如何快速查找你想要的数据和资料？ - 简书
如何快速查找你想要的数据和资料？
拓展阅读文/浪花朵朵_平时在工作中，可能经常会遇到领导让你去搜集某项数据或资料。尤其对于咨询、投资、市场分析等从业人员来说，搜集资料更是做好工作的基本功。如何快速、有效的搜集到你想要的数据和资料，让老板满意？本文从行业研究的角度介绍一些方法，希望可以帮助职场新人和偶尔需要搜集资料的人更容易上手。
行业研究要点
一、明确查找资料的目的－以终为始所有的资料搜集都是以解决问题为导向。所以在搜集资料之前，首先要明确我们搜集的资料是基于什么目的和需求，对于目的及需求了解的越透彻，搜集资料越精准。做行业研究的目的一般有这么几个：1.产业的估值导向。某个产业或企业是否具有投资价值，产业的发展增长率高于gdp多少。一般来说，如果低于gdp增长率属于边缘行业，如果高于gdp增长率2倍以上可能是比较好的行业。2.分析产业的价值链。究竟哪个环节是高利润区，到底企业是全产业链发展，还是向上游or下游发展。3.研究产业发展趋势。指导企业下一步要做什么。4.学术研究。前3项一般对于咨询和资本来说是经常要做的，第4项一般是行业的专家想要了解一下这个行业的发展逻辑是什么，基于学术方面做行业研究。行业研究是用客观的事实佐证我们的主观判断，我们需要“论据（我们要搜集的行业数据、专家观点、客观事实等）“来让对方理解并认同我们的观点。二、资料从何而来
我们搜集资料的目标是尽可能做出正确的决策，如何用20%的时间获取80%的信息？原始资料是指：我们亲自通过市场调研、实地考察、真实观察所得到的第一手数据和资料。二手资料，又称现有资料，分为内部资料和外部资料。内部资料是指：你本公司关于这个行业的原有资料，或领导给你提供的资料，或是客户所提供的他们公司的内部资料。外部资料是指：年鉴、报告、同行业招股说明书、信息出版物（期刊、杂志）、数据库、通过搜索引擎搜索一些网上的资料（常用）......等等。它比较容易得到，获取的成本更低、更快速。它与实地调查、亲自观察等搜集的原始资料相互依存、相互补充。对于大多数人来说，搜集二手资料的情况比较多，而搜索引擎更是最常用的方法之一（包括Sogou的微信搜索、常用网址）。资料类型：名词解释、宏观资料、中观资料、微观资料不同类别的资料需要通过不同的途径获取。名词解释
百度百科是中文的，维基百科是多种语言的，在名词解释上会有些不同，我们在找资料的时候可以进行一些筛选。宏观资料
宏观资料网址
宏观资料----产业资料
招股说明书：慧博、巨潮资讯
产业资料网址
公司官网：历年的发展历程，每年大事件，规模程度、企业定位、未来发展其他权威网站：评价这个公司的热文、信息
中观资料网址
三、查找资料的技巧提高搜索信息效率，不仅仅是网址的积累，更重要的是搜索引擎的选择及搜索技巧的使用。如果有认识这方面行业的专家，可以事先聊一聊，有个全局或大致的了解再去找资料会更高效、精准。技巧一：提高搜索效率的关键词关键字：有的时候我们总是找不到想要的资料，怎样在搜索栏输入关键词，大大提高我们的效率。同义词转换：市场容量----消费额----零售额----需求量----市场规模（搜不到可以换同义词搜索试一试）细化问题：“找品牌资产方面理论”----“品牌资产 概述”（把我们的语言转化成搜索引擎的语言）带单位查询：“2016年 保健品 亿”（可以想象一下它的市场规模有多大，然后带单位查询）技巧二：特殊指令想找某个网站里的信息，但是网站没有搜索功能怎么办？我们可以通过在百度上输入特殊指令进行搜索，解决了官网里没有“搜索”功能的问题。在百度上搜索：site： 长隆公园site： 欢乐谷攻略不上驴妈妈的网站，通过搜索引擎搜索官网的信息，有效的搜索想要的信息。技巧三：检索文件类别在检索的时候，就想要某种类型的文件，可以在搜索引擎输入Filetype：DOC、XLS、PPT、PDF、ALL在百度上搜索：旅行结婚 Filetype：DOC就会出现所有关于旅行结婚的word文件。
资料搜索步骤
接到一个行业研究，如果不熟悉或没有听说过可以先查找他的名词解释，然后进行行业界定（属于哪个行业）、明确查找资料的目的。查看这个行业是否有上市公司，因为如果有上市公司，在上市公司的招股说明书里专门会有一段关于行业的信息，以及相关行业的上市公司和行业的发展。然后在常用网址里快速刷一遍有什么信息。之后再通过其它渠道进行搜索，向相关方要一些行业资料。最后一个小技巧，可以运用网页“快照”，在阅读大量信息时，可以迅速定位想要的数据在什么位置，快速进行筛选数据是否有效。网址收藏
常用二手资料
四、如何呈现成果
左边 or 右边？
最后呈现给领导的，左边更好还是右边更好？用简短的时间把你的观点整理出来，比如保健品行业未来发展空间巨大、它的市场规模已经是千亿规模、每年以20%的速度增长...等信息整理，之后把相关网站列出来，这是成果的展现，也是自我价值的体现。
建立文件夹分类
有效的资料搜集和筛选固然重要，但更重要的是我们怎样把它整理出来变成我们的储备信息、储备知识，以后遇到这个行业的时候可以快速了解这个行业是什么样的，这是一个长期的工作，每次看到新的信息都是对自己的积累。我的其他文章：分享更多时间管理、职场技能、实用干货。高效提升、共同成长。快快关注我吧?如何搜索网上资料更全、更准确？
1、分析状况，思考一下网搜是不是最快最合适的方式
　　我估计不少人搜东西一般首选百度、Google、Yahoo等搜索引擎，直接输入，一堆资料蜂拥而至。但是在海量搜索结果中精确捞出所需要的结果，就得有一定功力了。最恐怖的不是海量筛选，而是没搜到自己想要的！百度、Google再神通，也搜不到网上没有的内容，有些内容网上虽有，却成为漏网之鱼。所以在使用搜索引擎搜索前，该先花几秒种想想：我要找的网上有吗？如果有，可能在哪里，是什么样子？含有哪些关键字？有些资料你根本用不着上网，比如要找某公司某政府部门***，打114查询更省事，比搜索引擎快得多，你只要知道了一个***号码，就能问出一串相关的，何苦在网上费劲儿找呢？还有些问题可能你想不到合适关键字搜索，或不能直接用搜索引擎搜到，那你不妨尝试向精通这个问题的朋友请教，或者上这方面的热门论坛来问，要相信网友中卧虎藏龙啊！这种方法也比较省事儿。要记住，网络不是你寻找资料的唯一途径，你身边的朋友、老师、记者、其他媒体同仁都是一定程度上的图书馆、资料库，当然也别忘了书籍，必要时跑趟附近图书馆。你确定了要找的信息适合通过搜索引擎寻找，那你需要的掌握的就是技巧了。
　　2、根据各搜索引擎特点，选择恰当搜索引擎
　　选不对搜索引擎，就像选了不合脚的鞋一样，能走路，但艰辛痛苦，也跑不快走不远。使用搜索引擎首先要了解各种搜索引擎特点，否则你可能浪费大量时间。这次搜索，你应该使用百度还是Yahoo？Google还是百度？分析你的需求，选根据需求找拥有相应功能优势的搜索引擎。这里介绍一些：
　　(1)从行业入手查找，比较好用的是“百度产品大全”(点击首页“更多”选项即可)：行业报告----各行业官方报告、评定、专家解读，行业与单个品牌市场综述、分析，行业与单个品牌数据、过往新闻。当然这个不乏广告成分，所以需要鉴别，当心受骗。
　　(2)寻找特定领域的人了解情况、寻找合适采访对象，如专家学者、老一辈，想熟悉某个领域或了解某个城市、历史、词条……这些比较细致的东西，可以用“百度百科”，网友们集体贡献的智慧是无穷的，而且网友的料也是无穷的，你往往能有意外收获。另外wikipedia(维基百科)也是巨型资料库，而且更新很快，如果有时打不开，可以用代理服务器上。
　　(3)Google有一个实用搜索功能是“大学搜索”，要知道现在多数有点名的所谓专家学者都没少在大学挂职，各种研究所、实验室、官方组织的这个那个不少也扎根大学，而大学又是产生思想文化的重要阵地。用这个搜索可以一网打尽和某所大学有关的所有东东。
　　(4)现在有一些新开发的搜索引擎，它们可以对网页库中的某类专门的信息进行一次整合。有人称之为：元搜索引擎。这种搜索引擎的特点是大大减少了你整合资料的时间。比如比比猫(Bbmao)。这个搜索引擎的特点是：自动分类整理、自动去掉重复结果、汇集五大搜索引擎结果。智能分类，你可能在分类中发现一些你不曾想到的东西。不过元搜索是不是好用，可能仁者见仁智者见智，但是只要适应了这种新方式，会给你带来很多方便。
　　3、设计关键词
　　设计关键词就像买衣服，你到服装店里跟导购说“我要买衣服”，这就是废话，服装店难不成还卖电脑。但如果你说“我想看新款冬装”，导购马上就会带你看到你想看的。在这里“新款”“冬装”就是关键词。所以，使用搜索引擎要避免大而空的关键词，它不知道你要找啥，就可能返回很多莫名其妙结果。
　　因此需要习惯多关键词搜索，一般情况下两个关键词搜索就够了，注意关键词与关键词之间以空格隔开。你可以先用简单关键词测试，不忙着仔细查看搜索结果，而先从搜索结果页面里寻找更多信息(如果使用元搜索引擎，注意看“分类结果”)，再设计一个更好的关键词重搜，这样重复几次后，就能设计出很棒的关键词，也就能搜索到满意结果了。
　　4、学会使用逻辑符号
　　搜索引擎基本上都支持附加逻辑命令查询。+
北京+旅游，表示搜索包含所有北京和旅游这两个词组的页面，不过现在基本用不着这个了，一般敲个空格就OK了-
“-”可去除无关搜索结果，提高搜索结果相关性。比如，你要找“青岛”的城市信息，输入“青岛”却找搜到一堆“青岛啤酒”新闻，在发现这些新闻的共同特征是“啤酒”后，输入“青岛&啤酒”来搜索，就不会再有啤酒烦你了。
　　“”利用双引号，来查询完全符合关键字串的网站。例如：键入“莎士比亚喜剧”，会找出包含完整莎士比亚喜剧词组的页面。这种查询方法要求用一对半角的双引号来把关键字包括起来。
　　5、告别错别字
　　细节决定成败，这老话也适用在搜索上。输入的关键词有错别字，会影响搜索准确性。光“蔡依林”网上就有“蔡依灵”“蔡依琳”“蔡依玲”等众多版本，你指望这样的关键词搜到些啥？所以发扬你深厚的中文功底吧，别让错别字害了。
　　6、别逗留在错误地方
　　最近冬奥会，你要想看最新消息就别在搜索引擎上费劲了，各搜索引擎的信息滞后周期从一周到一月不等，所以找最新内容应该去看新闻，用搜索引擎找不到最新内容(指网页)。不过专门的新闻内容搜索可以用。另外，搜索引擎对动态内容，如论坛、数据库内容，以及带frame结构的网页检索能力较弱，所以这类信息也不适合用搜索引擎搜索，而是应该去相关的网站寻找，当然，寻找相关网站的任务搜索引擎是当仁不让的。
　　7、英文搜索首选Google(注意最好是Google英文版，而不是“谷歌”哦)，其次Yahoo。
　　8、中文搜索优先百度，在中文领悟上，百度还是很老道的。
　　9、资料齐全性、广泛性、时效性当推Google，但是海量检索的郁闷也是Google比较多。
　　10、官网
　　11、熟用提供网址导航的网站：典型的是hao123
　　12、不要忽视知名论坛的力量，天涯、西祠都是可利用资源。
　　13、博客也别忘了。尤其是名人博客。
　　14、最后一点特别重要！不要放弃！
　　可能有时你有这样的感觉，你已尽全力搜索，但依然没有找到需要的***。这时千万不要放弃，仔细回顾你的搜索过程，也许只要修正一个小差错，一个看上去毫无希望的搜索，很有可能在改变搜索策略后获得成功。决心、耐心和信心，你肯定可以！
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