统启用期间的晚。两个系统期间应保持一致，否则系统不允许传递凭证。
(一)录入固定资产卡
固定资产卡片的录入有很多选项，包括固定资产编号、固定资产名称、规格型号、存放地点、预计使用年限、资产原值以及累计折旧等。将这些信息分成三个部分录入：基本信息、折旧信息、附属信息。
录入基本信息
单击【增加】按钮（或F3键），登录固定资产卡片，录入各种基本信息，以下分别说明各项目：
固定资产编号和固定资产名称为必填项，不能重复。编号最大长度10位，名称最多为10个汉字；
固定资产存放地点和规格型号为非必输项；
资产类别和使用部门为必选项，只要在系统维护模块中定义了类别代码,在建立账簿中&&&&&&&&&&
定义了部门代码，便可以从下拉框中选择，所选择的类别代码和部门代码必须是明细代码，如果选择的为非明细代码，系统将提示重选；
如果类别代码没有定义，可不必退出卡片录入便能迅速增加资产类别,只要用鼠标双击卡片上“类别代码”，系统便切换到“系统维护”中定义资产类别的窗口去，定义完毕后返回，再在卡片“类别代码”的下拉框中，便可以选取适当的“类别代码”了。这种方法也适应于卡片中“变动方式”和“费用科目”这两个选项；
折旧方法为必选项。有五种折旧方法----平均年限法，工作量法，年数总和法，双倍余额递减法以及不记提折旧；如果某一项固定资产不需要折旧就选择不折旧；系统默认平均年限法计提折旧；
使用情况有五种----使用中，未使用，不需用，停用和经营性租出；未使用就是固定资产购建以来从来没有使用过；不需用就是此项固定资产不适合本企业的生产经营而不需要使用；如果使用情况是未使用，不需用或停用，系统将不对此项固定资产计提折旧；
费用科目和累计折旧科目是固定资产在制作转账凭证时的借贷方科目;
入账日期是将固定资产登记入账的日期。在初始化资料录入中，入账日期必须在起用会计期间之前（因为这是初始化资料），在日常资料录入中，入账日期必须是当前会计期间（因为是当期增加的固定资产）；在日常资料录入中，如果您输入的入账日期在当前会计期间之前，那么系统将会给予警告并且不允许存盘；如果您录入的入账日期在当前会计期间之后，那么系统将会提醒您确认；如果您确认了，那么系统在本会计期间之中并不予以过账，直到当前会计期间和此项固定资产的入账日期一致时才予以过账；
提示：入账日期的格式同Windows的系统格式日期有关，如果您不习惯某种日期格式，可以在Windows控制面板中的国别设定(International)中去更改；
输入账日期的时候，如果您觉得有些不方便，那么可以按下Ctrl+S键，入账日期的输入框左侧就会出现一个增减按钮，用鼠标把光标停在相应的年、月、日的位置上，然后按这个增减按钮，日期也就会随之变化；
&其它操作参照以上帐套管理。
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如果您不需要辅助核算，那么客户组编码、客户编码、部门编码和职员编码就可以不设。注意：若不设置辅助核算各级编码，则***的往来管理、固定资产、工资管理、购销存等模块将无法使用。使用往来管理调用的辅助核算项目是：客户组和客户；使用固定资产和工资管理调用的辅助核算项目是：部门；使用购销存调用的辅助核算项目是：
客户组、客户、部门及职员。
如果您不需要辅助核算，那么客户组编码、客户编码、部门编码和职员编码就可以不设。注意：若不设置辅助核算各级编码，则***的往来管理、固定资产、工资管理、购销存等模块将无法使用。使用往来管理调用的辅助核算项目是：客户组和客户；使用固定资产和工资管理调用的辅助核算项目是：部门；使用购销存调用的辅助核算项目是：
客户组、客户、部门及职员。
&& 系统管理完成对整个系统的公用码表定义工作以及数据的日常维护和备份与恢复。该模块共包括十二个部分：账套设置、会计期间、系统配置、账套维护、账套分离、账套拆分、账套合并、数据备份、数据恢复、文档管理、控制平台和用户权限。
进入账套管理以后，您首先看到的是已有的账套列表。在账套列表上用鼠标双击就可以显示该账套的所有系统参数设置，已有账套的系统参数轻易不允许改变。账套可以增加、修改或是删除。
建立新账套
建立新账套主要是设置系统参数，系统参数设置集成了包括账务系统及其它系统在内的参数设置，它分成账务、固定资产和往来管理、购销存等几部分。
账务系统参数设置采用向导方式，主要内容包括：
账套名称：可用单位名称来为账套命名，以简洁直观为好。
账套路径：指定账套存放路径和数据库名称。
启用年份：输入开始建账年份。
启用月份：输入开始建账月份。
本位币：输入本系统的记账本位币名称和代码。
财务主管：输入财务主管人姓名。
法人代表：输入单位法人姓名。
企业性质：选择本企业的行业性质，若无所需企业性质，可以通过“其他单位”自定义企业性质，自定义科目类别。
使用系统科目表：打上对勾，系统根据您选择的行业性质自动生成相应的总账和明细科目及公共报表。
使用模板库建立本账套：系统提供建账标准模板，您可利用模板库建账工具轻松获取各个模块的初始资料。
科目编码：指定科目各级编码的长度。例如：输入322，那么就表示，一、二、三级科目长度分别为3、2、2，以后在增加或修改科目代码时都必须遵照这个格式来。系统设定各级科目编码长度之和小于等于20。
部门编码：***的部门也可以分级核算。部门各级编码长度的输入格式同科目编码一样。
客户组编码：***的客户组与客户是紧密联系的。客户组可以分级核算；客户的管理是通过客户组的分级核算来实现的。这里就是让您指定分组的级次以及每一级的编码长度。
职员编码长度：职员的编码是不分级次的,长度小于等于10。
客户编码：客户的编码是不分级次的,长度小于等于10。
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