秘书和文员的区别
秘书和文员的区别
学习啦【文秘基础】 编辑：思琳
大家都很好奇文秘和文员的区别在哪里，下面是学习啦小编为你整理的秘书和文员的区别，希望对你有用!
秘书和文员的区别
虽然文秘和文员听起来差不多，但是，两者之间的区别还是很大的。文秘可以是文员，但是文员就不一定是文秘!为什么呢?具体请看介绍。
文员：
&文&者，指&文书&，也指&文员&，是由来已久的，有根据的。在我国，20世纪70年代以前，在政府机关以及军队内帮助上司处理文书、事务的工作人员就有两个正式职称&&&秘书&和&文书&。基层单位，如乡政府、镇政府、连队称&文书&(文书工作人员，即文员);县、团以上机关和大中型企业则称&秘书&;法院、检察院内则有&书记员&(相当于&文书&、&文员&)。&秘书&与&文书&(文员)除了任职机关、企业不同之外，工作职能虽然有相容之处，但也有些区别。&文书&(文员)主要做记录、打字、文书制作、管理工作，兼做接待、收发、接打***等工作，属于比较单纯的技术性、事务性操作人员。
秘书：
&秘书&则除了文书、事务工作之外，还担任辅助领导实施管理的任务，如组织会议、参与计划、撰写报告、调查研究等等。即所谓&既要参与政务，又要管理事务&。秘书的地位、级别、待遇，一般也高于文书。还有一点重要区别就是：&文书&(文员)都在办公室工作，是集体为机关、企业，为领导服务，而&秘书&中有一部分人专门为某个领导、上司服务，所以有&私人秘书&，却没有&私人文员&。
20世纪80年代之后，&秘书&和&文书&(文员)都被统称为&秘书人员&了。但是，在我国北方，在很多机关、企业，甚至一些中央首长仍习惯地称&文秘工作&、&文秘人员&。
西方国家也有类似的情况，如美国企业界，把打字员、接待员、录音员、复印员、文书制作、管理员等办公室内单纯技术性操作人员统称为&文员&;而把&文书、事务、一般管理&(三合一)的人员才称为&秘书&。英国政府机关的秘书被分为四个级别：行政级、执行级、文书级、助理文书级。前两级为高级秘书，可担任秘书长、秘书处长等行政长官，后两级为中、初级文秘工作人员。在英联邦国家和地区(包括加拿大、澳大利亚、新加坡、回归前的香港等等)规定：高中毕业生经过一年左右的专业培训，通过打字、速记、办公室事务、人际关系等5门基础课程考试，即可担任&文员&，而经过ICSA(The Institute of Chartered Secretaries and Administrators)等权威机关系统培训，取得17门专业课程的及格***，并有5年以上文员工作经历的人员，才能担任正式秘书。
所以为什么说文秘就是文员，而文员却不一定是文秘。这就是两者之间的区别!
文员的岗位职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1、接听、转接***;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
秘书的岗位职责
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
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1.做事很重要，但是更要学会做人。
新人入职如果只是埋头做事，最后顶多是个兵，当不了将。所谓做人不过就是多笑点，多帮点，有事儿多主动点，这些“多”不会让你累死，但是会让你很快能融入这个团队，让大家记得你。
多笑，多说，多问，少气，少打听。
每个人都喜欢正能量的新人，背后打听和筹划一些扯淡的事儿，是很二的，因为你根本不知道你打听的对象，谁是你的领导的对头，也不会知道你打听的问题会怎么被添油加醋的传到谁的耳朵里。
所以，做积极正能量的自己。
多说几个“我试试看”，少说几个“没问题”以及“我不行”，或许是最好的打开局面的办法。
2.领导没有教你更多的义务，所以如何能让对方更多的教你，那才是你的本事。
坦白说，新人来了就是干活，帮领导分担工作。
所以做事是肯定必要的。
领导为了让你做的事情能多快好省，可能会交代你一些流程或者经验，但是他能不能和你分享更多，取决于你的工作成绩和态度，以及你怎么对他。
因为他没必要教你，而且教会徒弟饿死师傅这样的事情不少，他凭什么教你?
浅薄的讨好固然是受用，但是不会太奏效。
大家都是老油条出身，还能败给你这种小伎俩?
所以真心对他人是必要也是根本。
所谓的真心不是让你关心领导家门牌几号，生日多少，而是帮他做一个会议列表，提前发一个会议通知，吃早饭的时候发个短信问他要不要带杯咖啡，其实不过是最基本的人情往来。
任何培训都需要交学费，你上班做下属，用不着学费，那好歹也要一点人情投资不是么?
3.纠结是你自己的事儿，但是永远不要和你的上级以及同事闹脾气，因为没人欠你什么。
新人入职场，跳槽一两次，多数原因都是因为迷茫，找不到方向。
也会有自己选的这个职业自己不知道喜欢不喜欢或者能不能做长久。
这种迷茫都是自己的，加之失恋、劈腿、外遇、这些个人理由，都不是你怠工顶嘴甚至闹脾气的理由。
不想做了，想走就走的干干净净，没必要大发一通火，明天不来了，这样很没意思，而且我担保你有了一次，下一次也依旧会如此。
4.有没有目标不重要，重要的是先留下来才能活下来。
很多领导都会问新人目标，大多数都没啥谱，有一些二货会很自负地说我的目标就是做你的位置，这种是意气风发，也算是不错的。其实有没有目标并不重要，目标可以慢慢找，但是撑过试用期，留下来，活下来，这个才是最重要的。
也许有人会说，这个工作有那么重要么?
对不起，如果你这么看，那你不重视工作，工作也不会重视你。
5.你的工资永远会比你付出的少。
这是肯定的，所以你用不着不平衡，你付出的同时，你获得不仅仅是工资，还有经验。
想加工资的办法除了好好表现就是升职，而你距离下一个位置有多远，你自己清楚，领导更清楚。
6.做好随时清空自己学习新知识的准备。
这句话是告诉那些转行的同学的，虽然每个门类都是相通的，但是清空上一个地方学到的东西，让自己从低姿态做起，你会更容易学到和补充到新的知识，尤其是换了一个门类和领域之后，完全新人的面貌去做事情，把自己清零会更容易找到定位，学得扎实。
7.学会使用图表分析问题，学会自我总结。
图表是最好的概括方式，小到一本书，大到个人理念，你可以随意在纸上圈一个圆，一句话概括这部狗血电视剧讲的主要内容，之后画出几个并列的分支，列出起承转合，之后用线条标明各自的关系，最后汇总发表你自己对这个电视剧的看法，由此可以推展为，这个电视剧的营销组合动作，以你个人的认知你是如何知道它，尝试用自己的认知来确定这个电视剧的推销手法，之后再总结整合营销里的先后顺序以及节奏，最后列出自己的观点。
概括和总结是和必要的事情，而且这种事情很简单，一般一张A4纸就能完成。
你可以列出今天的五项工作任务，之后分出这些工作任务所需的条件，目前进展的情况，接下来分成的步骤，以及总结自己今天可以完成几项，还有如何有机组合自己的工作顺序。
时间久一点，你也许会找出自己工作的规律，比如上午工作效率是否是高点?下班前的工作是如何?一周下来你大概就知道如何合理分配自己的工作时间和节奏，进而找到哪天可以休息，哪个时间点可以放松，哪个时间是打***沟通的好时机?哪个时间可以安静写点东西。
总结是提升自我最必要的条件之一，当然，学会概括总结人，你要面临的就是，也许你的感性思维会越来越萎缩，但是你的逻辑和条理性会很好。
8，每个人都有秘密，所以不要问不合适的问题。
每个人都有各自的雷区，有一些私人的事情，除非对方主动提起，不然不要冒然发问，比如是不是结婚了?(也许对方离异)，比如对方的女友是做什么的等等。
职场不是朋友圈，一些在你看来无关痛痒的话题，也许是对方的雷区。
谈资就是谈资，没有原则好回答的，或许是最安全的。
9.提高就是大量的练习和被否定之后还能活着。
所谓的学习就是给你更多犯错的机会。
学多了自然就会了。错多了，被骂多了，自然就长了记性。
至于被骂了，第二天还能坦然笑出来。
被训斥了，第二天还能毫无芥蒂的一如既往，这就是所谓的新人压力。
没有人应该欠你什么的一定要顺你的意思，要安抚你，要鼓励你，要如何如何你，做错要承认，但是担责任的都是领导。没有人的成长是顺顺利利的，除了领导是你爹，其他人没这个义务要帮你擦屁股。如果领导已经帮你擦了，那你让他骂两句不是也应该么?
10.忍耐领导的脾气，只听那些对你有用的话。
每个领导都有各自的短板，做领导的位置承受的压力也一定会不一样，不要在他脸色不好的时候还去墨迹，即便是这样，当炮灰也是在所难免。
领导迁怒于你，那是他自己的问题，你在没有成长之前能做的也只有忍耐。
如果能可以包容你的领导，并且学到了他的所有，那么取代他的日子还远么?
相反，受不了委屈，还没本事的人，你又怎么可能指望自己升职呢?
11.和领导做朋友，但是请在内心保持距离。
其实每个领导都很喜欢和下属亲近，以打造亲民的假象。
但是每个领导内心其实都很清楚的有着界限。
你可以和领导亲近，但是请在内心时刻记得他是你的上司。
你也可以选择和领导公事公办，但是请记住，没人喜欢不冷不热的人，你如果觉得自己能办事儿，那你会永远都只能留在那个能办事儿的位置上。
每个人都喜欢所谓的心腹和干将，所谓的亲信就是有得力又贴心的人，也只有这样的人才会得到重用以及推荐。
好朋友之间可以互相损，好朋友之间可以毫无顾忌，但是对于上下级来说，请暂且当他是你师长，你以尊重他的方式去亲近他，或许彼此都会更舒服一些。
12.适应你领导的做事风格，弥补他的不足才是你存在的意义。
每个人都会有各自的风格，每个人都会和自己风格相同的人亲近。
性子急的人喜欢反应迅速的人，强势的人喜欢第一时间去执行的人。
所以短时间内快速适应你领导的做事风格，是合拍的第一要素。
如果对方是一个急性子，和你要一份资料，你偏偏是一个慢性子，隔了一天才给，那估计你留不下，且会死很惨。
配合领导的风格只是第一位，弥补他的不足才是一个下属存在的价值。
急躁的人很容易不注意细节，慢性子的人计划执行力一定会不强。你所能做的就是依据这些，帮性子急的领导把控细节，提醒慢性子的领导他的日程安排。
做不做是他们的事，但是领你的人情是一定的。
做下属不能为领导分忧，那你就永远只能做一个下属。
13.给自己定一个大目标，这没什么不好，这样你才能知道你要提升什么。
一般入职一年左右就会到了该指定目标的时候，如果你的目标是你某个同事的位置，那么你就要知道，你和他还差了几级，如果你的目标是你领导位置，那你就要多总结，除了能力，你还差什么?
有目标是好事，毕竟比没有目标强。
能不能做到也许不要重要，重要的是，知道自己始终在向上。
14.存在感很重要，自信也很重要，克服孤独感，顶得住压力。
没人能得到全部的人赏识。
一定会有人喜欢你，有人讨厌你。
关键是让哪些人喜欢你!
同事喜欢你，只是团队融合，但是未必得到更多提高。
领导喜欢你，要看是怎样的喜欢，如果只是单纯的吸引，那还是尽早换工作必要好。
要有成绩的表现，要让领导看到你的个人能力，这需要机会，也需要努力。
机会只要肯等一定会有。
有了机会也许会有升迁、奖励、遭人嫉妒一定会难免。
顶得住这些，扩展你的圈层，淘汰那些只会嫉妒、嚼舌根以及矫情的各位亲们，其实那没什么不好。
如果你是天鹅，那么请不要留念早年还在的丑小鸭的窝。更不要因为几只鸭子的酸酸的吐槽怀疑自己今天的一切。
你的成长是自己努力换来的，向上走，势必要抛弃一部分人和群体。
因为“前进”是一个动词，你选择出发，就没必要再为那些留在原地的人而叹息。
向前走，走你该走的路。
每个人都喜欢和积极向上的人做朋友，那些害怕吃苦还羡慕你的人，他们可以和你继续做生活里的朋友，那些嫉妒你成长所以背后黑你的人，你根本没必要在乎他们。
15。高效不等于慌乱，反应及时不等于报告过度
在你本子的第一页空出来，随时记录新同事的名字，每天抽空温习，方便下次准确称呼对方。在你本子的最后一页记录重要的***、联系人、联系方式，工作流程、关系系统密码等方便随时查阅。
高效是反馈及时，不代表慌乱，稳，是一个人该有的一个必要素质，处变不惊其实不是考验你应对的办法，而只是考验你调整自己情绪的能力。
领导指定的任务，第一时间反馈自己接到指令，开始进行工作，之后要在重要节点报告工作进展，不要有事儿没事儿去烦领导，因为工作是派给你的，如果凡事都请示，要你干嘛?
16.多做有准备的发言，不要信口开河，思考很重要，沟通更重要。
也许有的同学会说，如果不汇报，那很多事情我做不了主啊!那怎么办?擅自做主一定会被批啊!
参加过培训的同学一定都知道买火车票的案例。
老板让你去买火车票，你去了，排了三个小时的队，售票员说没有，你回来报告说，老板没有票。
这样的员工被骂死也活该。
派另外一个人又去，也花了三个小时，他回来也报告说，没票了，但是可以到某某站转车，是几点几分的，大概是多少多少钱，如果非要买这趟车，黄牛票大概是多少钱，而且他还托朋友可以拿到打折的机票，大概会比火车票高多少钱。
后一种员工，如果你是领导你会不喜欢么?
同样都是没买到票，为什么后一种更招人爱?因为后一种他思考了，而且他真的是站在为领导着想的角度，给出了好几种方案，同样的三小时工作时间，你就做了排队一件事，他做了多少事呢?
所以你如果嫉妒谁会拍马屁，那先摸摸自己的胸口问问自己，如果你连马都不知道在哪里，你还拍得着屁么?
所以由此推展下去，你的发言，你的每一次表现一定是要经过思考之后才能脱口而出的东西，不要相信所谓的灵光乍现!那都是深思熟虑以及经验之后的结果。
最后，忍得住打击，谁都是从不会开始学起的。
新人失败是必然的，走弯路是难免的，有挫败感是经常的，成就感如果那么好取得就不叫成就。
职场人最大的本事不是你在台面上有多光彩，而是你摔下来，还能快速收拾一地的碎片，之后露出笑容对自己说，没事!再来!
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九品, 积分 178, 距离下一级还需 322 积分
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请问一下工作时间和休息怎样啊
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白身, 积分 24, 距离下一级还需 76 积分
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作息怎么样，单休双休，有意向
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要升职也要正好上面有空缺才有机会啊，没有空缺那一辈子都没有升职的希望。所以楼主的意思是在没有机会升职的前提下谈论工资是不可能的，就算有能力、有资格又怎么样，全是扯蛋！
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九品, 积分 175, 距离下一级还需 325 积分
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楼主谈那么多空理想干嘛。晋升永远是留给有关系的人。一个小小的文员还想晋升成部门负责人？你当拍电视剧呢，老板和员工的恋情。只是一个小小的文员，什么都让文员做，那要你们人事部的干嘛，你也知道人事只负责招人，那文员就是打杂的。老板也只会提升自己人。就招聘一个文员，谈论那么多理想，想逆天的节奏么
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九品, 积分 175, 距离下一级还需 325 积分
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5.你的工资永远会比你付出的少。
这是肯定的，所以你用不着不平衡，你付出的同时，你获得不仅仅是工资，还有经验。
想加工资的办法除了好好表现就是升职，而你距离下一个位置有多远，你自己清楚，领导更清楚。
这点肯定是错的，你给多少工资做多少事情。你还想用廉价的劳动力为公司创造更多的利益么？可笑至极，领导清楚，领导会去看你一个文员的做事态度？这是我工作6年来第一次碰到的事情，老板再怎样不会去考虑升职文员，除非是他亲戚，永远不要想工资比付出的少，因为别人不会这么想，我为你公司做了这么多事情，你就付我这么点工资？经验谁都有，懂么。现在那一个人不是学的什么管理系，所以总结下来，LZ的想法我一般不认同
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九品, 积分 135, 距离下一级还需 365 积分
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苏坡”小怪兽 发表于
5.你的工资永远会比你付出的少。
这是肯定的，所以你用不着不平衡，你付出的同时，你获得不仅仅是工资 ...
对的，这招聘说的冠冕堂皇，其实是想招廉价劳力。现在的人都不是文盲，或多或少有一定文化素养，啥子都看得出，这楼主说话不着调。&&一个小小的文员都能被说上天，这不是笑话是什么。。
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九品, 积分 175, 距离下一级还需 325 积分
UID760680积分175经验141 点金币341 枚注册时间最后登录
招聘一个文员能让你感慨那么多，我实在是佩服你，你写的我从头看到韦，你最后一个我十分不愿意听，没有票就是没有票了。去拜托别人这样那样的，还有能让朋友拿到打折的票，请问，你老板能给人家多少辛苦钱，文员辛苦为你排3个小时的队去买票，买不了回来遭骂，人家图什么，人家就图能在你这呆着，懂么。得不到一句辛苦的话反而还被骂，我告诉你，谁都不失傻子。你也不要把别人当杠头。
不要用这样的例子把文员衡量成这样不中用的人，招文员的地方多着了，不差你这一家。还有，LZ我发现你心里挺极端的。这是我发现的最重要的一点，从来写到最后真发现你是个极端的人
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其实 我就想说一句，不要看那些工资几百一个月的，谁家里没个一两百万， 就你那点公司 还想什么都顺着你？ 我老板让我干嘛 都要看我心情 想不想去做了
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我被你说的都不敢工作了
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白身, 积分 12, 距离下一级还需 88 积分
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我挺符合你的很多要求，只是能满足这些要求但是工资是否能提高点呢
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九品, 积分 434, 距离下一级还需 66 积分
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楼主这是找人呢？还是“教育”人！！！还是要体现下个人成熟的“社会观”呢？照楼主的观念就是新来员工的只能被老板、领导压榨使唤，任劳任怨？！！！乃至在领导、老板面前可以没有自尊！我想请问一下楼主是招员工呢？还是奴隶呢？！
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白身, 积分 28, 距离下一级还需 72 积分
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这到底是份什么工作啊?LZ您的文员要干嘛的？
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你自己能做到吗，写那么多条件。
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九品, 积分 313, 距离下一级还需 187 积分
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大家都不傻，何必那么多废话，现实就是这样！！！
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白身, 积分 27, 距离下一级还需 73 积分
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苏坡”小怪兽 发表于
招聘一个文员能让你感慨那么多，我实在是佩服你，你写的我从头看到韦，你最后一个我十分不愿意听，没有票就 ...
这个我倒是不赞同你的看法，我个人意见是，如果你只是一个小文员，那不要给领导做问答题，要让领导做选择题；如果你是一个项目的负责人，那你不应该让领导做选择题，而是让老板做判断题。。。。。。
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八品, 积分 980, 距离下一级还需 20 积分
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这年头最不缺的就是老板，真是笑话
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学习到了……赞下啊……
自己给自己定好位，做好自己……
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白身, 积分 16, 距离下一级还需 84 积分
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能做到那么多，并做的好的人还会去你那当个小文员吗？
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白身, 积分 8, 距离下一级还需 92 积分
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楼主就是传说中得了便宜还卖乖的人，找文员就是找文员咯，跑上来撒气干嘛？我看着这个条款就是你积累的怨气咩，说白了您就是找个廉价劳动力，请问就您这样的领导廉价劳动力愿意为您效劳吗？这是我看见的最好笑的招聘信息
***：8工作日 8:30-17:00在线
