【人才库】如何建立企业人才库？怎样才能用活人才库？
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【人才库】如何建立企业人才库？怎样才能用活人才库？
重庆合川&&本人从事HR工作20多年，各模块都比较擅长，目前为HRD。
& & 显示器技术人员确实如楼主所言，基本都在行业内打转转，时间久了，相互都认识。但是，如果能把这些人才信息掌握在自己手里，平时保持正常的联系，不怕“书到用时方恨少”，说不定动之以情、诱之以钱，能够为我所用。针对楼主所期望的建立、用活人才库问题，简要分析如下：
& & 个人信息是人才库的细胞
& & 不管什么类型的人才，必须将其信息尽量完善，并累积到一定数量的人才，才能够称得上一个库，否则，最多只能叫池、塘、沆、坑等之类的。这个量不好讲，相对楼主公司200人的规模，个人认为，这个库量应当在40人以上才好，当然，越多越多，选择余地大嘛。
& & 那么，人才个人信息应当收集哪些方面呢，其实，在劳动法中对员工基本信息档案就作了一定的规范，根据此规范，再结合企业人才招聘实际需要，可以注意收集：姓名、性别、学历、年龄、婚否、育否、专业、毕业院校、籍贯、家庭住址、毕业时间、工作时长、工作单位、从事岗位、岗位职责、曾经业绩、行业口碑、个人爱好、职业倾向、联系***、薪资期望等，若能寻到上级领导姓名、家人联系方式当然更好，甚至家人、亲戚、朋友的健康情况、近几年较大事件等如果能了解甚好。
& & 有了这个框架，就是怎么想办法来充实、丰满它。
& & 多渠道收集人才信息
& & 楼主既然负责公司招聘工作的，而且身处显示器行业，如果开动脑筋，以下渠道是能够收集到相关信息的。
& & 公司内部：技术人员，可以通过他们了解同学、同行人才的一些信息甚至联系***；各级领导，由于经常参加行业交流或各种会议，一定存有不少同行人才的有关信息；基层员工，他们来往于同行不少企业，或者认识不少这些企业的员工，通过他们一样可以直接或间接了解；楼主同事或自己，通过各类型的招聘、QQ群等，可以通过同行HR者交换或打听到相关信息。
& & 公司外部：国家显示器行业主管部门网站，会传递行业内各企业的信息，一定从中可以搜集到一些人才信息；本地区主管部门的行业会议，一定要充分利用这种机会，认识更多的同行，掌握更多的人才联系方式；展览、展示、交流会，行业、国家或地方，每年一定会组织显示器行业召开一些新品交流会或展览等，在这样的场合上，一样可以结识许多人才。
& & 总之，只要做有心人，发扬眼观六路、耳听八方的精神，甚至家人、朋友或者陌生人之间的一次有缘的聊天、谈话，都可能成为收集信息的渠道，有了此精神，人才信息来源的渠道就是开放的。如果公司重视，还可以鼓励楼主以外的员工提供了人才信息，可以进行奖励，那么，广纳贤才这一招就会不径走开，时间一长，信息量就会大增。
& & 充实深耕需进行6S管理
& & 有了框架和渠道，就可能建立起人才信息库的基本资料，然而，不可能一下子就收集齐整信息的各个方面，而且人才是一个动态的，不但人才的个人素质在完善和提升，而且可能不定期的流向某个企业或地点。所以，一旦有相关人才的一丝线索，就要紧抓不放，并逐渐收集更多更全的信息，保持经常性的联系，QQ、***、微信等都是较好的联络工具，只有加强联系，陌生人都可能成为朋友，即使曾经是熟悉的人，如果较长时间不联系也会成为陌生人，这个道理大家都很清楚的。
& & 另外，人才库的设置也会根据公司对人才需求的不同而不断调整，才会适应公司发展对人才的需要，包括新专业、新职位等。
& & 所以，对人才库的管理就完全可以借用现场管理的6S理论，即：随时对人才库中可能无用的信息进行删除，对新信息进行增加；对有用的信息进行按职位或部门进行归类，方便识别；对个人信息中影响招聘判断的进行清除，所以，需要不定期对每个人才的信息进行梳理，并保持这样的习惯；为识别人才的稳定性或为我所用可能性的高低，有必要对人才进行安全性评级，那些工作心态好、无违纪违法、出业绩较快的评级就高，当然，这个信息库要做到保密，电脑和文件都设置好密码，即使领导需要看阅也应当经过审批；另外，对从事该人才收集整理和管理的楼主要签订保密协议，给予一定保密费等。
拥有这样的长眼光，公司的人才库建设一定能够取得顺利的发展。
& & 活用公司人才库
& & 建议人才库的目的是为招聘所用，如果公司任何时候要招聘新人，都应当首先考虑人才库，如果有合适而且愿意来公司入职的，应当优选，只能当人才库人才不能满足招聘需要时，才对外招聘，同时，这也是下一步充实人才库的当口。
& & 另外，也可以与同行HR者进行交换，如果自己人才库的某人才自己暂时或较长一段时间可能不会招聘，而对方企业现在正在寻找，而对方也能为自己提供某人才，就可以进行人才信息的交换，不但可能招聘到人才，而且也可以完善人才库。
& & 这样的交换，可以放到更大范围去进行，比如：QQ群、不定期交流会等。只有这样，才可能让人才活起来，自己人才库人才也不要存得过久，否则，也是在浪费自己的精力去维护，建议：除非自己本公司的人才，其他非本公司人才建议在库内存放的时间不要超过一年。
& & 您若有职业、人生或其他方面困惑，可与我交流
看多了秉俊哥的文章感觉文章思路都很相似
之前公司领导有要求做，不过当时了解不多，没有运用到实际操作中，现在看来，可不用刻意做，完善好内部推荐奖励制度也是个不错的选择，希望楼主的方式在后期工作中能用到，O(∩_∩)O~
很有用处~谢谢分享！
学习了，谢谢分享！
学习了，很全面
后面还有56条评论，
上海杨浦区&&勤思考、会思考
一、人才库主要是信息库带兵打仗，谁能更好地掌握军情，谁赢面就大。所谓的人才库，其实质上是信息库。扯开了说，我们现在竞争，比的是什么？人流、物流、资金流、信息流，不外乎这些。中国人很多，但人才却是少数，而更为关键的，就是人才的信息。近期行业动态如何？人才流向怎样？几个关键人才，他们最近有没有想动的想法等等……所以，归根结底，人才库也就是信息库，掌握信息的是王道。二、以目的为导向确立总体框架我们要清楚，建立人才库的目的是什么？一般来说，招聘需求形成后，我们到市场上去寻找合适的人才。而人才库的建立，是招聘HR为了能够更快完成招聘而进行的未雨绸缪，特别是一些专业性强、圈子小的行业。那么，从这个来讲，人才库与其说是公司需要，更多的是HR自己的需要。所以，这个库要建成什么样子，还是看HR自己有什么需要了。那么，对于招聘人来说，人才库最重要...
湖南长沙&&制造业、IT业HRD，专业人力14年
（点击左侧第一个播放按钮即可收听，打卡频道第一次音频分享）&&现在，人员流动加快，招聘压力日益俱增。在人力资源部里，招聘经理的压力是最大的，遇到人手不足抑或者任务完不成，公司各级就会剑指人力部：你们的人才库呢？我们的梯队呢?你们人力资源部说好的池子呢？&&&&人才库是一个非常久远的概念了。有一段时间，几乎每个公司都在做人才库，很多同行都做过，其实很多人觉得没什么用，因为人员流动得太快了，尤其是外部人才，几个月不见，再打***过去，原来的"攻城狮"变成了IT经理，或者联系***成了空号，想要用的时候，挨个儿的找过去，没有一个用得上。久而久之，就没有毅力做人才库了。&&&但人才库是一件需要长久坚持才略微见成效的工作，说得直白一点，这是一件...
广东广州&&高级人力资源管理师、咨询师、培训师、作家
文：黄红发（原创文，转载请注明作者与出处）社会从泛到精，在职业发展的路上人才的要求同样是追求精湛技术，因此对技术人才的深度越来越高，使得他们涉及的幅度也是越来越窄。对于这样的人才要求越高，其培养的难度也越来越高，因此，很多公司为了省事而不得不想办去挖他人的墙脚，发现挖去挖来还得那些人才在同一个圈子里打转。这样人力资源在人才储备方面就需要花更多的精力与时间了。一、人才库建设先塑文化特别是专业技术比较深、窄的专业人才，基本上都是存在着严重的供不应求的饥渴状态，他们总在被挖的重点对象。当他们的某个特定的圈子里有一定的影响力后，不仅本地区的企业会重点盯防，甚至于外地区的企业也会定期给他们送来温暖。对于这样的人才他们缺少工作机会不？工作机会肯定不是问题，同等条件下他们为什么愿到你的企业来工作？这是一个值得深思的问题。技术人才的共性是思维相对的专...
浙江衢州&&希望能与大家共同开创人力资源的新时代！
&&&求索乃人之本能，也是吾之本性。不仅一个正常的人有求索的愿望，企业也是如此，大企业要求索，小企业更要求索，不然如何生存。人才是每一个企业必须的，虽然小企业的物力和财力有限，但小企业同样可以在人才上有所作为、大有作为。根据企业的特点、企情，设计好自己的人才管理制度和方法才是可行的。从我的视角和经验，具体应该做好以下几点：&&&一、选择好方向，赢得发展机遇&&&1、企业在思考发展时期，就应该十分重视企业整体架构，它包括企业的发展前景、人才战略、管理体系和人才库规划等，这是企业发展的基础和必要条件。&&2、尽管小型企业没什么资金或实力，但它有船小调头快的特点，它可以针对各自不同的部门、职位专门设立独特的方案，让各种人才、人...
山东潍坊&&HRM,擅长薪酬和绩效。
&&看到此主题提到的人才库建立和使用问题，个人认为实际就是要确保公司发展的人力资源保障，这也正是人力资源管理者的主要职责之一。而要做好此项工作，首先必须要做到未雨绸缪，有一个分析、计划与实施的过程，然后需要制度的完善和激励，方可真正达到“问渠哪得清如许？为有源头活水来。”的效果，建议如下：&&一、建立企业人才库需考虑的方面&&1、内部、外部环境因素的变化&&充分考虑了内、外环境的变化，目的就是做到更好的为企业发展目标的实现而服务。内部变化主要指企业业务模式与发展规划的变化，还有本案例公司中提到的内部人才流动变化等；外部变化指本行业市场环境的变化、社会政策的变化、行业人才供给量的变化等。&&2、明确企业发展的人才需求**...
河南洛阳&&经历过生产制造、房地产、工程造价行业，现在IT行业奋斗；擅长招聘、薪资等
&&&就如案例中的情况一样，开篇我想说的是，人才库建设是长期性的！要先有量，才有质的选择。下面从内、外两个人才市场来加以说明。一、企业内部人才库&&&&企业内部人才库，来源于现有员工的人脉关系，在职人员推荐，离职员工的回访等，要通过诸如伯乐奖、员工推荐奖励等方式，逐渐形成一条自己企业搭建的供应链。内部人才库，往往时间短，入职员工适应期短，与企业融合程度也相对比较好！缺点就是容易拉帮结派，人员类型同质化严重，裙带关系、私人关系泛滥，引起企业内耗。&&&如何用活内部人才库？&&&需要通过奖励、激励机制，鼓励在职员工举荐适合企业的优秀员工，HR要做的就是把好关，特别注重背景调查，以及与推荐...
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