【Office 魔法学院】Word达人速成修炼秘笈（1）_青瓜网
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【Office 魔法学院】Word达人速成修炼秘笈（1）
时间： 06:04:50
来源：文思海辉爱学习
世界上没有万能的东西，PPT在某些领域不可能取代Word、Excel,所以今天把自己知道的所有Word方面的技巧分享给大家。关于Word的技巧，简单分为4类，我们先看第一类。Word谁都会用，高手和菜鸟最明显的区别就是效率，有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word，有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份，不管用什么办公软件，效率都是第一追求。1如何快速选中文字鼠标放在左侧页边距处?单击可以选中鼠标点击位置的整行文字?双击可以选中整段文字?三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)?按住Ctrl键再点文字，可以选中不连续的多个文字。（比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用）?按住Alt键再点选文字，可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。（比如藏头诗）?按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。（比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用）Shift这个功能其实鼠标左键拖住也能实现，不过很多高手用Word根本不用鼠标，所以Shift还是很常用的。2更方便的使用格式刷我们最喜欢用快捷键，很好记，我们都知道Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式，快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C，复制格式，Ctrl+Shift+V，粘贴格式。（PPT里也是这个快捷键）如果是习惯鼠标流的话，还有个格式刷的技巧，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式，不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷，就可以解除格式刷的记忆。3如何快速调整文字大小鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个A进行放大缩小。键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】来进行放大缩小。（就是键盘P右边那两个中括号）4表格无须Excel协助有时候我们在Word里面需要用到SUM、COUNT、***ERAGE等Excel函数进行计算，菜鸟只会打开Excel列好表之后再复制粘贴，其实用Word完全可以搞定。?方法：插入表格，输入好原始数据后，在菜单栏表格工具----布局----数据----公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定就好啦。需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的，手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键----更新域，就刷新成功啦！5让表格每页都自动生成表头有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。?方法：选中表头----表格工具----布局----数据里面的重复标题行点一下，就可以啦，如果想要取消，再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。6表格最后多出一行怎么办？大家曾经应该都遇到过这样的事情，发现表格最后一行是空行，但是怎么删也删不掉，甚至多出了一页，每次打印的时候都有一种浪费纸张的罪恶感，同时心里怨恨Word为什么这么难使。?方法：在顶部开始菜单栏里面找到段落设置的那里，然后在行距那里设置为固定值、1磅。7从网页复制的文字格式感人？有时候我们在做Word时候需要无耻的Copy网上的内容过来，结果发现复制过来有大量的空行，如果手工删除非常耗费时间，这时候我们就需要取巧，用替换功能批量删除。?方法：Ctrl+H可以打开查找对话框，在查找内容那里输入^l^l（^是英文输入法状态下Shift+6，l是hijklmn里面的l），然后在替换为那里输入^p，然后点击全部替换。^l代表手动换行符，^p代表段落标记（也就是回车）。有了前面的技巧，你的效率已经大大提升了，但是仅仅快还不够，你给出的文档一定是要规范的，一份Word是否规范，你发给的对象会很轻易的发现哦。下周一我们来学习第二部分，规范格式，到时不见不散哦。来源：隔壁老王的原配夫人@Pactera L&D文思海辉学习与发展中心0.627x13+0.52x62.7+3.5x6.27怎么简便计算_百度知道提示信息 -帖子ID非法
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