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纵观客户服务渠道变化,引领在线***新方向
& & 在过去的2016年,在线***领域中,&云***&火了,而且非常火。
& & 事实上,从过去的两年看来,***行业最火热的事情那便是&云***&了。而作为深耕于在线***行业足足十年的老人来说,越来越多的听到各种云***平台的新闻和融资的火爆。那么,什么是云***?先来简单的科普一下:云***,简单的讲就是依托于云服务,帮助企业建立虚拟客户服务中心的一种SaaS模式(软件服务)的云计算产品。移动互联网改变生活。在这个过程中,改变了过去远端***只有***一个途径的传统模式;&客户在哪里,服务就必须延伸到哪里&,所以***、短信、PC端、移动端,及Apps等各种社交媒体端口都成为***的重要途径,这些便是多元化的服务渠道。
& & 如果分别去处理这些***信息,所需要系统建设成本和人力成本将非常巨大,并且效率极地。这种情况下,用SaaS模式建立云端***,整合所有渠道的***信息,&以点对面&的模式完成***工作就成为了众多企业的刚需。所以,云***是移动互联网时代催生的产物。而对于***渠道的分析与整合就显得尤为重要了。
& & 根据相关数据表明,呼叫中心与Web IM接入量远远超过其他渠道的接入量,并且移动端渠道增长快速,已经超过了传统的网页表单以及邮件渠道。当用户在移动端口占用的时间越来越多的时候,微信与APP端渠道的接入量明显增长。&
& & 从这些渠道的变化来看,使用单一渠道只能够解决用户最基础的服务需求,但是在服务的过程中,经常会遇到单一渠道难以处理的结果,需要其他的渠道做支撑。而售后***遇到的问题比售前***遇到的问题更加复杂,用到多渠道的情况会比售前更多。因此,对于企业来说整合渠道也越来越重要。
通过一些调查我们也知道,***的耐心、礼貌并不能够成为客户满足的理由,快速回应与一次性解决问题才能给他们带来惊喜。如果企业能提高客户服务的效率,那么客户的满意度就会大大提升,当然对于客户来说最希望得到的结果是企业在提升效率的同时,更需要保证服务的质量。
& & 解决问题才是在线***系统的关键。在客户习惯的培养上,客户已经习惯了***良好的态度,一旦遇到不礼貌的待遇就会非常不满意。那么,该如何提高客户的满意度呢?
& & 使用呼叫中心、IM、微信和APP实时沟通渠道可以有效减少用户的等待时间。建立完善、高效的移动端客户服务。注重社交网络渠道的建设,社交网络具有社会化的传播效应,客户的分享行为能会造成大面积的传播。一条好评或者差评都能给企业带来巨大的影响。建设好社交网络服务渠道不仅可以提高满意度,还能帮助企业营销推广。
& & 当把客户的渠道分析过后,对于企业来说在线***系统更要是精益求精,定制化服务就显得尤为重要了。一如一洽在线***系统一直倡导的理念一样,开放、包容,重新定义在线***系统。
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  1. 建立完善的客户数据库,对该客户的基本情况业务往来情况、联系人信息等随时查询,最大限度地保留和管理客户资源,有效避免客户流失
  2. 支持按名称、地址、联系人、***等各种信息智能搜索客户
  3. 迅速捕捉意向客户及销售机会,有效避免机会遗失
  4. 能够强化对意向客户的各阶段跟踪,对意向客户进行一定评估
  5. 详细记录每次与客户联系的具体内容,方便查询历史信息
  6. 支持短信群发,邮件群发
  二、合同管理:服务合同具有以下特点:
  1. 销售人员在录入合同后,能围绕合同制定回款计划、回款提醒,以及随时监督款项的到账情况,明确企业的有效收入
  2. 有效的建立、应收款期限等关键环节业务管控,使企业灵活、快速应对市场变化,减少坏帐,规避销售风险
  3. 详细记录每合同的销售收入,并可根据合同进行开票。
  4. 销售人员还可以根据服务合同进行跟进记录,随时了解此合同的进展情况。
  三、目标管理:
  制定目标:销售经理可根据各销售部情况,制定年度、季度、月度、周计划,可随时查询到销售人员的目标制定、完成情况、回款情况
  四、项目管理:
  1、项目:可详细记录每个客户的项目信息,包括项目的立项日期、负责人、项目报价、项目预算、项目说明等。也能随时查看历史项目档案信息资料。
  2、项目跟进:所有项目业务人员都可对其跟进情况随时记录,以便领导随时掌握项目进度。
  3、项目共享:每个项目可指定多人协作完成
  4、项目与其他业务的关联性:新增的项目能自动关联客户,项目的项目编号及项目名称会随着销售环节或采购环节、库房直接关联。可随时在项目状态中,看到此项目的目前状态。
  5、项目导出及:所有项目档案都可以导出EXCEL,也可以自定义项目打印样式模板。
  五、:财务管理由应收款、预收单、收款单、费用单等功能模块组成。具有以下功能特点:
  1.无须财务专业知识,简单明了管理应收帐款、费用。达到清晰理财,收入支出一目了然
  2.清晰反映每一笔业务流水帐目,及时计算每笔业务利润
  3.提供供应商、客户的往来帐务,实时查看供应商、客户应收流水明细,清楚分析经营情况,帮助企业经营者轻松了解运营状况
  四、客户服务:
  1. 随时接受售后服务请求,详细记录请求内容
  2. 能够指定售后服务请求处理部门及处理人,并规定处理期限
  3. 对客户投诉进行详细记录,并对每个投诉进行落实、处理
  4. 建立客户回访计划,登记回访情况,分析回访结果
  七、办公管理:
  1. 协同任务管理让工作井井有条。随时了解任务的执行情况,对未完成任务随时监控
  2. 知识管理不限层级设置栏目,通知、规章、制度、学习、交流、资料一应俱全
  3. 提醒信息即时联络,定时提醒让工作有条不紊
  4. 员工通讯录、公共通讯录、个人通讯录灵活智能查询
  5. 任意设置标签,方便记录信息
  6. 待办事项自动提示待处理的业务,工作不会错漏
  7. 支持日程管理,有效合理的安排工作
  八、表单自定义功能:
  1. 支持表单项目自定义,能够调整项目的顺序、样式,指定是否必录,是否隐藏
  2. 能够新增表单项目,制定项目的类型,支持上传项目、图文混排项目
  3. 能够通过模板的方式,任意修改、调整表单的样式,支持图片的插入
  4. 能够对新增、修改、详情、打印表单分别进行个性化修改
  5. 即支持在线表单样式,也支持使用Dramewerver、Frontpage等专业工具编辑
  6.表单项目支持无限扩展,完全满足个性化二次开发需要
  七、基本资料设置:
  包括对服务项目、知识管理等设置
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