excel下拉菜单怎么做11627094742

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原标题:excel下拉菜单excel下拉菜单怎么莋做

使用Excel录入数据的时候我们通常使用下拉列表来限定输入的数据这样录入数据就很少发生错误了。下面就由宁双学好网施老师给大家講解一下EXCEL中下拉菜单excel下拉菜单怎么做做

一、首先我们把需要做下拉菜单的表格打出来。如员工个人资料登记表

二、然后我们在Sheet2里将下拉菜单的内容打出来然后回到Sheet1,选择好单元格后点击数据---有效性。

三、这个时候会进入有效性设置选项在设置选项卡中选择有效性条件-允许-为序列,勾选提供下拉箭头然后直接用鼠标在sheet2里框选下拉框内容。再回到来源一栏里就看到数据列已经做上去了。

四、最后就能在性别一栏中看到下拉菜单了

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本例向大家介绍如何在Excel中制作联動的二级下拉菜单

  1. 首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名需偠在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。

  2. 首先选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框选择左下角的【定位条件】。

  3. 如下图选则【常量】,并点击【确定】按钮这样,所有的非空单元格被选中

  4. 选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

  5. 由于标题在第一行因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮

  6. 操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了

  7. 选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字然后按回车,这样僦定义了一个“省市”的名称

  8. 选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】

  9. 如下图,选择【序列】【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮

  10. 这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单

  11. 同样的方法,选中B2单元格设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)

  12. 设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息

  13. 上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用,如果要使二级下拉菜单对整列均可用将公式更改为:=INDIRECT($A2)即可。

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参考资料

 

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