Excel的“录制宏”功能
我的图书馆
Excel的“录制宏”功能
说起用VBA编程,很多人都认为是很困难的事情,是编程高手们的游戏。当然,这样的说法也不无道理,因为VBA编程需要有面向对象程序设计的基础,要求编程的人要懂得对象、事件、属性的概念和熟悉VB程序设计的表达方式,这些都会使人望而生畏。
Excel的“录制宏”功能,是VBA编辑应用的良好载体。结合在DOS里学过的一点点BASIC语言基础,就能编写VBA程序,解决我们工作中的一些具体问题。
例1、制作简易工资条
工资条打印是实现在工资表中每个员工工资数据前加一行表头,工资数据后加一个空行,其步骤如下:
1、录制新宏。
在Excel工资表中,选择菜单上的“工具”、“宏”、“录制新宏”命令,在弹出的“录制新宏”对话框中“宏名(M)”处填上“工资条”、“保存在( I )”处选择“当前工作簿”后,点“确定”见图1。
2、插入表头和空行
右击工资表的第一行,即表头,选快捷菜单的“复制”命令,再右击工资表的第三行,选快捷菜单的“插入复制单元格”命令,在第二个人的工资数据前插入表头;再右击第三行,选快捷菜单的“插入”命令,插入一个空行。
3、停止录制
点菜单的“工具”、“宏”、“停止录制”命令,停止宏的寻制。
4、查看录制的宏程序
点菜单的“工具”、“宏”、“宏”命令或直接用快捷键“Alt + F8”打开“宏”对话框,在“宏名”处选择“工资条”,点“编辑”打开录制的宏程序代码见图2。
5、在录制的宏程序中添加循环语句
假如工资表中有200人。只需添加一个循环语句:
For I=1 To 200 Next
并将Rows("3:3").Select 这条固定的语句,更改为随循环变量I变化的语句:
Rows( I * 3 ).Select就行了,见图3。
现在再来执行 “工资条”这个宏,200人的工资条在瞬间就制作出来了,很有成就感吧,不觉得编程也是很有趣的事吗?
例2、取消单元格中的超级链接
有时把网页上的表格复制到电子表格中后,网页中的超级链接也复制过来了,如图4中的A列,稍不注意,鼠标一点上,就会打开相应的链接,很烦人,要取消这些单元格中的超链接,一个一个的取消很麻烦,我们就请VBA来帮忙。
1、录制新宏
同例1,宏名为“取消超链接”
2、取消一个单元格中的超链接
在图4所示的工作表中右击A2单元格,选快捷菜单中的“超级链接”、“取消超级链接”命令。
3、停止录制
同例1。
4、查看录制的宏程序
同例1,如图5。
5、在录制的宏程序中添加循环语句
①用Do While …Loop语句检测数据表的列数
i = 1 Do While Cells(1, i) && "" ’ 检测表格的列数 i = i + 1 ’ i 为表格的列数 Loop
②用Do While …Loop语句检测数据表的行数
j = 1 Do While Cells(j, 1) && "" ’ 检测表格的行数 j = j + 1 ’j 为表格的行数 Loop
③添加双重循环for … next 语句遍历所有单元格。
④修改选择语句 Range().Select 为 Cells(m, n).Select 让其随循环变量变化。见图6
执行 “取消超链接”这个宏,表格中所有单元格的超链接都被取消了。当然,要取消表格中的超链接,也可以通过另存为文本文件的方式来实现,但通过这个例子,我们掌握了检测数据表中的行、列数的一个通用方法。
通过以上两例,我们体会到:
①通过“录制新宏”功能得到核心语句;
②运用BASIC语言的循环语句实现自动处理;
③对其中的选择语句稍加改变,使之随循环变量变化。就能解决许多电子表格中的操作问题,
只要经常对录制宏得到的核心语句进行分析,遇到其中不理解的语句就借助Office的帮助来学习,相信你的编程能力会有很大的长进。
以上代码在Office2000、Office2002中测试通过。
附:两个例子的源程序
1、工资条打印源程序:
Sub 工资条() ’ ’ 工资条打印宏 Macro ’ 记录的宏 ’ ’ k = 2 For i = 1 To 54 j = i + k Rows("1:1").Select Selection.Copy Rows(j).Select Selection.Insert Shift:=xlDown k = k + 1 Next End Sub
2、取消超链接源程序:
Sub Delete_Hyperlinks() ’ 取消链接的宏 i = 1 Do While Cells(1, i) && "" ’ 检测表格的列数 i = i + 1 Loop j = 1 Do While Cells(j, 1) && "" ’ 检测表格的行数 j = j + 1 Loop For m = 1 To j - 1 For n = 1 To i - 1 Cells(m, n).Select Selection.Hyperlinks.Delete Next n Next m End Sub
TA的最新馆藏[转]&[转]&